6 သင်၏နှုတ်ကပတ်တော်စာရွက်စာတမ်းတွင် ကိုယ်ပိုင်လက်မှတ်တစ်ခုထည့်သွင်းရန် အမြန်နည်းလမ်းများ

ယနေ့ဆောင်းပါးတွင်၊ သင့် Word စာရွက်စာတမ်းတွင် ကိုယ်ပိုင်လက်မှတ်ထည့်ရန် အမျိုးမျိုးသော အမြန်နည်းလမ်း ၆ ခုကို ပေးထားပါသည်။

ယခုနှင့်ထိုအခါ၊ Word document တစ်ခုတွင်အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ ဖိုင်ထဲသို့ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလက်မှတ်ကိုထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည်မှာမကြာခဏဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းတွင် အမည်၊ ဖုန်းနံပါတ်နှင့် လိပ်စာ အစရှိသည်တို့ ပါဝင်နိုင်ပြီး လူများကို ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်နိုင်စေပါသည်။ သို့တိုင်၊ ဤစာသားများကို အချိန်တိုင်း ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရန်မှာ ပင်ပန်းပြီး အချိန်ကုန်နိုင်ပါသည်။ ဒါကြောင့် အလုပ်ကို ထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ဖို့ အောက်ပါနည်းလမ်းတွေကို သင်ယူရပါမယ်။

နည်းလမ်း 1- Macro ကိုသုံးပါ။

တူညီသော စာသားများကို ရယူလိုသည့်အခါတွင် မက်ခရိုကို ဦးစွာ မှတ်တမ်းတင်နိုင်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤတွင်အသေးစိတ်အချက်များ

1. ပထမဦးစွာ၊ သင်၏ Ribbon တွင် "Developer" တဘ်ကို ထည့်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ အသေးစိတ်အဆင့်များအတွက် သင်သည် ဤဆောင်းပါးကို ကိုးကားနိုင်သည်- နောက်ခံတေးဂီတကို သင့်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းတွင် ထည့်သွင်းနည်း
2. ထို့နောက် သင်၏ကိုယ်ပိုင်လက်မှတ်သွားမည့် အနေအထားတွင် ကာဆာကို ချထားပါ။
3. ထို့နောက် "Developer" tab ကိုနှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် "ကုဒ်" အုပ်စုရှိ "Record Macro" ကိုနှိပ်ပါ။
5. ထို့နောက် "Record Macro" dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ထို့ကြောင့် “Macro name” စာသားအကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။
6. ထို့နောက် စာရင်းအကွက်တွင် “Macro in Store” ရှိ “စာရွက်စာတမ်းအားလုံး” ကို ရွေးပါ။ စကားမစပ်၊ သင်သည် macro ကို ခလုတ် သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်သို့ သတ်မှတ်ပေးနိုင်သည်။ တိကျသောညွှန်ကြားချက်များအတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ- သင့် Word တွင် Macro နှင့် VBA ဖြင့် Pasted Text ၏ Formatting ကိုမည်သို့ဖယ်ရှားနည်း
7. ထို့နောက် “OK” ကိုနှိပ်ပါ။ macro ကို မှတ်တမ်းတင်ရန် စတင်ပါ။
8. ယခု သင်သည် သင်၏စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် သင်၏လက်မှတ်အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ နှင့်သင်လက်မှတ်ပုံထည့်နိုင်သည်။
9. ထို့နောက် “Developer” တက်ဘ်အောက်ရှိ “Stop Recording” ကိုနှိပ်ပါ။
10. တူညီသောစာသားများကိုအသုံးပြုရန်နောက်တစ်ကြိမ်၊ "Developer" ကိုနှိပ်ပါ။
11. ထို့နောက် "Macros" သို့သွားပါ။
12. ထို့နောက် မှန်ကန်သော မက်ခရိုအမည်ကို ရွေးပါ။
13. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “Run” ကို နှိပ်လိုက်ပါ။ macro ကို မှတ်တမ်းတင်တဲ့အခါ ထည့်သွင်းထားတဲ့ စာသားတွေနဲ့ ရုပ်ပုံတွေကို အတိအကျ ရရှိပါလိမ့်မယ်။ အဆင့် ၆ မှာ ခလုတ် ဒါမှမဟုတ် ကီးဘုတ်ကို macro သတ်မှတ်ပေးထားရင် အဆင့် ၁၀ မှာ ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်း ဒါမှမဟုတ် ကီးဘုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် macro ကို တိုက်ရိုက် run နိုင်ပါတယ်။

နည်းလမ်း 2- စာသားတစ်ခုထည့်ပါ။

1. စတင်ရန်၊ Word စာရွက်စာတမ်းအသစ်ကိုဖွင့်ပါ။ ပြီးလျှင် သင့်လက်မှတ်စာသားကို ထိုနေရာတွင် ရိုက်ထည့်ပြီး ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပါ။
2. နောက်တစ်ကြိမ် လိုအပ်သောအခါတွင်၊ သင်၏ cursor ကို မှန်ကန်စွာ အရင်ချထားပါ။
3. ထို့နောက် "Insert" tab ကိုနှိပ်ပါ။
4. ပြီးလျှင် “Object” ရှိ ဇောက်ထိုးတြိဂံခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
5. ထို့နောက် "ဖိုင်မှစာသား" ကိုရွေးချယ်ပါ။
6. ယခု "Insert File" windows တွင်၊ သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလက်မှတ်ကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ဖိုင်ကိုရှာပြီး နှိပ်ပါ။
7. ထို့နောက် “Insert” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သင်၏ Word document တွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ လက်မှတ် အပြည့်အစုံ ထည့်သွင်းထားမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 3- အကွက်တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။

