2 Outlook တွင် အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်များကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန် နည်းလမ်းများ

Outlook သည် အီးမေးလ်များသို့ လက်မှတ်ကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန်သာ သတ်မှတ်နိုင်သည်ကို သင်သတိပြုမိပေမည်။ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်များကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်း၍မရပါ။ ထို့ကြောင့် ဤဆောင်းပါးတွင် ဤပြဿနာကို လေ့လာပြီး အောင်မြင်ရန် နည်းလမ်း ၂ ခုကို မျှဝေပါမည်။

အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်တွင် လက်မှတ်ကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန် Outlook ကို သင်သတ်မှတ်၍မရပါ။ ဤ “အော်တို-လက်မှတ်” အင်္ဂါရပ်ကို အီးမေးလ်အတွက်သာ ရနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အထွက်အစည်းအဝေးတောင်းဆိုမှုများတွင် လက်မှတ်ကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းလိုပါက၊ အခြားနည်းလမ်းကို ရှာရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒီမှာတော့ နည်းလမ်း ၂ ခုနဲ့ မိတ်ဆက်ပေးလိုက်ပါတယ်။

နည်းလမ်း 1- စိတ်ကြိုက်ပုံစံဖြင့် ရယူပါ။

1. အစပိုင်းတွင် သင်၏ Outlook အက်ပ်ကို စတင်ပါ။
2. ထို့နောက် “Ctrl+2” သော့ခလုတ်များဖြင့် “ပြက္ခဒိန်” လမ်းကြောင်းပြကွက်သို့ ပြောင်းပါ။
3. ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးရှိ “အစည်းအဝေးအသစ်” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
4. အစည်းအဝေးဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ "ထည့်သွင်းရန်" တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပါ။
5. ထို့နောက် “Signature” ကိုနှိပ်ပြီး အစည်းအဝေးတွင် ထည့်သွင်းမည့် လက်မှတ်ကို ရွေးချယ်ပါ။
6. ထို့နောက် "Developer" tab သို့ပြောင်းပြီး "ဤပုံစံဒီဇိုင်း" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
7. နောက်ပိုင်းတွင်၊ မျက်နှာပြင်အသစ်တွင်၊ “Publish” > “Publish Form As” ကိုနှိပ်ပါ။
8. ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အသစ်တွင်၊ ဤဖောင်ပုံစံအတွက် အမည်တစ်ခုကို "ပြသအမည်" အကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ။
9. ထို့နောက် "Publish" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
10. နောက်ဆုံးတွင် အပြောင်းအလဲများကို မသိမ်းဆည်းဘဲ လက်ရှိအစည်းအဝေးဝင်းဒိုးကို ပိတ်ပါ။
11. ယခုမှစ၍၊ လက်မှတ်ပါသော အစည်းအဝေးအသစ်ကို ဖန်တီးလိုသည့်အခါတိုင်း၊ သင်သည် “New Items” > “Choose Form” ကိုနှိပ်ပြီး ဖောင်အသစ်ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

နည်းလမ်း 2- Outlook VBA ကို အသုံးပြုပါ။

1. ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် “Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်ရမည်နည်း” ဆောင်းပါးအရ Outlook VBA တည်းဖြတ်သူကို သင်ဝင်ရောက်နိုင်သည်။
2. ထို့နောက် အောက်ပါ VBA ကုဒ်ကို “ThisOutlookSession” ပရောဂျက်သို့ ကူးယူပါ။

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. ထို့နောက်၊ သင့်ကိုယ်ပိုင်ကိစ္စနှင့်အညီ မှတ်ချက်ပေးထားသောကုဒ်ကို ပြောင်းပါ။
4. ထိုအချိန်မှစ၍၊ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်တစ်ခုပေးပို့သည့်အခါတိုင်း၊ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောလက်မှတ်ကို အဆုံးတွင် အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။

အမျိုးမျိုးသော Outlook ပြဿနာများကို တန်ပြန်ခြင်း။

Outlook အသုံးပြုသူများသည် မမျှော်လင့်ထားသော ပျက်စီးမှုမှ ပြင်းထန်သော အကျင့်ပျက်ခြစားမှုအထိ အမျိုးမျိုးသော Outlook ပြဿနာများနှင့် နပမ်းလုံးနေပါသည်။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook အမှားများကိုပြင်ရန် inbuilt ပြုပြင်ရေးကိရိယာ - Scanpst ကိုအသုံးပြုလေ့ရှိပါသည်။ သို့သော် အချို့သော ချို့ယွင်းချက်လေးများကိုသာ ပြုပြင်နိုင်သည်။ PST ဖိုင်သည် ဆိုးရွားစွာ ပျက်စီးနေပါက၊ ဤကိရိယာသည် များစွာအထောက်အကူမဖြစ်နိုင်ပါ။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ သင်သည်တတိယပါတီကဲ့သို့သောဆော့ဖ်ဝဲကိုအသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။ DataNumen Outlook Repairကျွမ်းကျင်သော၊ PST ပြင်ဆင်ခြင်း။.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပြန်လည်ရယူပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com