ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Word ဇယားများတွင် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းနည်းအတွက် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း ၁၁ ခုနှင့် သင့်တွက်ချက်မှုများကို မွမ်းမံထားရန် နည်းလမ်းများကို ဖော်ပြပါမည်။
1 ။ နိဒါန်း
Excel သည် ဇယားဆဲလ်များတွင် တွက်ချက်မှုများ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းအတွက် ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် သိထားသော်လည်း Word သည် အလားတူ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ပေးဆောင်သည်ကို လူအများ မသိကြပါ။ Word တွင် ကော်လံတစ်ခုအား မည်သို့ပေါင်းစည်းရမည်ကို လေ့လာခြင်းသည် သင့်စာရွက်စာတမ်းလုပ်ငန်းအသွားအလာကို သိသိသာသာ ချောမွေ့စေပြီး ကိန်းဂဏာန်းဒေတာဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ တန်ဖိုးရှိသောအချိန်ကို သက်သာစေပါသည်။
တိကျသောနည်းလမ်းများကို စူးစမ်းလေ့လာခြင်းမပြုမီ Word သည် Excel ကဲ့သို့ တူညီသောဆဲလ်အမည်ပေးသည့်သဘောတူညီချက်ကို အသုံးပြုကြောင်း နားလည်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ အက္ခရာ R ကိုယ်စားပြုတယ် အတန်း နှင့် C ကိုယ်စားပြုတယ် ကြောကျတိုငျ။ ဥပမာအားဖြင့်, R1C2 ပထမတန်းနှင့် ဒုတိယကော်လံတွင်ရှိသော ဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသည်။
ယခု Word table တွင် ပေါင်းလဒ်တစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် ဤပြည့်စုံသောချဉ်းကပ်နည်း 11 ခုကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။
2. နည်းလမ်း 1- ဖော်မြူလာ အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ။
- ပထမဦးစွာ၊ သင်ပေါင်းလဒ်ပေါ်လာစေလိုသော ဆဲလ်တွင် သင်၏ကာဆာကို နေရာချပါ။ ဤဥပမာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို ဆဲလ်တွင် ထားရှိပါမည်။ R2C4.
- ယင်းသို့သွားရန် စီမန်ကိန်း tab အောက်မှာ စားပွဲတင် Tools များ ဖဲကြိုး၌။
- ကလစ်နှိပ်ပါ နည်း ထဲမှာ ဒေတာများ အုပ်စုတစု။
- ထဲမှာ နည်း dialog box ကိုတွေ့ရမှာပါ။ =SUM(ဝဲ) ဖော်မြူလာစာသားအကွက်တွင်။ ၎င်းသည် သင်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏ ဘယ်ဘက်ရှိ နံပါတ်များအားလုံးကို ပေါင်းရန် Word ကို ညွှန်ကြားသည်။ Word တွင် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းစည်းနည်းကို သင်လေ့လာလိုသောအခါ၊ ဖော်မြူလာသည် အလိုအလျောက်ပြသမည်ဖြစ်သည်။ =SUM(အထက်).
- ရလဒ်အတွက် သင်နှစ်သက်သော နံပါတ်ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ရန် drop-down ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ကိုကလစ်နှိပ်ပါ OK သင့်အတွက် ပေါင်းလဒ်ကို ထုတ်ပေးရန် tarဆဲလ်ရယူပါ။
ဆက်တိုက်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်သောအခါ၊ Word တွင် သင့်ပေါင်းလဒ်ဖော်မြူလာ၏ ကွင်းအတွင်းမှ ဆဲလ်အမည်များကို အတိအကျသတ်မှတ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို ကော်မာဖြင့် ခွဲခြားနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ်များကိုပေါင်းရန် R2C2 နှင့် R2C4သင့်ဖော်မြူလာကို ဖတ်သင့်ပါတယ်။ =SUM(R2C2၊ R2C4).
တိကျသောထိန်းချုပ်မှုအတွက် Explicit Cell ရည်ညွှန်းချက်များကို အသုံးပြုခြင်း။
သင်၏ တွက်ချက်မှုများတွင် မည်သည့်ဆဲလ်များ ထည့်သွင်းရမည်ကို ပိုမိုတိကျစွာ ထိန်းချုပ်ရန်အတွက်၊ သင်သည် တိကျသောဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ နည်း ဒိုင်ယာလော့ခ်-
- =SUM(R2C2, R2C4, R3C2) - သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကို ပေါင်းစည်းပါ။
- =SUM(R2C2:R4C2) - ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ပေါင်းစည်းသည်။ R2C2 သို့ R4C2
- =SUM(R1C1:R5C3) - စတုဂံဧရိယာတစ်ခုလုံးကို ပေါင်းစည်းပါ။
ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များ၊ ဆဲလ်အလွတ်များအတွင်း သို့မဟုတ် သင်၏တွက်ချက်မှုမှ အချို့သောဆဲလ်များကို ဖယ်ထုတ်လိုသည့်အခါတွင် ဤရှင်းလင်းပြတ်သားသောရည်ညွှန်းနည်းလမ်းသည် အထူးအသုံးဝင်ပါသည်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- နှိပ်ပါ။ F9
- ကိုနှိပ်ပြီး ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။ ဇယားရွေးချယ်မှုသင်္ကေတ စားပွဲ၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ (အပေါင်းလက္ခဏာ)။
- စာနယ်ဇင်းများ F9 ရွေးချယ်ထားသောဇယားရှိ တွက်ချက်မှုအားလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်။
ဤနည်းလမ်းသည် ဇယားတစ်ခုချင်းစီအတွက် ကောင်းမွန်သော်လည်း၊ ဇယားများစွာပါရှိသော စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ဆက်ဆံရာတွင် ခက်ခဲလာနိုင်သည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ VBA ကုဒ်ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် ပိုမိုထိရောက်သောဖြေရှင်းချက်ကိုပေးသည်။
3. နည်းလမ်း 2- အကွက်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ။
- နည်းလမ်း 1 တွင်ကဲ့သို့ သင့် cursor ကို သင့်လျော်သောဆဲလ်တွင် နေရာချထားခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။
- စာနယ်ဇင်းများ ကို Ctrl + F9 ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် အကွက်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန်။
- သင့်ဖော်မြူလာကို ကိုယ်တိုင်ထည့်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ်များကိုပေါင်းရန် R2C2 နှင့် R2C3ရိုက် = R2C2 + R2C3. ဤနည်းလမ်းသည် အကွက်ကုဒ်များကို အသုံးပြု၍ Word တွင် ကော်လံတစ်ခုအား မည်သို့ပေါင်းစည်းရမည်ကို ပြသသည်။
- စာနယ်ဇင်းများ F9 တွက်ချက်မှုနှင့်ရလဒ်ကိုပြသရန်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- VBA ကုဒ်များကို အသုံးပြုပါ။
- သေချာပါစေ developer တက်ဘ်ကို သင့်ဖဲကြိုးတွင် မြင်နိုင်သည်။ မရရှိနိုင်ပါက၊ ဤဆောင်းပါးကို ကိုးကားပါ- နောက်ခံတေးဂီတကို သင့်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းတွင် ထည့်သွင်းနည်း
- ကလစ်နှိပ်ပါ developer ပြီးတော့ select လုပ်ပါ Visual Basic မှ ကုဒ် အုပ်စုတစု။
- VBA တည်းဖြတ်မှုတွင်၊ ရှာပါ။ ဤစာတမ်း ထဲမှာ ပရောဂျက် Explorer ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ ကုဒ်တည်းဖြတ်သည့်နေရာကိုဖွင့်ရန် ၎င်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
- အောက်ပါကုဒ်ကို တည်းဖြတ်သူသို့ ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ-
Sub UpdateFields()
If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then
ActiveDocument.Fields.Update
Else
MsgBox ("There is no field in this document.")
End If
End Sub
- ကလစ်နှိပ်ပါ ပွေးသှား ကုဒ်ကို လုပ်ဆောင်ရန်နှင့် သင့်စာရွက်စာတမ်းရှိ အကွက်အားလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်။
4. နည်းလမ်း 3- Sum Command ကိုသုံးပါ။
အကယ်၍ သင်သည် Word တွင် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းစည်းနည်းကို မကြာခဏ သိလိုပါက၊ သင်၏ Quick Access Toolbar တွင် Sum command ကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် သင့်အား အချိန်အတော်အတန် သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။
- ပထမဦးစွာသင်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မည်။ ငှေပေါငျး သင်၏အမိန့် quick Access ကို Toolbar ကို။ S ကtart ကိုနှိပ်ပါ။ ဖိုင်မှတ်တမ်း.
- ကို Select လုပ်ပါ Options ကို မီနူးကနေ။
- ထဲမှာ သမ်မာကမျြး Options ကို ပေးတဲ့ dialog box ကိုရွေးပါ quick Access ကို Toolbar ကို.
- ကို Select လုပ်ပါ ဖဲကြိုးထဲတွင် မရှိသော အမိန့်များ မှ ထံမှ command များကိုရွေးချယ်ပါ dropdown menu
- ရှာပြီး နှိပ်ပါ။ ငှေပေါငျး command ကို။
- ကလစ်နှိပ်ပါ ပေါင်း ၎င်းကို သင်၏ကိရိယာဘားတွင် ထည့်သွင်းရန်။
- နှိပ်ဖို့သတိရပါ။ OK သင့်ရဲ့အပြောင်းအလဲများကိုသိမ်းဆည်းရန်။
- လိုချင်သောဆဲလ်တွင် သင်၏ကာဆာကို နေရာချပါ။
- အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ငှေပေါငျး သင်၏အပေါ်အမိန့် quick Access ကို Toolbar ကို ပေါင်းလဒ်ကိုအလိုအလျောက်တွက်ချက်ရန်။
5. နည်းလမ်း 4- ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ အသုံးပြုခြင်း။
- ပေါင်းလဒ်ပေါ်လာစေလိုသော ဆဲလ်တွင် သင့်ကာဆာကို နေရာချပါ။
- စာနယ်ဇင်းများ Alt + = သင့်ရဲ့ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။
- Word သည် ကပ်လျက်နံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ရှာဖွေပြီး a ထည့်ရန် ကြိုးစားပါမည်။ ငှေပေါငျး ဖော်မြူလာ။
- စာနယ်ဇင်းများ ဝင်ရောက် တွက်ချက်မှုကိုလုပ်ဆောင်ရန်။
မှတ်စု: ဤနည်းလမ်းသည် Word ဗားရှင်းများ သို့မဟုတ် ဇယားဖွဲ့စည်းပုံများ အားလုံးတွင် တသမတ်တည်း အလုပ်မဖြစ်နိုင်ပါ။ ၎င်းသည် Word ဗားရှင်းအသစ်များတွင် ပိုမိုယုံကြည်စိတ်ချရပြီး ရိုးရှင်းသောကော်လံအပြင်အဆင်များဖြင့် အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်သည်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- နှိပ်ပါ။ F9
အခြားဖော်မြူလာအခြေခံနည်းလမ်းများကဲ့သို့၊ ဇယားကိုရွေးချယ်ပြီး နှိပ်ခြင်းဖြင့် တန်ဖိုးများကို အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ F9.
6. နည်းလမ်း 5- Excel နည်းလမ်းသို့ ကော်ပီကူးပါ။
Word တွင် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းနည်းကို လေ့လာနေစဉ်တွင် အဆင့်မြင့် တွက်ချက်မှုစွမ်းရည်များ လိုအပ်သောအခါ၊ Excel ပေါင်းစည်းမှုနည်းလမ်းသည် m ကို ထောက်ပံ့ပေးသည်။ost ပြီးပြည့်စုံသောဖြေရှင်းချက်။
- ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ဇယားရွေးချယ်မှုသင်္ကေတ (မြှားလေးခုသင်္ကေတ) ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်၏ Word ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။
- ဇယားကိုအသုံးပြု၍ ကော်ပီကူးပါ။ ပြီးရင် Ctrl + C ကို.
- Microsoft Excel ကိုဖွင့်ပြီး ဇယားကို အသုံးပြု၍ ကူးထည့်ပါ။ ပြီးရင် Ctrl + V ကို.
- သင်၏စုစုပေါင်းများကိုတွက်ချက်ရန် Excel ၏အားကောင်းသောပေါင်းလဒ်လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့်ဖော်မြူလာများကိုသုံးပါ။
- တွက်ချက်ထားသောရလဒ်များကို Excel မှကူးယူပါ။
- Word သို့ပြန်သွားပြီး ရလဒ်များကို အသုံးပြု၍ သင်လိုချင်သောဆဲလ်များထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။ ပြီးရင် Ctrl + V ကို.
အားသာချက်များ: Excel ၏ သင်္ချာလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်း ရွေးချယ်စရာများ အပြည့်အစုံသို့ ဝင်ရောက်ပါ။
အားနည်းချက်: Excel ဆော့ဖ်ဝဲ လိုအပ်ပြီး အပလီကေးရှင်းများအကြား ကူးပြောင်းခြင်း ပါဝင်သည်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- Excel မှ ပြန်လည်ကူးယူသည်။
သင်၏မူရင်းဒေတာကို ပြောင်းလဲသောအခါ၊ တွက်ချက်မှုများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကော်ပီမှ Excel လုပ်ငန်းစဉ်ကို ထပ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
7. နည်းလမ်း 6- Bookmark အကိုးအကားများကို အသုံးပြုခြင်း။
- ဦးစွာ၊ သင်ကိုးကားလိုသောဆဲလ်များအတွက် စာညှပ်များဖန်တီးပါ။ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ၊ သို့ သွားပါ။ ထည့်သွင်း → bookmark၊ နာမည်ပေး (ဥပမာ၊ အရောင်း ၈, အရောင်း ၈).
- သင့်ပေါင်းလဒ်တွင် သင်ထည့်သွင်းလိုသော ဆဲလ်အားလုံးအတွက် ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။
- ရလဒ်ဆဲလ်တွင် သင့်ကာဆာကို နေရာချပါ။
- ကိုသွားပါ စီမန်ကိန်း tab အောက်မှာ စားပွဲတင် Tools များ နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ နည်း.
- ဖော်မြူလာအကွက်တွင်၊ ရိုက်ထည့်ပါ- =SUM(အရောင်း၁၊အရောင်း၂၊အရောင်း၃) သင်၏ bookmark အမည်များကို အသုံးပြု.
- ကလစ်နှိပ်ပါ OK ရလဒ်ကိုတွက်ချက်ရန်။
ကပ်လျက်မရှိသော သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတည်းအတွင်း မတူညီသောဇယားများတွင် တည်ရှိသောဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်သောအခါ ဤနည်းလမ်းသည် အထူးအသုံးဝင်သည်။ စာညှပ်များကိုအသုံးပြု၍ Word တွင် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းစည်းပုံနားလည်ခြင်းက ရှုပ်ထွေးသောစာရွက်စာတမ်းအပြင်အဆင်များအတွက် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေသည်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- နှိပ်ပါ။ F9
ရလဒ်ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပြီး နှိပ်ခြင်းဖြင့် စာညှပ်-ကိုးကားသော တွက်ချက်မှုများကို အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ F9သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၊ ကို Ctrl + တစ်ဦးက နှင့်နှိပ် F9.
8. နည်းလမ်း 7- အခြားဖော်မြူလာလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်း။
Method 1 (သို့) တည်ဆောက်ခြင်း၊နည်း အင်္ဂါရပ်)၊ Word သည် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် အသုံးဝင်နိုင်သည့် အခြားသော သင်္ချာလုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို ပံ့ပိုးပေးသည်-
- သင့် cursor ကို အဆိုပါနေရာတွင် နေရာချပါ။ tarဆဲလ်ကိုရယူပြီး ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ နည်း Method 1 တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း dialog ။
- အစား ငှေပေါငျးဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်-
- =ပျမ်းမျှ(အထက်) - လက်ရှိဆဲလ်အထက် ပျမ်းမျှကိန်းဂဏန်းများကို တွက်ချက်ပါ။
- =COUNT(အထက်) - လက်ရှိဆဲလ်အထက်တွင် ထည့်သွင်းမှုအရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါ။
- =MAX(အထက်) - လက်ရှိဆဲလ်အထက် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာပါ။
- =MIN(အထက်) - လက်ရှိဆဲလ်အထက် အနည်းဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာပါ။
- =PRODUCT(အထက်) - လက်ရှိဆဲလ်အထက်ရှိ ဂဏန်းအားလုံးကို မြှောက်ပါ။
သင်တို့သည်လည်းသုံးနိုငျ LEFT, RIGHTသို့မဟုတ် သီးခြားဆဲလ်ကိုးကားချက်များ (ကဲ့သို့သော R2C1) အစား အထက် မတူညီသောအပိုင်းများအတွက်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- နှိပ်ပါ။ F9
ဖော်မြူလာအခြေခံ တွက်ချက်မှုများအားလုံးကို အဆိုပါကို အသုံးပြု၍ မွမ်းမံနိုင်သည်။ F9 အစောပိုင်းကဏ္ဍများတွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်း။
9. နည်းလမ်း 8- အမြန်အပိုင်းများကို အသုံးပြုခြင်း (အော်တိုစာသား)
စာရွက်စာတမ်းများစွာ သို့မဟုတ် ဇယားများစွာတွင် တူညီသောတွက်ချက်မှုအမျိုးအစားကို မကြာခဏလုပ်ဆောင်သည့်အခါ ဤနည်းလမ်းသည် အထူးအသုံးဝင်ပါသည်။
- ပထမဦးစွာ၊ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ နည်းလမ်း 1 မှ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ နည်း အင်္ဂါရပ်။
- သင့်တွင် ပေါင်းလဒ်တွက်ချက်မှု လုပ်ဆောင်ပြီးသည်နှင့် ဖော်မြူလာရလဒ်ပါရှိသော ဆဲလ်တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။
- ယင်းသို့သွားရန် ထည့်သွင်း တက်ဘ်၊ နှင့် စာသားမ အဖွဲ့ကိုနှိပ်ပါ။ အမြန်အစိတ်အပိုင်းများ.
- dropdown menu မှရွေးချယ်ပါ။ ရွေးချယ်မှုကို Quick Part Gallery သို့ သိမ်းဆည်းပါ။.
- ထဲမှာ အဆောက်အဦအသစ်ဖန်တီးပါ။ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်၊ သင့်ဖော်မြူလာကို အဓိပ္ပာယ်ရှိသော အမည်တစ်ခုပေးပါ။ (ဥပမာ၊ Column Sum Formula).
- ရှေးခယျြ အမြန်အစိတ်အပိုင်းများ ပြခန်းအဖြစ်နှင့် အမျိုးအစားကို နှစ်သက်သလို သတ်မှတ်ပါ။
- ကလစ်နှိပ်ပါ OK သင့်ဖော်မြူလာကို ပြန်သုံးနိုင်သော အမြန်အပိုင်းအဖြစ် သိမ်းဆည်းရန်။
နောင်ဇယားများတွင် သင်၏သိမ်းဆည်းထားသော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်-
- လိုချင်သောဆဲလ်တွင် သင်၏ကာဆာကို နေရာချပါ။
- ကိုသွားပါ ထည့်သွင်း → အမြန်အစိတ်အပိုင်းများ ပြခန်းမှ သင်သိမ်းဆည်းထားသော ဖော်မြူလာကို ရွေးပါ။
- ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပြီး လက်ရှိဇယားအကြောင်းအရာအပေါ် အခြေခံ၍ အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပါမည်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- နှိပ်ပါ။ F9
Quick Parts ဖော်မြူလာများကို စံနှုန်းကို အသုံးပြု၍ အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ F9 နည်းလမ်းသည် အခြားသော ဖော်မြူလာအခြေခံ တွက်ချက်မှုများကဲ့သို့ပင်။
10. နည်းလမ်း 9- Excel Spreadsheet Object ကို အသုံးပြုခြင်း။
သင့်ဇယားသည် ရှုပ်ထွေးသောတွက်ချက်မှုများလိုအပ်သောအခါ သို့မဟုတ် Excel ၏အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များလိုအပ်သည့်အခါ၊ သင်သည် အမှန်တကယ် Excel spreadsheet ကို သင်၏ Word document တွင် တိုက်ရိုက်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ Word တွင် ကော်လံတစ်ခုအား ပေါင်းစည်းနည်းကို ကျွမ်းကျင်အောင်ပြုလုပ်ခြင်းသည် သင့်တွက်ချက်မှုလိုအပ်ချက်အတွက် မလုံလောက်သည့်အခါ ဤချဉ်းကပ်မှုသည် စံပြဖြစ်သည်။
- သင်၏ Word document တွင် Excel အရာဝတ္ထုကို ထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာတွင် သင်၏ကာဆာကို နေရာချပါ။
- အဆိုပါကိုသွားပါ ထည့်သွင်း tab နှင့် ထဲတွင် ဇယား အုပ်စုအပေါ် dropdown မြှားကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ စားပှဲ.
