အသုံးပြုသူအများအပြားသည် Excel အလုပ်စာရွက်ရှိ အမည်များကို သက်ဆိုင်ရာ Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် ချိတ်ဆက်ရန် နည်းလမ်းများကို တောင်းဆိုကြသည်။ ယခု ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤကဲ့သို့သော နည်းလမ်း ၂ ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။
ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်တွင် Excel ဖိုင်တစ်ခုတွင် အမည်စာရင်းတစ်ခုရှိသည်။ ယခု၊ သင်သည် ၎င်းတို့အား သင်၏ Outlook ရှိ ဆက်စပ်အဆက်အသွယ်များနှင့် ချိတ်ဆက်လိုပါသည်။ အတိအကျပြောရလျှင် သင်သည် လင့်ခ်များကို နှိပ်နေသမျှ ကာလပတ်လုံး ၎င်း၏ သက်ဆိုင်ရာ Outlook အဆက်အသွယ်များကို ပြသပေးမည် ဖြစ်သည်။ ယခု၊ အောက်ပါတို့၌ လွယ်ကူစွာ သိရှိနိုင်ရန် ချဉ်းကပ်နည်း ၂ ခုကို သင်ကြားပေးပါမည်။
နည်းလမ်း 1- ထုတ်ယူထားသော vCard ဖိုင်များသို့ လင့်ခ်ချိတ်ပါ။
- ပထမဦးစွာ Excel ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်သည် ဥပမာအဖြစ် Outlook contact “Aaron” နှင့် ပထမအမည် “Aaron” ကို လင့်ခ်ပေးပါမည်။
- ထို့နောက် Outlook ကိုဖွင့်ပြီး သီးခြားအဆက်အသွယ်ကို ရှာပါ။
- ထို့နောက် "File" > "Save As" သို့သွားပါ။
- ပေါ်လာသော “Save As” dialog box တွင်၊ တင်ပို့လိုက်သော အဆက်အသွယ်ကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် “Save as type” ရှိ “vCard Files” ကို သေချာစေရန်နှင့် နောက်ဆုံးတွင် “Save” ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် Excel ဖိုင်သို့ပြန်သွားပါ။
- ထို့နောက် Outlook အဆက်အသွယ်သို့ လင့်ခ်ကို ထည့်လိုသော ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် “Ctrl+K” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- “Insert Hyperlink” dialog box တွင်၊ သင် vCard ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းသည့် ဖိုင်တွဲသို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ၊ သတ်သတ်မှတ်မှတ် vCard ဖိုင်ပေါ်တွင် တင်ပါ၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ပုံကဲ့သို့ “အိုကေ” ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် လင့်ခ်တစ်ခု ရှိနေသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
- ၎င်းကိုနှိပ်လိုက်သောအခါတွင် “OK” ကိုရွေးချယ်ပြီး မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
- တစ်ချိန်တည်းတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ သက်ဆိုင်ရာ Outlook အဆက်အသွယ် ပွင့်လာပါမည်။
သင့်တွင် Excel တွင် နာမည်များစွာရှိသောကြောင့် အဆက်အသွယ်များစွာကို vCard ဖိုင်များအဖြစ် အစုလိုက်သိမ်းဆည်းလိုပါက “ကျေးဇူးပြု၍ ကိုးကားပါ။2 နည်းလမ်းများ vCard ဖိုင်များအဖြစ် များစွာသော Outlook အဆက်အသွယ်များကို အစုလိုက် တင်ပို့ရန် နည်းလမ်းများ"။
နည်းလမ်း 2- MS OneNote မှတဆင့် အဆက်အသွယ်များသို့ ချိတ်ဆက်ပါ။
- ပထမတွင်၊ MS OneNote ကို သင့် PC တွင် ထည့်သွင်းထားကြောင်း အာမခံပါ။
- ထို့နောက် Outlook တွင်၊ အချို့သော Outlook အဆက်အသွယ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ “Home” တက်ဘ်ရှိ “လုပ်ဆောင်ချက်များ” အဖွဲ့ရှိ “OneNote” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ပိုင်းတွင်၊ MS OneNote သည် ချိတ်ဆက်ထားသော အဆက်အသွယ်ကို သင်မြင်နိုင်စေမည့် ကဏ္ဍတစ်ခုကို ဖွင့်ထားခြင်းဖြင့် ပြသမည်ဖြစ်သည်။
- ယခု၊ သင်သည် “Link to Outlook Item” လင့်ခ်ကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကို ကူးယူရန် “Ctrl + C” ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ပိုင်းတွင် Excel ဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီး သီးခြားအမည်ကို ရှာပါ။
- ထို့နောက် ကူးယူထားသောလင့်ခ်ကို အရင်းအမြစ်ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် ညာဘက်ဆဲလ်ထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆက်စပ် Outlook အဆက်အသွယ်ကို တစ်ပြိုင်နက် ဖွင့်ပေးမည့် လင့်ခ်ကို သင်နှိပ်နိုင်သည်။
သင်၏ Outlook ဖိုင်ကို ပြုပြင်ပါ။
Excel ဖိုင်ကဲ့သို့ပင်၊ ယနေ့ခေတ်တွင် အန္တရာယ်များနှင့် ခြိမ်းခြောက်မှုများ အလွန်များပြားသောကြောင့် Outlook ဒေတာဖိုင်သည် အလွယ်တကူ ပျက်စီးနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မသင့်လျော်သောပိတ်ခြင်းသည် Outlook ကို တိုက်ရိုက်ထိခိုက်စေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် အားကောင်းပြီး အားကိုးအားထားပြုရန် ပြင်ဆင်ခြင်းသည် အထိုက်အလျောက်ဖြစ်သည်။ PST ပြုပြင်ခြင်း။ ကဲ့သို့သော tool ကိုကြိုတင် DataNumen Outlook Repair. ဤနည်းအားဖြင့်၊ Outlook PST ဖိုင်သည် ပျက်စီးနေသော်လည်း၊ ၎င်းကို ဖော့ကဲ့သို့ ပြုပြင်နိုင်သည်။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပြုပြင်ခြင်း။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com