Kopīgot tūlīt:

Learn how to recover deleted Word documents with our complete guide, including free tips, advanced methods, and professional tools.

1. Ievads

Accidentally deleting a Word document is one of the most common data loss scenarios on Windows and Mac. Whether you use the Delete key or empty the Recycle Bin, recovery is often possible if you act quickly and stop writing new data to the affected drive.

Šajā rokasgrāmatā ir aplūkoti šādi trīs scenāriji:

  • Accidental deletion — the file was deleted and may still be in the Recycle Bin
  • Neatgriezeniska dzēšana — atkritne ir iztukšota vai tika izmantota taustiņu kombinācija Shift+Delete
  • Content deletion — text, pages, images, or sections were accidentally deleted inside an open document

2. 1. metode: atsauciet dzēšanu, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+Z

2.1 Recover Deleted Word Documents with Ctrl+Z

Ja tikko izdzēsāt failu un neesat veicis nekādas citas darbības, ātrākā atkopšanas metode ir taustiņu kombinācija Ctrl+Z.

Saīsnes metode:

  • Windows: Nospiediet Ctrl + Z (atkārtojiet, ja nepieciešams, lai atsauktu vairākas dzēšanas)
  • Mac: Nospiediet Komanda + Z (atkārtojiet pēc nepieciešamības)

GUI metode:

  1. Failu pārlūkā atveriet mapi, kurā fails tika saglabāts pirms dzēšanas.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras tukšas vietas mapē un atlasiet Atsaukt dzēšanu.

Recover deleted Word documents via the Undo Delete operation in File Explorer.

2.2 Recover Deleted Content with Ctrl+Z

If text, pages, images, or sections were accidentally deleted and the document is still open, press Ctrl + Z nekavējoties, lai atsauktu dzēšanu.

Ierobežojumi:

  1. By default, Word keeps up to 100 undoable actions per session. If you have performed many edits after the deletion, you may need to press Ctrl+Z repeatedly, and the deleted content may already be beyond the undo limit.
  2. Closing the document clears the undo history. Once the file is closed and reopened, Ctrl+Z can no longer restore the deleted content. In that case, restore a previous version instead (Section 6.2).

3. 2. metode: atkopšana no atkritnes

3.1 2.1. metode: Windows atkritne

When a file is deleted normally (without Shift+Delete), Windows moves it to the Recycle Bin rather than erasing it permanently. You can recover it from the Recycle Bin:

  1. Veiciet dubultklikšķi uz Recycle Bin ikonu uz darbvirsmas vai meklējiet to izvēlnē Sākt:
    Atkritnes ikona uz darbvirsmas
  2. Locate your Word document. Use the search box or sort by Vārds or Dzēšanas datums lai to ātrāk atrastu.
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet AtjaunotFails atgriežas sākotnējā atrašanās vietā:
    In the Recycle Bin, right click a deleted file and select Restore to restore the deleted Word document.

Piezīme: Tīkla koplietojama diska gadījumā jāpārbauda tā atkritne servera pusē, nevis lokālajā.

3.2 Method 2.2: Mac Trash

On Mac, deleted files go to the Trash pirms pastāvīgas noņemšanas.

  1. Noklikšķiniet Trash ikona dokā.
  2. Locate your Word document.
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet Ielikt atpakaļ lai to atjaunotu sākotnējā atrašanās vietā.
    Recover deleted Word files on Mac from the Trash.

3.3 2.3. metode: Mākoņdiska atkritne

Ja fails tika saglabāts mākoņdiskā, pārbaudiet tā atsevišķo atkritni:

Piezīme: If you delete a file in the Word mobile app (three-dot menu -> izdzēst), you are actually deleting the cloud file on OneDrive, not a local file, so it will not appear in your smartphone’s local trash. Check the OneDrive recycle bin instead.

Piezīme par SharePoint: Ja fails neatrodas lietotāja atkritnē, SharePoint administrators var pārbaudīt vietņu kolekcijas atkritni vai saglabāšanas aizturēšanas bibliotēku.

4. 3. metode: atkārtoti lejupielādējiet/nosūtīt failu

If the deleted file was originally downloaded from the Internet or received as an email attachment, re-obtaining it may be faster than any recovery method. Check the following:

  • E-pasta iesūtne un nosūtītie vienumi pielikumiem, kas satur failu
  • Pārbaudīt Lejupielādes mapē, lai iegūtu lokālu kopiju, vai pārlūkojiet lejupielāžu vēsturi, lai atrastu tiešu atkārtotas lejupielādes saiti
  • Lai pieprasītu jaunu kopiju, sazinieties ar sākotnējo sūtītāju vai vietni, kurā fails tika mitināts.

5. 4. metode: atjaunošana no dublējumkopijām vai kopijām

Pirms mēģināt atkopt disku līmenī, apsveriet visas atrašanās vietas, kur varētu būt faila dublējums vai kopija:

  • Regulāras vai automātiskās dublējumkopijas: Ja izmantojat kādu dublēšanas programmatūru vai pakalpojumus, pārbaudiet dublējumkopijas.
  • Mākoņdiski: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive — daudzi faili tiek sinhronizēti automātiski.
  • Citi mākoņpakalpojumi: Many documents are automatically saved on cloud services during normal use, such as Google Docs.
  • Koplietotie tīkla diski: Fails, iespējams, ir saglabāts komandas vai nodaļas mapē.
  • Ārējie diskdziņi: USB drives or external hard drives, where you may have saved or transferred a copy.
  • Citas ierīces: klēpjdators, mājas dators vai mobilā ierīce, kas, iespējams, ir sinhronizējusi failu

6. 5. metode: atkopšana, izmantojot failu vēsturi/laika mašīnu

6.1 Recover Deleted Word Documents

Ja pirms dzēšanas bija iespējota failu vēsture (Windows) vai Time Machine (Mac), mapi var atjaunot uz laika punktu pirms faila dzēšanas.

6.1.1 Windows failu vēsture

Piezīme: Pirms faila dzēšanas ir jāieslēdz faila vēsture. Dodieties uz kontroles panelis -> Failu Vēsture apstiprināt.

  1. Atveriet failu pārlūku un atrodiet mapi, kurā atradās izdzēstais fails.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet īpašības.
  3. Noklikšķiniet iepriekšējās versijas cilne. Tiek parādīts pieejamo rezerves momentuzņēmumu saraksts.
    Cilne Iepriekšējās versijas dialoglodziņā Rekvizīti.
  4. Atlasiet versiju, kas datēta pirms faila dzēšanas.
  5. Lai priekšskatītu saturu, izvērsiet atvērts un izvēlieties Atvērt failu vēsturē.
  6. Noklikšķiniet Atjaunot lai atjaunotu visu mapi.

6.1.2 Mac Time Machine

  1. Atveriet mapi, kurā tika saglabāts izdzēstais fails.
  2. atvērts Time Machine no izvēļņu joslas vai Aplikācijas.
  3. Izmantojiet laika skalu labajā pusē vai bultiņas, lai atgrieztos punktā, kurā fails pastāvēja.
  4. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz Atjaunot.

Recover deleted Word documents in Time Machine.

6.2 Recover Deleted Content via File History

If content was deleted from a document and the file was subsequently saved and closed, you can recover it by restoring a prior version of the document that still contains the deleted content. This works for files on both the local drive and the cloud drive:

7. 6. metode: atkopšana, izmantojot automātisko atkopšanu

If Word had an AutoRecover snapshot of the file before it was deleted, you can recover deleted Word documents from the snapshot.

7.1 Caur failu -> Atvērt

  1. Open Word and click fileja -> atvērts -> nesens.
  2. Ritiniet līdz saraksta apakšai un noklikšķiniet uz Atgūt nesaglabātos dokumentus.
  3. Iekš atvērts logā atlasiet failu un noklikšķiniet uz atvērts.
  4. Saglabājiet atgūto failu nekavējoties, izmantojot fileja -> Saglabāt kā.

