3 Outlook တွင် သီးခြားအကြောင်းအရာတစ်ခုဖြင့် အီးမေးလ်များကို ထပ်ဆင့်ပို့ရန် နည်းလမ်းများ

အကယ်၍ သင်သည် သီးခြားအကြောင်းအရာတစ်ခုဖြင့် အီးမေးလ်များကို ပေးပို့ရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် ဤတိကျသောအီးမေးလ်များကို ရှာဖွေတွေ့ရှိပြီး ၎င်းတို့အား အစုလိုက်ပေးပို့ရန် အမြန်နည်းလမ်းကို အလိုရှိလိမ့်မည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား အောင်မြင်ရန် အကြံဥာဏ် ၃ ခုကို သင်ကြားပေးပါမည်။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် အချို့သော အီးမေးလ်များကို တစ်စုံတစ်ဦးထံ ပေးပို့ရန် လိုအပ်ပေမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်၏အထက်လူကြီးက သူ့ထံ သီးခြားပရောဂျက်တစ်ခုပါ၀င်သည့် အီးမေးလ်အားလုံးကို ပေးပို့ရန် သင့်အား တောင်းဆိုပါသည်။ ဤအီးမေးလ်များတွင် ဘာသာရပ်များတွင် ပရောဂျက်အမည်ပါရှိသည်ကဲ့သို့သော အလားတူအကြောင်းအရာများ ရှိနိုင်ဖွယ်ရှိသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် သီးခြားအကြောင်းအရာတစ်ခုပါရှိသော အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေပြီးနောက် ၎င်းတို့အား အစုလိုက်ပေးပို့ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါနည်းလမ်း 3 ခုကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

နည်းလမ်း 1- အကြောင်းအရာရှိ တိကျသောစကားလုံးများဖြင့် အီးမေးလ်များကို ရှာဖွေပါ။

1. အရင်ဆုံး Outlook application ကိုဖွင့်ပါ။
2. ပြီးရင် search box ထဲကို ကလစ်ပါ။
3. ထို့နောက် “အကြောင်းအရာ” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး အီးမေးလ်အကြောင်းအရာတွင် သင်ရှာဖွေလိုသည့်အရာဖြင့် “သော့ချက်စကားလုံးများ” ကို အစားထိုးပါ။
4. ထို့နောက်တွင်၊ အကြောင်းအရာများတွင် သော့ချက်စာလုံးများပါရှိသော အီးမေးလ်များသာ ကျန်တော့သည်။
5. ယခု “Ctrl” ကိုနှိပ်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် သတ်မှတ်ထားသည့် အကြောင်းအရာတစ်ခုပါရှိသော အီးမေးလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။
6. ပြီးနောက်၊ "တုံ့ပြန်ရန်" အုပ်စုရှိ "ရှေ့သို့" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
7. နောက်ဆုံးတွင် တွေ့ရသော အီးမေးလ်များ အားလုံးကို အောက်ပါ screenshot ကဲ့သို့ ပူးတွဲပါရှိမည့် အီးမေးလ်အသစ်တစ်ခု ပြသပါမည်။

နည်းလမ်း 2- အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် စာကိုယ်တွင် တိကျသောစကားလုံးများဖြင့် အီးမေးလ်များကို ထပ်ဆင့်ပို့ရန် စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါ။

