Atklājiet pārbaudītas metodes PST failu labošanai programmā Outlook, sākot no iebūvētajām Outlook opcijām līdz profesionāliem labošanas rīkiem un tiešsaistes pakalpojumiem.
1. Izpratne par PST failu korupciju
PST failu bojājums rada ievērojamas problēmas Outlook lietotājiem, bieži izraisot nepieejamas e-pasta ziņas un traucētas darbplūsmas. Izpratne par pamatcēloņiem un preventīviem pasākumiem kļūst ļoti svarīga datu integritātes saglabāšanai.
1.1. Biežākie PST failu korupcijas cēloņi
Tālāk ir norādīti daži no izplatītākajiem PST failu bojājuma cēloņiem.
- Aparatūras kļūmes ierindojas starp galvenajiem PST failu bojājuma izraisītājiem. Slikti sektori cietajos diskos var padarīt saglabātos PST failus nepieejamus. Turklāt tīkla ierīču problēmas, īpaši, ja PST faili atrodas serveros, var izraisīt bojājumus attālās piekļuves mēģinājumu laikā.
- Neparasti tuvu būtiski ietekmē PST faila stabilitāti. Pēkšņas strāvas padeves pārtraukumi vai sistēmas avārijas aktīvu Outlook sesiju laikā atstāj notiekošos procesus nepabeigtus, tādējādi bojājot failu struktūru. Turklāt ar programmatūru saistītas problēmas, tostarp vīrusu uzbrukumi un nepareizi iestatījumi, veicina failu bojājumus.
- Izmēru ierobežojumi ir vēl viens kritisks faktors. Vecākās Outlook versijās PST faili ir ierobežoti līdz 2 GB, savukārt jaunākās versijas atbalsta līdz 50 GB. Tomēr pat ar palielinātiem lieluma ierobežojumiem lieli faili joprojām ir pakļauti bojājumiem un veiktspējas problēmām.
1.2 Kļūdu ziņojumi, ja PST fails ir bojāts
Tālāk ir norādīti izplatīti kļūdu ziņojumi, kad PST fails ir bojāts.
- Fails xxxx.pst nav personisko mapju fails.
- Fails xxxx.pst nav Outlook datu fails (.pst).
- Failā xxxx.pst tika atklātas kļūdas. Aizveriet programmu Outlook un visas lietojumprogrammas, kurās iespējots pasts, un pēc tam izmantojiet iesūtnes labošanas rīku (Scanpst.exe), lai diagnosticētu un labotu faila kļūdas. Papildinformāciju par iesūtnes labošanas rīku skatiet sadaļā Palīdzība.
- Microsoft Outlook ir radusies problēma, un tā ir jāaizver.
- Microsoft Outlook vairs nedarbojas
- Mapju kopu nevar atvērt.
- Failu xxxx.pst nevar atvērt.
- Failam xxxx.pst norādītais ceļš nav derīgs.
- Outlook datu fails xxxx.pst netika tīri aizvērts pēdējā programmā, kas to izmantoja. To nevar atvērt, kamēr tas nav salabots.
- Datu fails netika pareizi aizvērts pēdējā lietošanas reizē, un tiek pārbaudīts, vai nav problēmu.
- Vietnei xxxx.pst nevar piekļūt - 0x80040116.
- Nevar pārvietot vienumus.
- Nevar pārvietot vienumus. Mape ir pilna.
Piezīme: Šo kļūdu var izraisīt arī pārāk liels PST fails vai failu sistēmas ierobežojums. Šādos gadījumos jūs varat samaziniet PST faila lielumu vai nomainiet failu sistēmu, lai to labotu. - Šis personisko mapju fails (.pst) jau tiek izmantots pašreizējā profilā.
- Failu xxxx.pst nevar atrast.
- Kaut kas nogāja greizi, un jūsu meklēšanu nevarēja pabeigt.
- Radās nezināma kļūda, kļūdas kods 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
- Sūtot/saņemot e-pasta ziņojumus, parādās kļūda “Nav ieviests”.
- Error 0x80040119/0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
- “421 Nevar izveidot savienojumu ar SMTP serveri”, sūtot/saņemot e-pastus.
1.3. Citas PST faila bojājuma pazīmes
Tālāk ir norādīti daži citi rādītāji, kas liecina par PST faila bojājumu:
- 0 izmēra faili
- Trūkst dažu mapju, e-pasta ziņojumu, kalendāra notikumu vai citu vienumu.
- Outlook palēninās vai nereaģē daudzās darbībās.
- Outlook bieži avarē bez redzamiem iemesliem.
- Nevar saņemt e-pastus
2. Bezmaksas Outlook iebūvētās opcijas
Microsoft Outlook piedāvā vairākus bezmaksas iebūvētus rīkus PST failu labošanai, piedāvājot pirmās līnijas aizsardzību pret datu bojājumiem. Šīs iebūvētās opcijas kalpo kā tūlītēji risinājumi pirms trešo pušu labošanas rīku izmantošanas.
2.1 Scanpst.exe (iesūtnes labošanas rīks)
Iesūtnes labošanas rīks (Scanpst.exe) darbojas kā Microsoft galvenā utilīta PST failu kļūdu diagnosticēšanai un labošanai. Mēs esam uzrakstījuši a visaptveroša rokasgrāmata par to, kā efektīvi izmantot šo rīku (ir pieejama arī oficiālā Microsoft dokumentācija šeit).
2.2. Funkcijas “Saspiest tūlīt” izmantošana
Funkcija Compact Now var samazināt faila lielumu un novērst nelielus bojājumus, noņemot neizmantoto vietu. Lai iegūtu vairāk informācijas, varat apmeklēt oficiālā Microsoft lapa 
. PST datu manuāla migrēšana tai ir arī līdzīgs efekts kā “Compact Now” metodei, taču, pamatojoties uz mūsu pārbaudēm, tā ir daudz ātrāka, it īpaši, ja PST faila lielums ir liels.
2.3. Importēšanas/eksportēšanas rīka izmantošana
Ja sākotnējais PST ir daļēji pieejams, varat izmantot importēšanas/eksportēšanas vedni, lai iegūtu atkopjamus datus. Lai iegūtu vairāk informācijas, varat apmeklēt oficiālā Microsoft lapa .
2.4. Automātiskās arhivēšanas funkcijas izmantošana
Automātiskās arhivēšanas funkcija automātiski pārvalda pastkastes lielumu, pārvietojot vecākus vienumus uz atsevišķiem arhīva failiem. Dažos gadījumos tas var palīdzēt atgūt datus no daļēji bojāta PST faila. Lai iegūtu papildinformāciju par arhivēšanas metodēm un labāko praksi, varat skatīt mūsu visaptveroša rokasgrāmata.
2.5. Izveidojiet jaunu PST failu un migrējiet datus manuāli
Ja 3.3. un 3.4. metode nedarbojas, varat izveidot jaunu PST failu un manuāli migrēt uz to veselus datus, kas bieži vien novērš pastāvīgas korupcijas problēmas un salabo PST failu.
Lai ieviestu šo risinājumu:
- Izvēlēties Jaunas preces > Vairāk preces > Outlook datu fails
- Piešķiriet faila nosaukumu
- Ja nepieciešams, pievienojiet paroles aizsardzību
Pēc jaunā faila izveides pārsūtiet datus, izmantojot kopēšanu un ielīmēšanu vai velciet un nometiet. Svarīgi, ka šī metode nodrošina selektīvu datu migrāciju, palīdzot novērst bojātos elementus no pārsūtīšanas procesa.
Piezīme: Ja nevarat migrēt visu mapi, daži mapē esošie vienumi var būt bojāti. Šādā gadījumā varat mēģināt migrēt mapē esošo vienumu apakškopu.
3. Izlabojiet diska kļūdas, kas izraisa PST failu bojājumus
Ar diskiem saistītas problēmas bieži izraisa PST failu bojājumus. Dažreiz diska kļūdu novēršana var arī atjaunot PST failu.
3.1. CHKDSK
Windows pārbaudes disks (CHKDSK) utilīta kalpo kā galvenais rīks failu sistēmas kļūdu identificēšanai un labošanai, kas ietekmē PST failus. Šis iebūvētais komandrindas rīks skenē atmiņas ierīces, lai atrastu sliktos sektorus un strukturālās neatbilstības.
Pēc CHKDSK palaišanas pārbaudiet PST faila funkcionalitāti programmā Outlook. Dažreiz, lai pilnībā atrisinātu kļūdas, var būt nepieciešami vairāki skenēšanas cikli.
3.2 ScanDisk
Scandisk ir CHKDSK priekštecis. Tā piedāvā alternatīvu pieeju ar disku saistītu PST failu problēmu risināšanai. Atšķirībā no CHKDSK, ScanDisk nodrošina grafisku interfeisu, padarot to pieejamāku lietotājiem, kuriem ir neērti veikt komandrindas darbības.
Gan CHKDSK, gan ScanDisk darbojas efektīvi kopā ar Outlook iebūvētajiem labošanas rīkiem. Vispirms novērsiet diska līmeņa problēmas, izmantojot šīs utilītas, un pēc tam veiciet PST specifiskos remontdarbus.
Parastie rādītāji, kas liecina par ar disku saistītu PST bojājumu, ir šādi:
- Cikliskās atlaišanas pārbaudes (CRC) kļūdas
- Pēkšņas faila lieluma izmaiņas
- Neparedzētas Outlook avārijas
- Aizkavēta piekļuve failiem
- Kļūdu ziņojumi e-pasta darbību laikā
Smagos gadījumos, kas saistīti ar kritiskiem biznesa datiem, apsveriet tālāk norādītās papildu darbības.
- Izveidojiet PST faila dublējumkopiju
- Palaist diska diagnostikuostics no ražotāja utilīta
- Pārbaudiet diska SMART statusu
- Apsveriet profesionālus datu atkopšanas pakalpojumus
Atcerieties, ka diska kļūdas var ietekmēt vairākus PST failus vienlaikus. Tāpēc pēc diska problēmu atrisināšanas pārbaudiet visus ietekmētajā diskdzinī saglabātos PST failus.
4. Izmantojiet MFCMAPI, lai atrastu trūkstošos e-pasta ziņojumus
MFCMAPI ir bezmaksas rīks, lai piekļūtu iekšējiem datiem PST failā. Varat mēģināt to izmantot, lai pārbaudītu ietekmēto mapi un pārbaudītu, vai mēs varam redzēt un atvērt trūkstošos e-pasta ziņojumus, kā norādīts tālāk:
- Lejupielādējiet jaunāko versiju MFCMAPI
. - Pilnībā aizveriet programmu Outlook, pēc tam atveriet MFCMAPI.exe.
- Noklikšķiniet sesija un atlasiet Ielogoties.
- Tad sit OK pēc profila izvēles.
- Sarakstā atveriet jaunu logu, veicot dubultklikšķi uz sabojātā PST faila.
- Tur atvērsies jauns logs. Paplašiniet Sakņu konteiners un Outlook datu faila augšdaļā noklikšķiniet uz inbox
- Sadaļā Iesūtne atrodiet problēmu mapi un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās, atlasiet Atveriet satura tabulu.
- Pēc satura tabulas sadaļas atvēršanas jaunajā logā pārbaudiet, vai loga augšējā daļā ir jūsu e-pasta ziņojumi
- Visbeidzot, veiciet dubultklikšķi uz vienuma, lai pārbaudītu, vai varat atvērt e-pastu Outlook logā.
Ir vēl viens rīks ar nosaukumu OutlookSpy, kas var veikt līdzīgus uzdevumus, taču tas nav bezmaksas.
5. Izmantojot DataNumen Outlook Repair lai labotu bojātu PST failu
Ja visas iepriekš minētās metodes neizdodas vai nevarat atgūt vēlamos e-pastus, varat izmēģināt profesionālus rīkus, piemēram, DataNumen Outlook Repair, kas piedāvā jaudīgas iespējas bojātu PST failu labošanai, izmantojot vairākas atkopšanas metodes. Šis specializētais rīks atbalsta visas Outlook versijas.
5.1. Labot vienu PST failu
Lai labotu vienu bojātu Outlook PST failu, lūdzu, rīkojieties šādi:
- Aizveriet Microsoft Outlook un citas lietojumprogrammas, kas var modificēt jūsu Outlook avota failu.
- Atlasiet avota Outlook failu (.pst).
- Ja zināt, kādā Outlook versijā tiek izveidots PST fails, varat to iestatīt. Citādi, DataNumen Outlook Repair automātiski noteiks faila formātu, palielinot visu remonta laiku:
- Ja avota fails ir Outlook.pst, izvades faila nosaukums tiks automātiski iestatīts uz Outlook_fixed.pst. Izvades faila nosaukumu var mainīt arī manuāli.
- Pēc noklusējuma izvades faila formāts ir saderīgs ar jūsu lokālajā datorā instalēto programmu Outlook. Ja vēlaties izmantot citu formātu, varat to attiecīgi iestatīt:
- Noklikšķiniet uz “Start Labot” pogu
Pēc remonta procesa DataNumen Outlook Repair izvadīs jaunu fiksētu Outlook failu.
