သင့်နှုတ်ကပါဌ်မှတ်တမ်းတွင် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို အမြန်ထည့်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု

ဒီပို့စ်မှာ Word စာရွက်စာတမ်းထဲကို အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို မြန်မြန်ဆန်ဆန်ထည့်သွင်းနည်း ၃ ခုကို ပြသပေးပါမယ်။

Word တွင် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို ဖတ်နေစဉ်တွင် အကြောင်းအရာများကို လျင်မြန်စွာကြည့်ရှုနိုင်ရန် သင့်ကိုယ်သင် ကူညီပေးရန်အတွက် အကြောင်းအရာဇယား သို့မဟုတ် လမ်းညွှန်ပြကွက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့သော် ပုံနှိပ်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ လမ်းညွှန်မှုအကန့်ကို စာရွက်စာတမ်းနှင့်အတူ ရိုက်နှိပ်၍မရပါ။ သို့သော် ယခင်လုပ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ အထူးသဖြင့် ရှည်လျားသော အကြောင်းအရာတစ်ခုအား Word document တွင် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ အောက်ပါတို့သည် ထိရောက်သောနည်းလမ်း 3 ခုဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 1- မာတိကာကို ကိုယ်တိုင်ထည့်ပါ။

1. ပထမဦးစွာ၊ အကြောင်းအရာဇယားကိုသွားလိုသည့်နေရာတွင် ကာဆာကိုထည့်ပါ။ "ကိုးကားချက်များ" tab ကိုနှိပ်ပြီးနောက် "မာတိကာ" အမိန့်ကိုနှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် “Insert Table of Contents” ကို ရွေးပါ။
3. ဖွင့်ထားသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ "အဆင့်များကိုပြသရန်" ကဲ့သို့သော သင်လိုအပ်သည့်ပုံစံများကို သတ်မှတ်ပါ။
4. "အိုကေ" ကိုနှိပ်ပါ။

ပုံမှန်အားဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်စာတမ်း၏ ပထမစာမျက်နှာတွင် မာတိကာကို ထားလေ့ရှိသည်။ သင်သည် စာမျက်နှာနံပါတ်ကို ယခင်က ထည့်သွင်းဖူးပါက၊ ယခုအခါ အဓိကစာရွက်စာတမ်းသည် စာမျက်နှာ ၂ မှ စတင်သည်ကို သင်တွေ့ရပါလိမ့်မည်။ ထိုအခါ ဤအခြေအနေဖြစ်သည်။ အချို့လူများသည် မူလစာရွက်စာတမ်းစာမျက်နှာကို ပုံမှန်အတိုင်း စာမျက်နှာ ၁ မှ စတင်စေလိုကြသော်လည်း မာတိကာကို စာမျက်နှာနံပါတ်မှ ချန်လှပ်ထားမည်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ သင်သည် အပိုလုပ်ဆောင်ချက်များ လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ အသေးစိတ်ညွှန်ကြားချက်များအတွက် ဤဆောင်းပါးကို ဖတ်ရှုပါ- သင့် Word မှာ သတ်မှတ်ထားတဲ့ စာမျက်နှာကနေ စာမျက်နှာနံပါတ် စတင်သတ်မှတ်နည်း

ချိန်ညှိမှုအားလုံးပြီးနောက် သင်၏အကြောင်းအရာဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

နည်းလမ်း 2: Word Macro ကိုဖွင့်ပါ။

သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ စာမျက်နှာနံပါတ်များကို ပြန်လည်သတ်မှတ်ခြင်းကဲ့သို့သော ပြဿနာများဖြင့် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန် ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်သည့်နည်းလမ်းမှာ အနည်းငယ် ပင်ပန်းပါသည်။ ဤအကြောင်းကြောင့် ဤလုပ်ငန်းကို ပြီးမြောက်ရန် မက်ခရိုနည်းလမ်းကို အသုံးပြုရန် သင့်အား အကြံပြုအပ်ပါသည်။ မက်ခရိုတစ်ခုဖြင့် သင်သည် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း အလိုအလျောက် လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

1. အရင်ဆုံး စာရွက်စာတမ်းရဲ့ အစကို သွားဖို့ "Ctrl+Home" ကို နှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် VBA တည်းဖြတ်မှုကို စတင်ရန် "Alt+ F11" ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် "Normal" ကိုနှိပ်ပြီး "Insert" ကိုနှိပ်ပါ။
4. "Module" ကိုရွေးချယ်ပြီး တည်းဖြတ်ဧရိယာကိုဖွင့်ရန် ၎င်းကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
5. ထို့နောက် အောက်ပါကုဒ်များကို ထိုနေရာတွင် ကူးထည့်ပါ။

Sub InsertTOC()
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
  With ActiveDocument
    .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
      True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
      LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
      UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _True
    .TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
    .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
  End With
  ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
  With ActiveDocument.Sections(2)
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
  End With
  ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
End Sub

6. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အနည်းဆုံးတော့ “Run” ကိုနှိပ်ပါ။

မက်ခရိုကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ အသစ်ထည့်သွင်းထားသော မာတိကာကို ပထမစာမျက်နှာတွင် ထားမည်ဖြစ်ပြီး စာမျက်နှာနံပါတ်စဉ်ကို ဒုတိယစာမျက်နှာတွင် စတင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် မာတိကာကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီးဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 3- အကြောင်းအရာများစွာကို စာရွက်စာတမ်းများစွာတွင် ထည့်သွင်းပါ။

batch processing ၏ လွယ်ကူမှုကို သင်နှစ်သက်ပါက၊ အောက်ပါ macro ကို အသုံးပြုပါ။

Sub InsertTOCForMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    With ActiveDocument
      .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
        True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
        LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
        UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _
        True.TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
      .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
    End With
    ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
    With ActiveDocument.Sections(2)
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
    End With
    ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

macro ကို install လုပ်ပြီး run ရန် method 2 တွင် တူညီသော အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

မှတ်စုများ

1. တူညီသောလမ်းညွှန်မှုအောက်တွင် စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို ဦးစွာစီစဉ်ရပါမည်။
2. "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\" ကို သင်၏အမှန်တကယ် ဖိုင်တွဲလမ်းကြောင်းဖြင့် အစားထိုးရန် မမေ့ပါနှင့်။ နောက်ဆုံး “\” ကို မမေ့ပါနဲ့။

Word အတွက် ပြုပြင်ခြင်း ကိရိယာ

Word သည် ရုတ်တရတ်ပျက်သွားသည့်အတွက်၊ ၎င်းသည် tool တစ်ခုကို ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ နှုတ်ကပတ်တော်ပြုပြင်ပါ။ နှင့် Word စာရွက်စာတမ်းများ။ အချိန်မီပြန်လည်ရယူခြင်းသည် ဒေတာအများဆုံးကို ရနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကြိုတင်၍ ကျွမ်းကျင်သောထုတ်ကုန်ကို ရယူရန် အကြံပြုလိုပါသည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Excel fix နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com