Daudziem maziem 
uzņēmumiem Ms Access kalpo kā kritisks datu uzglabāšanas punkts. No algu ierakstiem līdz pārdošanas datiem viss tiek glabāts Access tabulās. Kādā brīdī viņiem ir jāizveido mehānisms, lai skatītu vai ievadītu saistītos datus, un šeit tiek izsauktas veidlapas. Ms Access veidlapas var izveidot vairākiem mērķiem, sākot no datu lasīšanas līdz navigācijai. Apskatīsim dažus Ms Access veidlapu veidus un to, kā tos izmantot mūsu labā.
Apakšveidlapas var ļaut parādīt detalizētus datus
Apakšformas var vienkārši uzskatīt par formu citā formā. Tomēr tie kalpo daudz vairāk nekā tikai dizaina mērķim, un tos var izmantot, lai parādītu korelētus datus. Piemēram, ja tiek rādīts krājumu saraksts, varat izveidot apakšveidlapu, kas satur visu noteiktas kategorijas vai vienību bloka apakšsadaļu sarakstu. Vai arī varat izmantot apakšveidlapas, lai uzskaitītu pasūtījumus no konkrēta uzņēmuma, kad uzņēmums ir atlasīts galvenajā veidlapā.
Veidlapas var palīdzēt jums pārvietoties pa datu labirintu
Jebkurš uzņēmums, kas lielāko daļu savu biznesa datu glabāšanai izmanto Microsoft Access, ātri vien atklās, ka laika gaitā ir izveidojis veselu virkni tabulu, vaicājumu, formu utt. Tomēr bez atbilstoša navigācijas kanāla citi lietotāji, iespējams, nevarēs viegli piekļūt datiem. Arī šeit veidlapas var nākt palīgā un tikt izmantotas, lai pārvietotos starp dažādiem elementiem. Faktiski, lai pārvietotos Access datubāzē, var izveidot specializētas veidlapas, ko sauc par komutatoriem. Tā būtībā sastāv no vairākām pogām, uz kurām var noklikšķināt, lai sasniegtu konkrētu elementu, piemēram, atskaiti vai vaicājumu.
Izveidojiet pielāgotas veidlapas, kas piekļūst datiem no vairākām tabulām
Izmantojot noformējuma veidlapas skatu programmā Ms Access, varat apkopot datus no vairākām tabulām vienuviet un arī tās mainīt. Šādas veidlapas var izmantot, lai ievadītu saistītus datus, un jūs varat veikt vairākas pārbaudes, lai nodrošinātu, ka tiek ievadīti tikai tie dati, kas atbilst jūsu normām.
Izvairieties no datu zuduma piekļuves avārijas dēļ — pamati
Jebkuram biznesa lietotājam Ms Access avārijas iespējamība karājas kā Damokla zobens. Jūs nekad nezināt, kurā brīdī MDB fails, kurā ir visa jūsu datu krātuve, tiek izmests. It īpaši, ja jums ir darīšana ar lielu datu apjomu, jums jābūt gatavam neparedzētiem gadījumiem un jāiegulda cienījami piekļuves remonts rīks, piemēram DataNumen Access Repair. Šī intuitīvā programma, ko darbina klasē vadošais atkopšanas algoritms, dažu minūšu laikā no apdraudēta faila var izrakt visus Access datu elementus no apakšveidlapām līdz indeksiem. Tas var pārrunāt gandrīz jebkuru datu nesēja veidu, un tas gandrīz netiek apstrīdēts, ja MDB fails tiek glabāts a zip arhīvs vai ar to saistīta parole. Ja jums ir vairākas datu bāzes, kuras ir jālabo vienā reizē, šī ievērojamā lietojumprogramma piedāvā ļoti efektīvu pakešu atkopšanas režīmu.
Autora ievads:
Alans Čens ir grupas priekšsēdētājs un priekšsēdētājs DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju jomā, ieskaitot piekļuves remontu un sql atgūšana programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar