Izprot saistīto datu ierobežojumus MS Access

Ja jums ir darīšana ar saistītajiem datiem MS Access, jums jāzina par to kritisko reputāciju.

Izmantojot savā organizācijā MS Access, iespējams, vēlēsities arī saistīt ārējos datus ar MS Access. Tā kā operācijas lietojumprogrammā ne vienmēr var veikt, izmantojot jau MS Access esošos datus. Izmantojot ārējos datus ar MS Access, ārējie dati būs jāsaista ar lietojumprogrammu, tas ļaus izmantot informāciju tās sākotnējā formātā. Tas nozīmē, ka jūs varēsiet izmantot datus no citas lietojumprogrammas MS Access. Tomēr, izvēloties saistīt datus no ārējiem avotiem ar MS Access, tam būs noteikti ierobežojumi. Lai gan Microsoft ir nodrošinājis Access lietotājiem iespēju izmantot datus no citām Access lietojumprogrammām, tas patiešām neļauj viņiem veikt izmaiņas sākotnējos datos, izmantojot Access. Citi šādi ierobežojumi ir izskaidroti turpmāk, kā arī daži darbi.

1. Excel dati - Izmantojot MS Access datu bāzes Excel darblapu, nevar veikt izmaiņas jau esošajā darblapā. Saistītu datu gadījumā nebūs atļauts pievienot un dzēst vairāk rindu. Saistot, Excel datus MS Access var izmantot galvenokārt tikai lasāmā veidā.
2. Teksta faili - Lai gan Access failā tiek izmantoti teksta faili kā saistītie dati, piekļuve tiem ir nedaudz vairāk nekā tikai lasāma, taču joprojām nav pārāk liela. Lai gan šeit ir atļauts datiem pievienot jaunas rindas, jūs joprojām nevarat veikt izmaiņas nevienā no jau esošajām rindām. Jūs nevarat izdzēst nevienu no esošajām rindām, kā arī nevarat atjaunināt esošās. Tas tiek darīts galvenokārt, lai izvairītos no jebkāda veida pārtraukumiem darbībās, kuras jau tiek veiktas, izmantojot dotos teksta failus.
3. HTML - Piekļuve šeit ir tikai lasāma, līdzīgi kā atļauts, vienlaikus izmantojot Excel datus kā saistītos datus. HTML datus nekādā gadījumā nevar mainīt. Jūs nevarat ne atjaunināt, ne dzēst, ne pievienot vairāk informācijas tam, kas jau ir dots vai izveidots HTML tabulā.
4. dBASE - Tā kā tas ir faila formāts, kas jau ir pieejams MS Access, šeit jūs varat veikt izmaiņas, cik vien iespējams vietējā Access datu bāzē. Tomēr tam jums būs nepieciešama piekļuve katras datu bāzes tabulas primārajai atslēgai. Bez atslēgas jūsu darbības atkal tiks ierobežotas.
5. ODBC - Tas attiecas uz datu piekļuves tehnoloģiju, kas izmanto draiveri starp Access failiem un failiem no saistītajiem datiem / lietojumprogrammām. Tas ietver tādas lietojumprogrammas kā SQL Server vai Oracle, kas arī ir datubāzes lietojumprogrammas. Tā kā saistīto datu avots arī ir datubāzes tabula, varat brīvi veikt darbības, piemēram, rediģēšanu, dzēšanu vai pievienošanu. Tomēr tas būs iespējams tikai tad, ja saistītajai datubāzei ir unikāli definēts indekss. Tādēļ, ja vēlaties izmantot saistītos datus no citām datubāzu lietojumprogrammām tikpat brīvi, cik varat izmantot vietējās Access datubāzes, visām saistītajām datubāzēm būs jābūt unikālam indeksam. Vienmēr ir ieteicams turēt pa rokai profesionālu rīku datu atgūšanai. sabojāts mdb vai accdb failus pirms krasu izmaiņu uzsākšanas.

Autora ievads:

Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sabojāt SQL Server un Excel atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar