တားဆီးရန် အကောင်းဆုံး အကြံပြုချက် 17 ခုကို လေ့လာပါ။ PowerPoint ဖိုင်ပုပ်။ အချိန်ကုန်သက်သာပြီး ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ဖိုင်စီမံခန့်ခွဲမှုအလေ့အကျင့်များကြောင့် စိတ်ပျက်အားငယ်ခြင်းများကို ရှောင်ရှားပါ။
မင်းရဲ့အလုပ်ချိန်တွေကြောင့် ဆုံးရှုံးခဲ့ရတာတွေ PowerPoint presentation မဖွင့်ဘူးလား။
နှလုံးသားနစ်မြုပ်နေသည့်အခိုက်အတန့်သည် လူတိုင်းကိုထိမိသည် - အရေးကြီးသောအစည်းအဝေးတစ်ခုမတိုင်မီ သင်၏ထင်ရှားသောတင်ပြချက်ဖိုင်သည် ပျက်စီးသွားပါသည်။ PowerPoint ဖိုင်အဂတိလိုက်စားမှုသည် သင့်အား စိတ်ပျက်စေရုံသာမက သင်၏တန်ဖိုးရှိသော အချိန်နှင့် ကြိုးစားအားထုတ်မှုကို ဖြုန်းတီးစေသည်။ သင်၏ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဂုဏ်သတင်းကိုလည်း ထိခိုက်စေနိုင်သည်။
သတင်းကောင်းတချို့ကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။ အများစုကို ကာကွယ်နိုင်ပါတယ် PowerPoint အကျင့်ပျက်ခြစားမှုပြဿနာများ။ လက်တွေ့ကျသော အကြံပြုချက်များ၏ အသေးစိတ်စာရင်းသည် သင့်ဖိုင်များကို ဘေးကင်းလုံခြုံစေပြီး အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤအကြံပြုချက်များသည် သင်၏အနာဂတ်တင်ဆက်မှုများကို ကာကွယ်ရန် လုပ်ဆောင်ပါသည်။
ဤအကြံပြုချက်များဖြင့် အများစုပျက်စီးမှုကို ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။ သို့သော် သင့်ဖိုင်ပျက်စီးသွားသည့် ကိစ္စရပ်များလည်း ရှိနေပါသေးသည်။ ထိုအချိန်တွင် သင်သည် အစွမ်းထက်သော အက်ပ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ MS PowerPoint ပြန်လည်ရယူရေးကိရိယာ ပျက်စီးနေသောဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန်-
1. ပုံမှန်မဟုတ်သော ပုံစံများကို မသုံးပါနှင့်
PowerPoint လူများသည် စံမဟုတ်သော ပုံစံများကို အသုံးပြုသောကြောင့် ဖိုင်များ မကြာခဏ ပျက်စီးတတ်သည်။ နမူနာပုံစံများသည် အချိန်ကုန်သက်သာသည့်ပုံစံဖြစ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် သင့်ဖိုင်၏ဂုဏ်သိက္ခာကို ထိခိုက်ပျက်စီးစေနိုင်သည်။ နမူနာပုံစံများကို အဘယ်ကြောင့် သတိထားသင့်ပြီး ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ရှင်းပြပါရစေ။
- Size ကို Matters: ပရော်ဖက်ရှင်နယ် တင်းပလိတ်များသည် များသောအားဖြင့် မတူညီသော ဆလိုက် အပြင်အဆင်များ၊ စတော့ပုံများနှင့် ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မတ်ချခြင်း 100 ကျော် ပါဝင်ပါသည်။ 50MB ကျော်သောဖိုင်များသည် မတည်မငြိမ်ဖြစ်လာပြီး မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို ပျက်စီးသွားနိုင်သည်ဟု ဆိုလိုသည်မှာ ကြီးမားသောအချက်ဖြစ်သည်။
- မလိုအပ်သော Bloat: အပြင်အဆင်နှင့် အကြောင်းအရာ အနည်းငယ်ကိုသာ သင်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အသုံးမပြုသောဒြပ်စင်များကို ဖယ်ရှားသောအခါတွင် ဖိုင်ဖွဲ့စည်းပုံသည် မတည်မငြိမ်ဖြစ်လာပြီး အကျင့်ပျက်ခြစားမှုအန္တရာယ်ကို မြင့်တက်စေသည်။
- အရည်အသွေးပြuesနာများ: ပုံမှန်မဟုတ်သော နမူနာပုံစံများတွင် အရည်အသွေးနိမ့်ဂရပ်ဖစ်နှင့် ပြဿနာရှိသော ဖော်မတ်ချခြင်းများ ပါဝင်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ဖိုင်အဂတိလိုက်စားမှုကို မမျှော်လင့်ဘဲ ဖြစ်စေနိုင်သည်။
- လိုက်ဖက်ညီမှုပြဿနာများ: အကြမ်းဖျင်းရင်းမြစ်များမှ နမူနာပုံစံများသည် သင့်အတွက် ကောင်းစွာ အလုပ်မဖြစ်နိုင်ပါ။ PowerPoint ဗားရှင်း။ ၎င်းသည် စနစ်အမှားများနှင့် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုတို့ကို ဖြစ်စေသည်။
ဤအရာသည် ကျွန်ုပ်တို့အစား အကြံပြုထားသည်-
- အတူ Start PowerPoint၏ built-in ပုံစံများ
- သင့်ကိုယ်ပိုင် ရိုးရှင်းသော စိတ်ကြိုက်ပုံစံများကို တည်ဆောက်ပါ။
- အခြေခံ အပြင်အဆင်များနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်း ရွေးချယ်စရာများကို မှီဝဲပါ။
- မစစ်ဆေးရသေးသော နမူနာပုံစံအရင်းအမြစ်များနှင့် ဝေးဝေးနေပါ။
တမ်းပလိတ်များသည် သင့်အား အစပိုင်းတွင် အချိန်ကုန်သက်သာစေမည်ဖြစ်သော်လည်း ပျက်စီးနေသောတစ်ခုကို ပြုပြင်ခြင်းအား သတိပြုပါ။ PowerPoint ဖိုင်သည် အချိန်ပိုမယူဘဲ နောက်ပိုင်းတွင် ပိုမိုစိတ်ဖိစီးမှုဖြစ်စေသည်။
2. အခြားဖိုင်တစ်ခုမှ အရာဝတ္ထုများ သို့မဟုတ် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကော်ပီမလုပ်ပါနှင့်
ကူးယူခြင်းနှင့် pasting အကြား PowerPoint ဖိုင်များကို အမြန်ပြင်ဆင်ပုံရသည်၊ သို့သော် ၎င်းသည် ဖိုင်ပျက်စီးခြင်းအတွက် ထိပ်တန်းအကြောင်းရင်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်၏တင်ဆက်မှုများကို ဘေးကင်းစေရန်အတွက် နည်းလမ်းအချို့ကို ကြည့်ကြပါစို့။
ဤလမ်းညွှန်ချက်များသည် သင့်အကြောင်းအရာကို ဘေးကင်းစွာ ကူးယူရန် ကူညီပေးပါမည်-
- “စာသားသက်သက်” ကူးယူခြင်းကို သုံးပါ။- တင်ဆက်မှုများကြားတွင် စာသားရွှေ့သည့်အခါ “Text Only” ရွေးချယ်ခွင့်သည် သင်၏အကောင်းဆုံးသူငယ်ချင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်ဖိုင်ကို ပျက်စီးစေမည့် ပြဿနာရှိသော ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဖယ်ရှားပေးသည်။
- အရာဝတ္ထုများကို တစ်ဦးချင်း ကိုင်တွယ်ပါ။- တင်ပြချက်ဟောင်းများမှ ဆလိုက်များကို ပြန်လည်တည်ဆောက်သည့်အခါ ဆလိုက်အရာဝတ္ထုများကို တစ်ကြိမ်လျှင်တစ်ခုရွှေ့ခြင်းသည် ပို၍အဓိပ္ပာယ်ရှိစေသည်။ ဤအဆင့်သည် ပျက်စီးနေသော ဒြပ်စင်များ ခိုးဝင်နိုင်ခြေကို လျှော့ချပေးသည်။
- အဖွဲ့များနှင့်သတိထားပါ။: အုပ်စုဖွဲ့ထားသော အရာဝတ္ထုများသည် ၎င်းတို့အနီးတစ်ဝိုက်တွင် အပိုနေရာများ ဖန်တီးတတ်သည်။ ဖော်မတ်ချခြင်းပြဿနာများကို ကာကွယ်ရန် ကူးယူခြင်းမပြုမီ အရာဝတ္ထုများကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းသည် ပိုကောင်းသည်။