Recover deleted Word documents with File -> Open -> Recent -> Recover Unsaved Documents in Word.

7.2 Manuāli pārbaudiet automātiskās atkopšanas mapi

Ja iepriekš minētā darbība neatdod rezultātus, meklējiet tieši automātiskās atkopšanas mapē.

  1. prese Windows atslēga + R, ierakstiet %AppData%\Microsoft\Word\un nospiediet ienākt.
  2. Noklikšķiniet Modificēšanas datums kolonnas galvene, lai failus kārtotu pēc jaunākās.
  3. Pārbaudi visu .asd (AutoRecover) files, and any subfolders that may contain them.
  4. Double-click a candidate file, or open it from within Word via fileja -> atvērts, to identify your lost document.
  5. Ja failu nevar atvērt, mainīt tā paplašinājumu uz .doc un mēģiniet vēlreiz.
    Piezīme: The actual format of an .asd file is .doc, so you need to change its extension to .doc vietā . Docx.
  6. Nekavējoties saglabājiet atgūto failu ar fileja -> Saglabāt kā.

Check the AutoRecover folder manually to recover deleted Word files.

8. 7. metode: atkopšana no automātiskās dublēšanas faila

ja Vienmēr izveidojiet rezerves kopiju option was previously enabled in Word, a .wbk backup file is created in the same folder each time a new version of the file is saved. So you can recover a deleted Word document from the backup:

  1. Open File Explorer and navigate to the same folder as the original Word document.
  2. Meklējiet failu ar nosaukumu Backup of [your filename].wbk.
  3. Double-click to open it in Word.
  4. lietošana fileja -> Saglabāt kā lai saglabātu pastāvīgu kopiju drošā vietā.

Word auto backup file (*.wbk)

Piezīme: The auto backup is the previous version of your saved document.

9. 8. metode: pārbaudiet mapi TemporaryBackupFile

If you use the OneDrive client to sync your Word documents, some users have successfully recovered lost documents from a dedicated TemporaryBackupFile folder:

  1. Atveriet failu pārlūku un dodieties uz:
    C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile
  2. Look for files matching your original file name and open them to verify contents.
  3. Ja fails neatveras:
  4. lietošana fileja -> Saglabāt kā lai saglabātu pastāvīgu kopiju drošā vietā.

10. 9. metode: pārbaudiet kešatmiņas mapi UnsavedFiles

Office maintains a dedicated UnsavedFiles cache folder that may contain recoverable copies of the deleted Word documents:

  1. Atveriet failu pārlūku un dodieties uz C:\Lietotāji\[Lietotājvārds]\AppData\Local\Microsoft\Office\Nesaglabātie faili.
  2. Noklikšķiniet Modificēšanas datums kolonnas galvene, lai failus kārtotu pēc jaunākās.
  3. Open any relevant file.
  4. Ja fails neatveras:
  5. Save the recovered file immediately with fileja -> Saglabāt kā.

11. 10. metode: meklējiet pagaidu mapē

If all above methods fail, you may also recover deleted Word files from the operating system’s temporary files folder.

Logi:

  1. prese Windows atslēga + R, ierakstiet % Temp%un nospiediet ienākt.
  2. Failu pārlūka meklēšanas lodziņā ierakstiet *.tmp un kārtot rezultātus pēc Modificēšanas datums.
  3. Meklējiet kandidāta failu, kas lielāks par 0 KB un tika izveidots jūsu darba sesijas laikā.
  4. Izveidojiet faila kopiju un pēc tam mainīt kopijas paplašinājumu uz . Docx.
  5. Open the copy in Word.
  6. Ja fails veiksmīgi atveras, nekavējoties saglabājiet to, izmantojot fileja -> Saglabāt kā.

Piezīme: Also check files beginning with ~, ~$, or $ in the temporary folder and the folder where the original file was saved — Word creates these during an active session and they may contain recoverable content. In the File Explorer search box, enter the following filters:

  • Files starting with ~: System.FileName:~<"~"
  • Files starting with ~$: System.FileName:~<"~$"
  • Files starting with $: System.FileName:~<"$"

Mac:

  1. atvērts termināls (izmantojiet Spotlight, lai to atrastu).
  2. Veids atvērt $ TMPDIR un nospiediet ienākt.
  3. Atvērtajā Finder logā dodieties uz Pagaidu preces mapi.
  4. Look for your Word document and open it to verify its contents.
  5. Nekavējoties saglabājiet pastāvīgu kopiju.

12. 11. metode: meklēšana visā datorā

Instead of checking individual folders one by one, you can also search the entire computer for Word or temporary files created during your work session:

  1. Atveriet failu pārlūku un noklikšķiniet uz Šī PC kreisajā panelī, lai meklētu visos diskos.
  2. Noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa augšējā labajā stūrī un ierakstiet *.doc OR *.docx OR *.asd OR *.wbk OR *.tmp, Tad nospiediet ienākt.
  3. Kārtot rezultātus pēc Modificēšanas datums , lai jaunākos failus parādītu augšpusē.
  4. Do not open Word while reviewing results, as that may trigger a cleanup of AutoRecover and temporary files.
  5. Pirms atvēršanas nokopējiet jebkuru daudzsološu failu atsevišķā mapē.
  6. Par .tmp failus, mainīt paplašinājumu uz . Docx. Forums .asd failiem, nomainiet paplašinājumu uz .doc vietā.
  7. Open the file in Word. If it opens successfully, save it immediately with fileja -> Saglabāt kā.

13. 12. metode: izmantojiet Windows failu atkopšanu

Windows failu atkopšana ir bezmaksas komandrindas rīks no Microsoft, kas var atgūt neatgriezeniski izdzēstus failus:

  1. Lejupielādēt un instalēt Windows failu atkopšana no Microsoft veikala.
  2. Nospiediet Windows atslēga, tips Windows failu atkopšanaun atveriet lietotni. Atlasiet kad tiek prasīts.
  3. Ievadiet atkopšanas komandu šādā formātā:
    winfr avota-diska: mērķa-mape [/režīms] [/switches]
    Use Windows File Recovery in command prompt window to recover deleted Word documents
    lietošana regulārs režīms nesen izdzēstiem failiem NTFS brauc:
    winfr C: E:\Recovery /regular /n *.docx /n *.doc

    lietošana Plaša režīms failiem, kas izdzēsti jau sen vai atrodas ārpusNTFS brauc:

    winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.docx /n *.doc
  4. Veids Y kad tiek prasīts apstiprināt un sākt skenēšanu.
  5. Pēc skenēšanas pabeigšanas atveriet mērķa mapi un pārbaudiet atgūtos failus.
  6. Dažiem failiem, iespējams, ir zuduši sākotnējie nosaukumi; atveriet katru no tiem, lai pārbaudītu tā saturu.

14. 13. metode: izmantojiet profesionālu failu atkopšanas programmatūru

Ja visas iepriekš minētās metodes neizdodas, profesionāla datu atkopšanas programmatūra, piemēram, DataNumen Data Recovery can help you recover the deleted Word documents:

  1. mājas DataNumen Data Recovery.
  2. Atlasiet avota disku, kurā iepriekš tika saglabāts izdzēstais fails, un pēc tam noklikšķiniet uz OK skenēt.
    In DataNumen Data Recovery, select the source drive or disk where you want to recover the deleted Word documents.
  3. Skenēšanas rezultātos noklikšķiniet uz pogas Faila tips cilni kreisajā panelī.
  4. Izvēlēties Dokumentu faili , lai filtrētu rezultātus, vai atlasiet MS Word DOCX Files lai iegūtu konkrētākus rezultātus.
  5. Pārskatiet rezultātu panelī uzskaitītos kandidātu failus.
  6. Atzīmējiet failus, kurus vēlaties atgūt, un noklikšķiniet uz Atgūt.
    Recover deleted Word documents with DataNumen Data Recovery.
  7. Izvēlieties atkopšanas galamērķi ierīcē atšķirīgs disku, lai izvairītos no datu pārrakstīšanas, pēc tam noklikšķiniet uz OK.

15. Remontējiet bojātus atgūtos Word dokumentus

Recovered files — particularly those retrieved from temp files or data recovery scans — may be corrupt and fail to open in Word. In such cases, DataNumen Word Repair var labot šos failus:

  1. Close Word and any other application that may have opened the source file.
  2. mājas DataNumen Word Repair.
  3. Atlasiet bojāto Word dokumentu.
  4. Iestatiet fiksēto izvades faila nosaukumu.
  5. Noklikšķiniet Sākt remontu.
  6. Pēc procesa pabeigšanas atveriet izvades failu, lai pārbaudītu atgūtos datus.

lietošana DataNumen Word Repair to fix a corrupt Word document.

16. Kā novērst zaudējumus nākotnē

The following measures significantly reduce the risk of permanently losing a Word document you delete by mistake:

  • Iespējot automātisko atjaunošanu ar īsu intervālu. Doties uz fileja -> opcijas -> IETAUPI. Pārliecinies Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc [n] minūtēm is checked and reduce the interval to 1–2 minutes. Also, check Saglabājiet pēdējo automātiski atjaunoto versiju, ja aizveru, nesaglabājot.
    Automātiskās atkopšanas opcijas programmā Word.
  • Iespējot automātisko dublēšanu. Doties uz fileja -> opcijas -> uzlabots, ritiniet līdz IETAUPI sadaļu un pārbaudiet Vienmēr izveidojiet rezerves kopiju. Word will create a .wbk backup file in the same folder on every save. Note: unlike Excel, this is a global setting that applies to all documents saved after it is enabled.
    The Always create backup copy option in Word.
  • Iespējot failu vēsturi. Pievienojiet ārējo disku un dodieties uz kontroles panelis -> Failu Vēsture lai regulāri iespējotu personīgo failu automātisku dublēšanu.
    Iespējot failu vēsturi vadības panelī
  • Ievērojiet regulāru dublēšanas stratēģiju. Piemērojiet 3-2-1 noteikumu: uzturiet vismaz trīs kritiski svarīgu failu kopijas, kas glabājas divu dažādu veidu datu nesējos, vienu kopiju glabājot ārpus uzņēmuma vai mākonī.
  • Izvairieties no taustiņu kombinācijas Shift+Delete. Vienmēr izmantojiet standarta izdzēst taustiņu, lai failus nosūtītu uz atkritni, nevis to neatgriezeniski apietu.
  • Izmantojiet pretvīrusu programmatūru. Ļaunprogrammatūra var nemanāmi dzēst vai sabojāt failus. Lai novērstu ar ļaunprogrammatūru saistītu datu zudumu, regulāri atjauniniet pretvīrusu definīcijas.

17. Bieži uzdotie jautājumi

Q: Can I recover deleted text or pages inside a Word document rather than the entire file?
A: If the document is still open, use Ctrl + Z immediately (Section 2.2). If the file has been saved and closed, use Windows File History or cloud Version History (Section 6.2) to restore a prior version of the document that still contains the content. An AutoRecover snapshot (Section 7) or sevis dublēšana (Section 8) may also contain an earlier version with the content.

Q: My document was permanently deleted and the Recycle Bin is empty — can it still be retrieved?
A: Yes, provided the disk space has not been overwritten. Stop using the affected drive immediately and try Windows failu atkopšana (Section 13) or professional data recovery software (Section 14). Recovery success decreases as the drive continues to be used.

Q: The deleted document was on a network drive and isn’t in my local Recycle Bin. Where do I look?
A: No tīkla koplietojumiem izdzēstie faili netiek pārvietoti uz lokālo Windows atkritni. Pārbaudiet tīkla koplietojuma atkritnes vai miskastes mapi. Ja tā nav redzama, sazinieties ar savu IT administratoru — tīkla serverim var būt servera puses atkritne, no kuras failu izgūšanai ir nepieciešama administratora piekļuve.