1. ပထမဦးစွာ "File" tab ကိုနှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် "Word Options" dialog box ကိုဖွင့်ရန် "Options" ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် “Advanced' option ကိုနှိပ်ပါ။
4. ပြီးလျှင် "အထွေထွေ" စာမျက်နှာအောက်တွင်၊ "စာပို့လိပ်စာ" စာသားအကွက်တွင် သင်၏ကိုယ်ပိုင်လက်မှတ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
5. အပြောင်းအလဲကို သိမ်းဆည်းရန် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။
6. စာသားများကို လိုအပ်သောအခါတွင်၊ "Insert" tab ကို အရင်နှိပ်ပါ။
7. ထို့နောက် "စာသား" အုပ်စုရှိ "အမြန်အစိတ်အပိုင်းများ" ကိုနှိပ်ပါ။
8. စာရင်းမီနူးတွင် "အကွက်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
9. ယခု "Field" dialog box တွင်၊ "Categories" အတွက် "သတင်းအချက်အလက်အသုံးပြုရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
10. ထို့နောက် "အသုံးပြုသူလိပ်စာ" အကွက်အမည်ကိုရွေးချယ်ပါ။
11. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

သင်ရရှိသောစာသားသည် အကွက်ကုဒ်တွင်ရှိမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကိုနှိပ်လိုက်သောအခါတွင် မီးခိုးရောင်အရိပ်ကိုပြသမည်ဖြစ်သည်။ ဤအတောအတွင်း၊ သင်သည် လက်မှတ်ပုံမပါပဲ ဖော်မတ်ချထားသော စာသားကို ဖျက်မှသာ ရနိုင်သည်။

နည်းလမ်း 4- အော်တိုစာသားပြခန်းမှရွေးချယ်ပါ။

1. ပထမဦးစွာ၊ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုပေါ်တွင် သင်၏စာများကို ထည့်သွင်းပြီး ရွေးချယ်ပါ။
2. ဒုတိယအနေနဲ့ "Insert" tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် "Quick Parts" ကိုနှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် "အော်တိုစာသား" ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. ပြီးလျှင် “Save Selection to Auto Text Gallery” ကိုနှိပ်ပါ။
6. ယခု "ဖန်တီးမှုအသစ်ဖန်တီးခြင်း" ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ပေါ်လာလိမ့်မည်။ စာသားကို နာမည်ပေးရုံပါပဲ။
7. ထို့နောက်“ OK” ကိုနှိပ်ပါ။
8. စာသားကိုအသုံးပြုရသည့်အခါ အဆင့် 2၊ 3၊ 4 ကို ရိုးရိုးလေးပြန်လုပ်ပါ။
9. ထို့နောက် "ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ" ဘလောက်ကိုရွေးချယ်ပါ။

နည်းလမ်း 5- အလိုအလျောက် မှန်ကန်သော ရွေးချယ်မှုများကို အသုံးပြုပါ။

1. ပထမဦးစွာ၊ စာရွက်စာတမ်းအသစ်တွင် လက်မှတ်ပုံတစ်ခုအပါအဝင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလက်မှတ်ကို ရိုက်ထည့်ကာ ၎င်းကိုရွေးချယ်ပါ။
2. ထို့နောက် "File" ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် "Options" ကိုနှိပ်ပါ။
4. “Word Options” dialog box တွင်၊ “Proofing” ကို ဦးစွာနှိပ်ပါ။
5. ထို့နောက် “AutoCorrect Options” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
6. ယခု "AutoCorrect" dialog box တွင်၊ သင်သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ လက်မှတ်ကို "with" text box တွင် တွေ့နိုင်ပါသည်။ “အစားထိုး” စာသားအကွက်တွင် သင်္ကေတတစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် “#” ဟု ရိုက်ထည့်ပါမည်။
7. ထို့နောက် "Add" ကိုနှိပ်ပါ။
8. ပြီးလျှင် “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
9. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “Word Options” dialog box မှာ “OK” ကိုနှိပ်ဖို့ သတိရပါ။
10. ယခု နောက်တစ်ကြိမ်တွင် သင်္ကေတကို ရိုက်နှိပ်ရုံဖြင့် တူညီသော စာသားကို ရရှိနိုင်သည်။ ပြီးလျှင် "Backspace" ကိုနှိပ်ပါ၊ သင်္ကေတတစ်ခုသာရလိမ့်မည်။

နည်းလမ်း 6- ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ဖန်တီးပါ။

အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများအပြင် ဆဋ္ဌမနည်းလည်း ရှိသေးသည်။ တကယ်တော့၊ ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်သည် သင့်အား အချက်အလက်အချို့ကို ပေးစွမ်းနိုင်သည်။ သင်သွားရောက်ကြည့်ရှုရန်ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဆောင်းပါးရှိသည်- 2 သင့် Word Document သို့ ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ထည့်ရန် နည်းလမ်းများ

နည်းလမ်း ၃ မျိုးကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။

Word Corruption အတွက် ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားပါ။

အနှစ်ချုပ်ရရင် Word မှာ လုပ်ဆောင်ချက်တွေ အများကြီးရှိတယ်ဆိုတာ သင်နားလည်ပါတယ်။ သို့တိုင်၊ ကွန်ပျူတာဆော့ဖ်ဝဲအနေဖြင့် ၎င်းသည် သာမန်ချို့ယွင်းချက်အချို့ကို မျှဝေပါသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုသည် ဖိုင်ပျက်စီးမှုကို ဖြစ်စေသည့် အနည်းနှင့်အများ အမှားအယွင်းများ ဖြစ်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် ကိရိယာတစ်ခုရရန် လိုအပ်သည်။ ပျက်စီးနေသော Word ဖိုင်ကိုပြုပြင်ပါ။ ရှေ့မ။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ xls အမှားပြင်ဆင်သည့်ကိရိယာ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com