2 eenvoudige manieren om rijen in uw Excel te consolideren

Wanneer u de gegevens in Excel analyseert, kan het zijn dat deze meerdere dubbele rijen bevat. In dat geval wilt u misschien snel de rijen consolideren. Deze Post biedt 2 snelle manieren om het te krijgen.

Veel gebruikers moeten de dubbele rijen vaak samenvoegen en de overeenkomstige waarden in Excel optellen. Ik heb bijvoorbeeld een reeks gegevens in een Excel-werkblad dat veel dubbele vermeldingen bevat, zoals de volgende schermafbeelding. Daarom wil ik de dubbele rijen consolideren en de overeenkomstige waarden in een andere kolom optellen. Het zal zeker vervelend zijn als ik dit handmatig doe. Daarom gebruik ik de volgende 2 manieren om dit te realiseren.Voorbeeld Excel-blad

Methode 1: Gebruik de functie "Consolideren"

  1. Klik eerst op een lege cel waar u de samengevoegde en gesommeerde gegevens wilt plaatsen.
  2. Ga vervolgens naar het tabblad "Gegevens" en klik op de knop "Consolideren".Klik op de knop "Consolideren"
  3. Zorg ervoor dat in het pop-upvenster “Som” is geselecteerd in het vak “Functie”.
  4. Klik vervolgens op de Referentieknop .Selecteer de functie "Som"
  5. Selecteer later het bereik dat u wilt consolideren en klik Referentieknop .Selecteer bereik
  6. Klik daarna op de knop "Toevoegen" in het dialoogvenster "Consolideren".Voeg bereik toe voor referentie
  7. Vink vervolgens de optie “Bovenste rij” en “Linkerkolom” aan.Gebruik labels in 'Bovenste rij' en 'linkerkolom'
  8. Klik ten slotte op de knop "OK".
  9. De rijen worden meteen geconsolideerd, zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding.Geconsolideerde gegevens

Methode 2: gebruik Excel VBA-code

  1. Selecteer aan het begin het bereik dat u wilt.Selecteer bereik
  2. Activeer vervolgens de VBA-editor volgens "Hoe u VBA-code in uw Excel uitvoert'.
  3. Kopieer vervolgens de volgende VBA-code naar een module.
Sub MergeRowsSumValues()
    Dim objSelectedRange As Excel.Range
    Dim varAddressArray As Variant
    Dim nStartRow, nEndRow As Integer
    Dim strFirstColumn, strSecondColumn As String
    Dim objDictionary As Object
    Dim nRow As Integer
    Dim objNewWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objNewWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim varItems, varValues As Variant
 
    On Error GoTo ErrorHandler
    Set objSelectedRange = Excel.Application.Selection
    varAddressArray = Split(objSelectedRange.Address(, False), ":")
    nStartRow = Split(varAddressArray(0), "$")(1)
    strFirstColumn = Split(varAddressArray(0), "$")(0)
    nEndRow = Split(varAddressArray(1), "$")(1)
    strSecondColumn = Split(varAddressArray(1), "$")(0)
 
    Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
 
    For nRow = nStartRow To nEndRow
        strItem = ActiveSheet.Range(strFirstColumn & nRow).Value
        strValue = ActiveSheet.Range(strSecondColumn & nRow).Value
  
        If objDictionary.Exists(strItem) = False Then
           objDictionary.Add strItem, strValue
        Else
           objDictionary.Item(strItem) = objDictionary.Item(strItem) + strValue
        End If
    Next
 
    Set objNewWorkbook = Excel.Application.Workbooks.Add
    Set objNewWorksheet = objNewWorkbook.Sheets(1)
 
    varItems = objDictionary.keys
    varValues = objDictionary.items
 
    nRow = 0
    For i = LBound(varItems) To UBound(varItems)
        nRow = nRow + 1
        With objNewWorksheet
             .Cells(nRow, 1) = varItems(i)
             .Cells(nRow, 2) = varValues(i)
        End With
    Next
    objNewWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
 
ErrorHandler:
    Exit sub
End Sub

VBA-code - Rijen consolideren

  1. Druk daarna op "F5" om deze macro nu uit te voeren.
  2. Wanneer de macro is voltooid, wordt een nieuwe Excel-werkmap weergegeven, waarin u de samengevoegde rijen en opgetelde gegevens kunt zien, zoals de afbeelding hieronder.Geconsolideerde gegevens in nieuwe Excel-werkmap

Vergelijk

  Voordelen Nadelen
Methode 1 Eenvoudig te bedienen Kan de twee kolommen niet naast elkaar verwerken
Methode 2 1. Handig voor hergebruik 1. Een beetje moeilijk te begrijpen voor VBA-nieuwkomers
2. Verpest het originele Excel-blad niet doordat het de samengevoegde gegevens in het nieuwe bestand plaatst 2. Kan de twee kolommen niet naast elkaar verwerken

Bij het tegenkomen van Excel-crash

Zoals we allemaal weten, kan Excel van tijd tot tijd crashen. Onder deze omstandigheden kan het huidige Excel-bestand in het ergste geval rechtstreeks beschadigd raken. Op dat moment heb je geen andere keuze dan te proberen Excel-herstel. Het vereist dat u professionals om hulp vraagt ​​of gebruik maakt van een gespecialiseerde Excel-reparatietool, zoals DataNumen Excel Repair.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder corrupt SQL Server en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.