Viens no galvenajiem 
Ms Office lietojumprogrammu komplekta izmantošanas priekšrocības ir saistītas ar elastību, iekļaujot datus no vienas lietojumprogrammas citā. Piemēram, jūs varat viegli iekļaut Excel tabulu PPT vai Word dokumentā. Līdzīgi arī programmā Access varat iekļaut Ms Office datu failus, piemēram, Word dokumentus, izmantojot OLE lauka veidu. Iespējams, ka ir daudz scenāriju, kad Access datu bāzē var būt nepieciešams iekļaut pasaules failu. Iedomājieties, ka veidojat darbinieku datu bāzi un vēlaties iekļaut viņu CV ērtai uzziņai. Tā kā CV parasti ir pieejami Word faila veidā, iespēja tos iekļaut programmā Ms Access ir diezgan izdevīga. Kad runa ir par Word faila iegulšanu programmā Access, jums vienmēr ir jāseko līdzi, cik daudz vietas diskā patērēs dokuments. Ja vēlaties iekļaut vairākus simtus dokumentu, saprātīgāka izvēle ir iekļaut saites uz dokumentiem, nevis iegult visus datu failus Access tabulā.
Ms Word faila iekļaušana programmā Access
- Palaidiet lietojumprogrammu Ms Access un izveidojiet jaunu tabulu savā datu bāzē
- Tagad izveidojiet lauku un iestatiet tā veidu uz OLE Object
- Pēc tam atveriet izveidoto tabulu un pārejiet uz kolonnas lauku. Kad esat tur, ar peles labo pogu noklikšķiniet un dodieties uz Ievietot objektu un noklikšķiniet uz tā
- Tiks atvērts jauns logs, kurā tiks parādītas divas opcijas Izveidot jaunu un Izveidot no faila. Tagad, ja vēlaties ievietot esošu Word dokumentu, vienkārši izvēlieties Izveidot no faila un nolaižamajā sarakstā atlasiet Microsoft Word dokumentu
- Nākamajā ekrānā jūs redzēsit iespēju iekļaut dokumentu kā saiti. Ideālā gadījumā jums vajadzētu izvēlēties šo opciju, ja Word dokuments paliktu vietējā sistēmā. Izmantojot saiti, tiek ietaupīts ievērojams datubāzes vietas apjoms.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Access datu bāzē saglabātie objekta dati var būt neaizsargāti Access avārijas laikā
Ja esat saglabājis svarīgu informāciju programmas Access OLE laukos, tā var būt neaizsargāta Access avārijas laikā. Pamatā esošā MDB faila bojājums var apdraudēt visu jūsu datu bāzi, tostarp OLE laukus. Tikai spēcīgs piekļuves remonts rīks, piemēram DataNumen Access Repair var palīdzēt atgūt ierakstus, tostarp iegultos objektus. Tam ir arī spēja nemanāmi atgūt veidlapas un indeksus, kas izveidoti lietojumprogrammā Access, un var pat atgriezt datus, kas saglabāti automātiskās numuru laukos. Tagad, ja esat saglabājis Access datu bāzes dublējumkopiju optiskajā diskā un arī tas ir apdraudēts, šo lietojumprogrammu var izsaukt bez pārdomām. Dažos gadījumos, kad notiek Access avārija, MDB faili tiek pārvietoti no sākotnējās atrašanās vietas. Šī lietojumprogramma var darboties kā e-atklāšanas programma un zibenīgi izsekot trūkstošos MDB failus.
Autora ievads:
Alans Čens ir grupas priekšsēdētājs un priekšsēdētājs DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju jomā, ieskaitot piekļuves remontu un sql atgūšana programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar