MS Access တွင် ပွားနေသော အကွက်များကို ဖျောက်ရန် IsVisible နှင့် HideDuplicate Properties ကို အသုံးပြုနည်း

ယခုမျှဝေပါ-

IsVisible နှင့် HideDuplicate ပိုင်ဆိုင်မှုသည် အသုံးပြုသူအား Microsoft Access တွင် ထပ်နေသောနှင့် ထပ်တလဲလဲအကွက်များကို ဝှက်ထားရန် ခွင့်ပြုသော်လည်း နှစ်ခုကြားတွင် အနည်းငယ်ကွာခြားချက်ရှိပါသည်။ ဆောင်းပါးသည် ဤဂုဏ်သတ္တိနှစ်ခု၏ လုပ်ဆောင်မှုကို အနှစ်ချုပ်ထားသည်။

Ms Access တွင် မိတ္တူအကွက်များကို ဝှက်ရန် IsVisible PropertyMS Access သည် အသေးစားနှင့် အလတ်စား လုပ်ငန်းများတွင် ဒေတာဘေ့စ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ Access ဒေတာဘေ့စ်အသုံးပြုသူများ ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသော ပြဿနာတစ်ခုမှာ စာသားအကွက်များတွင် မလိုအပ်သော မှတ်တမ်းများကို ထပ်ခါတလဲလဲ ပြုလုပ်ခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ IsVisible Properties ဖြင့် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။ ပွားနေသော အကွက်များသည် ဒေတာဘေ့စ်ကို နားလည်ရန် ရှုပ်ထွေးစေပြီး ရှုပ်ထွေးစေသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IsVisible ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် MS Access ၏ Duplicate အင်္ဂါရပ်ကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုပါမည်။

မြင်နိုင်သောပိုင်ဆိုင်မှု

MS Access ရှိ IsVisible Property သည် အစီရင်ခံစာတစ်ခုပေါ်ရှိ ထိန်းချုပ်မှုကို မြင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် မတွေ့ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ရာတွင် အသုံးပြုသူများအား ကူညီပေးသည်။ IsVisible ပိုင်ဆိုင်မှုသည် အောက်ပါပုံစံအတိုင်း ဆက်တင်များကို အသုံးပြုသည်-

မှန်သည် - ထိန်းချုပ်မှုကို မြင်နိုင်သည်။

အမှား- ထိန်းချုပ်မှုကို မမြင်နိုင်ပါ။

ပိုင်ဆိုင်မှုကို မူရင်းအတိုင်း 'True' ဟု သတ်မှတ်ထားသည်။ HideDuplicates ပိုင်ဆိုင်မှုကို Yes ဟုသတ်မှတ်ထားလျှင် ၎င်းသည် ပုံမှန်အားဖြင့် အစီရင်ခံစာထိန်းချုပ်မှုအရ မှန် သို့မဟုတ် မှားသောတန်ဖိုးကိုပေးသည်။ အသုံးပြုသူများသည် ထိန်းချုပ်မှုပါရှိသော အစီရင်ခံစာ၏ 'ပုံနှိပ်ခြင်းဖြစ်ရပ်' ကဏ္ဍတွင်သာ IsVisible ပိုင်ဆိုင်မှုကို သတ်မှတ်နိုင်ကြောင်း မှတ်သားထားရပါမည်။

HideDuplicates ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့်အတူ IsVisible ပိုင်ဆိုင်မှုသည် အစီရင်ခံစာတစ်ခုပေါ်ရှိ ထိန်းချုပ်မှုကို မြင်သာအောင် ဆုံးဖြတ်ရာတွင် အသုံးဝင်ပြီး ရလဒ်အနေဖြင့် အခြားထိန်းချုပ်မှုများကို ပြသခြင်း သို့မဟုတ် ဖျောက်ခြင်းအတွက် အသုံးဝင်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းတွင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများပါရှိသောကြောင့် စာသားအကွက်ထိန်းချုပ်မှုကို ဝှက်ထားသည့်အခါ လိုင်းထိန်းချုပ်မှုကို သင်ဝှက်ထားနိုင်သည်။

