Outlook တွင် တိကျသောအီးမေးလ်များကို ပေးပို့သည့်အခါ တိကျသောဖိုင်များကို အလိုအလျောက် ပူးတွဲနည်း

Outlook တွင် သတ်မှတ်ထားသော အီးမေးလ်များ ပေးပို့သည့်အခါတွင် သီးခြားဖိုင်များ ပူးတွဲရန် လိုအပ်ပါသလား။ သို့ဆိုလျှင်၊ ၎င်းတို့ကို အကြိမ်တိုင်း ကိုယ်တိုင်ထည့်ရန် ပျင်းရိသည်ဟု သင်ခံစားရပေမည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား Outlook VBA ဖြင့် အောင်မြင်ရန် အမြန်နည်းလမ်းကို သင်ကြားပေးပါမည်။

ကျွန်ုပ်၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင်၊ သီးခြားအီးမေးလ်များပေးပို့သောအခါတွင် သီးခြားဖိုင်များ ပူးတွဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အပတ်တိုင်း၊ ကျွန်ုပ်၏ အပတ်စဉ် အလုပ်အား အစီရင်ခံရန် အထက်လူကြီးများထံ အီးမေးလ်တစ်စောင် ပေးပို့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤအီးမေးလ်တွင်၊ အလုပ်မှတ်တမ်းများ၊ အချို့သောဒေတာစာရင်းအင်းအစီရင်ခံစာများနှင့် အခြားအရာများအပါအဝင် သီးခြားဖိုင်အချို့ကို ပူးတွဲတင်ပြရန် လိုအပ်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်သည် ဤဖိုင်များကို အပတ်တိုင်း အပ်ဒိတ်လုပ်တတ်သည်။ အရင်တုန်းကတော့ မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်ကို အရင်ရေးပြီး အဲဒီဖိုင်တွေကို ကိုယ်တိုင်ထည့်လေ့ရှိပါတယ်။ သို့သော်လည်း လက်ရှိတွင် ကျွန်ုပ်သည် ပိုမိုထက်မြက်သော လှည့်ကွက်ကို ရှာဖွေနေပါသည်။ ၎င်းသည် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် Outlook VBA ကို အသုံးပြုနေသည်။ သင့်တွင် အလားတူလိုအပ်ချက်များရှိပါက ခိုင်မာသော VBA ကုဒ်များနှင့် အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်မှုများကို လေ့လာရန် ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

တိကျသောအီးမေးလ်များကို ပေးပို့သည့်အခါ တိကျသောဖိုင်များကို အလိုအလျောက် ပူးတွဲပါရှိသည်။

1. အစပြုရန်အတွက် Outlook ကိုဖွင့်ပြီး "Developer" tab သို့သွားပါ။
2. ထို့နောက် VBA တည်းဖြတ်ဝင်းဒိုးကို တစ်ပြိုင်နက် ထုတ်ဆောင်ပေးမည့် “Visual Basic” ခလုတ်ကို သင်ရှာပြီး နှိပ်နိုင်သည်။
3. နောက်ပြတင်းပေါက်တွင်၊ သင်သည် ဘယ်ဘက်ပရောဂျက်စာရင်းရှိ “ThisOutlookSession” ပရောဂျက်ကို နှစ်ချက်နှိပ်သင့်သည်။
4. ထို့နောက် အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို ကော်ပီကူးပြီး ၎င်းထဲသို့ ကူးထည့်ရပါမည်။

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strPrompt As String
    Dim nRes As Integer
 
    'Check the email subject and recipient
    If InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 And InStr(Item.To, "frank") > 0 Then
       strPrompt = "Do you want to attach the worklog related files?"
       nRes = MsgBox(strPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Attach Files")
       If nRes = vbYes Then
          'Attach the specific files
          With Item
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\WorkLog.docx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 1.xlsx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 2.xlsx")
          End With
       End If
    End If
End Sub

5. ၎င်းနောက်၊ ပရောဂျက်အသစ်တွင် ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်တစ်ခု သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါမည်။

• ပထမဦးစွာ toolbar ရှိ "Tool" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး "Digital Signature" ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် ပေါ်လာသော “ဒစ်ဂျစ်တယ် လက်မှတ်” ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ “Choose” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊
• ထို့နောက်တွင်၊ ရှိပြီးသားလက်မှတ်ကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။
• နောက်ဆုံးတွင် ၎င်းကို အောင်မြင်စွာ သတ်မှတ်ပေးရန်အတွက် “OK” စီးရီးတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။

6. နောက်ပိုင်းတွင် ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးထားသော မက်ခရိုများကို ရိုးရှင်းစွာ ခွင့်ပြုရန် မက်ခရိုဆက်တင်များကို ပြုပြင်ရပါမည်။
7. နောက်ဆုံးမှာ သင်ကြိုးစားနိုင်မှာပါ။

• ဘာသာရပ်ဆိုင်ရာ စကားလုံးများပါရှိသော သီးခြားမေးလ်ကို ပေးပို့ရန် “Send” ကို နှိပ်သည့်အခါ သို့မဟုတ် သီးခြားအဆက်အသွယ်များသို့ ပေးပို့သည့်အခါ၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ မက်ဆေ့ဘောက်စ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
• ထို့နောက် ပေးပို့ထားသော အီးမေးလ်ကို စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ပို့လိုက်သော မေးလ်တွင် ပူးတွဲပါရှိသော ကြိုတင်သတ်မှတ်ဖိုင်များကို သေချာပေါက်တွေ့ရပါမည်။

Outlook Errors များကို ပြုပြင်ခြင်းကို ဘယ်တော့မှ မနှောင့်နှေးပါနဲ့။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် Outlook တွင် အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ကြုံတွေ့ခဲ့ရသော်လည်း မက်ဆေ့ချ်ကို သင်ပိတ်ပြီးနောက်တွင် သင်သည် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်သေးသည်။ ဒါပေမယ့် တကယ်တော့ ဒါဟာ အကြံပြုလိုတဲ့ လုပ်ရပ်မဟုတ်ပါဘူး။ သင်လုပ်သင့်သည်မှာ ၎င်းတို့ကို ဘေးဖယ်ထားမည့်အစား အမြန်ဆုံး ဖယ်ရှားပစ်ရန်ဖြစ်သည်။ ပြသနာများစုပုံလာပါက ကြီးလေးသော ပျက်စီးမှုများ ဖြစ်ပေါ်မည်။ သင်၏ Outlook ပျက်သွားပါက၊ သင်၏ Outlook PST ဒေတာကို အန္တရာယ်ဖြစ်စေလိမ့်မည်။ အဲဒါကို သိသင့်တယ်။ Outlook PST ဒေတာ ပျက်စီးသွားသည် အတော်လေး ကုပ်ကုပ်။ ထိုအချိန်တွင်၊ ထိုကဲ့သို့သော အတွေ့အကြုံရှိပြီး ဂုဏ်သိက္ခာရှိသော ပြုပြင်ရေးကိရိယာကို အသုံးပြုရန်မှတပါး ရွေးချယ်စရာမရှိတော့ပါ။ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပျက်စီးနေသော ပြုပြင်မှု SQL Server ဖိုင် နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com