- ကို Select လုပ်ပါ Excel စာရင်းဇယား ရွေးချယ်စရာများမှ။
- Excel spreadsheet သည် သင်၏ Word document အတွင်းတွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး Excel ribbon သည် tempo ပါလိမ့်မည်rarWord ribbon ကို အစားထိုးလိုက်ပါ။
- သင့်ဒေတာကို ထည့်သွင်းထားသော spreadsheet ဆဲလ်များထဲသို့ တိုက်ရိုက်ထည့်ပါ။
- သင့်ပေါင်းလဒ်ကို တွက်ချက်ရန် စံ Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကယ်၍ သင့်နံပါတ်များသည် ကော်လံ A (A1 ဖြတ်. A5)၊ ဝင်ပါ =SUM(A1:A5) သင့်ရဲ့အတွင်း tarဆဲလ်ရယူပါ။
- သင်သည် ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်နိုင်သည်၊ အဆင့်မြင့် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး Excel ၏ တွက်ချက်မှုစွမ်းရည် အပြည့်အစုံကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
- သင်၏ Word စာရွက်စာတမ်းသို့ ပြန်သွားရန် စာရင်းဇယားဧရိယာပြင်ပကို နှိပ်ပါ။ တွက်ချက်မှုများအပါအဝင် Excel ဇယားကို သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ် ပြသမည်ဖြစ်သည်။
အားသာချက်များ: Excel လုပ်ဆောင်ချက် အပြည့်အစုံ၊ အလိုအလျောက် တွက်ချက်မှု အပ်ဒိတ်များ၊ အဆင့်မြင့် ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများနှင့် ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မြူလာ ပံ့ပိုးမှု။
အားနည်းချက်: Excel ကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပြီး၊ စာရွက်စာတမ်း ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးစေကာ စာရွက်စာတမ်း သယ်ဆောင်ရလွယ်ကူမှုကို ထိခိုက်စေနိုင်သည်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်များ
Word ၏ မူရင်းဖော်မြူလာများနှင့် မတူဘဲ၊ သင်သည် အရင်းအမြစ်ဒေတာကို ပြောင်းလဲသောအခါ Excel အရာဝတ္ထုများသည် အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ပါသည်။ တန်ဖိုးများကို တည်းဖြတ်ရန် Excel အရာဝတ္တုကို နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ရလဒ်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။
11. နည်းလမ်း 10- ချိတ်ဆက်ထားသော Excel Paste (Dynamic Updates)
ဤနည်းလမ်းသည် Excel နှင့် Word တို့၏ အရင်းအမြစ် Excel ဒေတာ ပြောင်းလဲသည့်အခါတိုင်း အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်များကို ခွင့်ပြုပေးပါသည်။ ၎င်းသည် Excel စာရင်းဇယားများမှ နောက်ဆုံးထွက်ဒေတာကို ထင်ဟပ်စေသော အစီရင်ခံစာများအတွက် စံပြဖြစ်သည်။
- ပထမဦးစွာ၊ Microsoft Excel တွင် တွက်ချက်မှုများဖြင့် သင့်ဇယားကို ဖန်တီးပြီး ပုံစံချပါ။
- သင်၏ဒေတာနှင့် ပေါင်းလဒ်ဖော်မြူလာများပါဝင်သော Excel ဇယား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပြီး ကော်ပီကူးပါ။ ပြီးရင် Ctrl + C ကို.
- သင်၏ Word စာရွက်စာတမ်းသို့ ပြောင်းပြီး သင်ဇယားကို ပေါ်စေချင်သည့်နေရာတွင် ကာဆာကို နေရာချပါ။
- အဆိုပါကိုသွားပါ ပင်မစာမျက်နှာ tab အောက်တွင် dropdown မြှားကိုနှိပ်ပါ။ ငါးပိ.
- ကို Select လုပ်ပါ အထူး Paste ့ dropdown menu ကနေ။
- ထဲမှာ အထူး Paste ပေးတဲ့ dialog box ကိုရွေးပါ လင့်ခ်နှင့် ရင်းမြစ် ဖော်မတ်ချထားခြင်းကို သိမ်းဆည်းပါ။ or လင့်ခ်နှင့် ခရီးဆုံးပုံစံများကို အသုံးပြုပါ။.
- ကလစ်နှိပ်ပါ OK ချိတ်ဆက်ထားသောဇယားကိုထည့်သွင်းရန်။
လင့်ခ်ချိတ်ထားသောဇယားသည် Word တွင် Excel ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် တွက်ချက်မှုများအားလုံးကို နဂိုအတိုင်းပြသမည်ဖြစ်သည်။ အရင်းအမြစ် Excel ဖိုင်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်သောအခါ၊ Word စာရွက်စာတမ်းသည် ထိုပြောင်းလဲမှုများကို အလိုအလျောက် ရောင်ပြန်ဟပ်မည်ဖြစ်သည်။
အားသာချက်များ:
- Excel အရင်းအမြစ်ပြောင်းလဲသောအခါ အလိုအလျောက်အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း။
- Excel တွက်ချက်နိုင်စွမ်း အပြည့်ရှိရမည်။
- ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မြူလာများကို ထိန်းသိမ်းပါ။
- အချိန်နှင့်တပြေးညီဒေတာလိုအပ်သော အစီရင်ခံစာများအတွက် ပြီးပြည့်စုံသည်။
အားနည်းချက်:
- ဆက်လက်အသုံးပြုနိုင်ရန် မူရင်း Excel ဖိုင်ကို လိုအပ်သည်။
- ဖိုင်မှီခိုမှုပြဿနာများကိုဖန်တီးနိုင်သည်။
- Word document တင်ခြင်းကို နှေးကွေးစေနိုင်သည်။
- Excel ဖိုင်ကို ရွှေ့ခြင်း သို့မဟုတ် အမည်ပြောင်းပါက လင့်ခ်များ ကျိုးသွားခြင်း။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- အလိုအလျောက် သို့မဟုတ် လူကိုယ်တိုင်
အလိုအလျှောက်မွမ်းမံမှုများ: မူရင်းအားဖြင့်၊ Excel ရင်းမြစ်ဖိုင်ကို အသုံးပြုခွင့် ပေးထားသည့် Word စာရွက်စာတမ်းကို ဖွင့်သောအခါတွင် လင့်ခ်ချိတ်ထားသော အကြောင်းအရာကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်သည်။
လူကိုယ်တိုင် အပ်ဒိတ်များ- ချိတ်ဆက်ထားသောဇယားပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ လင့်ခ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။ ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်ပြန်လည်ဆန်းသစ်ရန်။ နှိပ်လို့လည်း ရပါတယ်။ ကို Ctrl + တစ်ဦးက အကြောင်းအရာအားလုံးကို ရွေးချယ်ရန်နှင့် F9 ချိတ်ဆက်ထားသော အကွက်အားလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်။
12. နည်းလမ်း 11- တွက်ချက်ခြင်းတူးလ် (ရှေးဟောင်းအင်္ဂါရပ်)
ဤအမွေအနှစ် Word အင်္ဂါရပ်သည် သင့်အား တရားဝင်ဇယားဖွဲ့စည်းပုံများအပြင်၌ပင် သင့်စာရွက်စာတမ်းရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို နံပါတ်များကို ပေါင်းစည်းနိုင်စေပါသည်။ သင့်စာရွက်စာတမ်းတစ်လျှောက်တွင် ပြန့်ကျဲနေသော နံပါတ်များပေါ်တွင် သီးသန့်တွက်ချက်မှုများအတွက် အထူးအသုံးဝင်ပါသည်။ သမားရိုးကျဇယားနည်းလမ်းများထက် Word တွင် ကော်လံတစ်ခုအား မည်သို့ပေါင်းစည်းရမည်ကို လေ့လာသောအခါ၊ ဤကိရိယာသည် ထူးခြားသောပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ကို ပေးဆောင်သည်။
- ပထမဦးစွာသင်ဝင်ရောက်ရန်လိုအပ်သည်။ တွက်ချက်သည် အမိန့်။ Word ၏ ဗားရှင်းအသစ်များတွင်၊ ၎င်းကို ၎င်းကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ quick Access ကို Toolbar ကို:
- ကလစ်နှိပ်ပါ ဖိုင်မှတ်တမ်း → Options ကို → quick Access ကို Toolbar ကို
- ရှေးခယျြ Command အားလုံး dropdown မှ
- ရှာပြီးရွေးပါ တွက်ချက်သည် စာရင်းထဲက
- ကလစ်နှိပ်ပါ ပေါင်း ပြီးတော့ OK
- ဤနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ သင်ပေါင်းလိုသော နံပါတ်များကို ရွေးပါ-
- ဒေါင်လိုက်ရွေးချယ်မှုအတွက်- ကိုင် alt ကော်လံဖော်မတ်တွင် နံပါတ်များကို ရွေးချယ်ရန် သင့်မောက်စ်ကို ဆွဲယူပါ။
- အလျားလိုက်ရွေးချယ်မှုအတွက်- အတန်းထဲတွင် နံပါတ်များကို ရွေးချယ်ရန် ရိုးရှင်းစွာ ဆွဲယူပါ။
- ပြန့်ကျဲနေသော နံပါတ်များအတွက် ကိုင် Ctrl + နံပါတ်များကို နှိပ်ပါ။
- အကိုကလစ်နှိပ်ပါ တွက်ချက်သည် သင့်ရဲ့အတွက် button ကို quick Access ကို Toolbar ကိုရနိုင်လျှင် သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ။
- ပေါင်းလဒ်သည် ကလစ်ဘုတ်ပေါ်တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး Word ၏အောက်ခြေရှိ အခြေအနေဘားတွင်လည်း ပြသနိုင်သည်။