Labošanas procesā tiek izmantoti sarežģīti algoritmi, lai analizētu katru PST datu faila baitu. Pēc pabeigšanas rīks atjauno visu mapirarchy, atjaunojot e-pastus un objektus to sākotnējās atrašanās vietās. Par lost un atrastos vienumus, tie tiks atjaunoti īpaši noteiktās mapēs ar nosaukumu “Recovered_Groupxxx”.
5.2. PST failu partijas labošana
DataNumen Outlook Repair efektīvi apstrādā vairākus PST failus, izmantojot pakešu apstrādi. Šī funkcija ir īpaši noderīga organizācijām, kas pārvalda lielus e-pasta arhīvus.
Tālāk ir norādītas darbības.
- Dodieties uz cilni “Pakešu remonts”.
- Noklikšķiniet uz “Pievienot failus”, lai pievienotu vairākus labojamos PST failus.
- Varat arī noklikšķināt uz “Meklēt failus”, lai lokālajā datorā atrastu labojamos failus.
- Noklikšķiniet uz “Start Labot” pogu
Visi sarakstā iekļautie PST faili tiks laboti pa vienam.
5.3. Atkopšana no cietā diska, diska attēla vai dublējuma failiem
Dažreiz jums var nebūt PST faila, piemēram:
- Jūs neatgriezeniski izdzēšat PST failu.
- Jūs formatējat cieto disku.
- Cietā diska kļūme.
- VMWare vai Virtual PC virtuālais disks ir bojāts vai bojāts.
- Dublējuma datu nesējā esošais dublējuma fails ir bojāts, un no tā nevar atjaunot PST failu.
- Diska attēla fails ir bojāts, un no tā nevar atgūt savu PST failu.
Iepriekšminētajos gadījumos jūs joprojām varat tieši atgūt Outlook datus no cietā diska, diska attēla vai dublējuma failiem.
Ja jums ir diska attēls vai dublējuma faili, varat rīkoties šādi:
- Noklikšķiniet uz pogas “…”, lai atlasītu avota failu.
- Dialoglodziņā “Atvērt failu” kā filtru atlasiet “Visi faili (*.*)”.
- Atlasiet diska attēlu vai dublējuma failu kā labojamo avota failu.
- Iestatiet izvades fiksētā PST faila nosaukumu, piemēram, E_Drive_fixed.pst.
Ja vēlaties tieši atgūt no cietā diska, varat izmantot vai nu DataNumen Outlook Drive Recoveryvai izmantot DataNumen Disk Image lai izveidotu cietā diska diska attēla failu kā avota failu DataNumen Outlook Repair:
- Izvēlieties cieto disku vai disku.
- Iestatiet izvades attēla faila nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz “Start Klonēšana”, lai izveidotu diska attēla failu no cietā diska/diska.
5.4. Atgūt no temparary Faili
Kad Outlook piekļūst PST failam, tas var radīt slēptu tempurary failu tajā pašā mapē, kurā atrodas PST fails, kuram tiek piekļūts. Piemēram, ja PST fails, kuram tiek piekļūts, tiek saukts par MyOutlook.PST, tad slēptais tempsrary PST faila nosaukums būs MyOutlook.pst.tmp, kas izveidots tajā pašā mapē, kur MyOutlook.PST.
Kad avarē jūsu Outlook un jūs nevarat atgūt vēlamos datus no MyOutlook.PST, datus joprojām var atgūt no MyOutlook.PST.tmp šādi:
- Tā kā MyOutlook.pst.tmp ir slēpts fails, vispirms ir jāmaina sistēmas iestatījumi uz parādīt slēptos failus .
- Pārdēvējiet MyOutlook.PST.tmp uz MyOutlookTmp.PST
- lietošana DataNumen Outlook Repair lai labotu MyOutlookTmp.PST
5.5. Atkopšana no Ransomware vai vīrusa
Ja jūsu failus apdraud izspiedējvīruss vai vīruss, nekavējoties izveidojiet inficēto datu dublējumkopijas.
Tālāk izmantojiet DataNumen Outlook Repair lai skenētu inficētos failus un mēģinātu atgūt datus. Programmatūras uzlabotā skenēšanas tehnoloģija ir īpaši izstrādāta, lai līdz minimumam samazinātu datu zudumus, ko izraisa izspiedējvīrusu programmatūra vai ar vīrusiem inficēti faili.