Q: How long do I have before a permanently deleted Word document becomes unrecoverable?
A: Nav fiksēta laika loga. Cietajā diskā (HDD) dzēstie dati var saglabāties vairākas dienas vai nedēļas, ja disks netiek intensīvi izmantots. SSD diskā ar iespējotu TRIM dati var tikt dzēsti dažu minūšu laikā. Rīkojieties nekavējoties un izvairieties no jaunu datu ierakstīšanas skartajā diskā.

Q: I overwrote my Word document by saving changes. Can I get the old version back?
A: Iet uz fileja -> Info -> Pārvaldīt dokumentu lai pārbaudītu AutoRecover snapshots (Section 7). If Vienmēr izveidojiet rezerves kopiju was enabled, the .wbk backup file holds the version before your last save (Section 8). For files on OneDrive or SharePoint, use versiju vēsture (Section 6.2). If Windows File History was enabled, restore a Iepriekšējā versija of the file (Section 6.1.1).

J: Vai trešo pušu atkopšanas rīkus ir droši lietot?
A: Cienījami rīki skenēšanas laikā darbojas tikai lasīšanas režīmā un nemodificē avota disku. Vienmēr saglabājiet atgūtos failus citā diskā, nevis oriģinālajā, lai izvairītos no citu atgūstamo datu pārrakstīšanas.

Q: What should I do immediately after accidentally deleting a Word document?
A: Stop using the affected drive immediately, as any new data written to it may overwrite the data section of the deleted file and make recovery impossible. Check the Recycle Bin first (Section 3). If the file is not there, work through the methods in order from 4 nodaļa onward. Do not install software, download files, or run disk cleanup tools on the affected drive during the recovery attempt.

Q: My recovered Word document is corrupted and won’t open. What are my options?
A: Use Word’s built-in Atveriet un remonts vispirms funkcija: dodieties uz fileja -> atvērts -> Pārlūkot, atlasiet failu, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus atvērtsun izvēlies Atveriet un remontsJa tas neizdodas, izmantojiet DataNumen Word Repair (15. sadaļa) failu struktūras dziļākai labošanai.

18. secinājums

To recover deleted Word documents, start with the fastest methods: Ctrl + Z (Section 2) and the Recycle Bin (Section 3). If those fail, check whether a copy of the file exists elsewhere before attempting disk-level recovery (Sections 4-5). Izmantot File History or Time Machine next (Section 6), then work through the AutoRecover, backup, and temp file methods (Sections 7-12). For permanently deleted files with no backup, use Windows failu atkopšana (Section 13) or a professional recovery tool such as DataNumen Data Recovery (Section 14). If the recovered file is corrupt, DataNumen Word Repair (Section 15) can restore it. To avoid repeating this situation, enable the prevention measures in 16 nodaļa — particularly AutoRecover with a short interval, Vienmēr izveidojiet rezerves kopiju, and a cloud or external drive backup strategy.


par autoru

Šou Šens ir Microsoft Office speciālists ar vairāk nekā 10 gadu praktisku pieredzi darbā ar Word, Excel un PowerPoint problēmu novēršana uzņēmumu un izglītības vidē. Viņš ir palīdzējis tūkstošiem lietotāju atgūt zaudēto darbu, novērst failu bojāšanas problēmas un optimizēt Office darbplūsmas.

Ar savu tehnisko rakstu palīdzību Šou ir apņēmies sarežģītas Office problēmu novēršanas pārvērst skaidros, praktiski īstenojamos soļos visu prasmju līmeņu lietotājiem. Viņš seko līdzi jaunākajām Microsoft 365 attīstības tendencēm un pastāvīgi testē metodes, ņemot vērā reālus failu bojāšanas scenārijus, lai nodrošinātu precizitāti.

Vai jums ir jautājumi par šo rokasgrāmatu vai nepieciešama papildu palīdzība ar Office problēmām? Laipni lūdzam atsauksmes un ieteikumi lai uzlabotu šos problēmu novēršanas resursus.

Kopīgot tūlīt: