2 Outlook Contact Group ၏ အဖွဲ့ဝင်အားလုံးကို Excel သို့ တင်ပို့ရန် နည်းလမ်းများ

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ သင်သည် အချို့သော Outlook အဆက်အသွယ်အဖွဲ့တွင် အဖွဲ့ဝင်များကို တင်ပို့လိုပေမည်။ ထို့ကြောင့် ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား အုပ်စုဝင်များကို Excel သို့ ထုတ်ယူရန် နည်းလမ်း ၂ ခုကို မျှဝေပါမည်။

Outlook သည် သင့်အား အချို့သောအဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲတစ်ခု၏ အဆက်အသွယ်အားလုံးကို ထုတ်ယူခွင့်ပြုသည့် မူရင်းအင်္ဂါရပ်ကို ပေးဆောင်ထားသည်။ သို့ရာတွင်၊ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့များမှ အဖွဲ့ဝင်များကို ထုတ်နုတ်ဖော်ပြခြင်းမပြုဘဲ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့များကို တင်ပို့ခွင့်မပြုပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ရွေးချယ်ထားသော အဆက်အသွယ်အဖွဲ့၏ အဖွဲ့ဝင်များကို ထုတ်ယူလိုပါက၊ သင်သည် နောက်ထပ် ကြိုးစားအားထုတ်မှုများ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤသည်မှာ သင်ကိုးကားနိုင်သော အကြံပြုချက်နှစ်ခုဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 1- Save As မှတစ်ဆင့် အဖွဲ့၀င်များကို ထုတ်ယူပါ။

1. အစပိုင်းတွင် Outlook ကိုဖွင့်ပါ။
2. ထို့နောက် သင်ထုတ်ယူလိုသည့် အဖွဲ့ဝင်များ၏ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့ကို ရှာဖွေပြီး ရွေးချယ်ပါ။
3. ထို့နောက် "File" menu သို့သွား၍ "Save As" ကိုနှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် ပေါ်လာသော “Save As” dialog box တွင်၊ သိမ်းဆည်းရန် ဦးတည်ရာဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး “Save as type” ၏ drop down list မှ “Text Only” ကို ရွေးချယ်ပါ။
5. ပြီးလျှင် “Save” ကိုနှိပ်ပါ။
6. ထို့နောက် Excel ကိုဖွင့်ပြီး excel ဖိုင်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။
7. နောက်ပိုင်းတွင် သင်သည် “File” သို့ပြောင်းပြီး “Open” ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။
8. နောက်ဆက်တွဲ “Open” dialog box တွင်၊ သင်သည် ယခုပဲ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့ကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ဖိုင်တွဲကို ဦးစွာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုသင့်သည်။
9. ထို့နောက် “File name” line ရှိ ဒုတိယအကွက်ကို နှိပ်ပြီး ၎င်း၏ drop down list မှ “All Files” ကို ရွေးပါ။
10. ထို့နောက် အဆက်အသွယ်အဖွဲ့အတွက် Text ဖိုင်ကို ဖြန့်ကျက်ပြီး “Open” ကိုနှိပ်ပါ။
11. ပေါ်လာသော “Text Import Wizard” dialog box တွင်၊ “Delimited” ကို ရွေးထားကြောင်း သေချာစေပြီး “Finish” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
12. နောက်ဆုံးတွင် အောက်ပါ screenshot ကဲ့သို့သော အဖွဲ့ဝင်များကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 2- Outlook VBA မှတစ်ဆင့် အဖွဲ့၀င်များကို ထုတ်ယူပါ။

1. ပထမတွင်၊ Outlook ရှိ “Alt + F11” ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် VBA တည်းဖြတ်ဝင်းဒိုးတွင် မော်ဂျူးအသစ်ကိုဖွင့်ပါ။
3. ထို့နောက် အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို ၎င်းထဲသို့ ကူးယူပါ။

Sub ExtractContactGroupMembersToExcel()
    Dim objContactGroup As Outlook.DistListItem
    Dim objMember As Outlook.recipient
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkBook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorkSheet As Excel.Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim nRow As Integer
    Dim strPath As String
    Dim strFilename As String
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olExplorer
                Set objContactGroup = Application.ActiveExplorer.Selection(1)
           Case olInspector
                Set objContactGroup = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objContactGroup Is DistListItem Then
       'Create a new Excel workbook
       Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
       Set objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Add
       Set objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Worksheets(1)
 
       'Set the two column headers
       objExcelWorkSheet.Cells(1, 1) = "Contact Name"
       objExcelWorkSheet.Cells(1, 2) = "Email Address"

       nRow = 2
 
       'Extract the contact group members' names and email addresses
       For i = 1 To objContactGroup.MemberCount
           Set objMember = objContactGroup.GetMember(i)
           objExcelWorkSheet.Cells(nRow, 1) = objMember.Name
           objExcelWorkSheet.Cells(nRow, 2) = objMember.Address
           nRow = nRow + 1
       Next
 
       'AutoFit the columns in the new Excel worksheet
       objExcelWorkSheet.Columns("A:B").AutoFit
 
       'Change the strPath to your actual case
       strPath = "C:\Contact Groups\"
       strFilename = strPath & objContactGroup.DLName & ".xlsx"
 
       'Save the Excel workbook
       objExcelWorkBook.Close True, strFilename
 
       'Notify you of the export complete
       MsgBox ("Export Complete!")
    End If
End Sub

4. ၎င်းနောက်၊ သင်သည် ပုံမှန်အတိုင်း Quick Access Toolbar (QAT) သို့ မက်ခရိုကို ထည့်နိုင်သည်။
5. နောက်ပိုင်းတွင် သင်သည် အဆက်အသွယ်အဖွဲ့ကို ရွေးချယ်ပြီး QAT ရှိ မက်ခရိုခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။
6. တင်ပို့ပြီးနောက်၊ သင်သည် “Export Complete!” ဟူသော စာတိုတစ်စောင်ကို လက်ခံရရှိပါမည်။
7. နောက်ဆုံးတွင်၊ VBA ကုဒ်များဖြင့် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသည့် ဖိုင်တွဲထဲတွင် Excel ဖိုင်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ၎င်းကိုဖွင့်ပါ၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ အဖွဲ့၀င်များကို သင်တွေ့နိုင်သည်-

သင်၏ ယခင် PST ဒေတာကို ပြန်လည်ရယူပါ။

Outlook သည် ပျက်စီးရန် အလားအလာရှိသောကြောင့်၊ သင်၏ PST ဒေတာသည် မည်သည့်အရာမျှ ပျက်ယွင်းသွားနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် သင်၏ PST ဖိုင်များကို ပုံမှန် backup ပြုလုပ်သင့်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကဲ့သို့သော အစွမ်းထက်သောကိရိယာကို သင်ပိုကောင်းအောင် ပြင်ဆင်ထားသည်။ DataNumen Outlook Repair, အရာနိုင် Outlook ကိုပြုပြင်ပါ။ အချိန်နှင့်တပြေးညီဒေတာ။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ကိုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com