2 လူတစ်ဦးအား Outlook Tasks များစွာကို အစုလိုက်သတ်မှတ်ရန် အမြန်နည်းလမ်းများ

သင့် Outlook တွင် လုပ်ဆောင်စရာများစွာကို ဖန်တီးထားပြီး ယခု ၎င်းတို့ကို လူတစ်ဦးထံ အပ်နှံလိုပါက၊ ၎င်းတို့ကို အစုလိုက်သတ်မှတ်ရန် နည်းလမ်းများကို သင် တောင့်တနေမည်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤကဲ့သို့သော ချဉ်းကပ်နည်း ၂ ခုကို သင့်အား ပြသပါမည်။

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ အချို့သောအကြောင်းများကြောင့်၊ သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင် Tasks ဖိုင်တွဲရှိ ရှိပြီးသားအလုပ်များစွာကို တစ်စုံတစ်ဦးအား တာဝန်ပေးရန်လိုအပ်သည်။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ အလုပ်တစ်ခုအား တာဝန်ပေးရန်အတွက် သင်သည် ၎င်းကိုဖွင့်ပြီး "တာဝန်ပေးအပ်ခြင်း" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ လက်ခံသူအား "To" အကွက်တွင်ဖြည့်ပြီး နောက်ဆုံးတွင် "ပို့ရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ သို့သော်၊ သင်သည် အလုပ်များစွာကို တာဝန်ပေးလိုသည့်ကိစ္စတွင် ၎င်းသည် ပျင်းရိလွန်းသည်ဟု ဆိုလိုသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါတို့၌ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား ပိုမိုထိရောက်ပြီး အဆင်ပြေစေမည့် နည်းလမ်း ၂ ခုကို မျှဝေပေးပါမည်။

နည်းလမ်း 1- အီးမေးလ်တွင် ပူးတွဲပါဖိုင်များအဖြစ် လုပ်ဆောင်စရာများကို ထပ်ဆင့်ပို့ပါ။

1. အစပိုင်းမှာ Tasks folder ထဲမှာ “Ctrl” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး တစ်ချိန်တည်းမှာပဲ သင်သတ်မှတ်ပေးချင်တဲ့ task အားလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ထို့နောက် “Home” တက်ဘ်ရှိ “တုံ့ပြန်ရန်” အဖွဲ့ရှိ “ရှေ့သို့” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. တစ်ချိန်တည်းတွင်၊ အီးမေးလ်အသစ်တစ်ခုပြသလိမ့်မည်။
4. ဤမေးလ်တွင်၊ ရွေးချယ်ထားသော အလုပ်များအားလုံးကို ပူးတွဲပြီးပါပြီ။
5. နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် လက်ခံသူအား ထည့်နိုင်သည်၊ စာစီစာကုံးပြီး အလိုအလျောက် ပေးပို့နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 2- Outlook VBA ဖြင့် Tasks များကို Batch Assign လုပ်ပါ။

1. အစပိုင်းတွင်၊ "" ကိုရည်ညွှန်းခြင်းဖြင့် Outlook VBA အယ်ဒီတာထံသွားပါ။သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။"။
2. ထို့နောက်၊ အောက်ပါ VBA ကုဒ်ကို မော်ဂျူးတစ်ခုထဲသို့ ထည့်ပါ။

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. ထို့နောက်၊ ဤ macro ကို Quick Access Toolbar တွင် ထည့်ပါ။
4. နောက်ပိုင်းတွင် တာဝန်ပေးမည့် အလုပ်များကို ရွေးပါ။
5. နောက်ဆုံးတွင် Quick Access Toolbar ရှိ မက်ခရိုခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
6. ချက်ချင်းဆိုသလို၊ ဤတာဝန်များကို ကြိုတင်သတ်မှတ်လက်ခံသူထံ တာဝန်ပေးအပ်မည်ဖြစ်သည်။

နာကျင်ဖွယ်ကောင်းသော Outlook ဒေတာဆုံးရှုံးမှုမှ လွတ်မြောက်ပါ။

Outlook ဒေတာဆုံးရှုံးခြင်းအပါအဝင် ဒေတာများ ဆုံးရှုံးရခြင်းအတွက် အလွန်စိတ်မကောင်းဖြစ်ပါမည်။ ထို့ကြောင့် ထိရောက်သော ကြိုတင်ကာကွယ်မှုများ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပထမဆုံးအနေနဲ့ ဒေတာတွေကို ပုံမှန် Backup လုပ်ထားသင့်ပါတယ်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် in-built fix tool ကိုဘယ်မှာရနိုင်သည်ကိုသင်သိရန်လိုအပ်သည် - scanpst ၎င်းကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်နည်း။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အနည်းဆုံးတော့ Inbox ပြုပြင်ရေးကိရိယာ ချို့ယွင်းမှုဖြစ်တဲ့အခါ ချက်ခြင်းကယ်တင်နိုင်ဖို့၊ အစွမ်းထက်တဲ့ ပြင်ပကိရိယာကို ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားဖို့ လိုပါတယ်၊ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ mdf ပြန်လည်ရယူခြင်း။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com