- အပြင်အဆင် ပဋိပက္ခများကို ကြည့်ရှုပါ။တင်ပြချက်များကြားရှိ ဆလိုက်များကို ကူးယူသောအခါ မတူညီသော အပြင်အဆင်များသည် ကွဲလွဲနိုင်သည်။ “Destination Theme ကိုအသုံးပြုပါ” ရွေးချယ်မှုသည် ကူးထည့်သည့်အခါ တစ်သမတ်တည်းဖော်မတ်ချခြင်းကို ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးသည်။
- တိုက်ရိုက်ဖော်မတ်လွှဲပြောင်းခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။တင်ပြချက်ဟောင်းများမှ ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ပြဿနာများကို မကြာခဏ ဖြစ်စေသည်။ သင်၏တင်ဆက်မှုအသစ်တွင် အသစ်သောပုံစံချခြင်းကို တည်ဆောက်ခြင်းသည် အချိန်ပိုကြာသော်လည်း သင့်ဖိုင်ကို ပျက်စီးခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးသည်။
ဤကြိုတင်ကာကွယ်မှုများသည် အစပိုင်းတွင် ငြီးငွေ့ဖွယ်ကောင်းပုံရသော်လည်း ၎င်းတို့သည် သင့်အား ပျက်ယွင်းနေသော ပြုပြင်ရန် နာရီပေါင်းများစွာ ခြွေတာနိုင်သည် PowerPoint နောက်မှဖိုင်တွေ။
3. အလွန်ကြီးသောဖိုင်အရွယ်အစားကိုကာကွယ်ပါ။
PowerPoint အထူးသဖြင့် သင်သည် တင်ပြချက်များကို အွန်လိုင်းတွင် မျှဝေခြင်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့၀င်များနှင့် အလုပ်လုပ်ပါက ဖိုင်များသည် အလွန်ကြီးမားလာသောအခါတွင် စောင့်ဆိုင်းရမည့် ဘေးဒုက္ခတစ်ခု ဖြစ်လာနိုင်သည်။ အသုံးပြုသူအများအပြားသည် အရွယ်အစားကြီးမားသောတင်ပြမှုများကြောင့် ပျက်စီးမှုများ၊ စွမ်းဆောင်ရည်နှေးကွေးခြင်းနှင့် ပျက်စီးနေသောဖိုင်များကို ကြုံတွေ့ခဲ့ရသည်။
ဤသက်သေပြနည်းဗျူဟာများသည် သင့်အား ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။ PowerPoint ဖိုင်များ ကျစ်လစ်ပြီး အဂတိကင်းစင်သည်-
- ပုံများကို မှန်ကန်စွာ ချုံ့ပါ။
- ရုပ်ပုံဖော်မတ်တက်ဘ်မှ "Compress Pictures" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- Resolution အောက်တွင် “ပုံသေ ရုပ်ထွက်ကိုသုံးပါ” ကို ရွေးပါ။
- “ဖြတ်ယူထားသော ပုံများ၏ ဧရိယာများကို ဖျက်ပါ” ကို ဖွင့်ပါ
- မီဒီယာအကြောင်းအရာကို စီမံပါ။
- ၎င်းတို့ကို မတင်သွင်းမီ အသံနှင့် ဗီဒီယိုဖိုင်များကို ချုံ့ပါ။
- ကြည်လင်ပြတ်သားမှုမြင့်မားသောမီဒီယာကို ဝဘ်ဖော်မတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းပါ။
- အသုံးမပြုသော မာလ်တီမီဒီယာ အစိတ်အပိုင်းများကို ဖျက်ပါ။
- ဖောင့်အသုံးပြုမှုကို ထိန်းချုပ်ပါ။
- တင်ပြမှုတွင် သင်အသုံးပြုသည့် ဇာတ်ကောင်များကိုသာ ထည့်သွင်းပါ။
- ပြီးပြည့်စုံသော ဖောင့်မိသားစုများကို ထည့်သွင်းခြင်းကို ကျော်ပါ။
- ဖြစ်နိုင်သည့်အခါတိုင်း စနစ်ဖောင့်များကို မှီဝဲပါ။
- ဖိုင်ကြီးများကို ခွဲထုတ်ပါ။
- ရှည်လျားသော တင်ပြချက်များကို သေးငယ်၍ စနစ်တကျ ဖိုင်များအဖြစ် ခွဲပါ။
- SharePoint တွင် ချောမွေ့စွာအလုပ်လုပ်ရန် ဖိုင်တစ်ခုစီကို 1GB အောက်ထားပါ။
- အဖြစ် Save PDF မျှဝေတဲ့အခါ အဓိပ္ပာယ်ရှိတယ်။
မှတ်ရန် PowerPoint တင်းကျပ်သော ဖိုင်အရွယ်အစားကန့်သတ်ချက်မရှိသော်လည်း 1GB ထက်ကြီးသောဖိုင်များသည် အထူးသဖြင့် အဖွဲ့ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ချိန်တွင် မတည်မငြိမ်ဖြစ်လာကြောင်း အတွေ့အကြုံက ပြသသည်။ ဤအရွယ်အစားလျှော့ချရေးနည်းပညာများသည် သင့်ဖိုင်ပျက်စီးမှုအန္တရာယ်ကို သိသိသာသာ လျော့ကျစေပြီး သင်၏တင်ဆက်မှုအရည်အသွေးကို ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးပါမည်။
4. Add-in များကို သတိထားပါ။
PowerPoint add-in များသည် တင်ဆက်မှုစွမ်းရည်ကို မြှင့်တင်ပေးသော်လည်း သင်ကောင်းစွာ မစီမံခန့်ခွဲပါက ဖိုင်များကို ပျက်စီးစေနိုင်သည်။ အသုံးပြုသူများစွာက ပျက်စီးသွားကြောင်း သတင်းပို့ခဲ့ကြသည်။ PowerPoint ပြဿနာရှိသော add-ins ကြောင့်ဖိုင်များ။
ဤသည်မှာ စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ပတ်သက်ပြီး သိထားရမည့်အရာများဖြစ်သည်။ PowerPoint add-in များကို ဘေးကင်းစွာ
- ယုံကြည်မှု အတည်ပြုခြင်း။: သင့် add-in များသည် တရားဝင်သော လက်မှတ်များဖြင့် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ထုတ်ဝေသူများထံမှ လာကြောင်း သေချာပါစေ။ လက်မှတ်မထိုးထားသော ပေါင်းထည့်မှုများသည် လုံခြုံရေးအန္တရာယ်များကို ဖန်တီးပြီး သင့်အား ပျက်စီးစေနိုင်သည်။ PowerPoint ဖိုင်များကို။
- ရွေးချယ်တပ်ဆင်ခြင်း။− Microsoft AppSource သို့မဟုတ် အတည်ပြုထားသော အရင်းအမြစ်များမှသာလျှင် အပိုထည့်သွင်းမှုများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ အမည်မသိ ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း ပေါင်းထည့်ခြင်းများသည် သင့်ဖိုင်၏ ခိုင်မာမှုကို ပျက်စီးစေနိုင်သည်။
- ပုံမှန်ကို Maintenance: ပျက်စီးနေသော ပြဿနာရှာဖွေဖြေရှင်းခြင်းကို စတင်ပါ PowerPoint add-in အားလုံးကို ပိတ်ခြင်းဖြင့် ဖိုင်များ။ ပြဿနာရှိသူများကို ရှာရန် တစ်ကြိမ်လျှင် တစ်ခုဖွင့်ပါ။
- ပဋိပက္ခကြိုတင်ကာကွယ်ရေး: များစွာသော add-in များကို အတူတကွ လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် မကြာခဏ ပဋိပက္ခများ ဖြစ်စေသည်။ အလုပ်အစည်းအဝေးများအတွင်း သင်လိုအပ်သော add-in များကိုသာ အသက်ဝင်စေပါ။
- လုံခြုံရေးချိန်ညှိချက်များ: မင်း PowerPoint ယုံကြည်စိတ်ချရသော ထုတ်ဝေသူမှ လက်မှတ်ထိုးရန် "အပလီကေးရှင်း ပေါင်းထည့်ရန် လိုအပ်သည်" ကို ဖွင့်လိုက်သောအခါ ဖိုင်များသည် အပိုအကာအကွယ်များ ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
အပိုအပလီကေးရှင်းများကို ကန့်သတ်ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည့် sandbox ပတ်ဝန်းကျင်တွင် လုပ်ဆောင်ကြောင်း သတိပြုပါ၊ သို့သော် ၎င်းတို့သည် ဖိုင်တည်ငြိမ်မှုကို သက်ရောက်မှုရှိနေဆဲဖြစ်သည်။ မကြာခဏ ကြုံရတတ်သူ PowerPoint ဖိုင်ပျက်စီးခြင်းသည် ၎င်းတို့၏ ထည့်သွင်းထားသော အပိုထည့်သွင်းမှုများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး သံသယဖြစ်ဖွယ် သို့မဟုတ် မလိုအပ်သော အရာများကို ဖယ်ရှားသင့်သည်။
၃ PowerPoint Computer မပိတ်ခင်
သိသိသာသာ ပိတ်ခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ဟန့်တားခြင်း။ PowerPoint ဖိုင်ပုပ်။ အသုံးပြုသူအများအပြားသည် ပလပ်ကိုဆွဲခြင်း သို့မဟုတ် ပိတ်ရန် အတင်းအကျပ်လုပ်ခြင်းဖြင့် ပျက်စီးစေသော ဖိုင်စနစ်အမှားအယွင်းများကို ကြုံတွေ့ခဲ့ရသည်။
ဤလမ်းညွှန်ချက်များသည် သင့်အား ဘေးကင်းစွာ ပိတ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ PowerPoint:
- မကြာခဏသိမ်းဆည်းပါ။: အထူးသဖြင့် အဖုံးမပိတ်ခင် သို့မဟုတ် သင့်ကွန်ပြူတာမှ ထွက်ခွာမသွားမီ CTRL+S ကို ပုံမှန်နှိပ်ရန် အလေ့အထ ပြုလုပ်ပါ။
- ဖိုင်များကို စနစ်တကျပိတ်ပါ။: သင့်ကွန်ပြူတာ အားလုံးလိုအပ်ပါတယ်။ PowerPoint ဖိုင်များကို ကောင်းစွာပိတ်ပြီး မပိတ်မီ သိမ်းဆည်းပါ။
- လုပ်ဆောင်နေသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို စစ်ဆေးပါ။: သေချာအောင်လုပ်ပါ PowerPoint စနစ်ပိတ်သိမ်းမှုမစတင်မီ နောက်ခံတွင် အလုပ်မလုပ်ပါ။
- စနစ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာပါ။: သင့်လျော်သော Windows ပိတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် ပါဝါပိတ်ခိုင်းခြင်းထက် ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည်။
မမျှော်လင့်ဘဲ ပိတ်သွားခြင်း သို့မဟုတ် ဓာတ်အားပြတ်တောက်ခြင်းအတွက် စနစ်စစ်ဆေးမှု လိုအပ်ပါသည် (chkdsk) ဖိုင်စနစ်၏ တည်တံ့မှုကို အတည်ပြုရန်။ ဤအဆင့်သည် PowerPoint ဖိုင်ပုပ်ပြီး ပျက်စီးနေသောဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူပါ။
Windows ကို ပြန်လည်စတင်ခြင်းသည် အဆင်မပြေဟုထင်ရသော်လည်း ဖိုင်ပျက်စီးမှုအတွက် အလုပ်ချိန်များဆုံးရှုံးခြင်းကဲ့သို့ ပြဿနာမရှိပါ။ ပိတ်ရန် အချိန်ပိုယူခြင်းသည် သင်၏တန်ဖိုးရှိသော တင်ဆက်မှုဖိုင်များကို ကာကွယ်ပေးပါသည်။
6. ယုံကြည်စိတ်ချရသော Power Supply ကို အသုံးပြုပါ။
တည်ငြိမ်သော ပါဝါထောက်ပံ့မှုသည် ကာကွယ်ရန် အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။ PowerPoint အကျင့်ပျက်ခြစားမှုမှဖိုင်များ။ ပါဝါထောက်ပံ့မှုသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ခန္ဓာကိုယ်တွင်းရှိ အရေးကြီးသောစွမ်းအင်ကို ကွန်ပျူတာစနစ်သို့ ပေးပို့ခြင်းဖြင့် ဖိုင်၏သမာဓိကို တိုက်ရိုက်သက်ရောက်စေခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ခန္ဓာကိုယ်တွင်းရှိ သွေးများကို စုပ်ယူပေးသည့် နှလုံးကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်သည်။
ဒီအဆင့်တွေက ကာကွယ်ပေးပါတယ်။ PowerPoint သင့်လျော်သော ပါဝါစီမံခန့်ခွဲမှုမှတစ်ဆင့် ဖိုင်များ-
- အရည်အသွေး ပါဝါထောက်ပံ့ရေးယူနစ် (PSU)
- စွမ်းဆောင်ရည်အဆင့်သတ်မှတ်ချက် 85% သို့မဟုတ် ပိုမြင့်သော PSU ကို ရွေးချယ်ပါ။
- သင့်စနစ်အတွက် လုံလောက်သော ဝပ်အားသေချာပါစေ။
- အရည်အသွေး အစိတ်အပိုင်းများဖြင့် ကျော်ကြားသော အမှတ်တံဆိပ်များကို ရွေးချယ်ပါ။
Power Spikes အတွက် Surge Protector ကိုသုံးပါ။
Surge protector များသည် ပါဝါအတက်အကျများကို ခုခံကာကွယ်ပေးသည့် ပထမဆုံးလိုင်းဖြစ်သည်။ အနည်းဆုံး 2000 joules အဆင့်သတ်မှတ်ထားသော အရည်အသွေး surge protector သည် ဒေတာပျက်စီးခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးပါသည်။ ၎င်းသည် သင်တင်ဆက်မှုများကို လုပ်ဆောင်နေစဉ်တွင် စနစ်ကို ပျက်စီးစေနိုင်သည့် အန္တရာယ်ရှိသော ပါဝါ spike များကို စစ်ထုတ်သည်။
ဓာတ်အားပြတ်တောက်မှုအတွက် UPS ကိုသုံးပါ။
Uninterruptible Power Supply (UPS) သည် ရုတ်တရက် ဓာတ်အားဆုံးရှုံးခြင်းအတွက် အာမခံမူဝါဒတစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည်။ ၎င်းသည်-
- ယာယီ အရန်ဓာတ်အား (ပုံမှန်အားဖြင့် မိနစ် ၁၅ မှ ၃၀ အထိ)
- ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် စနစ်အား ကောင်းမွန်စွာ ပိတ်ရန် အချိန်ဖြစ်သည်။
- ဓာတ်အားပြတ်တောက်နေချိန်အတွင်း ဒေတာဖောက်ပြန်ခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးခြင်း။
- ပိုင်ရှင်မဲ့စနစ်များအတွက် အလိုအလျောက်ပိတ်နိုင်မှု
လျှပ်စီးကြောင်းအကာအရံသည် ပါဝါတက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးသော်လည်း UPS ကသာ ကာကွယ်နိုင်သည်။ PowerPoint ပါဝါပြတ်တောက်နေစဉ်အတွင်း ဖိုင်များ။ စက်ပစ္စည်းနှစ်ခုလုံးကို အတူတကွအသုံးပြုခြင်းသည် ပါဝါနှင့်ပတ်သက်သော ဖိုင်ပျက်စီးခြင်းမှ အပြည့်အဝကာကွယ်မှုပေးပါသည်။
7. ဖိုင်များကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်သောအခါ ယုံကြည်စိတ်ချရသောကွန်ရက်ကို အသုံးပြုပါ။
ကွန်ရက်ယုံကြည်စိတ်ချရမှုသည် ဟန့်တားရာတွင် အရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ PowerPoint ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နေစဉ်အတွင်း ဖိုင်ပျက်စီးခြင်း။ မတည်ငြိမ်သော ချိတ်ဆက်မှုများသည် အထူးသဖြင့် သင့်တွင် ပိုကြီးသော တင်ပြချက်ဖိုင်များ ရှိသောအခါတွင် မပြည့်စုံသော သို့မဟုတ် ပျက်စီးသွားသော ဒေါင်းလုဒ်များကို မကြာခဏ ဖြစ်စေသည်။
ဤစမ်းသပ်ထားသော လမ်းညွှန်ချက်များသည် သင့်အား ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ PowerPoint ဖိုင်များကို ဘေးကင်းစွာ:
- ကွန်ရက်တည်ငြိမ်မှုကို စစ်ဆေးပါ။
