လုပ်ငန်းဆောင်တာများ ၏ သတ်မှတ်ရက်စွဲများကို Batch များအတွင်း သတ်သတ်မှတ်မှတ်ရက်စွဲသို့ ပြောင်းလဲရန် နည်းလမ်း 2 ခု

အချို့သောအလုပ်များ၏ သတ်မှတ်ရက်စွဲများ နီးကပ်လွန်းသည်ကို တွေ့ရှိသောအခါ၊ တစ်ပတ်အကြာတွင်ကဲ့သို့ ၎င်းတို့ကို နောက်ရက်သို့ ရွှေ့ဆိုင်းရန် မျှော်လင့်ပါသည်။ တစ်ခုပြီးတစ်ခုပြောင်းတာက တော်တော်အချိန်ကုန်လိမ့်မယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင် အမြန်နည်းလမ်း ၂ ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

ခါတိုင်းလိုပဲ၊ အရေးကြီးတဲ့ နှစ်ပတ်လည်အစည်းအဝေးလိုမျိုး ပွဲကြီးပွဲမစခင်မှာ ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုတွေ အများကြီးလုပ်ရမယ်။ ကျွန်ုပ်၏အလုပ်အား ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်အတွက် Outlook တွင် အလုပ်များစွာကို ဖန်တီးပါသည်။ သို့သော်လည်း အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် အလုပ်များကို အချိန်မီ မပြီးနိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်သည် အလုပ်များကို တိကျသောရက်စွဲသို့ ရွှေ့ရန် ရည်ရွယ်ထားသည် - တစ်ပတ်အကြာတွင်။ ဒါတွေကတော့ အချိန်နဲ့တပြေးညီ ပြောင်းလဲနိုင်အောင် ကူညီပေးတဲ့ နည်းလမ်း ၂ ခုပါ။

နည်းလမ်း 1- Drag & Drop မှတစ်ဆင့် Tasks ၏ သတ်မှတ်ရက်စွဲများကို ပြောင်းလဲပါ။

1. အစပိုင်းတွင်၊ ၎င်းကိုဖွင့်ရန် လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ၎င်း၏သတ်မှတ်ရက်စွဲသို့ သတ်မှတ်ရက်သို့ ပြောင်းလဲပါ။
2. ထို့နောက် "View" tab သို့သွားပြီး "View Settings" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
3. ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင် “Group By” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် နောက်ဆက်တွဲ dialog box တွင်၊ drop down list မှ "Due Date" ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. ထို့နောက် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်အားလုံးကို ပိတ်ရန် “OK” စီးရီးတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
6. နောက်မှ သတ်မှတ်ရက် မပြောင်းရသေးသော အလုပ်များကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို မျှော်မှန်းထားသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ရမည့်ရက်စွဲများရှိသည့်အဖွဲ့သို့ ဆွဲယူ၍ချလိုက်ပါ။
7. နောက်ဆုံးတွင် အလုပ်အားလုံး၏ ပြီးစီးမည့်ရက်စွဲကို ပြောင်းရပါမည်။

နည်းလမ်း 2- VBA ကုဒ်များမှတစ်ဆင့် Tasks ၏ Due Dates ကိုပြောင်းပါ။

1. ပထမတွင်၊ Visual Basic ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ရန် "Alt + F11" ကိုနှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် မော်ဂျူးအသစ်တွင် အောက်ပါ VBA ကုဒ်များကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ-

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. ကုဒ်များကိုသိမ်းဆည်းပြီး “Visual Basic” ဝင်းဒိုးမှ ထွက်ပါ။
4. ထို့နောက် Quick Access Toolbar ရှိ အောက်မြှားကို နှိပ်ပြီး “More Commands” ကို ရွေးချယ်ပါ။
5. ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ သင်သည် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာသင့်သည်-

• ပထမဦးစွာ၊ drop down list မှ "Choose commands from" မှ "Macros" ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် ယခင်ဖန်တီးထားသော မက်ခရို – “ChangeTaskDueDate” ပေါ်တွင် ထည့်သွင်းပါ။
• ထို့နောက် အလယ်ဗဟိုရှိ “Add” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

6. နောက်ပိုင်းတွင် သင်သည် Outlook Tasks pane သို့ ပြန်သွားပါမည်။ ယခု သင်ပြောင်းလဲရန် ရည်ရွယ်ထားသည့် အလုပ်များအားလုံးကို ရွေးချယ်နိုင်ပါပြီ။
7. ထို့နောက် Quick Access Toolbar ရှိ “CreateTaskDueDate” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ တစ်ချိန်တည်းတွင်၊ ရွေးချယ်ထားသော လုပ်ဆောင်စရာအားလုံး၏ သတ်မှတ်ရက်စွဲများကို အတွဲလိုက်ဖြင့် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။

2 Methods နှိုင်းယှဉ်

Outlook ဝန်းကျင်တွင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်များအားလုံးကို သတိထားပါ။

အားလုံးသိကြတဲ့အတိုင်း Outlook ဟာ အားနည်းပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပါဝါပြတ်တောက်မှု၊ ဗိုင်းရပ်စ်ကူးစက်မှုနှင့် malware တိုက်ခိုက်မှုများအပါအဝင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ခြိမ်းခြောက်မှုများအားလုံးကို Outlook မှ ကာကွယ်သင့်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဗိုင်းရပ်စ်ပိုးကူးစက်ခံရသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက် Outlook ဒေတာသည် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုအန္တရာယ်နှင့် ရင်ဆိုင်ရလိမ့်မည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ သင့်အား ကယ်တင်ရန် Third-party ပြုပြင်ရေးကိရိယာ၏အကူအညီမှလွဲ၍ ရွေးချယ်စရာမရှိပါ။ ယိုယွင်းနေသော Outlook PST ဒေတာ.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ SQL ဖိုင်ပျက်စီးမှုကိုပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com