သင့် Outlook တွင် အလံပြထားသည့်အရာများအားလုံးကို ရေတွက်ရန် အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု

Outlook သည် သင့်အား နောက်ဆက်တွဲအတွက် ဖိုင်များကို အလံပြရန် အီးမေးလ်များ၊ အဆက်အသွယ်များနှင့် အခြားအရာများကို အလံပြရန် ခွင့်ပြုသည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် အလံပြထားသည့်အရာများကို ရေတွက်လိုပေမည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား နည်းလမ်း 3 ခုကို မျှဝေပါမည်။

သင်၏ Outlook တွင် နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်ရန် အကြောင်းအရာများစွာကို သင်အလံပြထားပေမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဤအဆက်အသွယ်ကို နောက်မှခေါ်ဆိုရန် စီစဉ်ထားသော အဆက်အသွယ်တစ်ခုကို သင်အလံပြနိုင်သည်။ အလံပြထားသည့်အရာများစွာနှင့် ရင်ဆိုင်ရသောအခါ ၎င်းတို့ကို အရေအတွက်တစ်ခုရရန် သင်မျှော်လင့်နိုင်သည်။ အဲဒီနောက်မှာတော့ နည်းလမ်း ၃ ခုနဲ့ မိတ်ဆက်ပေးပါမယ်။

နည်းလမ်း 1- Search Folder မှတဆင့် ရေတွက်ပါ။

အလံပြထားသည့်အီးမေးလ်များကို ရိုးရိုးရေတွက်လိုပါက၊ ရှာဖွေရေးဖိုင်တွဲကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤတွင်အသေးစိတ်အဆင့်များ။

1. အစပြုရန်အတွက်၊ မေးလ်လမ်းညွှန်အကန့်တွင် “ရှာဖွေရန်ဖိုဒါများ” ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် ၎င်း၏ဆက်စပ်မီနူးမှ “ရှာဖွေမှုဖိုင်တွဲအသစ်” ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင်၊ “နောက်ဆက်တွဲအတွက် မေးလ်အလံတင်ထားသော” ကိုရွေးချယ်ပြီး “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
4. နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါစခရင်ပုံစခရင်ပုံကဲ့သို့ ရှာဖွေမှုဖိုင်တွဲတွင် အလံပြထားသော အီးမေးလ်စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 2- လုပ်စရာစာရင်းတွင် ရေတွက်ပါ။

အီးမေးလ်များသာမက အဆက်အသွယ်များ၊ အဆက်အသွယ်အဖွဲ့များနှင့် အခြားအရာများကိုပါ အလံပြထားပါက၊ ဤအလံပြထားသည့်အရာများအားလုံး၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို သင်ရလိုပေမည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ သင်သည်အောက်ပါနည်းလမ်းကိုသုံးနိုင်သည်။

1. ပထမဦးစွာ၊ “Ctrl+4” ဖြင့် Tasks navigation pane သို့ပြောင်းပါ။
2. ထို့နောက် အောက်ဖော်ပြပါပုံအတိုင်း ပြသထားသည့် အလံပြထားသည့်အရာများအားလုံးကို သင်တွေ့မြင်ရမည့် “လုပ်ရန်စာရင်း” ကို ဝင်ရောက်ပါ။
3. ထို့နောက်၊ ဤအရာအားလုံးကို ရွေးပြီး အသုတ်လိုက်ဖွင့်ရန် ကြိုးစားသည့် “Enter” သော့ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. နောက်ပိုင်းတွင်၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ အရာများစွာကို ဖွင့်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ သတိပေးချက်ရရှိပါမည်။ သတိပေးချက်တွင်၊ အလံပြထားသည့်အရာများ စုစုပေါင်းအရေအတွက် ပါဝင်သည်။

နည်းလမ်း 3- Outlook VBA ဖြင့် ရေတွက်ပါ။

အလံပြထားသည့်အရာအားလုံး၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို သင်ရယူလိုရုံသာမက အလံပြထားသည့်အရာများ၏ သီးခြားအမျိုးအစားအရေအတွက်များကိုပါ ရယူလိုပါသလား။ ဤကိစ္စနှင့်စပ်လျဉ်း၍ ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုရှိသည်။

1. အစပြုရန်အတွက် “ပို့စ်ကိုရည်ညွှန်း၍ Outlook VBA editor ကိုဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ”သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။"။
2. ထို့နောက် အောက်ဖော်ပြပါ VBA ကုဒ်ကို မော်ဂျူး သို့မဟုတ် ပရောဂျက်တစ်ခုသို့ ကူးယူပါ။

Dim lSeparateCount, lMailCount, lContactCount, lTaskCount As Long

Sub CountFlaggedItems()
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim lTotalCount As Long
    Dim strMsg As String

    lTotalCount = 0
    lMailCount = 0
    lContactCount = 0
    lTaskCount = 0
 
    For Each objStore In Application.Session.Stores
        For Each objFolder In objStore.GetRootFolder.Folders
            Call ProcessFolders(objFolder, lTotalCount)
        Next
    Next
 
    strMsg = lTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & vbCr & vbCr & "Emails: " & lMailCount & vbCr & "Contacts: " & lContactCount & vbCr & "Tasks: " & lTaskCount
    MsgBox strMsg, vbInformation + vbOKOnly
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objCurrentFolder As Outlook.Folder, ByRef lCount As Long)
    Dim objSubfolder As Outlook.Folder
 
    Select Case objCurrentFolder.DefaultItemType
       Case olMailItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lMailCount = lMailCount + lSeparateCount
       Case olContactItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lContactCount = lContactCount + lSeparateCount
       Case olTaskItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lTaskCount = lTaskCount + lSeparateCount
            lCount = lCount + objCurrentFolder.Items.Count
    End Select
 
    If objCurrentFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubfolder In objCurrentFolder.Folders
           Call ProcessFolders(objSubfolder, lCount)
       Next
    End If
End Sub

Sub Count(objCurfolder As Outlook.Folder, lCurCount As Long)
    Dim objItem As Object
 
    lSeparateCount = 0
    For Each objItem In objCurfolder.Items
        Select Case objItem.Class
           Case olMail, olPost, olContact, olDistList, olSharing
                If objItem.IsMarkedAsTask = True Then
                   lSeparateCount = lSeparateCount + 1
                   lCurCount = lCurCount + 1
                End If
           Case olTask
                lSeparateCount = lSeparateCount + 1
        End Select
    Next
End Sub

3. နောက်ဆုံးတွင်၊ “CountFlaggedItems” လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ခွဲသို့ နှိပ်ပြီး “F5” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. မက်ခရို ပြီးသွားသောအခါ၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ အလံတင်ထားသော အရာများ အားလုံး၏ စုစုပေါင်း အရေအတွက်ကို အချက်ပြသည့် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ရရှိပါမည်။

စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသော Outlook ပြဿနာများကိုဖယ်ရှားပါ။

Outlook တွင်၊ Outlook ပြဿနာများသည် ယခုနှင့်ထိုအခါတွင် ဖြစ်ပွားနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ထိပ်ဖျားနှင့် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ထိပ်ကို ကိုင်ထားရန် ပိုကောင်းသည်။ Outlook ပြင်ဆင်မှု utility ကို ကြိုက်တယ်။ DataNumen Outlook Repair. ၎င်းသည် သင်၏ Outlook ဖိုင်ကို ထက်မြက်စွာ စကင်န်ဖတ်ပြီး ဖိုင်အမှားများကို မိနစ်ပိုင်းအတွင်း ပြုပြင်ပေးနိုင်ပါသည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ mdf ပြင်ဆင်ခြင်း။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com