Access VBA ဖြင့် ဖိုင်များစွာသို့ Query ၏ရလဒ်များကို မည်သို့ထုတ်ထုတ်မည်နည်း။

ယခုမျှဝေပါ-

Microsoft Access မှ အချက်အလက်များ ထုတ်ယူခြင်းသည် မယုံနိုင်လောက်အောင် လွယ်ကူသည် - သင်သည် ပို့ကုန်ဖိုင်တစ်ခုတည်းကိုသာ ထုတ်လုပ်လိုသည်ဟု ယူဆပါသည်။ ဒါပေမယ့် query (သို့မဟုတ် table) ကို export ဖိုင်များစွာအဖြစ် ခွဲထုတ်ဖို့ လိုအပ်တဲ့အခါ သင်ဘာလုပ်မလဲ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် လစဉ်ဖောက်သည် အရောင်းအ၀ယ်စာရင်းကို တင်ပို့ရန် လိုအပ်ပါက - သုံးစွဲသူတိုင်းတွင် ၎င်းတို့၏ ပို့ကုန်ဖိုင်ရှိပါသလား။ ဒီဆောင်းပါးက သင့်ကို ကူညီပေးနိုင်တဲ့ နေရာပါ။ တင်ပို့မှု 2၊ 10 သို့မဟုတ် ရာဂဏန်းကွဲပြားသော ပို့ကုန်တစ်ခုထုတ်လုပ်ခြင်းသည် VBA ကုဒ်အတိုအထွာအနည်းငယ်ကို လုပ်ဆောင်ခြင်းကဲ့သို့ ရိုးရှင်းမည်ဖြစ်ပြီး အလုပ်အား ကိုယ်တိုင်ဖြတ်/ကူးထည့်ခြင်းမဟုတ်ဘဲ နာရီပိုင်းအတွင်း စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ပြီးဆုံးမည်ဖြစ်သည်။ ဒါဆို စလိုက်ရအောင်…

အဆိုပါချဉ်းကပ်မှု

ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို တတ်နိုင်သမျှ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် အသုံးချလိုသောကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးအတွက် ကုဒ်သည် ပုံမှန်ထက် အနည်းငယ် ပိုရှည်နေမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် မကြာမီ သင်တွေ့ရပါမည်။

ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သောအရာကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြကြပါစို့။

စုံစမ်းမေးမြန်းမှုတစ်ခုအား သတ်မှတ်အကွက်တစ်ခုတွင် တန်ဖိုးတစ်ခုပြောင်းလဲသွားတိုင်း ဖိုင်အသစ်တစ်ခုထုတ်ပေးပါ။

စိန်ခေါ်မှု

Access တွင် မေးမြန်းချက်ကို ထုတ်ယူပါ။ဒီလိုလုပ်ဖို့အတွက်၊ လက်ရှိ row မှာရှိတဲ့ သက်ဆိုင်ရာ field ကို အရင် row က တန်ဖိုးနဲ့ နှိုင်းယှဉ်ပြီး query ရဲ့ ရလဒ်တွေကို တစ်ဆင့်ချင်း လေ့လာနိုင်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ် - ပြီးတော့ သူတို့ ကွဲပြားနေရင် ဖိုင်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပြီး query ရလဒ်တွေကို အဲဒီမှာ output ထုတ်ပေးဖို့ စတင်လုပ်ဆောင်ပါ။

ဒါက ဘာအတွက်မှ မသင့်တော်ဘူး။

ကျွန်တော်ပြောခဲ့သလိုပါပဲ - သင့်ဒေတာဘေ့စ်ရဲ့ အစိတ်အပိုင်းတွေကို တင်ပို့လိုရတဲ့ အကြောင်းရင်းများစွာရှိပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် ၎င်းကို အရန်သိမ်းဆည်းခြင်း/သိမ်းဆည်းခြင်းဆိုင်ရာ ရည်ရွယ်ချက်ပုံစံတစ်ခုအဖြစ် အသုံးပြုခြင်းမှာ ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုမဟုတ်ပါ - စင်စစ် ကျွန်ုပ်၏ချဉ်းကပ်မှုဖြင့် မဟုတ်ပါ။ ဤနေရာတွင်အသုံးပြုပါ - သင်တစ်ဦးမှပြန်လည်နာလန်ထူခြင်းနှင့်ရင်ဆိုင်ရလျှင်သင်နောက်ဆုံးလုပ်လိုသောအရာ mdb ဒေတာဘေ့စ်ပျက်စီးနေသည်။ ပို့ကုန်အများအပြားကို ပြန်လည်ပေါင်းစည်းရန် မည်သို့လုပ်ဆောင်နေသနည်း။

အဖြေ?

ကြောင်တစ်ကောင်ကို အရေခွံခွာဖို့ နည်းလမ်းတွေ အများကြီးရှိပါတယ်၊ ဒီနည်းလမ်းက တစ်ခုပဲရှိပါတယ် - ဒါပေမယ့် အတော်လေး အလုပ်ဖြစ်တယ်လို့ ကျွန်တော်ထင်ပါတယ်။ ပထမဦးစွာ ရွေ့လျားရလွယ်ကူအောင် query ကို array ထဲ ဖတ်ပါမယ်။ ပြီးရင် အဲဒီ array ကို loop လုပ်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ field မှာ value အသစ်တွေ့လား မတွေ့လား စစ်ဆေးပါမယ်။ value အသစ်မဟုတ်ရင် record တစ်ခုလုံးကို ကျွန်တော်တို့ ရေးနေတဲ့ လက်ရှိဖိုင်ကို output ထုတ်ပြီး အသစ်ဆိုရင် အဲဒီဖိုင်ကို ပိတ်ပြီး အသစ်တစ်ခု စတင်ပါမယ်။

ပြီးတော့ ကုဒ်…

Sub DoExport(fieldName As String, queryName As String, filePath As String, Optional delim As Variant = vbTab)
    Dim db As Database
    Dim objRecordset As ADODB.Recordset
    Dim qdf As QueryDef
    
    Dim fldcounter, colno, numcols As Integer
    Dim numrows, loopcount As Long
    Dim data, fs, fwriter As Variant
    Dim fldnames(), headerString As String
    
    'get details of the query we'll be exporting
    Set objRecordset = New ADODB.Recordset
    Set db = CurrentDb
    Set qdf = db.QueryDefs(queryName)
    
    'load the query into a recordset so we can work with it
    objRecordset.Open qdf.SQL, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockReadOnly
    
    'load the recordset into an array
    data = objRecordset.GetRows
    
    'close the recordset as we're done with it now
    objRecordset.Close
    
    'get details of the size of array, and position of the field we're checking for in that array
    colno = qdf.Fields(fieldName).OrdinalPosition
    numrows = UBound(data, 2)
    numcols = UBound(data, 1)
    
    
    'as we'll need to write out a header for each file - get the field names for that header
    'and construct a header string
    ReDim fldnames(numcols)
    For fldcounter = 0 To qdf.Fields.Count - 1
        fldnames(fldcounter) = qdf.Fields(fldcounter).Name
    Next
    headerString = Join(fldnames, delim)
    
    'prepare the file scripting interface so we can create and write to our file(s)
    Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    'loop through our array and output to the file
    For loopcount = 0 To numrows
        If loopcount > 0 Then
            If data(colno, loopcount) <> data(colno, loopcount - 1) Then
                If Not IsEmpty(fwriter) Then fwriter.Close
                Set fwriter = fs.createTextfile(filePath & data(colno, loopcount) & ".txt", True)
                fwriter.writeline headerString
                writetoFile data, queryName, fwriter, loopcount, numcols
            Else
                writetoFile data, delim, fwriter, loopcount, numcols
            End If
        Else
            Set fwriter = fs.createTextfile(filePath & data(colno, loopcount) & ".txt", True)
            fwriter.writeline headerString
            writetoFile data, delim, fwriter, loopcount, numcols
        End If
    Next
    
    'tidy up after ourselves
    fwriter.Close
    Set fwriter = Nothing
    Set objRecordset = Nothing
    Set db = Nothing
    Set qdf = Nothing

End Sub


'parameters are passed "by reference" to prevent moving potentially large objects around in memory
Sub writetoFile(ByRef data As Variant, ByVal delim As Variant, ByRef fwriter As Variant, ByVal counter As Long, ByVal numcols As Integer)
    Dim loopcount As Integer
    Dim outstr As String
    
    For loopcount = 0 To numcols
        outstr = outstr & data(loopcount, counter)
        If loopcount < numcols Then outstr = outstr & delim
    Next
    fwriter.writeline outstr
End Sub

ကုဒ်လုပ်နေသည် - အဓိကအချက်များ

VBA ကိုရယူပါကုဒ်အများစုမှာ မှတ်ချက်တွေ ထည့်ထားပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် မီးမောင်းထိုးပြသင့်တဲ့ အချက်အနည်းငယ်တော့ ရှိပါသေးတယ်။

ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုဒ်ကို လုပ်ရိုးလုပ်စဉ် နှစ်ခုအဖြစ် ခွဲထားသည်။ လက်ရှိ မှတ်တမ်းကို ကျွန်ုပ်တို့ လက်ရှိ လုပ်ဆောင်နေသော ဖိုင်တစ်ခုတည်းသို့ ရေးသင့်သလား၊ သို့မဟုတ် ဖိုင်အသစ်သို့ ရေးသင့်သလား၊ ဒုတိယလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်သည် မှတ်တမ်းတစ်ခုလုံးအတွက် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖိုင်သို့ထုတ်ပေးသည်။ ကုဒ်တွင် ထပ်နေခြင်းကို ဖြတ်တောက်ရန် ဤနည်းဖြင့် ပြုလုပ်ထားပြီး မဟုတ်ပါက နေရာများစွာတွင် တူညီသော looping ဖြစ်ပွားနေသည်ကို တွေ့ရပါမည်။

ဒုတိယ-ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နေသောမေးခွန်းနှင့်ပတ်သက်သောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုရယူရန် "Query Definition" ကိုအသုံးပြုနေပါသည်- ဤအရာကိုဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်အတွက်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်ပြုလုပ်လိုပါက၊ ၎င်းကိုအသုံးပြုရန်အတွက် swapping ကိုကြည့်ရှုရပါမည်။ Table Definition" အစား။

ဒီစကားကြောင့် ဒီကုဒ်နည်းနည်းက မင်းပြန်ကိုးကားပြီး အများကြီးသုံးနိုင်မယ်လို့ ငါတော်တော်ယုံတယ်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Mitchell Pond သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပြုပြင် SQL Server ဒေတာ နှင့် excel recovery software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

ယခုမျှဝေပါ-

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။