5.6. Atkoptā faila labošana
Ja PST failus atkopis DataNumen Data Recovery (vai citus datu atkopšanas rīkus) neizdodas pareizi atvērt programmā Outlook, izmantojiet DataNumen Outlook Repair lai tos salabotu un atjaunotu funkcionalitāti. Šis rīks specializējas ilgstošu korupcijas problēmu risināšanā, nodrošinot, ka salabotie faili atkal kļūst pilnībā pieejami programmā Outlook.
5.7 Šifrēta faila labošana
DataNumen Outlook Repair spēj arī labot ar paroli aizsargātu PST failu, pat ja aizmirstat paroli. Vienkārši labojiet šifrēto PST failu kā parastu failu un izvades fiksētais PST fails vairs netiks šifrēts.
6. Tiešsaistes atkopšanas pakalpojumi
Tiešsaistes pakalpojumi piedāvā ērtas alternatīvas PST failu labošanai, neinstalējot specializētu programmatūru. Šie tīmekļa risinājumi nodrošina ātru piekļuvi atkopšanas rīkiem, izmantojot standarta pārlūkprogrammas.
6.1. Vienkāršas atkopšanas procedūras
Tīmekļa PST remonta pakalpojumi veic vienkāršas darbības:
- Augšupielādējiet bojāto PST failu, izmantojot interneta savienojumu.
- Start remonta procesu un gaidiet, līdz tas tiks pabeigts.
- Lejupielādējiet atkopto failu.
Most tiešsaistes pakalpojumi atbalsta PST failus līdz 10 GB. Pēc pabeigšanas lietotāji nekavējoties redzēs atkopšanas rezultātu vai saņems e-pasta paziņojumus par to. Turklāt šie pakalpojumi parasti nodrošina priekšskatījuma opcijas, parādot mapju struktūras un vienumu skaitu pirms remonta pabeigšanas.
6.2 plusi un mīnusi
Priekšrocības:
- Nav nepieciešama programmatūras instalēšana
- Tūlītēja piekļuve, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammas
- Atbalsts vairākiem failu formātiem, izņemot PST
- Automātiska failu dzēšana pēc 30 dienām drošības nolūkos
- Priekšskatiet iespējas pirms galīgās atkopšanas
Ierobežojumi:
Bieži tiek piemēroti faila lieluma ierobežojumi, izmantojot most pakalpojumiem, kas ierobežo augšupielādes apjomu līdz 2 GB standarta versijām. Turklāt daudzi tiešsaistes rīki nevar apstrādāt ar paroli aizsargātus failus, izņemot konkrētus Microsoft Outlook PST un OST formātos.
6.3. Populārākie pakalpojumi
Recovery Toolbox ir viens no vadošajiem tiešsaistes PST remonta pakalpojumiem. Platforma atbalsta dažādas Outlook versijas un nodrošina visaptverošas atkopšanas iespējas e-pastiem, kontaktpersonām un kalendāra vienumiem.
7. Citi risinājumi PST failu labošanai
Papildus iepriekš aprakstītajām metodēm pastāv daudzi specializēti Outlook PST labošanas rīki, lai risinātu sarežģītas korupcijas un atkopšanas problēmas PST failos. Lai vienkāršotu meklēšanu, mēs esam apkopojuši un rūpīgi izvērtējuši most efektīvi risinājumi visaptverošs augstākā līmeņa Outlook atkopšanas programmatūras saraksts.
8. Risinājumi citu Outlook kļūdu novēršanai
8.1. Noskaidrojiet, vai jūsu fails ir bojāts
Lai gan bieži vaininieks ir failu bojājums, vairāki citi faktori var arī neļaut pareizi atvērt Outlook failus vai izraisīt citas Outlook problēmas. Šīs problēmas bieži ģenerē kļūdu ziņojumus, kas nav atšķirami no tiem, ko izraisa faktisks failu bojājums.
Lai precīzi noteiktu, vai korupcija ir problēmas cēlonis, lūdzu, rīkojieties šādi:
- Pārsūtiet savu PST failu uz citu datoru ar funkcionējošu Outlook instalāciju
- Pārbaudiet un pārliecinieties, vai tas nav tikai lasāms, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila un atverot to. īpašības dialogs
- Mēģiniet atvērt failu programmā Outlook jaunajā datorā.
Ja fails veiksmīgi atveras alternatīvajā sistēmā, var izslēgt bojājumus, un PST fails nav jālabo. Problēma ir saistīta ar lokālā datora iestatījumiem, nevis pašu failu. Apsveriet iespēju ieviest šādas darbības: tarsaņēma risinājumus problēmas risināšanai.
8.2 Iespējamie risinājumi
- Remonta birojs
- Izveidojiet jaunu Outlook profilu
- Atveriet programmu Outlook drošajā režīmā
- Noņemiet PST faila tikai lasīšanas atribūtu
- Atveriet PST failu, izmantojot “Atvērt Outlook datu failu”, nevis “Importēt”.
- Izdzēsiet sākotnējo e-pasta kontu un izveidojiet jaunu
- Atspējojiet dažas vai visas pievienojumprogrammas
- Izslēdziet pretvīrusu rīku, ugunsmūri un VPN
- Restart jūsu datorā
- Aizveriet visas pārējās lietojumprogrammas
- Kopējiet PST failu lokālajā diskdzinī, ja tas ir saglabāts tīkla diskdzinī vai kartētajā tīkla diskdzinī
- Pārbaudiet PST faila ceļu un izlabojiet to, ja nepieciešams
- Pārbaudiet, vai fails nav pārāk liels
- Pārbaudiet, vai interneta savienojums ir kārtībā
- Pārbaudiet Outlook profila iestatījumus
- Pārbaudiet SMTP servera iestatījumus. Ja nepieciešams, nomainiet tos.
- Atveriet vai importējiet PST failu, izmantojot jaunāku Outlook versiju
- Izdzēsiet Outlook kešatmiņas failus
- Izmantojiet pretvīrusu rīku, lai pārbaudītu MSPST.dll un MSPST32.dll
- Iespējot kešatmiņas režīmu
- Atiestatīt SRS faila iestatījumus
- Lietojiet jaunākos Windows un Office atjauninājumus
- Mainīt Nevēlamā e-pasta opcijas uz Nav automātiskās filtrēšanas
- Atspējot aparatūras paātrinājumu
- lietošana System Restore sistēmā Windows, lai atjaunotu pēdējo veiksmīgo palaišanas punktu
- Varat arī izmantot komandrindas slēdžus, lai atiestatītu vai notīrītu dažādas Outlook konfigurācijas:
- Izmantot Windows taustiņu + R lai atvērtu dialoglodziņu Palaist.
- Iekš atvērts lodziņā, ievadiet vienu no šīm komandām un nospiediet OK:
Komanda Lietošana Outlook /resetnavpane Atiestatiet navigācijas rūti, lai novērstu ar lietotāja saskarni saistītu problēmu Outlook / resetfolders Atjaunojiet trūkstošās noklusējuma mapes Outlook /cleanviews Atiestatīt bojātos pielāgotos skatus Outlook / atjaunot Atjaunojiet profilu un mapes pēdējā veiksmīgā palaišanas reizē Outlook /cleanprofile Likvidējiet nederīgās profila atslēgas un vajadzības gadījumā atjaunojiet noklusējuma reģistra atslēgas Outlook /cleanpst Palaidiet programmu Outlook ar jaunu tīru PST failu. Pēc tam varat mēģināt atvērt sākotnējo PST failu programmā Outlook.
9. Novērsiet PST failu korupciju
Šo preventīvo pasākumu ieviešana ievērojami samazina korupcijas riskus un nepieciešamību labot PST failus.
9.1 Optimāla faila lieluma uzturēšana
PST faila lielums tieši ietekmē gan veiktspēju, gan bojājumu risku. Lai gan mūsdienu Outlook versijas atbalsta failus līdz 50 GB, optimālai darbībai ir svarīgi saglabāt mazākus failu lielumus. Labākā prakse ietver:
- Lai nodrošinātu optimālu veiktspēju, PST failiem jābūt mazākiem par 10 GB.
- Lieli faili apstrādā darbības lēni un palielina failu bojāšanas iespējamību
- Lielapjoma failu labošana kļūst laikietilpīga pat nelielu bojājumu gadījumā.
- Mūsdienu Outlook versijas atbalsta vairākus PST failus vienlaikus mapju rūtī
- Izmantojiet Outlook noteikumus, lai izplatītu e-pastus vairākos PST failos, samazinot atsevišķu failu lielumu
Uz novecojušajiem PST failiem (Outlook 2002 un vecākām versijām) attiecas stingri lieluma ierobežojumi. Šie vecāki formāti ierobežo PST failu maksimālo izmēru līdz 2 GB. Tuvojoties šim ierobežojumam, lietotāji saskaras ar dažādām problēmām un paaugstinātu bojājumu risku. Tāpēc ir svarīgi uzturēt vecā formāta PST failus mazākus par 1.5 GB.
9.2 Izvairieties no masveida e-pasta operācijām
Vienlaikus apstrādājot lielus e-pasta apjomus, programmai Microsoft Outlook rodas veiktspējas problēmas. Lietojumprogramma var strupceļā iestrēgt masveida darbību laikā, kā rezultātā var būt nepieciešama piespiedu izslēgšana un, iespējams, PST faila bojājums. Darbības vadlīnijas:
- Apstrādāt ne vairāk kā 10,000 e-pasti vienā darbībā
- Apstrādājot lielu e-pasta ziņojumu apjomu, strādājiet partijās pa ne vairāk kā 1,000 e-pastiem.
- Atkārtojiet darbības sistemātiski, līdz visi e-pasti ir apstrādāti
- Šī pieeja attiecas uz atlases, pārvietošanas, kopēšanas un dzēšanas darbībām.
9.3 PST failu glabāšana tikai lokāli
PST faili optimāli darbojas, ja tie tiek glabāti lokālajos datora diskdziņos. Tīkla krātuve rada ievērojamus bojājumu riskus, kas apdraud failu integritāti. Kritiskās krātuves prasības:
- Nekad neglabājiet PST failus tīkla diskos vai serveros
- PST faila arhitektūra neatbalsta tīkla vides piekļuves modeļus
- Tīkla latentuma un savienojamības problēmas bieži izraisa korupciju
- Izvairieties no PST failu koplietošanas tīklos
- Nekad neatļaujiet vairākiem lietotājiem vienlaikus piekļūt vienam un tam pašam PST failam, izmantojot tīklu
- Vienlaicīga piekļuve tīklam ievērojami palielina korupcijas varbūtību
9.4 Pareizi aizveriet programmu Outlook
Neparasta Outlook izslēgšana ir galvenais PST failu bojājuma cēlonis. Lietotājiem pirms sistēmas izslēgšanas ir jānodrošina pilnīga lietojumprogrammas aizvēršana. Pārbaudes procedūras:
- Nekad nepiespiediet Outlook aizvēršanu, izmantojot uzdevumu pārvaldnieku, normālas darbības laikā
- Pēc loga aizvēršanas programma Outlook turpina fona darbības, tostarp sūtīšanas/saņemšanas uzdevumus.
- Pārbaudiet sistēmas teknē, vai nav pastāvīgu Outlook ikonu, kas norāda uz fona procesiem
- Atveriet uzdevumu pārvaldnieku un pārbaudiet OUTLOOK.EXE prombūtne procesu sarakstā
- Kārtojiet procesu sarakstu alfabētiskā secībā, lai atvieglotu atrašanu
Ja programma Outlook atmiņā saglabājas nenoteiktu laiku, parasti tīkla komunikācijas problēmu dēļ, lietotāji var paātrināt tās slēgšanu, veicot tālāk norādītās darbības.
- Manuāla tīkla savienojuma atspējošana, ko izmanto Outlook
- Atļaujot savienojuma taimautu, kas izraisa fona uzdevumu pārtraukšanu
- Restariestatot programmu Outlook, gaidot vairākas minūtes un pēc tam izejot no tās normāli
9.5. Rūpīgi konfigurējiet pretvīrusu programmatūru
Ir ziņots, ka dažas pretvīrusu programmas bojā vai pat izdzēš PST failus. Ieteicamie piesardzības pasākumi:
- Konfigurējiet pretvīrusu programmatūru, lai, ja iespējams, izslēgtu PST failus no reāllaika skenēšanas
- E-pasta darbības veiktspējas uzraudzība, kad ir aktīva pretvīrusu aizsardzība
- Pirms izvietošanas izpētiet pretvīrusu programmatūras saderību ar Outlook
- Esiet īpaši piesardzīgi ar agresīvu drošības programmatūru, kas var karantīnāt vai noņemt PST failus
9.6 Outlook pievienojumprogrammu pārvaldība
Nepareizi izstrādātas vai nepareizi funkcionējošas Outlook pievienojumprogrammas veicina PST failu bojājumus. Pārvaldības pieeja:
- Regulāri pārskatiet instalētās Outlook pievienojumprogrammas
- Atspējojiet nevajadzīgo vai rarEly izmantotās pievienojumprogrammas
- Ja bieži rodas PST failu bojājumi, sistemātiski atspējojiet pievienojumprogrammas, lai identificētu problemātiskās sastāvdaļas.
- Pēc katras pievienojumprogrammas atspējošanas pārbaudiet Outlook stabilitāti
- Saglabājiet tikai svarīgus, labi uzturētus pievienojumprogrammas no cienījamiem izstrādātājiem.
9.7 Regulāras dublēšanas stratēģijas ieviešana
Regulāras dublējumkopijas ir galīgā aizsardzība pret datu zudumu. Dublēšanas labākā prakse:
- Iespējot veco e-pastu automātisko arhivēšanu
- Ieplānojiet vismaz iknedēļas PST failu dublējumus
- Saglabājiet dublējumkopijas atsevišķos fiziskajos diskos vai mākoņkrātuvē
- Regulāri pārbaudiet dublējuma integritāti
- Saglabājiet vairākas dublējuma versijas ārkārtas atkopšanas iespējām
- Pārbaudiet atjaunošanas procedūras, lai nodrošinātu dublējuma dzīvotspēju
- Dokumentu dublējumu atrašanās vietas un atjaunošanas procedūras
Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet mūsu pilno ceļvedis par e-pasta dublēšanu no Outlook.
10. secinājums
PST failu bojāšana joprojām ir nopietna problēma Outlook lietotājiem, lai gan pastāv vairāki efektīvi risinājumi. Izpratne par novēršanas metodēm, īpaši optimāla failu lieluma uzturēšanu un pareizu glabāšanas praksi, palīdz samazināt bojāšanas risku. Ja bojājums tomēr notiek, varat izmantot arī vairākus risinājumus, lai labotu PST failu, tālāk sniegts kopsavilkums:
Microsoft iebūvētie rīki kalpo kā pirmās līnijas aizsardzība pret nelieliem bojājumiem. Scanpst.exe apvienojumā ar regulāru apkopi, izmantojot Compact Now un AutoArchive funkcijas, efektīvi apstrādā pamata remonta vajadzības. Smagiem korupcijas gadījumiem DataNumen Outlook Repair instruments piedāvā uzlabotas atkopšanas iespējas PST failu labošanai, atbalstot gan atsevišķu, gan partijveida failu apstrādi dažādās Outlook versijās.
Diska līmeņa risinājumi, izmantojot CHKDSK un ScanDisk, risina pamatā esošās krātuves problēmas, kas bieži izraisa PST bojājumus. Turklāt tiešsaistes atkopšanas pakalpojumi nodrošina ērtas alternatīvas, ja programmatūras instalēšana izrādās nepraktiska.
Atcerieties, ka veiksmīgai PST failu pārvaldībai ir nepieciešama regulāra uzraudzība un aktīva apkope. Ieviešot šīs labošanas stratēģijas, vienlaikus ievērojot ieteicamās uzglabāšanas metodes, tiek nodrošināta jūsu Outlook datu drošība un pieejamība.
par autoru
Sju Sjiņ ir pieredzējis IT speciālists ar vairāk nekā 8 gadu pieredzi uzņēmumu e-pasta sistēmu un Microsoft Office problēmu novēršanā. Viņš ir palīdzējis tūkstošiem lietotāju atrisināt sarežģītas Outlook problēmas dažādās korporatīvajās vidēs.
Sju specializējas e-pasta sistēmu migrācijā, datu atgūšanā un produktivitātes programmatūras optimizācijā. Viņa praktiskā pieredze ietver Exchange Server izvietošanas pārvaldību, MAPI savienojamības problēmu novēršanu un stabilu dublēšanas stratēģiju ieviešanu kritiski svarīgām e-pasta sistēmām.
Ar savu tehnisko rakstu palīdzību Sju ir apņēmies padarīt sarežģītus IT risinājumus pieejamus ikdienas lietotājiem. Viņš pastāvīgi seko līdzi jaunākajām Office 365 un Exchange Online izstrādēm un jaunajām e-pasta tehnoloģijām. Kad Sju neatrisina e-pasta noslēpumus, viņam patīk dalīties praktiskos tehnoloģiju padomos, kas palīdz cilvēkiem strādāt efektīvāk.
Vai jums ir jautājumi par šo rokasgrāmatu vai nepieciešama papildu palīdzība ar Outlook problēmām? Xiu laipni lūdzam. atsauksmes un ieteikumi lai uzlabotu šos problēmu novēršanas resursus.