- ရလဒ်ကို ကူးထည့်ပါ (ပြီးရင် Ctrl + V ကို) သင့်စာရွက်စာတမ်းတွင် သင်လိုအပ်သည့်နေရာတိုင်းတွင် ၎င်းကိုထည့်ပါ။
အားသာချက်များ:
- စာရွက်စာတမ်းရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို နံပါတ်များဖြင့် အလုပ်လုပ်သည် (ဇယားများသာမက)
- အမြန်၊ အထူးသီးသန့် တွက်ချက်မှုများအတွက် အကောင်းဆုံး
- မတူညီသောစာပိုဒ်များ သို့မဟုတ် အပိုင်းများတွင် ဂဏန်းများကို ပေါင်းချုပ်ရန်အတွက် အသုံးဝင်သည်။
- တရားဝင်ဇယားဖွဲ့စည်းပုံများကိုဖန်တီးရန်မလိုအပ်ပါ။
အားနည်းချက်:
- Word ဗားရှင်းအားလုံးတွင် မရရှိနိုင်သည့် အမွေအနှစ်အင်္ဂါရပ်
- အရင်းအမြစ်နံပါတ်များပြောင်းလဲသောအခါရလဒ်များကိုအလိုအလျောက်မွမ်းမံမည်မဟုတ်ပါ။
- ရလဒ်အတွက် ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများ မရှိပါ။
- ပိုမိုကောင်းမွန်သော Word ဗားရှင်းများတွင် ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။
အပ်ဒိတ်တန်ဖိုး- လူကိုယ်တိုင် ပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်း။
ဤကိရိယာသည် တည်ငြိမ်သောရလဒ်များကို ပံ့ပိုးပေးသောကြောင့်၊ အရင်းအမြစ်နံပါတ်များ ပြောင်းလဲသည့်အခါတိုင်း ရွေးချယ်မှုနှင့် တွက်ချက်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ထပ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဟိ တွက်ချက်သည် tool သည် မူရင်းနံပါတ်များသို့ dynamic link များကို မထိန်းသိမ်းထားပေ။
13. Word တွင်ပေါင်းခြင်းအတွက် နည်းလမ်း 11 ခုစလုံးကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။
ယခုတွင် သင်သည် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကို အသုံးပြု၍ Word တွင် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းစည်းနည်းကို လေ့လာခဲ့ပြီး၊ သင်၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များအတွက် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ရန် ကူညီရန် ပြည့်စုံသော နှိုင်းယှဉ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
| နည်းလမ်းများ | အားသာချက်များ | အားနည်းချက်များ |
| Method ကို 1: ကိုအသုံးပြုခြင်း နည်း လက္ခဏာ | 1. အတန်းများနှင့် ကော်လံနှစ်ခုလုံးကို ပေါင်းစည်းခြင်းအား ဖွင့်ပါ။
2. နံပါတ်ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများ ကမ်းလှမ်းသည်။ 3. ပုံသေဖော်မြူလာများကို ပေးသည်။ 4. ပြတ်သားသောဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ |
အခြားနည်းလမ်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက အဆင့်များ ပိုမိုလိုအပ်ပါသည်။ |
| နည်းလမ်း 2- အကွက်တစ်ခုထည့်ပါ။ | 1. အတန်းများနှင့် ကော်လံများဖြင့် အလုပ်လုပ်သည်။
2. နည်းလမ်း 1 ထက် အနည်းငယ်သာသော အဆင့်များ လိုအပ်သည်။ |
1. နံပါတ်ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများ မရှိပါ။
2. လူကိုယ်တိုင် ဖော်မြူလာ ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။ |
| Method ကို 3: ကိုအသုံးပြုခြင်း ငှေပေါငျး အမိန့် | 1. အနည်းဆုံး အဆင့်များဖြင့် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်း
2. လက်ဖြင့်ဖော်မြူလာထည့်သွင်းရန်မလိုအပ်ပါ။ |
1. ကော်လံပေါင်းများ အတွက်သာ ကန့်သတ်ထားသည်။
2. နံပါတ်ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများ မရှိပါ။ |
| နည်းလမ်း 4- ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ | 1. အလုပ်လုပ်သောအခါ အလွန်လျင်မြန်သည်။
2. Excel အသုံးပြုသူများနှင့် ရင်းနှီးသူ |
1. တသမတ်တည်း ယုံကြည်စိတ်ချမှု မရှိပါ။
2. Word ဗားရှင်းများတွင် တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်မှု အကန့်အသတ်ရှိသည်။ |
| နည်းလမ်း 5: Excel သို့ကူးယူပါ။ | 1. Excel လုပ်ဆောင်ချက် အပြည့်အစုံသို့ ဝင်ရောက်ပါ။
