2 Outlook VBA ဖြင့် Template တစ်ခုမှ အီးမေးလ်အသစ်များ ဖန်တီးရန် အမြန်နည်းလမ်းများ

အသုံးပြုသူအများအပြားသည် Outlook အီးမေးလ်ပုံစံများကိုရှာဖွေရန်နှင့်အသုံးပြုရန်ခက်ခဲသည်ဟုယူဆသောကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးတွင် Outlook VBA ပါသောပုံစံကိုအသုံးပြု၍ အီးမေးလ်အသစ်များဖန်တီးရန် အမြန်နည်းလမ်း ၂ ခုကိုကျွန်ုပ်တို့ပြသပါမည်။

Outlook email template ကိုသုံးဖို့အတွက် “New Items” > “More Items” > “Choose Form” ကိုနှိပ်ပြီး အရင်ဆုံးရှာဖွေရပါမယ်။ ပြီးရင် “Choose Form” dialog box မှာ အောက်က screenshot လိုမျိုး “User Templates in File System” ထဲက target template တွေကို ရှာပြီးဖွင့်ပါ။

ရှင်းပါတယ်၊ အဲဒါက တကယ့်ကို ဒုက္ခပါပဲ။ ထို့ကြောင့်၊ Outlook VBA ၏အကူအညီဖြင့် templates ကိုအသုံးပြု၍ အီးမေးလ်အသစ်များကို လျင်မြန်စွာဖန်တီးနိုင်သည့် အမြန်နည်းလမ်း ၂ ခုကို ဤနေရာတွင် မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ ၎င်းတို့ကို အသေးစိတ်သိရှိနိုင်ရန် ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

နည်းလမ်း 1- Outlook VBA မှ တိုက်ရိုက် Email ပုံစံအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

1. ပထမဦးစွာ Outlook ပင်မဝင်းဒိုးရှိ "Developer" တက်ဘ်သို့လှည့်ပါ။
2. ထို့နောက် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုထွက်လာမည့် “Visual Basic” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက်၊ မော်ဂျူးတစ်ခုတွင် အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ။

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. ထို့နောက် Visual Basic ဝင်းဒိုးမှ ထွက်ပါ။ ယခု ဤ macro ကို Quick Access Toolbar သို့ ထည့်ရန် အောက်ပါ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ ။

• ပထမဦးစွာ၊ Quick Access Toolbar ရှိ အောက်မြှားကို နှိပ်ပြီး “နောက်ထပ် Commands” ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ “Choose commands from” “Macros” သို့ သတ်မှတ်ပါ။
• ပြီးရင်တော့ မှန်ကန်တဲ့ လမ်းကြောင်းပေါ် တင်ပေးလိုက်ပါ။
• ထို့နောက် "Add" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်ပိုင်းတွင်၎င်း၏အသွင်အပြင်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ "Modify" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အသစ်တွင်၊ ၎င်းကို အမည်အသစ်တစ်ခုပေးကာ ၎င်းအတွက် အိုင်ကွန်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ။
• နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “OK” နှစ်ခုကို နှိပ်ပါ။

5. နောက်ဆုံးတွင်၊ Quick Access Toolbar ရှိ မက်ခရိုအိုင်ကွန်ကို နှိပ်နိုင်သည်။ ချက်ချင်းဆိုသလို၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

နည်းလမ်း 2- Outlook VBA မှ ရှိပြီးသား ပုံစံတစ်ခုမှ အီးမေးလ်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

1. ပထမဦးစွာ၊ သင့်လက်ထဲတွင် အဆင်သင့်လုပ်ထားသော အီးမေးလ်ပုံစံတစ်ခု ရှိသင့်သည်။ အလိုရှိသော ဖော်မတ်၊ စာရေးကိရိယာဖြင့် အီးမေးလ်အသစ်ကို ဖန်တီးပြီး ၎င်းကို Outlook နမူနာပုံစံအဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။ အသေးစိတ်အဆင့်များအတွက် ဆောင်းပါးကို ကိုးကားပါ “Outlook Templates မှတဆင့် သင့်လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်နည်း” ထို့အပြင်၊ ဤ template ဖိုင်၏ သိမ်းဆည်းခြင်း ဖိုင်တွဲလမ်းကြောင်းကို ချရေးပါ။
2. ထို့နောက် “Visual Basic” ဝင်းဒိုးသို့ ဝင်ရောက်ပြီး အကြံပြုချက် 1 ကဲ့သို့ မော်ဂျူးအသစ်ကို ဖွင့်ပါ။
3. ပြီးနောက်၊ သင်သည် အောက်ပါ screenshot ကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်သင့်သည်-

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. ထို့နောက်၊ Quick Access Toolbar တွင် macro အသစ်ကို ထည့်ရန် အထက်ဖော်ပြပါ အကြံပြုချက် 5 တွင် အဆင့် 1 ကို လိုက်နာပါ။
5. နောက်ဆုံးမှာ သင်ကြိုးစားနိုင်မှာပါ။ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ နမူနာပုံစံကို အသုံးပြု၍ အီးမေးလ်အသစ်ကို သင်ရလိမ့်မည်-

2 Methods နှိုင်းယှဉ်

ရံဖန်ရံခါ Outlook အမှားများကို ရင်ဆိုင်ပါ။

Outlook မှာ လုပ်ဆောင်ချက်တွေ ကြွယ်ဝပေမယ့် ပြဿနာအမျိုးမျိုး ကြုံတွေ့ရနိုင်ပါတယ်။ ထို့အပြင်၊ အဆိုးရွားဆုံးကတော့ အသုံးပြုသူတွေဟာ Outlook ကို စတင်အသုံးပြုလို့မရတာပါပဲ။ ယေဘုယျအားဖြင့် ၎င်းသည် အောက်ပါတို့မှ ဖြစ်ပွားနိုင်ပါသည်။ ပျက်စီးနေသော Outlook. ထို့ကြောင့် သင်သည် ရုံးအစုံကို ပြုပြင်ရန် 'Control Panel' သို့ သွားနိုင်သည်။ အကယ်၍ ပြဿနာဆက်ရှိနေပါက၊ အတွေ့အကြုံရှိ ပြုပြင်ရေးကိရိယာဖြစ်သည့်အတွက် သင်ပြန်လည်ဖြေရှင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ ပြုပြင် SQL Server mDF နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com