In ဤ ဆောင်းပါးတွင်၊ သုံးစွဲသူတစ်ဦးစီတွင် လိုအပ်သော SMTP လိပ်စာကို တံဆိပ်ရိုက်နှိပ်ရန် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အီးမေးလ်လိပ်စာမူဝါဒများ၏ သဘောတရားကို လေ့လာပါမည်။
နိဒါန္း:
Microsoft Exchange မှာ Retention Policy, Address Book Policy စတဲ့ မူဝါဒတွေလိုမျိုး ဒီစကားလုံးကို ထပ်ခါတလဲလဲ ကြားရနိုင်ပါတယ်၊ ဘာလို့လဲဆိုတော့ လုပ်ဆောင်ချက်အများစု၊ အလုပ်တွေကို သတ်မှတ်ထားတဲ့ မူဝါဒတွေက လုပ်ဆောင်ပေးလို့ပါ။ ဒီဆောင်းပါးမှာ “အီးမေးလ်လိပ်စာမူဝါဒ” လို့ခေါ်တဲ့ မူဝါဒတစ်ခုအကြောင်း လေ့လာသွားပါမယ်။
အီးမေးလ်လိပ်စာ မူဝါဒများကား အဘယ်နည်း။
ရိုးရှင်းသောအသုံးအနှုန်းအရ အီးမေးလ်လိပ်စာမူဝါဒများသည် သုံးစွဲသူတိုင်းအတွက် အီးမေးလ်လိပ်စာအမည်ပေးခြင်းဆိုင်ရာ သဘောတူညီချက်ကို သတ်မှတ်ပေးသည့် ပရိုတိုကောများဖြစ်သည်။ အချို့သောပတ်ဝန်းကျင်တွင် အီးမေးလ်ဒိုမိန်းများစွာ ရှိလိမ့်မည်။ ဌာန သို့မဟုတ် အခြားသော လိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အချို့သော သို့မဟုတ် အားလုံးကို အီးမေးလ် ဒိုမိန်းများကို အသုံးပြုသူထံသို့ အမည်တူ အီးမေးလ်အဖြစ် ပေါင်းထည့်မည်၊ ဥပမာ အချို့ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ အသုံးပြုသူ၏ ပင်မအီးမေးလ်ကို အောက်ပါပုံအတိုင်း လိုချင်ကြသည်၊
firstname.lastname@datanumen.com (ဥပမာ-John.Doe@datanumen.com)
(သို့မဟုတ်)
firstinitiallastname@datanumen.com (ဥပမာ၊ JDoe@datanumen.com)
ထို့ကြောင့် ဤအီးမေးလ်လိပ်စာမူဝါဒများသည် စီမံခန့်ခွဲသူ အလိုအလျောက် အလိုအလျောက် ပင်မအီးမေးလ်လိပ်စာနှင့် အခြားအမည်နာမများကို ဖန်တီးရန် ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်သည်။ ၎င်းသည် မူဝါဒနှင့် ကိုက်ညီသည်နှင့် ၎င်းကို ကျင့်သုံးသည့် တက်ကြွသော လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။
အီးမေးလ်လိပ်စာမူဝါဒဖန်တီးနည်း
Microsoft Exchange သည် ထည့်သွင်းသည့်အချိန်တွင် အီးမေးလ်လိပ်စာမူဝါဒတစ်ခုကို အမြဲဖန်တီးသည်။ ၎င်းကို မူလမူဝါဒဟု ခေါ်သည်။ ၎င်းကို Exchange Management Console → Organization Configuration → Hub Transport → Email Address Policies တွင် ထားရှိနိုင်ပါသည်။
သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်အရ စိတ်ကြိုက်မူဝါဒများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အကန့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် “အီးမေးလ်လိပ်စာအသစ်မူဝါဒ” ကိုဖန်တီးရန်နှင့် မူဝါဒအတွက် အမည်တစ်ခုပေးရန်အတွက် ရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခုရှိသည်။
အတိုင်းအတာ-
မူဝါဒ၏ နယ်ပယ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် မူဝါဒကို သတ်မှတ်ပေးသင့်သည့် အသုံးပြုသူများအား ဆုံးဖြတ်ပေးသည်။ နယ်ပယ်ချဲ့ထွင်ရန် နည်းလမ်းမျိုးစုံနှင့် ရွေးချယ်စရာများ ရှိပြီး အချို့မှာ၊
- ကွန်တိန်နာအပေါ်အခြေခံ၍ - မည်သည့် OU ကိုမဆို တာဝန်ပေးအပ်နိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် ထိုကွန်တိန်နာရှိ အသုံးပြုသူအားလုံးကို ဤမူဝါဒဖြင့် တာဝန်ပေးအပ်မည်ဖြစ်သည်။
- ပြည်နယ်၊ ကုမ္ပဏီ၊ ဌာန သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက် AD ရည်ညွှန်းချက်များကို အခြေခံထားသည်။
- လုံခြုံရေးအဖွဲ့များကို အခြေခံ၍ - သီးခြားလုံခြုံရေးအဖွဲ့၏ အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သော အသုံးပြုသူတိုင်းကို ဤမူဝါဒဖြင့် တာဝန်ပေးအပ်မည်ဖြစ်သည်။
လက်ခံသူများအား ဖြေရှင်းပေးပြီး ကျွန်ုပ်တို့အား ပြသပေးမည့် အကြိုကြည့်ရှုမှု ရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိသည်။
SMTP ပရိုတိုကော
ဤအဆင့်တွင် လိုအပ်ပါက ပင်မအီးမေးလ်လိပ်စာနှင့် အခြားအမည်များ သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ @ သင်္ကေတ ရှေ့တွင် ထွက်လာသော အီးမေးလ်လိပ်စာ ဒေသဆိုင်ရာ အပိုင်းနှင့် @ သင်္ကေတနောက် ဒိုမိန်းအပိုင်း နှစ်ပိုင်းရှိသည်။ အချို့သော ဒေသအလိုက် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းများ ရှိပါသည်။
- နောက်ဆုံးအမည် (John.Doe)
- ပထမအမည် နှင့် နောက်ဆုံးအမည် (JDoe)
- ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည် အတိုကောက်များ (JohnD)
- ပထမအမည် (Doe.John)
- LastNameInitial နှင့် FirstName (DJohn)
- နောက်ဆုံးအမည်နှင့် ပထမအမည်အစ (DoeJ)
အထက်ဖော်ပြပါ ကြိုတင်သတ်မှတ်ရွေးချယ်မှုများအပြင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကြိုက်ပထမပိုင်းများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။
%g = ပေးထားသောအမည် (FirstName)။
%s = sn (နောက်ဆုံးအမည်)။
%4s = ပထမဆုံး sn စာလုံးလေးလုံးကို ဆိုလိုသည်။
%d = displayName
%m = လဲလှယ်သည့်အမည်များ။
နမူနာ: စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ပထမအမည် (.) ၏ စာလုံး 3 လုံးပါသော ပင်မအီးမေးလ်လိပ်စာကို အလိုရှိသည်။ ၎င်းကိုအောင်မြင်ရန်ကျွန်ုပ်တို့သည်အထက်ပါ filter များကိုအသုံးပြုလိမ့်မည်။
ပထမအမည်၏ စာလုံး ၃ လုံး = %3g.%s = Jimmy Thompson အတွက်၊ ၎င်းသည် Jim.Thompson သို့ ဘာသာပြန်ပါမည်။
ကဲ ဒုတိယပိုင်းကို ဖန်တီးကြည့်ရအောင်။ ဒုတိယအပိုင်းသည် လက်ခံထားသောဒိုမိန်း၏ မည်သူမဆို ဖြစ်နိုင်သည်။ လက်ခံထားသောဒိုမိန်းမှလွဲ၍ အခြားဒိုမိန်းများကို ထည့်၍မရပါ။
တာဝန်: နောက်ဆုံးအဆင့်မှာ Policy ကိုဖွင့်ရန်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ချက်ချင်းဖွင့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ရက်နှင့် အချိန်တစ်ခုတွင် လျှောက်ထားနိုင်သည် သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းရည်ရွယ်ချက်အတွက် တာဝန်မပေးဘဲထားခဲ့သည်။
ကောက်ချက်:
အသုံးပြုသူအားလုံးကို မူဝါဒများဖြင့် တာဝန်ပေးအပ်ရန် မလိုအပ်ပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ ဂုဏ်သတ္တိများမှတစ်ဆင့် အသုံးပြုသူတိုင်းအတွက် မူဝါဒကို ပိတ်နိုင်ပြီး သီးခြားအီးမေးလ်လိပ်စာရှိသည်။ ဤအချက်အလက်ကို Active Directory (AD) အဆင့်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာရှိပါက AD မှပြန်လည်ရယူနိုင်သော်လည်း မည်သည့်မေးလ်များကို ပြန်လည်ရယူရန်လိုအပ်ပါက အထူးပြုကိရိယာကို ကျွန်ုပ်တို့စဉ်းစားနိုင်ပါသည်။ လဲလှယ်မှုပြန်လည်ရယူပါ။ ဒါက အချိန်ကုန်တဲ့နည်းလမ်းမဟုတ်ပါဘူး။
စာရေးသူ နိဒါန္း:
Sophia Mao သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ pst data ဖောက်ပြန်မှုကို ပြုပြင်ပါ။ နှင့် word recovery software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com