- ကြီးမားသောတင်ဆက်မှုများအတွက် ကြိုးတပ်ချိတ်ဆက်မှုကို အသုံးပြုပါ။
- အများသူငှာ Wi-Fi ကွန်ရက်များတွင် ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။
- စတင်ခြင်းမပြုမီ သင့်ချိတ်ဆက်မှုအမြန်နှုန်းကို စစ်ဆေးပါ
- တိုက်ရိုက်ကာကွယ်ရေးကို ဖွင့်ပါ။
- ဗိုင်းရပ်စ်နှိမ်နင်းရေးဆော့ဖ်ဝဲကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားပါ။
- ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နေစဉ်အတွင်း လုံခြုံရေးစကင်ဖတ်ခြင်းကို ခွင့်ပြုပါ။
- ယုံကြည်ရသော ဒေါင်းလုဒ်အရင်းအမြစ်များကိုသာ အသုံးပြုပါ။
- ဖိုင်ကြီးများကို စနစ်တကျ ကိုင်တွယ်ပါ။
- ဖိုင်များကို တစ်ကြိမ်လျှင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
- ပိုကြီးသောတင်ဆက်မှုများအတွက် ဒေါင်းလုဒ်မန်နေဂျာများကို အသုံးပြုပါ။
- ဒေါင်းလုဒ်မလုပ်မီ ချုံ့ချဲ့စဉ်းစားပါ။
- ဘေးကင်းသော အလေ့အကျင့်များကို လိုက်နာပါ။
- အရင်ဆုံး local drive မှာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
- ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီးနောက် ဖိုင်မှန်ကန်မှုကို စစ်ဆေးပါ။
- မဖွင့်မီ ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းပါ။
ဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက် တည်ငြိမ်သောအင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုကို ထိန်းသိမ်းထားရပါမည်။ အတိုချုံး ချိတ်ဆက်မှု ပြတ်တောက်မှုများ ပျက်စီးနိုင်သည်။ PowerPoint ဖိုင်များ၊ အထူးသဖြင့် မာလ်တီမီဒီယာဒြပ်စင်များ သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးသော ကာတွန်းများပါရှိသော တင်ပြမှုများ။
8. ဖယ်ရှားနိုင်သော Drives များတွင် ဖိုင်များကို တိုက်ရိုက်မတည်းဖြတ်ပါနှင့်
PowerPoint ဖယ်ရှားနိုင်သော ဒရိုက်ဗ်များပေါ်တွင် သိမ်းဆည်းထားသော ဖိုင်များသည် တင်ဆက်မှုများနှင့်အတူ လုပ်ဆောင်နေစဉ် ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ခဲ့ရသည့် အကြီးမားဆုံး အန္တရာယ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အသုံးပြုသူများစွာသည် ၎င်းတို့၏ ထင်ရှားသောတင်ပြချက်များသည် သိုလှောင်ခန်းကို ကောင်းစွာမကိုင်တွယ်နိုင်သောကြောင့် ပျက်စီးသွားချိန်တွင် ၎င်းကို တွေ့ရှိခဲ့သည်။
ဤသည်မှာ တားဆီးရန် ကူညီပေးသည့် စမ်းသပ်ထားသော အလုပ်အသွားအလာတစ်ခုဖြစ်သည်။ PowerPoint ဖြုတ်တပ်နိုင်သော drives များတွင် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကို ဖိုင်-
- ပထမဦးစွာ ကူးယူပါ၊ နောက်မှ တည်းဖြတ်ပါ။
- တည်းဖြတ်မှုမစတင်မီ ဖိုင်များကို သင့်ဒေသခံ hard drive သို့ လွှဲပြောင်းပါ
- သင့်ကွန်ပြူတာမှ အလုပ်လုပ်နေစဉ် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ပါ။
- ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် လွှဲပြောင်းရန်အတွက်သာ သင်၏ ပြီးမြောက်သော အလုပ်များကို ဖယ်ရှားနိုင်သော drive တွင် သိမ်းဆည်းပါ။
- သင့်လျော်သောသိုလှောင်မှုအလေ့အကျင့်များ
- ဖိုင်များကို ပို့ဆောင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖယ်ရှားနိုင်သော ဒရိုက်ဗ်များကို အသုံးပြုခဲ့သည်။
- သင့်ကွန်ပြူတာ၏ ပင်မဒရိုက်က အလုပ်လုပ်သောဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းထားသင့်သည်။
- မတူညီသော သိုလှောင်ကိရိယာများတွင် သီးခြား အရန်မိတ္တူများ ရှိသင့်သည်။
- လုံခြုံသောဖိုင်စီမံခန့်ခွဲမှု
- တင်ပြချက်များကို USB ဒရိုက်ဗ်များမှ တိုက်ရိုက်ဖွင့်ခြင်းသည် မလုံခြုံပါ။
- တည်းဖြတ်နေစဉ်အတွင်း ဖယ်ရှားနိုင်သော မီဒီယာသို့ ဖိုင်များကို ပြန်လည်သိမ်းဆည်းခြင်းသည် ပြဿနာများကို ဖန်တီးပေးသည်။
- ဒရိုက်များကို ချိတ်ဆက်မှု မဖြုတ်မီ သိမ်းဆည်းသည့် လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အပြီးသတ်ပါစေ။
ဤလမ်းညွှန်ချက်များသည် တားဆီးရန် ကူညီပေးသည်။ PowerPoint ဖိုင်ပုပ်ပြီး သင့်ဖိုင်၏ စွမ်းဆောင်ရည်နှင့် တည်ငြိမ်မှုကို မြှင့်တင်ပါ။ ဖယ်ရှားနိုင်သောဒရိုက်ဗ်များသည် ဖိုင်များကိုသယ်ယူရာတွင် ကောင်းမွန်သော်လည်း တိုက်ရိုက်ဖိုင်တည်းဖြတ်ခြင်းအတွက် ၎င်းတို့သည် ကောင်းစွာအလုပ်မလုပ်ကြောင်း သတိပြုပါ။
9. ဖိုင်များကိုကူးယူပြီးနောက် ပြင်ပဒရိုက်များကို ဘေးကင်းစွာ ဖယ်ရှားပါ။
ကူးယူပြီးနောက် ပြင်ပဒရိုက်များကို သင့်လျော်စွာ ချိတ်ဆက်မှုဖြတ်တောက်ခြင်း။ PowerPoint ဖိုင်များသည် ဖိုင်ပျက်စီးခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ မသင့်လျော်သော drive ကိုဖယ်ရှားခြင်းကြောင့် တင်ပြချက်အများအပြား ပျက်စီးသွားသော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့၏စမ်းသပ်ထားသော ပရိုတိုကောသည် ဤပြဿနာကို ရှောင်ရှားရန် ကူညီပေးပါသည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏သက်သေပြချက်လုပ်ငန်းစဉ်သည် ဖိုင်လွှဲပြောင်းပြီးနောက် ပြင်ပဒရိုက်များကို ဘေးကင်းကြောင်း သေချာစေသည်-
- လွှဲပြောင်းမှု အောင်မြင်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။
- ဆလိုက်အားလုံး နဂိုအတိုင်းဖြစ်ကြောင်း အတည်ပြုရန် ကူးယူထားသော တင်ပြမှုကို ဖွင့်ပါ။
- ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် မီဒီယာဒြပ်စင်များ မှန်ကန်ကြောင်း စစ်ဆေးပါ။
- အတည်ပြုပြီးနောက် ဖိုင်ကို လုံးဝပိတ်ပါ။
- ဘေးကင်းစွာ ဖယ်ရှားခြင်းအတွက် ပြင်ဆင်ပါ။
- အားလုံးကိုပိတ်ပါ PowerPoint ပြင်ပ drive တွင်ဖိုင်များ
- ဒရိုက်ကို ဝင်သုံးနိုင်သည့် မည်သည့်ပရိုဂရမ်မဆိုမှ ထွက်ပါ။
- စာရေးခြင်းလုပ်ငန်းအားလုံး ပြီးမြောက်ကြောင်း သေချာစေရန် အချိန်အနည်းငယ်စောင့်ပါ။
- ဘေးကင်းသော ဖယ်ရှားခြင်း အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
