15 redenen waarom u soms gegevens in een toegangsquery niet kunt bewerken

In dit artikel hebben we enkele veelvoorkomende redenen behandeld waardoor u soms geen gegevens in een toegangsquery kunt bewerken

Een query is een Microsoft-databasecomponent waarmee gebruikers hun gegevens op elk moment kunnen ophalen en herzien. Het enige doel van Queries is om output te genereren en de nodige updates in de database aan te brengen. Query's kunnen helpen bij het lokaliseren van gegevens uit een record, tabel of formulier in een database. Maar het is noodzakelijk om deze vragen in de juiste volgorde en structuur te gebruiken; anders halen ze misschien helemaal geen gegevens op. Welnu, in dit geval gaan we het hebben over situaties waarin gebruikers hun gegevens niet kunnen bewerken tijdens het gebruik van zoekopdrachten.

Af en toe hebben we allemaal een probleem waarbij we onze gegevens niet kunnen bewerken met behulp van de toegangsquery's. Hier zijn enkele van de redenen die de volgende situatie veroorzaken. Deze lijst kan u ook helpen bij het identificeren van de hoofdoorzaak van het probleem, waardoor u uw database niet kunt bijwerken.

1. Uw vraag bestaat uit een GROUP BY-clausule. Merk op dat een totalenquery standaard is ingesteld op alleen-lezen.
2. Uw zoekopdracht bestaat uit een TRANSFORM-clausule. Merk op dat een kruistabelquery ook standaard is ingesteld op alleen-lezen.
3. Uw zoekopdracht gebruikt de SELECT-clausule met een van de volgende First (), Max (), Sum (), Count (), enz. Query's die records kunnen aggregeren, zijn ook altijd alleen-lezen.
4. Uw zoekopdracht bevat mogelijk een predikaat DISTINCT. Gebruikers kunnen dit probleem oplossen door de unieke waarden in de eigenschappen van de query in te stellen op Nee.
5. Uw vraag betreft of werkt via een UNIE. Houd er rekening mee dat Union-query's standaard zijn ontworpen voor alleen-lezen.
6. De SELECT-clausule van uw zoekopdracht bevat een subquery. Voor het bijwerken van uw gegevens kunnen gebruikers naar hun subquery gaan en het vakje Weergeven uitschakelen of ze kunnen ook proberen om domeinaggregatiefuncties te gebruiken.
7. Uw query gebruikt mogelijk JOIN's vanuit verschillende richtingen vanuit verschillende tabellen terwijl deze wordt uitgevoerd op een FROM-component. Verwijder gewoon enkele tabellen en u kunt uw gegevens gemakkelijk bijwerken.
8. U hebt de JOIN-velden niet correct geïndexeerd: Deze velden bestaan ​​niet uit een unieke index of primaire sleutel.
9. Uw query's worden ingesteld als Momentopname in de eigenschap Recordset Type. Om dit op te lossen, verander het naar “Dynaset” van Set Recordset Typ in de Eigenschappen van uw query.
10. Uw zoekopdracht is mogelijk gebaseerd op een andere zoekopdracht die standaard is ingesteld op alleen-lezen. (Gestapelde zoekopdracht)
11. U heeft uw queries-machtigingen ingesteld op alleen-lezen. (Dit kan worden gewijzigd door de instelling op de toegangsbeveiliging te wijzigen.)
12. De gebruiker heeft de database geopend met alleen-lezen, of de bestandskenmerken zijn ingesteld op alleen-lezen, of misschien is het mediatype van de database alleen-lezen. (Bijv. Cd-rom of een netwerkstation dat geen schrijfrechten biedt.)
13. De queryverzoeken voor een VBA-functie. De database van de gebruiker bevindt zich echter niet op een vertrouwde opslaglocatie, waardoor de code niet kan worden uitgevoerd.
14. Misschien zijn de velden die de query als output moet genereren, berekende velden, die voorkomen dat de gegevens in MS Access worden aangeraakt.
15. In zeldzame gevallen kan het gaan om een ​​incident van beschadigde toegang bestand veroorzaakt het probleem.

Auteur Introductie:

Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder mdf herstel en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com