data validation တွင် drop-down list သည် Excel တွင် မကြာခဏအသုံးပြုသည့် feature တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ drop-down list ကိုအလိုအလျောက်ပြန်လည်စတင်ရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုကိုမိတ်ဆက်ပေးပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဆောင်းပါး၌ သင့် Excel ရှိ ဆဲလ်များအကွာအဝေးမှ Drop-down List ဖန်တီးနည်းdrop-down list ကို အသေးစိတ် မိတ်ဆက်ပေးပြီးပါပြီ။ source range ပြောင်းလဲသွားတဲ့အခါ drop-down list လည်း သက်ရောက်မှုရှိပါလိမ့်မယ်။ range ထဲက item တစ်ခုကို ထည့်တိုင်း ဒါမှမဟုတ် ဖျက်တိုင်း target cell ထဲက drop-down list ကို စစ်ဆေးဖို့ လိုပါတယ်။ ဒါက အရမ်းစိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် အခုတော့ သင့်အတွက် ထိရောက်တဲ့ နည်းလမ်းနှစ်ခုကို ရှာတွေ့ပါပြီ။ အဲဒီနည်းလမ်းတွေကို အသုံးပြုခြင်းအားဖြင့် drop-down list ဟာ အလိုအလျောက် refresh လုပ်သွားပါလိမ့်မယ်။
နည်းလမ်း 1- OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ သင်သည် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းတွင် OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ အောက်ပါပုံသည် အလုပ်စာရွက်ရှိ အရင်းအမြစ်အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ ဤအကွာအဝေးတွင် ထုတ်ကုန်အမည် 6 ခုရှိသည်။
- list ဖန်တီးဖို့ လိုအပ်တဲ့ target cell ကို နှိပ်ပါ။ ဒီမှာ တခြား worksheet ထဲက A2 cell ကို နှိပ်ပါမယ်။
- ထို့နောက် ဖဲကြိုးရှိ tab "ဒေတာ" ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် toolbar ရှိ "ဒေတာအတည်ပြုခြင်း" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ "ခွင့်ပြု" ၏စာသားအကွက်တွင် "စာရင်း" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ပြီးနောက် ဤဖော်မြူလာကို "အရင်းအမြစ်" စာသားအကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ-
=OFFSET('ရင်းမြစ် အပိုင်းအခြား'!$A$2,0,0,COUNTA('အရင်းအမြစ် အပိုင်း'!$A:$A)-1)
သင်အမှန်တကယ် worksheet အရ ဖော်မြူလာရှိ အချို့သောဒြပ်စင်များကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
- ထို့နောက် ဆက်တင်ကိုသိမ်းရန် ဖဲကြိုးရှိ “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ drop-down စာရင်းကို ဖန်တီးထားသည်။ ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားရှိ အရာတစ်ခုကို နောက်တစ်ကြိမ်ထည့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် ဖျက်သည့်အခါ၊ စာရင်းရှိအရာများသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် A8 ရှိ မူရင်းအကွာအဝေးသို့ ပစ္စည်းအသစ်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါသည်။ ပြီးတော့ ပစ္စည်း ၇ မျိုးရှိတယ်။ drop-down list တွင် 7 items ကိုလည်းတွေ့နိုင်သည်။
နောက်တစ်ကြိမ်တွင် သင်သည် drop-down စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး အခြားအပိုင်းအခြားကို ရည်ညွှန်းရန် လိုအပ်သည့်အခါတွင်၊ သင်သည် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့သော် ဤနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ တူညီသောကော်လံ သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားအတွင်း၌ နောက်ထပ်အရာတစ်ခုမျှမရှိကြောင်း သေချာစေရန်လိုအပ်ပါသည်။
နည်းလမ်း 2- အမည်သတ်မှတ်ပြီး ဇယားကို အသုံးပြုပါ။
ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်းမှလွဲ၍ သင်သည် အလုပ်စာရွက်တွင် ဇယားတစ်ခုကိုလည်း ဖန်တီးနိုင်ပြီး ဤအပိုင်းအခြားအတွက် အမည်ကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။
- ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် ဖဲကြိုးရှိ tab “ဖော်မြူလာ” ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် toolbar ရှိ "Define Name" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခုက ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုတွေ့လိမ့်မယ်။ "အမည်" စာသားအကွက်တွင်အမည်တစ်ခုထည့်ပါ။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် "ထုတ်ကုန်" ကိုထည့်သွင်းပါမည်။
- ပြီးနောက် အပိုင်းအခြားကို “ကိုးကားရန်” စာသားအကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ။
- ထို့နောက် အပိုင်းအခြားကို သိမ်းဆည်းရန် “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ဤအဆင့်တွင် ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားအတွင်းရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ဖဲကြိုးရှိ tab "Insert" ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် toolbar ရှိ "Table" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- "ဇယားဖန်တီးပါ" ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင့်လိုအပ်ချက်အရ ခေါင်းစီးရွေးချယ်မှုကို စစ်ဆေးပါ။
- ထို့နောက် ဆက်တင်ကို သိမ်းဆည်းရန် “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ယခု drop-down list ဖန်တီးရန် လိုအပ်သော target cell ကို နှိပ်ပါ။
- ယခင်အပိုင်းရှိ အဆင့် 2-4 ကို ပြန်လုပ်ပါ။
- ပြီးနောက် ဤဖော်မြူလာကို "အရင်းအမြစ်" စာသားအကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ-
= ထုတ်ကုန်
ဤသည်မှာ အဆင့် 4 တွင် သင်ဖန်တီးထားသော သတ်မှတ်အမည်ဖြစ်သည်။
- ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို သိမ်းဆည်းရန် ထို့နောက် “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
ယခု သင် ဆက်တင်ကို ပြီးသွားပါပြီ။ ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားတွင် အကြောင်းအရာအသစ်တစ်ခုကို နောက်တစ်ကြိမ်ထည့်သည့်အခါ၊ drop-down list ကိုလည်း အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။ အကြောင်းအရာတစ်ခုကို ဖျက်ရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ ဇယားအတန်းကို ဖျက်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ မဟုတ်ပါက စာရင်းထဲတွင် ကွက်လပ်တစ်ခု ရှိနေလိမ့်မည်။
နည်းလမ်းနှစ်ခု၏ နှိုင်းယှဉ်ချက်
နည်းလမ်းနှစ်ခုစလုံးသည် အလွန်ထိရောက်သည်။ ဒါပေမယ့် သူတို့မှာ အားသာချက် အားနည်းချက်တွေ ရှိနေပါသေးတယ်။ အောက်ပါဇယားကိုလည်း ကိုးကားနိုင်ပါသည်။
|
နှိုင်းယှဉ်မှု |
OFFSET Function ကိုသုံးပါ။ |
Name နှင့် Use Table ကို သတ်မှတ်ပါ။ |
|
အားသာချက်များ |
1. ဤနည်းလမ်းတွင် အဆင့်အနည်းငယ်သာ ပါဝင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ရန်လွယ်ကူသည်။
2. လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အလုပ်စာရွက်သည် ရှုပ်ပွနေမည်မဟုတ်ပါ။ |
1. ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ တူညီသောအတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံရှိ အခြားဆဲလ်များတွင် အရာများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
2. ဇယားကိုအသုံးပြုရန် သို့မဟုတ် အမည်သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ ထိုအခြားလုပ်ဆောင်စရာများအတွက် အချိန်များစွာ သက်သာစေနိုင်သည်။ |
|
အားနည်းချက်များ |
1. OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင် မရင်းနှီးပါက၊ ဖော်မြူလာကို မွမ်းမံသည့်အခါ အမှားအယွင်းများနှင့် ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။
2. အကွာအဝေးအတွင်း အခြားအရာများ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အလွတ်များရှိနေသောအခါ၊ drop-down စာရင်းသည် ရှုပ်ပွနေမည်ဖြစ်သည်။ |
1. ဤနည်းလမ်းတွင် နောက်ထပ်အဆင့်များရှိပါသည်။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို လုပ်ဆောင်ရန် သင်သည် အချိန်ပိုရနိုင်သည်။
2. ဖိုင်များကို ဖျက်သည့်အခါ၊ တန်ဖိုးတစ်ခုတည်းအစား ဇယားအတန်းကို ဖျက်ရန် လိုအပ်သည်။ |
အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်သည့် drop-down စာရင်းကို နောက်တစ်ကြိမ် ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည့်အခါတွင် နည်းလမ်းတစ်ခုအား သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ နှစ်ခုလုံးက အရမ်းထိရောက်တယ်။
Excel ဖိုင်အမှားများကိုပြင်ပါ။
တစ်ခါတစ်ရံ Excel အကျင့်ပျက်ခြစားမှုနှင့်တွေ့လိမ့်မည်။ ပြီးတော့ အဲဒီအချက်အလက်တွေ ဘေးဥပဒ်တွေက အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ အဲဒီအမှားတွေကို မပြင်ခင် အကြောင်းရင်းကို အဖြေရှာဖို့ လိုပါတယ်။ သို့သော်၊ သင်သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူခြင်းအကြောင်း ဘာမှမသိပါက၊ Excel ဖိုင်များကို ကိုယ်တိုင်ပြင်ရန် မကြိုးစားပါနှင့်။ အကူအညီအတွက် ခေတ်မီသော ပြန်လည်ထူထောင်ရေးကုမ္ပဏီနှင့် တိုင်ပင်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် Excel ပြုပြင်ရေးကိရိယာတစ်ခုကိုလည်းရင်းနှီးမြှုပ်နှံနိုင်သည်။ ဒီ tool ကလုပ်နိုင်တယ်။ ပျက်စီးနေသော xls ဒေတာကို ပြုပြင်ပါ။ လွယ်ကူမြန်ဆန်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် အဆိုပါ ပျက်စီးနေသော ဖိုင်များမှ ဒေတာနှင့် အချက်အလက်အားလုံးကို ပြန်လည်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Anna Ma သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Word docx ဖိုင်အမှားကိုပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com