1. ပထမဦးစွာ၊ "အိမ်" တက်ဘ်အောက်ရှိ "ရွှေ့ရန်" အဖွဲ့ရှိ "စည်းမျဉ်းများ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် drop down list မှ "စည်းမျဉ်းများနှင့်သတိပေးချက်များကိုစီမံခန့်ခွဲရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ ထို့နောက် “စည်းမျဉ်းသစ်” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် “ကျွန်ုပ်လက်ခံရရှိသော မက်ဆေ့ချ်များပေါ်တွင် စည်းမျဉ်းကို အသုံးချပါ” ကို ရွေးပါ။
5. ထို့နောက် အခြေအနေများကို ရွေးချယ်ပါ – “အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် စာကိုယ်တွင် တိကျသောစကားလုံးများဖြင့်”
6. အဆင့် 2 ရှိ "တိကျသောစကားလုံးများ" ကိုနှိပ်ပါ။
7. ထို့နောက် သီးခြားစကားလုံးများကို ရိုက်ထည့်ပြီး “Add” > “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
8. ထို့နောက်တွင် သင်သည် စည်းကမ်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို သတ်မှတ်သင့်သည် - "၎င်းကို လူများ သို့မဟုတ် အများသူငှာအဖွဲ့သို့ ပေးပို့ခြင်း" ဖြစ်သည်။
9. ထို့နောက် အဆင့် 2 ရှိ “လူများ သို့မဟုတ် အများသူငှာအဖွဲ့” ကို နှိပ်ပြီး သင်အီးမေးလ်များကို ထပ်ဆင့်ပို့လိုသော လက်ခံသူများကို ရွေးချယ်ပြီး “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
10. ထို့နောက် "Finish Rule Setup" မျက်နှာပြင်သို့ ရောက်သည်အထိ “Next” စီးရီးတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
11. ဤစခရင်တွင်၊ သင်သည် အမည်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပြီး အဆင့် 2 တွင် ရွေးချယ်စရာများအားလုံးကို ဖြုတ်ပြီး နောက်ဆုံးတွင် “Finish” ကိုနှိပ်ပါ။
12. ထို့နောက် "စည်းကမ်းများနှင့်သတိပေးချက်များ" ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်တွင်၊ "စည်းကမ်းများကိုယခုလုပ်ဆောင်ရန်" ကိုနှိပ်ပါ။
13. ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ စည်းမျဉ်းကို ရွေးချယ်ပြီး သင်ဤစည်းမျဉ်းကို လုပ်ဆောင်မည့် မည်သည့်ဖိုင်တွဲကို ရွေးချယ်ပါ။
14. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ "Run Now" ကိုနှိပ်ပါ။ Outlook သည် အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် စာကိုယ်ရှိ သီးခြားစကားလုံးများဖြင့် အီးမေးလ်များကို ပေးပို့မည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 3- Outlook VBA မှတဆင့် သီးခြားအကြောင်းအရာတစ်ခုဖြင့် အီးမေးလ်များကို ပေးပို့ပါ။

1. ပထမဦးစွာ Alt + F11 ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
2. VBA တည်းဖြတ်မှုတွင်၊ မော်ဂျူးအသစ်တစ်ခုကိုဖွင့်ပြီး အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို ၎င်းထဲသို့ ကူးယူပါ။

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. ၎င်းနောက်၊ သင်သည် ပုံမှန်အတိုင်း Quick Access Toolbar သို့ မက်ခရိုအသစ်ကို ထည့်နိုင်သည်။
4. နောက်ပိုင်းတွင် သင်သည် အချို့သော မေးလ်ဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး Quick Access Toolbar ရှိ မက်ခရိုခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။
5. နောက်ဆုံးတွင်၊ အီးမေးလ်အားလုံးကို သတ်မှတ်ထားသော လက်ခံသူများထံ တစ်ဦးချင်း ပေးပို့မည်ဖြစ်သည်။

အထက်ပါ နည်းလမ်း 3 ခုကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။

Outlook ပျက်ကျမှုများကို အေးအေးဆေးဆေး ရင်ဆိုင်ပါ။

Outlook သည် အားနည်းသောကြောင့်၊ တားဆီးရန် အားထုတ်မှုများစွာ လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ PST အကျင့်ပျက်ခြစားမှု. ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ PST ဖိုင်များကို တသမတ်တည်း အရန်ကူးရန် လိုအပ်သည်။ ထို့အပြင် ခိုင်မာသော fix tool များ ကိုင်ဆောင်လာခြင်း အစရှိသော၊ DataNumen Outlook Repair လိုအပ်တာထက် ပိုပါတယ်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ SQL Server ပုံသေတပ်ထား နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com