- “ဟာ့ဒ်ဝဲကို ဘေးကင်းစွာ ဖယ်ရှားပြီး မီဒီယာကို ဖယ်ရှားပါ” သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။
- စာရင်းထဲမှ သင်၏ သီးခြား drive ကို ရွေးပါ။
- “Safe to Remove to Remove to Hardware” မက်ဆေ့ချ်ကို စောင့်ပါ။
- သို့မှသာ သင့် drive ကို ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ချိတ်ဆက်မှုဖြုတ်ပါ။
ဖိုင်လုပ်ဆောင်ချက်များအတွင်း ခေတ္တခဏ အနှောင့်အယှက်ဖြစ်ခြင်းသည် PowerPoint ဖိုင်များ။ ပျက်စီးနေသောတင်ပြချက်များကို ပြန်လည်ရယူခြင်းသည် သင့်လျော်သောဖယ်ရှားရေးအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန် အချိန်များစွာမကြာသောကြောင့် ဤအပိုသတိထားချက်များသည် လိုက်နာသင့်ပါသည်။
10. Disk Spaces အလုံအလောက်ထားပါ။
သင့်ရဲ့ PowerPoint အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကို ကာကွယ်ရန် ဖိုင်များသည် လုံလောက်သော disk space လိုအပ်သည်။ တင်ဆက်မှုတည်းဖြတ်စဉ်အတွင်း သိုလှောင်မှုနေရာနည်းပါးခြင်းနှင့် မမျှော်လင့်ထားသော ပျက်စီးမှုများကြား တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်မှုရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိခဲ့သည်။
ဤအရာများသည် disk space စီမံခန့်ခွဲမှု၏အခြေခံများဖြစ်သည်-
- အကောင်းဆုံးနေရာလွတ်ကို ထိန်းသိမ်းပါ။
- သင့်စနစ်ဒရိုက်ဗ်သည် 50% ထက်နည်းသည့်အခါ အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်သည်။
- သင့်စနစ်ပမာဏသည် 10-20% နေရာလွတ်လိုအပ်သည်။
- PowerPoint အနည်းဆုံး နေရာလွတ် 1GB ဖြင့် ချောမွေ့စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
- စနစ်ကျန်းမာရေးကို စောင့်ကြည့်ပါ။
- disk နေရာလွတ်နည်းပါးသော သတိပေးချက်များကို အာရုံစိုက်ပါ။
- ကြီးမားသောတင်ဆက်မှုများကို မဖွင့်မီ ရနိုင်သောနေရာအား ကြည့်ရှုပါ။
- ယာယီဖိုင်များကိုဖယ်ရှားရန် built-in cleanup tools များကိုသုံးပါ
- Smart Storage ကို လေ့ကျင့်ပါ။
- တင်ပြချက်ဟောင်းများကို မော်ကွန်းဒရိုက်များတွင် သိမ်းဆည်းပါ။
- အသုံးမပြုသောဖယ်ရှားပါ။ PowerPoint ယာယီဖိုင်များ
- တင်ပြမှုများကို အပြီးသတ်ပြီး ယခင်ဗားရှင်းများကို ဖျက်ပါ။
PowerPoint ယာယီဖိုင်များနှင့် စနစ်လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် လုံလောက်သော နေရာလွတ်ဖြင့် ယုံကြည်စိတ်ချစွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ခေတ်မီ hard drive များသည် ကြီးမားသော်လည်း 80% ထက်ကျော်လွန်၍ ဖြည့်ခြင်းသည် ဖိုင်ပျက်စီးမှုအန္တရာယ်ကို များစွာတိုးစေပြီး စွမ်းဆောင်ရည်ကို ထိခိုက်စေကြောင်း သတိပြုပါ။
11. ဖိုင်စနစ်အမှားများကို ကာကွယ်ပါ။
ဖိုင်စနစ် အမှားအယွင်းများ ပျက်စီးနိုင်သည်။ PowerPoint သတိပေးဆိုင်းဘုတ်များမပါဘဲတင်ဆက်။ ကောင်းမွန်သောစနစ်တစ်ခုသည် သင့်လျော်သောတင်ပြမှုစီမံခန့်ခွဲမှုကဲ့သို့ အရေးပါပါသည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏စနစ်တကျချဉ်းကပ်မှုသည် ဖိုင်စနစ်အမှားအယွင်းများကို ကာကွယ်ပေးသည်-
- ပုံမှန်စနစ်ထိန်းသိမ်းခြင်း။
- Windows Error Checking tool ကို သုံးလတစ်ကြိမ် လုပ်ဆောင်ပါ။
- Verify PowerPointယုံကြည်ရသောနေရာများ ဆက်တင်များ
- စွမ်းဆောင်ရည် ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်ပါက အွန်လိုင်း ပြုပြင်မှု ပြုလုပ်ပါ။
- စီမံခန့်ခွဲမှုကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။
- Windows ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားပါ။
- Office အပ်ဒိတ်များကို ချက်ချင်းထည့်သွင်းပါ။
- လုံခြုံရေးဖာထေးမှုအတွက် အလိုအလျောက်အပ်ဒိတ်များကို ဖွင့်ပါ။
- ဆက်တင်များ ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံကို ယုံကြည်ပါ။
- ယုံကြည်ရသောနေရာများတွင် ဘုံကွန်ရက်ဒရိုက်များကို ထည့်ပါ။
- ကာကွယ်ထားသော မြင်ကွင်းဆက်တင်များကို မှန်ကန်စွာ စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။
- လုံခြုံရေးဆက်တင်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ PowerPoint၏ယုံကြည်မှုစင်တာ
- စနစ်ကျန်းမာရေးစောင့်ကြည့်
- ဒစ်ခ်စစ်ဆေးခြင်းကို ပုံမှန်အချိန်ဇယားဆွဲပါ။
- စနစ်၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုစောင့်ကြည့်
- အမှားမက်ဆေ့ချ်များကို အမြန်ပြင်ပါ။
Error Checking tool (chkdsk) သည် ၎င်းတို့ မပျက်စီးမီ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ပြဿနာများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ပြီး ပြုပြင်ပေးသည်။ PowerPoint ဖိုင်များ။ ပြီးပြည့်စုံသောစကင်န်ဖတ်ခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်းသေချာစေရန်စနစ်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုကိရိယာများမလည်ပတ်မီအပလီကေးရှင်းအားလုံးကိုပိတ်သင့်သည်သတိပြုပါ။
12. Hardware ပြဿနာများကို ကာကွယ်ပါ။
PowerPoint ဖိုင်တည်ငြိမ်မှုသည် သင်၏ ဟာ့ဒ်ဝဲ၏ ယုံကြည်စိတ်ချရမှုအပေါ်တွင် များစွာမူတည်ပါသည်။ တင်ပြချက်ပေါင်း ထောင်နှင့်ချီရှိသော ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းသည် ဟာ့ဒ်ဝဲပြဿနာများကို တိတ်တဆိတ်ဖြစ်စေလေ့ရှိကြောင်း ပြသသည်။ PowerPoint ဖိုင်ပုပ်။
- မရှိမဖြစ် ဟာ့ဒ်ဝဲ ထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုများ
- စနစ်အပူချိန်ကို မကြာခဏစစ်ဆေးပါ။
- ဟာ့ဒ်ဝဲဒရိုက်ဗာများကို ခေတ်မီအောင်ထားပါ။
- ဟာ့ဒ်ဝဲရောဂါရှာဖွေခြင်းကို သုံးလတစ်ကြိမ် လုပ်ဆောင်ပါ
- သတိပေးဆိုင်းဘုတ်များကို ချက်ချင်းပြင်ပါ။
ယုံကြည်စိတ်ချရသော သိုလှောင်မှုကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။
သိုလှောင်မှုကိရိယာ၏ ယုံကြည်စိတ်ချရမှုသည် မည်မျှတည်ငြိမ်မှုတွင် တိုက်ရိုက်အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ PowerPoint ပြေးသည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့အကြံပြုထားသည်-
- လေဝင်လေထွက်ကောင်းသည့် သိုလှောင်မှုကိရိယာများကို ရွေးပါ။
- လည်ပတ်အပူချိန် 50°C အောက်တွင်ထားပါ။
- သင်လိုအပ်သည်ထက် နေရာပိုရှိသော စက်ပစ္စည်းများကို ရယူပါ။
- အရေးကြီးသော တင်ပြမှုများအတွက် လုပ်ငန်းအဆင့် သိုလှောင်မှုတွင် ကြည့်ရှုပါ။
ချွတ်ယွင်းနေသော RAM များကို အသုံးမပြုပါနှင့်
RAM ပြဿနာများ ဖြစ်ပေါ်လာတတ်သည်။ PowerPoint ဖိုင်ပုပ်။ သင်သည် သင်၏ RAM ကို ကောင်းမွန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-
- မှတ်ဉာဏ်စစ်ဆေးမှုများကို ပုံမှန်လုပ်ဆောင်ပါ။
- 64-bit ကို အသုံးပြု PowerPoint memory ကို ပိုကောင်းအောင် ကိုင်တွယ်ပါ။
- မှန်ကန်သော virtual memory အရွယ်အစားကို သတ်မှတ်ခြင်း။
- ပြဿနာများကိုပြသသော RAM module များကိုလဲလှယ်ခြင်း။
လိုက်ဖက်သော ဂရပ်ဖစ်ကတ်များကို သုံးပါ။
သင့်ဂရပ်ဖစ်ကတ်၏ လိုက်ဖက်ညီမှုသည် တင်ပြမှုများ လုပ်ဆောင်ပုံတွင် ကြီးမားသော ခြားနားချက် ဖြစ်စေသည်။ ဤသည်မှာ သင်လိုအပ်သည်-
- စစ်ဆေးခြင်း PowerPointအခြေခံဂရပ်ဖစ်လိုအပ်ချက်များ
- ထုတ်လုပ်သူမှ အတည်ပြုထားသော ယာဉ်မောင်းများကို ထည့်သွင်းပါ။
- ရှုပ်ထွေးသော တင်ပြမှုများဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ သီးခြား GPU များကို အသုံးပြုပါ။
- ဂရပ်ဖစ်မှတ်ဉာဏ်အသုံးပြုမှုကို စောင့်ကြည့်ပါ။
ဆော့ဖ်ဝဲလ်ဖြေရှင်းနည်းများသည် ဟန့်တားရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေကြောင်း သတိပြုပါ။ PowerPoint ဖိုင်ပျက်စီးသော်လည်း ကောင်းမွန်သော ဟာ့ဒ်ဝဲသည် ချောမွေ့စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သော တင်ပြမှုများအတွက် အခြေခံအုတ်မြစ်ကို ဖန်တီးပေးသည်။
13. Virus နှင့် Malware Attacks ကို ကာကွယ်ပါ။
ကာကွယ်ပေးသည် PowerPoint အန္တရာယ်ရှိသော ဆော့ဖ်ဝဲလ်မှ ဖိုင်များသည် သင်၏ ဟာ့ဒ်ဝဲကို လုံခြုံအောင် ထိန်းသိမ်းထားသကဲ့သို့ အရေးကြီးပါသည်။ ဗိုင်းရပ်စ်နှင့် မဲလ်ဝဲတိုက်ခိုက်မှုများသည် ပြန်လည်ရယူခြင်းထက် တင်ဆက်မှုဖိုင်များကို ပျက်စီးစေနိုင်သည်။
နောက်ဆုံးပေါ် AntiVirus Software ကိုသုံးပါ။
Windows Security ၏ built-in အကာအကွယ်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပထမဆုံးသော ခုခံကာကွယ်ရေးလိုင်းအဖြစ် လုပ်ဆောင်ပါသည်။ PowerPoint ဖိုင်ပုပ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ သက်သေပြထားသော ကာကွယ်မှုဗျူဟာသည် ဤကဲ့သို့အလုပ်လုပ်သည်-
- အချိန်နှင့်တပြေးညီ ကာကွယ်မှုကို ဖွင့်ပါ။
- Windows Security ကို အသက်ဝင်အောင်ထားပါ။
- အလိုအလျောက် ဗိုင်းရပ်စ် အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက် အပ်ဒိတ်များကို ခွင့်ပြုပါ။
- အပတ်စဉ် စနစ်စကင်န်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။
- cloud ပေးပို့သော အကာအကွယ်ကို ဖွင့်ပါ။
အီးမေးလ်များမှတဆင့် ဒေတာဖြားယောင်းခြင်းမှ ကာကွယ်ပါ။
Phishing တိုက်ခိုက်မှုများသည် တရားဝင်ပုံပေါ်သော အီးမေးလ်များမှတစ်ဆင့် တင်ဆက်မှုဖိုင်များကို မကြာခဏ ပစ်မှတ်ထားလေ့ရှိသည်။ PowerPoint ဖိုင်များကို သင်ကာကွယ်ထားချိန်တွင်-
- ပေးပို့သူ စစ်မှန်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။: အီးမေးလ် ခေါင်းစီးများနှင့် ပေးပို့သူလိပ်စာများကို သေချာစွာ စစ်ဆေးပါ။
- သံသယဖြစ်ဖွယ်ဒေါင်းလုဒ်များကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။- အမည်မသိရင်းမြစ်များမှ တင်ပြချက် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို ကျော်ပါ။
- Smart Screen ကိုသုံးပါ။အန္တရာယ်ရှိသောဒေါင်းလုဒ်များကိုပိတ်ဆို့ရန် Microsoft Defender SmartScreen ကိုဖွင့်ပါ။
- သံသယဖြစ်ဖွယ်လုပ်ဆောင်မှုကိုသတင်းပို့ပါ: အိုင်တီလုံခြုံရေးအဖွဲ့များသို့ သံသယဖြစ်ဖွယ်အီးမေးလ်များ ပေးပို့ပါ။
စကင်န်ဖတ်ခြင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသည်ကို သတိပြုပါ။ PowerPoint ယုံကြည်ရသောရင်းမြစ်များမှပင် ၎င်းတို့ကိုမဖွင့်မီ ဖိုင်များသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်သည် အန္တရာယ်ရှိသောဆော့ဖ်ဝဲလ်မှ မရေမတွက်နိုင်သော ဖိုင်အဂတိလိုက်စားမှုပြဿနာများကို တားဆီးထားသည်။
14. အကြားဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ပဋိပက္ခများကို တားဆီးပါ။ PowerPoint နှင့် အခြားသော Software များ
Software ပဋိပက္ခများသည် တိတ်တဆိတ် ပျက်စီးစေနိုင်သည်။ PowerPoint ဖိုင်များ၊ အထူးသဖြင့် သင်သည် မတူညီသောဗားရှင်းများကို အသုံးပြုပါက သို့မဟုတ် အဖွဲ့၀င်များနှင့် အလုပ်လုပ်ပါက၊ တင်ပြချက်များကို ဤပဋိပက္ခများမှကာကွယ်ရန် အဓိကအဆင့်များကို ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ထုတ်ထားပါသည်။
ဤသက်သေပြနည်းဗျူဟာများသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်နှင့်ပတ်သက်သော ဟန့်တားရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။ PowerPoint ဖိုင်ပျက်စီးခြင်း-
- လိုက်ဖက်ညီသောမုဒ်ကိုဖွင့်ပါ။
- အဟောင်းများနှင့် လိုက်ဖက်ညီသောမုဒ်ကို သုံးပါ။ PowerPoint ဗားရှင်း
- ၎င်းသည် တည်းဖြတ်ခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကို နဂိုအတိုင်းရှိနေစေသည်။
- သင့်ဖိုင်များကြားတွင် တသမတ်တည်းရှိနေပါစေ။ PowerPoint ဗားရှင်း
- Master Template စီမံခန့်ခွဲမှု
- ဗားရှင်းအဟောင်းများမှ မာစတာပုံစံများကို မပြောင်းပါနှင့်
- လိုအပ်ပါက ရှိပြီးသား အပြင်အဆင်များကို ဂရုတစိုက် ချိန်ညှိပါ။
- ၎င်းသည် ပုံစံပလိတ်ကွဲလွဲမှုများကို ဖိုင်များကို ပျက်စီးစေခြင်းမှ ရပ်တန့်စေပါသည်။
- အကောင်းဆုံး အလေ့အကျင့်များကို ပူးတွဲရေးသားခြင်း။
- မျှဝေထားသောဖိုင်များကို OneDrive သို့မဟုတ် SharePoint တွင်ထားပါ။
- နောက်ဆုံးပေါ် Microsoft 365 သို့ အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။
- ကွဲလွဲမှုမရှိသော အပြောင်းအလဲများကို အလိုအလျောက် ပေါင်းစည်းပါစေ။
- ဗားရှင်းထိန်းချုပ်ရေး
- အရေးကြီးသောတင်ပြချက်များကို လက်ရှိနှင့် အမွေအနှစ်ဖော်မတ်နှစ်ခုလုံးတွင် ထားရှိပါ။
- ဗားရှင်းအဟောင်းများသို့ မသိမ်းဆည်းမီ လိုက်ဖက်ညီမှုကို စစ်ဆေးပါ။
- မူရင်းဖိုင်များကို ကူးပြောင်းထားသောဖိုင်များမှ သီးခြားသိမ်းဆည်းပါ။
- ပုံမှန်မွမ်းမံမှုများ
- Office အက်ပ်အားလုံးကို ဗားရှင်းတစ်ခုတည်းတွင် ထားပါ။
- အကြံပြုထားသော နှင့် အရေးကြီးသော ပြင်ဆင်မှုများကို ချက်ချင်း အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။
- ပြဿနာများဆက်ဖြစ်နေပါက Office installation ကိုပြင်ပါ။
ဤအပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်နေစဉ် သင့်အလုပ်ကို မကြာခဏ သိမ်းဆည်းပါ။ ဗားရှင်းအပြောင်းအလဲများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့တည်းဖြတ်သည့် ဆက်ရှင်များအတွင်း ဆော့ဖ်ဝဲဆိုင်ရာ ပဋိပက္ခများသည် သတိပေးခြင်းမရှိဘဲ ပေါ်လာနိုင်သည်။
15. တူညီသောဖိုင်သို့ တစ်ပြိုင်နက် ဝင်ရောက်ခွင့်အများအပြားကို တားဆီးပါ။
PowerPoint တင်ပြချက်များသည် တစ်ပြိုင်နက်တည်း ဖိုင်ဝင်ရောက်ခွင့်နှင့်အတူ ထူးခြားသောစိန်ခေါ်မှုများကို ရင်ဆိုင်ရသည်။ တစ်ပြိုင်နက်တည်းဝင်ရောက်ခွင့်၏ သင့်လျော်သောစီမံခန့်ခွဲမှုသည် အထူးသဖြင့် ကော်ပိုရိတ်ဆက်တင်များတွင် ဖိုင်ပုပ်ခြင်းမှကာကွယ်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိခဲ့သည်။
တူညီသောဖိုင်ကို တစ်ပြိုင်နက် ဝင်ရောက်အသုံးပြုသူအများအပြားကို တားဆီးပါ။
ဒီအဆင့်တွေက စီမံခန့်ခွဲရာမှာ အထောက်အကူပြုပါတယ်။ PowerPoint network drives ပေါ်ကဖိုင်တွေကို ထိထိရောက်ရောက်
- ဖိုင်ကာကွယ်ရေးကို ဖွင့်ပါ။
- “Protect Presentation” အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ။
- မျှဝေသည့်အခါ တင်ပြချက်များကို အပြီးသတ်အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါ။
- အရေးကြီးသော အကြောင်းအရာများတွင် စကားဝှက်များကို ပြုပြင်မွမ်းမံပါ။
- Access Controls ကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ။
- သတ်သတ်မှတ်မှတ် အသုံးပြုသူ ခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။
- လိုအပ်သလို တည်းဖြတ်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ပါ။
- အရေးကြီးသောဖိုင်များကိုကာကွယ်ရန် "ကန့်သတ်ဝင်ရောက်ခွင့်" ကိုသုံးပါ။
တူညီသောဖိုင်ကို တစ်ပြိုင်နက် ဝင်ရောက်ခြင်းမှ ဆော့ဖ်ဝဲလ်များစွာကို တားဆီးပါ။
ဆော့ဖ်ဝဲလ်ပဋိပက္ခများသည် ပျက်စီးစေနိုင်သည်။ PowerPoint ဖိုင်များ။ ဤအန္တရာယ်ကို စီမံခန့်ခွဲနည်းမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
- File Access Management
- ပိတ် PowerPoint ဖိုင်လုပ်ငန်းမစမီ
- Office application အများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်ခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။
- နောက်ခံလုပ်ငန်းစဉ်များကို အပြီးသတ်ပါစေ။
- လုံခြုံသော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရေး အလေ့အကျင့်များ
- ပူးတွဲရေးသားသူအတွက် Microsoft 365 ကိုသုံးပါ။
- စက်တွင်းဖိုင်များကို ဆက်တိုက်တည်းဖြတ်ပါ။
- ရည်ရွယ်ချက်အမျိုးမျိုးအတွက် မတူညီသောမိတ္တူများကို သိမ်းဆည်းပါ။
Microsoft 365 သည် ပူးတွဲရေးသားခြင်းကို ပံ့ပိုးပေးကြောင်း သတိပြုပါ၊ သို့သော် ဒေသတွင်း ကွန်ရက်ဒရိုက်များတွင် ဤအင်္ဂါရပ်မပါဝင်ပါ။ အဖွဲ့၀င်များသည် တူညီသောတင်ဆက်မှုတွင် အတူတကွလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သောအခါတွင် Cloud Storage ဖြေရှင်းချက်များသည် အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်ပါသည်။
16. ပုံမှန် Backup လုပ်ပါ။
PowerPoint ဖိုင်ပျက်စီးမှုဟာ အလွန်အမင်း ဆိုးရွားနိုင်ပေမယ့် ပုံမှန် backup လုပ်ခြင်းက အကောင်းဆုံး ဘေးကင်းရေးကွန်ရက်ကို ပေးစွမ်းပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ အသေးစိတ် backup ဗျူဟာက တင်ဆက်မှုများစွာကို ထာဝရပျောက်ဆုံးခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးခဲ့ပါတယ်။
ဤသက်သေပြထားသော အရန်သိမ်းနည်းဗျူဟာများသည် အမြဲမပြတ်ကာကွယ်ပေးသည်။ PowerPoint ဖိုင်များ -
- AutoSave Feature ကိုဖွင့်ပါ။
- cloud သိုလှောင်မှုတွင် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ AutoSave သည် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေပါသည်။
- အလိုအလျောက်ဗားရှင်းမှတ်တမ်းကို မိနစ်အနည်းငယ်တိုင်း ဖန်တီးသည်။
- အကျင့်ပျက်ခြစားမှုများဖြစ်ပေါ်ပါက ယခင်ဗားရှင်းများကို လျင်မြန်စွာ ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။
- အရန်နေရာများစွာကို အကောင်အထည်ဖော်ပါ။
- ပြည်တွင်းဒရိုက်ဗ်များတွင် တင်ပြချက်များကို သိမ်းဆည်းပါ။
- အရေးကြီးသောဖိုင်များကို OneDrive သို့ စင့်ခ်လုပ်ပါ။
- အရေးပါသော တင်ပြမှုများ၏ အော့ဖ်လိုင်းမိတ္တူများကို သိမ်းဆည်းထားပါ။
- ပုံမှန် Backup များကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ။
- အသုံးပြုနေသော ပရောဂျက်များသည် နေ့စဉ် အရန်သိမ်းဆည်းမှုများ လိုအပ်ပါသည်။
- ပြီးပြည့်စုံသော တင်ပြမှုများသည် အပတ်စဉ် အရန်သိမ်းဆည်းမှုများ လိုအပ်ပါသည်။
- ရေရှည်သိုလှောင်မှုတွင် လစဉ်မှတ်တမ်းများ လိုအပ်သည်။
- ဗားရှင်းမှတ်တမ်းကို အသုံးပြုပါ။
- 'Save As' ဖြင့် တိုးမြင့်ဗားရှင်းများ ဖန်တီးပါ
- ယခင်ဗားရှင်းများကို အနည်းဆုံး ရက် 30 သိမ်းဆည်းထားသင့်သည်။
- မတူညီသောဗားရှင်းများသည် သီးခြားဖိုင်တွဲများတွင် ပါဝင်သည်။
Cloud သိုလှောင်မှုနှင့် ဒေသတွင်း အရန်ကူးယူမှုများ ပေါင်းစပ်ခြင်းသည် အယုံကြည်ရဆုံး ကာကွယ်မှုကို ပေးစွမ်းသည် PowerPoint ဖိုင်ပုပ်။ သင်၏ အရန်မိတ္တူများကို ၎င်းတို့ရရှိနိုင်ပြီး ယိုယွင်းမှုမရှိစေရန် ၎င်းတို့ကို ဖွင့်ခြင်းဖြင့် ပုံမှန်စစ်ဆေးသင့်ပါသည်။
17. ဖိုင်များကို အီးမေးလ်မှတဆင့် မပို့မီ ဖိုင်များကို ချုံ့ပါ။
အကြီးကြီး ပို့တယ်။ PowerPoint အီးမေးလ်မှတစ်ဆင့် တင်ဆက်မှုများသည် စိန်ခေါ်မှုဖြစ်နိုင်သော်လည်း အရည်အသွေးကို ထိန်းသိမ်းထားသည့် ဖိသိပ်မှုတွင် ကျွမ်းကျင်လာပါသည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ ချဉ်းကပ်မှုကို တားဆီးရန်ဖြစ်သည်။ PowerPoint ၎င်းတို့ကို မျှဝေသောအခါတွင် ဖိုင်များ ပျက်စီးသွားသည်-
- ပုံများကို အရင်ချုံ့ပါ။
- သင်၏တင်ဆက်မှုတွင် ပုံများကို ရွေးပါ။
- ရုပ်ပုံဖော်မတ်တက်ဘ်မှ "Compress Pictures" ကိုသုံးပါ။
- အရည်အသွေးကို ဟန်ချက်ညီစေရန် “ပုံသေ ရုပ်ထွက်ကို အသုံးပြုပါ” ကို ရွေးပါ။
- “ဖြတ်ယူထားသော ပုံများ၏ ဧရိယာများကို ဖျက်ပါ” ကို ဖွင့်ပါ
- ဖောင့်ဒေတာကို လျှော့ချပါ။
- တင်ပြမှုတွင် အသုံးပြုသည့် ဇာတ်ကောင်များသာ ထည့်သွင်းပါ။
- ဖောင့်မိသားစုတစ်ခုလုံးကို ထည့်သွင်းခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။
- ၎င်းသည် သင်ဖတ်နိုင်မှုကို ထိန်းချုပ်ထားချိန်တွင် ဖိုင်အရွယ်အစားကို များစွာလျှော့ချပေးသည်။
- PDF သို့ပြောင်းရန်
- သင်၏တင်ဆက်မှုကို သိမ်းဆည်းပါ။ PDF အရွယ်အစားကျုံ့ရန်
- တင်ပြချက်များကို တည်းဖြတ်ရန်မလိုအပ်သည့်အခါ အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်သည်။
- စက်အားလုံးတွင် ချောမွေ့သော အတွေ့အကြုံကို ပေးပါမည်။
- ဖန်တီး ZIP files တွေကို
- Windows သို့မဟုတ် Mac တွင် built-in ချုံ့ကိရိယာများကိုသုံးပါ။
- တင်ပြချက်ဖိုင်များစွာကို အတူတကွ ချုံ့ပါ။
- မူရင်းအရည်အသွေးကို ထိန်းသိမ်းထားချိန်တွင် ဖိုင်များကို သေးငယ်စေသည်။
ကြီးမားသော အီးမေးလ် ပူးတွဲပါဖိုင်များသည် ဝင်စာများကို လွှမ်းမိုးနိုင်ပြီး ဆာဗာကန့်သတ်ချက်များကို အစပျိုးနိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။ မိုဘိုင်းလ်အသုံးပြုသူများသည် အထူးသဖြင့် ၎င်းတို့တွင် သိုလှောင်မှုကန့်သတ်ချက်နှင့် ဒေါင်းလုဒ်ကန့်သတ်ချက်များရှိသည့်အခါ သေးငယ်သောဖိုင်များကို သဘောကျသည်။ 20MB ကျော်ရှိသော တင်ပြမှုများအတွက် အီးမေးလ် ပူးတွဲပါဖိုင်များအစား cloud မျှဝေခြင်းဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။
18. ပျက်စီးနေသော ပြန်လည်ရယူပါ။ PowerPoint files တွေကို
PowerPoint ကျွန်ုပ်တို့၏ကြိုတင်ကာကွယ်မှုအစီအမံများကြားမှဖိုင်များပျက်စီးသွားနိုင်သည်။ ပညာရှင်တစ်ဦး PPT ပြန်လည်ရယူရေးကိရိယာ ထိုကဲ့သို့သော အကျပ်အတည်းအခြေအနေများအတွင်း ဤအဖိုးတန်တင်ပြချက်များကို ပြန်လည်ရယူရန် ကျွန်ုပ်တို့အား ကူညီပေးသည်-
19 ။ ကောက်ချက်
PowerPoint ဖိုင်ပျက်စီးခြင်းက သင့်အလုပ်ကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေပြီး စိတ်ဖိစီးမှုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ သတင်းကောင်းကတော့ သင့်တော်တဲ့ ဂရုစိုက်မှုနဲ့ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနဲ့အတူ ပြဿနာအများစုကို ကာကွယ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီဆောင်းပါးမှာ တင်းပလိတ်ရွေးချယ်မှုကနေ ဖိုင်ပြန်လည်ရယူတဲ့နည်းလမ်းတွေအထိ အရာအားလုံးကို လွှမ်းခြုံထားပါတယ်။
ဤသည်မှာ ဖိုင်အဂတိလိုက်စားမှုကို တားဆီးရန် သက်သေပြထားသော နည်းလမ်းများဖြစ်သည်။
- စံနမူနာများကို အသုံးပြုပြီး ဖိုင်များကြားတွင် ကူးယူခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။
- ဖိုင်အရွယ်အစားများကို သေးငယ်စေပြီး အပိုထည့်သွင်းမှုများကို ကောင်းမွန်စွာ စီမံခန့်ခွဲပါ။
- သင့်စနစ်အား မှန်မှန်ကန်ကန် ပိတ်ပါ။
- တည်ငြိမ်သော ပါဝါထောက်ပံ့မှုများနှင့် ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မှုများဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါ။
- ပြင်ပဒရိုက်များကို ဂရုတစိုက်ကိုင်တွယ်ပါ။
- စနစ်အမှားအယွင်းများကိုကာကွယ်ရန် disk space လုံလောက်စွာချန်ထားပါ။
- သင်၏ဟာ့ဒ်ဝဲကို ကျန်းမာပြီး လုံခြုံအောင်ထားပါ။
- ဖိုင်ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ထိန်းချုပ်ပြီး ပုံမှန်အရန်သိမ်းဆည်းပါ။
ဤအလေ့အကျင့်များသည် အစပိုင်းတွင် အပိုအလုပ်များကဲ့သို့ထင်ရသော်လည်း ၎င်းတို့သည် သင့်အား နာရီပေါင်းများစွာ စိတ်ပျက်ခြင်းနှင့် ဒေတာဆုံးရှုံးခြင်းမှ ကယ်တင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ကာကွယ်ခြင်းသည် ပြန်လည်ထူထောင်ရေးထက် ပိုမိုကောင်းမွန်ကြောင်း သတိပြုပါ။ PowerPoint ဖိုင်များကို။
အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းကတော့ ဒီအလေ့အကျင့်တွေကို သင့်ရဲ့နေ့စဉ်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ရဲ့ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ဖို့ပါပဲ။ ဒီနေ့ပဲ ဒီအကြံပြုချက်တွေကို အသုံးပြုမယ်ဆိုရင် သင့်ရဲ့တင်ဆက်မှုလုပ်ငန်းဟာ ဖိုင်ပျက်စီးမှုကနေ လုံခြုံနေပါလိမ့်မယ်။
ကိုးကား:
စာရေးသူနိဒါန်း:
Vivian Stevens သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com