Soms bevat uw Word-document grote tabellen die meerdere pagina's beslaan. Om met deze tabellen om te gaan, introduceert ons artikel 2 handige trucs, zoals we binnenkort zullen zien.
Tabellen in Word zijn enorm populair in bijna alle branches en alle Word-gebruikers. Voor die lange en grote tabellen in Word kunt u echter enkele problemen tegenkomen bij het maken ervan. Om uw tabel er beter op te laten uitzien, kunt u de koprijen van uw tabel op elke pagina laten verschijnen. En ook, om lastige pagina-einden te vermijden, die soms de rijen van uw tabel kunnen verstoren, kunt u precies aangeven hoe uw Word uw tabellen bij pagina-einden moet verdelen. Om uw tafel er precies zo uit te laten zien als u wilt, zullen we u hier enkele trucs aanbieden.
Voorkom dat één tabelrij over pagina's wordt verdeeld
Wanneer u met een zeer lange en grote tabel werkt die verder reikt dan één pagina, zal deze zeker bij pagina-einden worden verdeeld. Als in de standaardinstellingen een pagina-einde in een grote tabelrij verschijnt, zal Word deze rij automatisch op de volgende manier in twee pagina's verdelen:
U kunt echter enkele aanpassingen aan de tabel maken om ervoor te zorgen dat de informatie in de grote tabelrij niet wordt verdeeld. In dit gedeelte zullen we u de methode vertellen om dat te doen.
- Schakel over naar de pagina "Indeling" en klik vervolgens op "Eigenschappen" in de groep "Tabel".
- Ga naar het tabblad "Rij" en klik op het vinkje bij "Rij toestaan om over pagina's te breken" om de selectie ongedaan te maken. En klik vervolgens op "OK".
- Zoals we hieronder kunnen zien, voorkomen we op deze manier dat een grote tabelrij over twee pagina's breekt.
Geef kopteksten weer voor een tabel die verder gaat dan een pagina
Als een tabel in uw document groter is dan een pagina, of is verspreid over meerdere pagina's, wilt u misschien de koptekstrij van de tabel bovenaan elke pagina als volgt weergeven:
Om dit te doen, kunt u de volgende methode gebruiken.
- Klik om de koppen van de tabel te selecteren en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer vervolgens "Tabeleigenschappen" in de lijst.
- Schakel in het volgende dialoogvenster naar de pagina "Rij" en klik vervolgens op het vinkje in het veld "Herhaal als koptekstrij bovenaan elke pagina". Klik ten slotte op "OK". Op die manier kunt u de koppen van tabellen herhalen op elke pagina waar de tabel verschijnt.
Houd een gespecialiseerd reparatiegereedschap bij de hand
Samenvattend kunnen we enkele stappen ondernemen om om te gaan met de lastige grote tabellen die meerdere pagina's beslaan. Bovendien maken het gebruiksgemak en de flexibele opmaak van Word ook de perfecte tool voor het verwerken van informatie. Toch kan Word soms onderhevig zijn aan corruptie en schade. Een mogelijke manier om het probleem op te lossen, is natuurlijk door gebruik te maken van de ingebouwde reparatietool in Word. Trouwens, je kunt ook een geweldige Word-hersteltool bij de hand houden reparatie woord, die wordt aanbevolen voor het snel repareren van ernstig beschadigde Word-bestanden.
Auteur Introductie
Kelly Zhao is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder excel herstel en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com