မိတ္တူပွားပိုင်ဆိုင်မှုကို ဖျောက်ပါ။

မိတ္တူပွားပိုင်ဆိုင်မှုကို ဖျောက်ပါ။MS access ဖြင့် အလုပ်လုပ်စဉ်တွင် ဒေတာများကို တွဲဆွဲလိုက်သောအခါ ထပ်ခါထပ်ခါနှင့် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်ကို မကြာခဏ သတိပြုမိပါသည်။ သို့သော်၊ ထပ်တူထပ်နေခြင်းကို ဖျောက်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရှောင်ရှားရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ အသုံးပြုသူများသည် ပိုင်ဆိုင်မှုစာရွက်၏ ဖော်မတ်တက်ဘ်တွင် ပိုင်ဆိုင်မှုကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ ဒီဇိုင်းမြင်ကွင်းအစီရင်ခံစာတွင်၊ အသုံးပြုသူများသည် ထပ်တူတန်ဖိုးများကိုပြသသည့် ထိန်းချုပ်မှုကို နှစ်ချက်နှိပ်ရန် လိုအပ်ပြီး HideDuplicate ပိုင်ဆိုင်မှုကို Yes ဟုသတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။

Relational Databases တွင် 'One to many' ဆက်ဆံရေးများစွာရှိသည်။ MS Access သည် အသုံးပြုသူများအား HideDuplicate ပိုင်ဆိုင်မှုကို အသုံးပြု၍ ထပ်တူတန်ဖိုးများကို ဖုံးကွယ်ရန် ခွင့်ပြုသော်လည်း အများအပြားတွင်၊ စာသားအကွက်များမှ လိုအပ်သော မှတ်တမ်းများကိုလည်း ဝှက်ထားသည်။

Duplicate Fields ကို ဘယ်လိုရှောင်မလဲ။

ပြဿနာကို သရုပ်ဖော်ရန်၊ အမှာစာ ID၊ ရက်စွဲ၊ ကုမ္ပဏီ၊ အရေအတွက်စသည်ဖြင့် အကွက်များပါရှိသော ဒေတာဘေ့စ်ကို နမူနာယူနိုင်သည်။ ရက်စွဲနှင့် ကုမ္ပဏီမှတ်တမ်းများသည် အကြိမ်များစွာ ဖြစ်ပေါ်နေပြီး မလိုအပ်သော မှတ်တမ်းများကို ဖျောက်ထားလိုပါသည်။ အမှာစာ ID ၏ IsVisible ပိုင်ဆိုင်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှာစာရက်စွဲနှင့် ကုမ္ပဏီအမည်၏ တန်ဖိုးများနှင့် မှတ်တမ်းများကို ဝှက်ထားနိုင်ပြီး ၎င်းကို အခြေအနေတစ်ခုပေးနိုင်ပါသည်။

ထိန်းချုပ်မှုရင်းမြစ်သည် OrderID ၏ IsVisible ပိုင်ဆိုင်မှုကို အမှန်တကယ် စမ်းသပ်သည်။ ၎င်းကိုမြင်ပါက၊ ၎င်းသည် OrderDate ကိုပြသလိမ့်မည်၊ သို့သော်မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် null ပြလိမ့်မည်။ ထိုနည်းအတူ အသုံးပြုသူများသည် အောက်ပါ command ကိုပေးခြင်းဖြင့် ထပ်ခါတလဲလဲတန်ဖိုးများကို ဖုံးကွယ်ရန်အတွက် ကုမ္ပဏီအမည်ကဲ့သို့သော အခြားစာသားအကွက်များ၏ ထိန်းချုပ်မှုရင်းမြစ်ကိုလည်း သတ်မှတ်နိုင်သည်။

=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)

အရေးကြီးအချက်များ

IsVisible သည် ဒီဇိုင်းအချိန်၌ မရရှိနိုင်သောကြောင့် IsVisible ပိုင်ဆိုင်မှုသည် MS Access ၏ Visible property နှင့် မတူပါ။ အစီရင်ခံစာကို လုပ်ဆောင်သည် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်သည့်အခါမှသာ ၎င်းကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။

အသုံးပြုသူများသည် HideDuplicate ပိုင်ဆိုင်မှုကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး အရေးပေါ်လိုအပ်မှသာ IsVisible ကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုထားသည်။

လုပ်ငန်းငယ်များအတွက် MS Access ကို မိမိတို့နေ့စဉ်အလုပ်အတွက် ရင်းနှီးမြုပ်နှံပါ။ accdb ပြုပြင်ခြင်း။ ဒေတာဆုံးရှုံးမှု ဖြစ်ရပ်များကို ရှောင်ရှားရန်အတွက် tool သည် မရှိမဖြစ် လိုအပ်ပါသည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Vivian Stevens သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပုံသေတပ်ထား SQL Server နှင့် excel recovery software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

ယခုမျှဝေပါ-

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။