တိကျသောအလုပ်ခေါင်းစဉ်ဖြင့် Outlook အဆက်အသွယ်များအားလုံးမှ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့တစ်ခုကို အမြန်ဖန်တီးနည်း

သီးခြားအလုပ်ခေါင်းစဉ်တစ်ခုဖြင့် အဆက်အသွယ်များနှင့် ဆက်သွယ်ရန်အတွက် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ သင်သည် ဤအဆက်အသွယ်များမှ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့တစ်ခုကို အမြန်ဖန်တီးလိုပေမည်။ ယခု ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား လျင်မြန်သောနည်းလမ်းကို မျှဝေပါမည်။

အကယ်၍ သင်သည် သီးခြားအလုပ်ခေါင်းစဉ်တစ်ခုပါရှိသော အဆက်အသွယ်များသို့ အီးမေးလ်များ၊ အလုပ်များ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်များကို မကြာခဏ ပေးပို့ပါက၊ ၎င်းတို့ထံမှ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့တစ်ခုကို ဖန်တီးပါက ပိုမိုအဆင်ပြေမည်ဖြစ်သည်။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင်သည် အဆက်အသွယ်အဖွဲ့အသစ်တစ်ခုကို ဦးစွာဖန်တီးပြီး အဖွဲ့ဝင်များအဖြစ် အဖွဲ့ထဲသို့ အဆက်အသွယ်များကို တစ်ဦးပြီးတစ်ယောက် ပေါင်းထည့်ရန် လိုအပ်သည်။ နည်းနည်းတော့ ဒုက္ခရောက်တယ်။ ထို့ကြောင့် အောက်ပါတို့၌ ၎င်းကိုရရန် ပိုမိုမြန်ဆန်သောနည်းလမ်းကို သင်ပေးပါမည်။

သီးခြားအလုပ်ခေါင်းစဉ်ဖြင့် အဆက်အသွယ်အားလုံးမှ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့ကို ဖန်တီးပါ။

1. အစပိုင်းတွင်၊ အဆက်အသွယ်များဖိုဒါတစ်ခုတွင်၊ သီးခြားအလုပ်ခေါင်းစဉ်ပါရှိသော အဆက်အသွယ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
2. ထို့နောက် Outlook VBA တည်းဖြတ်မှုသို့ဝင်ရောက်ရန် "Alt + F11" ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက်၊ အောက်ပါ VBA ကုဒ်ကို ဗလာ module သို့မဟုတ် ပရောဂျက်သို့ ကူးယူပါ။

Dim objContact As Outlook.ContactItem
Dim strJobTitle As String
Dim objNewGroup As Outlook.DistListItem
Dim objTempMail As Outlook.MailItem

Sub CreateContactGroupfromContactsSameJobTitle()
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objOutlookFile As Outlook.Folder
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    Set objContact = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection(1)
    strJobTitle = objContact.JobTitle
 
    Set objNewGroup = Outlook.Application.CreateItem(olDistributionListItem)
    Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
 
    'Process all Contacts folders
    For Each objStore In Outlook.Application.Session.Stores
        Set objOutlookFile = objStore.GetRootFolder
        For Each objFolder In objOutlookFile.Folders
            If objFolder.DefaultItemType = olContactItem Then
               Call ProcessContactsFolders(objFolder)
            End If
        Next
    Next
 
    objNewGroup.AddMembers objTempMail.Recipients
    objNewGroup.Display
End Sub

Sub ProcessContactsFolders(ByVal objCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim objItem As Object
    Dim objSubfolder As Outlook.Folder
 
    For Each objItem In objCurFolder.Items
        If objItem.Class = olContact Then
           If objItem.JobTitle = strJobTitle Then
              'Add the contact having the specific job title to the new group
              objTempMail.Recipients.Add (objItem.Email1Address)
              objTempMail.Recipients.ResolveAll
           End If
        End If
    Next
 
    'Process all subfolders recursively
    If objCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubfolder In objCurFolder.Folders
           Call ProcessContactsFolders(objSubfolder)
       Next
    End If
End Sub

4. ထို့နောက်၊ ကာဆာကို ပထမလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ခွဲသို့ ရွှေ့ပါ။
5. နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤ macro ကိုလည်ပတ်ရန် "F5" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
6. macro ပြီးသွားသောအခါ၊ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့အသစ်တစ်ခု ပြသပါမည်။ အဆင့် 1 တွင် ရွေးချယ်ထားသော အဆက်အသွယ်၏ တူညီသောအလုပ်ခေါင်းစဉ်ပါ အဆက်အသွယ်များအားလုံး ပါရှိသည်။

Outlook ဒေတာကို ထိထိရောက်ရောက် ကာကွယ်ပါ။

Outlook သည် အင်္ဂါရပ်များ ကြွယ်ဝသော်လည်း ၎င်းသည် ထိခိုက်လွယ်သည့်အချက်ကို မဖယ်ရှားနိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် သင်၏ အဖိုးတန် Outlook ဒေတာကို မဆုံးရှုံးလိုပါက၊ ၎င်းကို ကာကွယ်ရန် ကြိုးစားအားထုတ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ပုံမှန်ကြားကာလတွင် Outlook ဒေတာအတွက် အရန်ကူးရန် လိုအပ်သည်။ ထို့အပြင်၊ တတ်နိုင်ပါက၊ ကဲ့သို့သော ခေတ်မီသော PST ပြုပြင်ရေးကိရိယာတစ်ခုရှိရန် အကြံပြုထားသည်။ DataNumen Outlook Repair, အရာနိုင် PST ပြုပြင်ခြင်း။ jiff တွင်ဒေတာ။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပျက်စီးနေသည်။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com