2. အဆင့်မြင့် ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် တွက်ချက်မှု ရွေးချယ်စရာများ |
1. Excel software လိုအပ်သည်။
2. အချိန်ကုန်သော လုပ်ငန်းစဉ် |
| နည်းလမ်း 6- Bookmark ကိုးကားချက်များ | 1. ကပ်လျက်မဟုတ်သောဆဲလ်များနှင့် အလုပ်လုပ်သည်။
2. မတူညီသောဇယားများကို ကိုးကားနိုင်သည်။ |
1. ရှုပ်ထွေးသော စနစ်ထည့်သွင်းမှု လုပ်ငန်းစဉ်
2. စာညှပ်စီမံခန့်ခွဲမှု လိုအပ်သည်။ |
| နည်းလမ်း 7- အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များ | 1. အမျိုးမျိုးသော သင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပံ့ပိုးပေးသည်။
2. ရိုးရှင်းသောထပ်တိုးမှုထက် တိုးချဲ့ပါ။ |
1. အခြေခံစာရင်းအင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကန့်သတ်ထားသည်။
2. လုပ်ဆောင်ချက်အမည်များကို အသိပညာလိုအပ်သည်။ |
| Method ကို 8: အမြန်အစိတ်အပိုင်းများ | 1. စာရွက်စာတမ်းအများအပြားတွင် ပြန်သုံးနိုင်သည်။
2. ထပ်ခါတလဲလဲ တွက်ချက်မှုများအတွက် အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်။ |
1. ကနဦးထည့်သွင်းမှု လိုအပ်သည်။
2. ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မြူလာများကို ကန့်သတ်ထားသည်။ |
| နည်းလမ်း 9- Excel Object | 1. အပြည့်အ၀ Excel လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း ထည့်သွင်းထားသည်။
2. အလိုအလျောက်အပ်ဒိတ်များ 3. အဆင့်မြင့်တွက်ချက်မှုစွမ်းရည် |
1. Excel တပ်ဆင်ရန် လိုအပ်သည်။
2. စာရွက်စာတမ်းဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးစေသည်။ 3. သယ်ဆောင်ရလွယ်ကူမှုကို ထိခိုက်စေနိုင်သည်။ |
| နည်းလမ်း 10- Excel ချိတ်ဆက်ထားသည်။ | 1. အရင်းအမြစ် Excel မှ အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်များ
2. ရှုပ်ထွေးသော Excel ဖော်မြူလာများကို ထိန်းသိမ်းပါ။ 3. တက်ကြွသောအစီရင်ခံစာများအတွက် ပြီးပြည့်စုံသည်။ |
1. ဖိုင်မှီခိုမှုပြဿနာများ
2. အရင်းအမြစ်ရွှေ့ပါက ကျိုးပဲ့သောလင့်ခ်များ 3. စာရွက်စာတမ်းဖွင့်ရာတွင် နှေးကွေးနိုင်သည်။ |
| Method ကို 11: တွက်ချက်သည် tool ကို | 1. စာရွက်စာတမ်းတွင် မည်သည့်နေရာတွင်မဆို အလုပ်လုပ်သည် (ဇယားများသာမက)
2. ad-hoc တွက်ချက်မှုများအတွက် အထူးကောင်းမွန်သည်။ 3. ဇယားဖွဲ့စည်းပုံမလိုအပ်ပါ။ |
1. ရရှိနိုင်မှုအကန့်အသတ်ဖြင့် အမွေအနှစ် အင်္ဂါရပ်
2. အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်များ မရှိပါ။ 3. ဖော်မတ်ချခြင်း ရွေးချယ်စရာများ မရှိပါ။ |
Document Integrity ဆိုင်ရာ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်
ဤတွက်ချက်မှုနည်းလမ်းများသည် Word ဇယားများတွင် ကိန်းဂဏန်းအချက်အလက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် အလွန်ထိရောက်သော်လည်း၊ ဖော်မြူလာများနှင့် တွက်ချက်မှုများပါရှိသော ရှုပ်ထွေးသောစာရွက်စာတမ်းများသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် မမျှော်လင့်ထားသောစနစ်ပိတ်ခြင်း၊ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ပဋိပက္ခများ သို့မဟုတ် သိုလှောင်ကိရိယာပြဿနာများကဲ့သို့သော အကြောင်းရင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် တစ်ခါတစ်ရံ ပျက်စီးသွားနိုင်သည်ကို သတိရရန်အရေးကြီးပါသည်။ အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းစာရွက်စာတမ်းများကို လက်လှမ်းမမီနိုင် သို့မဟုတ် တွက်ချက်မှုအမှားအယွင်းများကို ပြသသည့်အခါတွင် ကျွမ်းကျင်သည်။ စကားလုံးဖိုင်ပြန်လည်ရယူရေးဆော့ဖ်ဝဲ သင်၏တန်ဖိုးရှိသော ဒေတာနှင့် တွက်ချက်မှုများကို မပျက်မစီး ဆက်လက်အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း သေချာစေရန် စာရွက်စာတမ်းတည်ဆောက်ပုံနှင့် ထည့်သွင်းထားသော ဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံးကို မကြာခဏ ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။












