2 သင်၏ Excel ရှိ နံပါတ်များနှင့် စာသားများဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို စီရန် နည်းလမ်းများ

တစ်ခါတစ်ရံ ကော်လံတစ်ခုတွင်၊ ဆဲလ်များတွင် နံပါတ်များနှင့် စာသားများပါရှိသည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်များနှင့် စာသားများပါသော ကော်လံတစ်ခုကို စီရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုကို ပေးပါမည်။

တစ်ခါတစ်ရံ ကော်လံတစ်ခုတွင် တူညီသောဆဲလ်များတွင် နံပါတ်များနှင့် စာတိုများ ရှိလိမ့်မည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဤကော်လံကို စီရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် ပြဿနာများနှင့် ရင်ဆိုင်ရလိမ့်မည်။ ကော်လံ၏အစီအစဥ်သည် “1,2,3,4,5..” မဟုတ်ဘဲ “1,10,11,12,…2,21,22…” ဖြစ်လိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် ဤအမှာစာသည် သင့်အလုပ်စာရွက်ကို ရှုပ်သွားစေလိမ့်မည်။ ထိုသို့သောပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်နှင့် ကော်လံကို ပုံမှန်အစီအစဥ်ဖြင့် စီရန်အလို့ငှာ၊ ကော်လံတစ်ခုကို စီရန် အောက်ပါနည်းလမ်းနှစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

နည်းလမ်း 1- ကော်လံများသို့ စာတိုပေးပို့ခြင်း။

1. အလုပ်စာရွက်ရှိ ကော်လံကို ရွေးပါ။
2. ထို့နောက် ဖဲကြိုးရှိ tab "ဒေတာ" ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် toolbar ရှိ “Text to Columns” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် wizard window ပေါ်လာသည်ကိုတွေ့ရပါမည်။
4. window တွင်၊ အမှန်တကယ် worksheet အရ option ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် "ကန့်သတ်ချက်" ကိုရွေးချယ်ပါမည်။
5. ထို့နောက် "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
6. ပြတင်းပေါက်ရှိ အဆင့်နှစ်တွင်၊ “Space” ကို ရွေးပါ။ ကော်မာ သို့မဟုတ် အခြား ကန့်သတ်ချက်များ ရှိပါက၊ သင်ကိုယ်တိုင်လည်း သတ်မှတ်နိုင်သည်။
7. ထို့နောက် "Next" ကိုနှိပ်ပါ။
8. ထို့နောက် window အတွင်းရှိ "Finish" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဆက်တင်ကို အပြီးသတ်သောအခါ၊ အလုပ်စာရွက်ရှိ အကြောင်းအရာအသစ်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။
9. ဤအဆင့်တွင်၊ အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
10. ပြီးလျှင် ဖဲကြိုးရှိ tab "Home" ကိုနှိပ်ပါ။
11. ထို့နောက် toolbar ရှိ "Sort & Filter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
12. drop-down menu တွင်၊ "အသေးဆုံးမှအကြီးဆုံးသို့ခွဲရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။

ယခု အပိုင်းအခြား၏ အစီစဥ်သည် “1,2,3…” ဖြစ်လိမ့်မည်။

13. နောက်တစ်ခုကတော့ အဲဒီအကြောင်းအရာတွေကို ချိတ်ဆက်ဖို့ လိုပါတယ်။ ဤဥပမာတွင် ဆဲလ် G1 တွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။

=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1&” “&F1

“&” သည် ဆဲလ်များရှိ အကြောင်းအရာများကို ချိတ်ဆက်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ပြီးတော့ quotation marks တွေကြားမှာ နေရာလွတ်တွေရှိတယ်ဆိုတာ သတိရပါ။

14. ထို့နောက်ရလဒ်ကိုပြသရန် "Enter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
15. ထို့နောက် ဤဆဲလ်၏ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲချပြီး ကော်လံတစ်ခုလုံးတွင် ဤဖော်မြူလာကို ဖြည့်ပါ။

ယခုအချိန်အထိ သင်သည် ဆက်တင်ကို ပြီးသွားပါပြီ။ ကော်လံ၏အစီအစဥ်သည်ပုံမှန်ဖြစ်လိမ့်မည်။

နည်းလမ်း 2: Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ သင်သည် ဆဲလ်များမှ နံပါတ်များကိုထုတ်ယူရန် Excel လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုလိမ့်မည်။

1. အလုပ်စာရွက်ရှိ ဗလာဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ ဤနေရာတွင် cell B1 ကိုနှိပ်ပါ။
2. ပြီးနောက် ဖော်မြူလာကို ဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်ပါ-

=LEFT(A1,2၊XNUMX)

ဤကော်လံရှိ နံပါတ်များအားလုံးသည် 100 ထက်မပိုသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဖော်မြူလာတွင် ဒုတိယအငြင်းအခုံမှာ 2 ဖြစ်သည်။

3. ပြီးလျှင် “Enter” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ပထမနံပါတ်သည် ဆဲလ်တွင်ပေါ်လာလိမ့်မည်။
4. ထို့နောက်၊ ဆဲလ်၏ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ဤကော်လံကို တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် ဖြည့်ပါ။ နံပါတ်များအားလုံး ကော်လံ B တွင် ပေါ်လာပါမည်။
5. ထို့နောက် ကော်လံ A နှင့် ကော်လံ B ပါရှိသော အပိုင်းအခြားအသစ်ကို ရွေးပါ။
6. ဤအဆင့်တွင်၊ အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ အပိုင်းအခြားကို စီပါ။ ထို့ကြောင့် မူရင်းကော်လံသည် အစဉ်လိုက်အသစ်ဖြစ်လိမ့်မည်။
7. အခု ကော်လံ B ကို ဖျက်လိုက်ပါ။ ပြီးတော့ အလုပ်စာရွက်မှာ ရလဒ်ကိုလည်း ရပါလိမ့်မယ်။

ဆဲလ်များမှ နံပါတ်များကို ထုတ်ယူရန် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အလုပ်အား လွယ်ကူလျင်မြန်စွာ အပြီးသတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

နည်းလမ်းနှစ်ခု၏ နှိုင်းယှဉ်ချက်

အထက်ပါနည်းလမ်းနှစ်ခုစလုံးသည် နံပါတ်များကို ထုတ်ယူပြီးနောက် ကော်လံတစ်ခုစီစီပါမည်။ သို့သော်လည်း နည်းလမ်းနှစ်ခုကြားတွင် ကွဲလွဲမှုများ ရှိနေဆဲဖြစ်သည်။ အောက်ပါဇယားတွင် နည်းလမ်းနှစ်ခု၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များကို ပြသထားသည်။

ဇယားကိုဖတ်ပြီးနောက်၊ နည်းလမ်းနှစ်ခုကို နက်နဲစွာ နားလည်သဘောပေါက်ရပါမည်။ နံပါတ်များနှင့် စာသားများပါရှိသော တန်ဖိုးများပါရှိသော ကော်လံတစ်ခုကို စီရန် လိုအပ်သောအခါတွင် သင်သည် မည်သည့်နည်းလမ်းများကို သုံးနိုင်သည်ကို သင်သိလိမ့်မည်။

သင့်ကွန်ပြူတာရှိ Excel Security ကိုသေချာပါစေ။

Excel လုံခြုံရေးသည် သင့်အတွက် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ Excel ဖိုင်များတွင် ဒေတာနှင့် အချက်အလက်အားလုံးကို ဂရုစိုက်သင့်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည်လက်၌ Excel ပြုပြင်ရေးကိရိယာကိုပြင်ဆင်ရန်လိုအပ်သည်။ Excel အကျင့်ပျက်ခြစားမှုများနှင့်တွေ့ဆုံသောအခါ၊ သင်သည် ဤကိရိယာကို ချက်ချင်းသုံးနိုင်သည်။ ဒီ tool ကလုပ်နိုင်တယ်။ ပျက်စီးနေသော xls ကိုပြုပြင်ပါ။ အခြား Excel ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပါ။ Excel ကို လျင်မြန်စွာ ပြုပြင်ပါက သင်၏ Excel ဖိုင်များ လုံခြုံကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Anna Ma သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Word doc ဖိုင်ပြဿနာကို ပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com