Šajā rakstā mēs nolemjam parādīt veidu, kā rakstīt, lai aizsargātu daļu vai visu jūsu Word dokumentu.
Dažos gadījumos, kad esat pabeidzis Word dokumenta izveidi, vēlaties, lai neviens cits, izņemot jūs, nevarētu to mainīt. Protams, daži no jums var nākt klajā ar ideju šifrēt dokumentu ar paroli. Protams, tas var labi aizsargāt jūsu privātumu. Tomēr ir arī gadījumi, kad jums ir jāļauj citiem skatīt jūsu dokumentu. Šādos gadījumos jums ir jāizmanto opcija “Ierobežot rediģēšanu” programmā Word, lai nodrošinātu faila satura integritāti.
Zemāk ir divas dažādas situācijas, kas neļauj cilvēkiem mainīt jūsu dokumentu. Pirmais acīmredzami ierobežo visa dokumenta rediģēšanu. Attiecībā uz otro, ņemot vērā dažādus mērķus, mēs piedāvājam divus veidus, kā ierobežot rediģēšanu dokumenta daļās.
1. situācija: rakstiet, aizsargājiet visu dokumentu
- Pirmkārt, atveriet failu, kuru vēlaties aizsargāt.
- Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz “Fails”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Informācija”.
- Pēc tam labajā pusē noklikšķiniet uz “Aizsargāt dokumentu”.
- Saraksta izvēlnē izvēlieties “Ierobežot rediģēšanu”.
- Tagad esat atvēris rūti “Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu”. Saraksta lodziņā zem rediģēšanas ierobežojumiem izvēlieties “Bez izmaiņām (tikai lasāms)”.
- Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atļaut dokumentā tikai šāda veida rediģēšanu”.
- Tagad noklikšķiniet uz pogas “Jā, sākt aizsardzības ieviešanu”.
- Dialoglodziņā “Sākt aizsardzības ieviešanu” ievadiet savu paroli.
- Pēc tam vēlreiz ievadiet paroli.
- Noklikšķiniet uz “OK”. Rūtī “Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu” varat redzēt savu atļauju skaidrojumu.
- Visbeidzot, atcerieties saglabāt izmaiņas, saglabājot dokumentu.
Nākamreiz, kad atverat šo dokumentu un vēlaties to rediģēt, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atkārtojiet iepriekš minētās darbības no 2. līdz 5. darbībai, lai atvērtu rūti “Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu”.
- Noklikšķiniet uz “Apturēt aizsardzību”.
- Dialoglodziņā “Atsaukt dokumentu” ievadiet paroli.
- Noklikšķiniet uz "Labi".
- Ja vēlaties neatgriezeniski pārtraukt aizsardzību, pirms aizvēršanas dokuments ir jāsaglabā.
2. situācija: dokumenta daļas, kas aizsargā pret rakstīšanu
Kā minēts iepriekš, ir divi veidi, kā sasniegt šo uzdevumu:
1. metode: veiciet izņēmumus
- Atkārtojiet darbības no 1 līdz 7 sadaļā “Situācija 1: ierobežojiet rediģēšanu visā dokumentā”.
- Atlasiet teksta daļu, kas ļauj rediģēt.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Visi”.
- Atkārtojiet darbības no 8 līdz 11 sadaļā “Situācija 1: ierobežojiet rediģēšanu visā dokumentā”.
Tagad jūs varat redzēt apgabalu, kuru varat rediģēt, piemēram, zemāk:
2. metode: bloķējiet dokumenta daļas
Lai jūs informētu sākumā, šī metode izmanto opciju “Izstrādātājs”. Tātad, pirms visām kustībām, vispirms izvēlnes joslai jāpievieno “Izstrādātājs”. Lai veiktu konkrētas darbības, lūdzu, dodieties uz kādu no mūsu rakstiem: Kā ievietot fona mūziku savā Word dokumentā
- Vispirms izvēlieties daļu, kas neļauj veikt izmaiņas.
- Noklikšķiniet uz “Izstrādātājs”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Bagātināta teksta satura vadība”.
- Tālāk noklikšķiniet uz “Rekvizīti”.
- Dialoglodziņā "Satura kontroles rekvizīti" ierakstiet nosaukumu.
- Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu “Satura vadību nevar izdzēst”.
- Un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Saturu nevar rediģēt”.
- Noklikšķiniet uz "Labi".
Tagad novietojiet kursoru bloķētajā zonā, jūs redzēsit šādu efektu:
Kā pārvaldīt vārdu sakļaušanu
Neskatoties uz Word jaudīgajām funkcijām, tas joprojām var sabrukt un atstāt jūs ar bojātiem failiem. Ja Word avārijas dēļ esat zaudējis datus, vislabāk ir vērsties pie speciālista. vārdu labošana rīks, lai pēc iespējas vairāk izgūtu jūsu informāciju.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel atgūšana un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar