Outlook PST файлыг хэсэг хугацаанд ашигласны дараа томрох болно. Үнэндээ түүний хэмжээг нягтруулах эсвэл шахах замаар багасгах боломжтой. Үүнийг хийх хоёр арга бий:

1. "Компакт" функцийг Outlook дээр ашиглах:

Энэ бол том хэмжээтэй PST файлыг дараах байдлаар нягтруулах албан ёсны арга юм (Outlook 2010):

  1. дээр дарна уу Файлын таб.
  2. Дарах Дансны Тохиргоо, дараа нь товшино уу Дансны Тохиргоо.
  3. Дээр Өгөгдлийн файлууд таб дээр нягтруулахыг хүссэн өгөгдлийн файл дээр дараад дараа нь дарна уу Тохиргоо.
  4. Дарах Одоо компакт.
  5. Дараа нь Outlook s болноtart PST файлыг нягтруулах.

Энэ бол Outlook 2010-ийн алхамууд юм. Бусад Outlook хувилбаруудын хувьд ижил төстэй функцууд байдаг. Албан ёсны "Компакт" ажиллагаа нь байнгын устгагдсан зүйлс болон бусад ашиглагдаагүй зүйлсийн ашигласан зайг арилгах болно. Гэхдээ PST файл том байх үед энэ арга маш удаан явагддаг.

2. PST файлыг гараар нягтруулах:

Үнэндээ та дараахь байдлаар гараар PST файлыг нягтруулж болно:

  1. Шинэ PST файл үүсгэх.
  2. Анхны PST файл дахь бүх агуулгыг шинэ PST файл руу хуулах.
  3. Хуулбарлах үйлдлийн дараа шинэ PST файл нь a нягтруулсан анхны устгасан файлууд болон ашиглагдаагүй бусад зүйлийг хуулбарлахгүй тул анхны PST файлын хувилбар.

Бидний туршилтанд үндэслэн хоёр дахь арга нь 1-р аргаас хамаагүй хурдан, ялангуяа PST файлын хэмжээ том байх үед илүү хурдан байдаг. Тиймээс танд том хэмжээний PST файлуудаа нягтруулахын тулд энэ аргыг ашиглахыг зөвлөж байна.