ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့် Word document ရှိ အပိုင်းခွဲအားလုံးကို အမြန်ဖျက်ရန် နည်းလမ်း 3 ခုကို သင့်အား မျှဝေလိုပါသည်။
အပိုင်းခွဲများသည် Word document တွင် ကဏ္ဍများစွာကို ဖန်တီးရာတွင် အသုံးဝင်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် မတူညီသော ကဏ္ဍများကို ထူးခြားသောပုံစံများဖြင့် ဖော်မတ်နိုင်သည်။ ဤသည်မှာ မှတ်တမ်းတွင် အပိုင်းခွဲများကို အမြန်ထည့်သွင်းရန် သင့်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဆောင်းပါးဖြစ်သည်- အပိုင်းခွဲများကို သင့်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းထဲသို့ အမြန်ထည့်သွင်းရန် နည်းလမ်း 3 ခု
သို့သော်လည်း ပုံစံများပြောင်းလဲခြင်း၊ ပြန်လည်ခွဲဝေခြင်းစသည်ဖြင့် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအား ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းသည် အလွန်သာလွန်ကောင်းမွန်ပါသည်။ အထူးသဖြင့်၊ ကြီးကြီးမားမား ချိန်ညှိမှုပြုလုပ်ရန်ရှိပါက၊ အပိုင်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပါသည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအချက်များမှာ အတွဲလိုက်ခွဲထားသောအပိုင်းများကိုဖျက်ရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့်နည်းလမ်း 3 ခုဖြစ်သည်။
နည်းလမ်း ၁။ စာရွက်စာတမ်းများအတွင်းရှိအပိုင်းအားလုံးကိုချိုးပါ
- ပထမ ဦး စွာ Word ၌“ Find and Replace” အကွက်ကိုဖွင့်ရန်“ Ctrl + H” ကိုနှိပ်ပါ။
- ပြီးရင် cursor ကို“ Find what” စာသားအကွက်ထဲမှာထည့်ပါ။
- ရွေးချယ်စရာများပိုမိုရရှိရန်“ နောက်ထပ်” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်“ Special” ကိုနှိပ်ပြီး၎င်း၏ menu ပေါ်တွင်“ Section Break” ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထိုအခါ“ ^ b” ကို“ Find what” စာသားအကွက်မှတွေ့လိမ့်မည်။ ဒီတော့အခြားနည်းလမ်းကတော့အဆင့် ၂ ပြီးနောက်မှာ“ ^ b” ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- နောက်ဆုံးအနေဖြင့်“ Replace with” အကွက်ကိုကွက်လပ် ထား၍“ Replace all” ကိုနှိပ်ပါ။ အတည်ပြုသည့်နေရာတွင်“ OK” ကိုနှိပ်ပါ။
နည်းလမ်း ၂။ Document break တစ်ခုမှအပိုင်းအားလုံးကိုချိုးဖျက်ခြင်းအားလုံးကို Macro သုံးပါ
ဤနေရာတွင်သင်မလိုလားအပ်သောအပိုင်းပြိုကွဲမှုများကိုဖယ်ရှားရန်အလိုအလျောက်နည်းလမ်းဖြစ်သည်။
- ပထမဆုံး VBA editor ကို Alt + F11 နှိပ်၍ ဖွင့်ပါ။
- ထို့နောက်“ Normal” ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် module အသစ်တစ်ခုကိုဖန်တီးပါ။
- ပြီးလျှင် Insert ကိုနှိပ်ပါ။ Module ကိုရွေးပါ။
- အခု double click နဲ့ဖွင့်လှစ် module ကို။
- ညာဘက်ရှိ coding နေရာတွင်အောက်ပါကုဒ်များကိုထည့်ပါ။
Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
- နောက်ဆုံး Run ကိုနှိပ်ပါ။
သင်သည်ကဏ္ section အားလပ်ချိန်အားလုံးကိုတစ်စက္ကန့်အတွင်းမည်သည့်နေရာတွင်မျှရှာမတွေ့ပါ။
နည်းလမ်း ၃။ စာရွက်စာတမ်းများစွာရှိအပိုင်းပိုင်းဖြတ်ခြင်းများအားလုံးကိုဖျက်ပါ
ကျွန်ုပ်တို့သည်ထိုနည်းကိုမြန်မြန်ဆန်ဆန်လုပ်လိုပါကကျွန်ုပ်တို့သည် macro တစ်ခုကိုသုံးရမည်။
- အားလုံးမစခင်မှာ ပစ်မှတ်စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို ဖိုဒါတစ်ခုတည်းမှာ ထည့်ပါ။
- ထို့နောက်နည်းလမ်း ၂ တွင်အဆင့်များပါသော macro တစ်ခုကိုထည့်သွင်းပါ။
- ဒီ macro ကို run ပါ။
Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
Dim StrFolder As String
Dim strFile As String
Dim objDoc As Document
Dim dlgFile As FileDialog
Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With dlgFile
If .Show = -1 Then
StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
Else
MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
Exit Sub
End If
End With
strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir()
Wend
End Sub
- ထို့နောက်“ Browse” ၀ င်းဒိုးတွင်သင်စာရွက်စာတမ်းများသိမ်းဆည်းမည့်ဖိုင်တွဲကိုရွေးပါ။
- အနည်းဆုံးတော့ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ဒေတာဆုံးရှုံးမှုအတွက်ပြင်ဆင်ပါ
ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ကောင်းမွန်သောလည်ပတ်မှုအလေ့အကျင့်၊ ကံကောင်းခြင်းနှင့် ကောင်းချီးမင်္ဂလာအားလုံးဖြင့် Word တွင် သင်များစွာလုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ သို့သော် အချိန်မရွေး ပျက်သွားနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် စာရွက်စာတမ်းများကို ပုံမှန် backup လုပ်ထားရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ backup တစ်ခုရှိခြင်းဖြင့် စတင်ခြင်းမပြုမီ သင်ပိုမိုယုံကြည်မှုရှိလာမည်ဖြစ်သည်။ docx ပြင်ဆင်ခြင်း။.
စာရေးသူနိဒါန်း:
Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ xls ပြန်လည်ရယူခြင်း။ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com




