Dažus cilvēkus kaitina neērtības, pārvaldot lielu Outlook kontaktu grupu, piemēram, grūtības atrast vajadzīgos kontaktus no grupas. Šajā rakstā tiks parādīts ātrs veids, kā sadalīt lielo kontaktgrupu.
Programmā Outlook esmu izveidojis specializētu savu kolēģu kontaktu grupu. Bet, pievienojot arvien jaunus locekļus, es atklāju, ka ir grūti uzzināt manu vajadzīgo. Tāpēc es apsveru iespēju sadalīt grupu atbilstoši dažādiem uzņēmuma dzīvokļiem. Šī ir metode, kuru mans kolēģis man iesaka.
Sadaliet lielu Outlook kontaktu grupu
- Pašā sākumā jums vajadzētu palaist programmu Outlook un doties uz kontaktpersonu rūti.
- Navigācijas rūtī atzīmējiet kontaktpersonu mapi, kurā ir jāatdala mērķa kontaktpersonu grupa.
- Pēc tam centrālajā daļā veiciet dubultklikšķi uz kontaktu grupas, lai to atvērtu.
- Jaunajā uznirstošajā logā sadaļā Darbības noklikšķiniet uz pogas Pārsūtīt grupu. Un nolaižamajā sarakstā izvēlieties “Interneta formātā (vCard)”.
- Tālāk parādīsies jauns ziņojuma logs. Turklāt kontaktgrupas informācija ir saglabāta kā txt fails pievienotajā rindā. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu Notepad.
- Notepad saskarnē, lai ērtāk pārbaudītu vairākus kontaktus, noklikšķiniet uz “Skatīt”> “Statusa josla”. Novietojot kursoru vienas e-pasta adreses beigās, apakšējā statusa joslā varat pārbaudīt rindiņu.
- Vēlāk noņemiet rindiņas “Kontaktgrupa” un “Dalībnieki”, lai kontaktu saraksts tiktu novietots loga augšdaļā. Pēc tam atlasiet mērķa kontaktus, kurus vēlaties sadalīt, un nospiediet “Ctrl + X”, lai tos izgrieztu.
- Pēc tam atgriezieties Outlook kontaktpersonu rūtī. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas “Jauna kontaktu grupa”.
- Jaunajā logā nospiediet pogu “Pievienot dalībniekus”. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties “No Outlook kontaktiem”.
- Pēc tam loga “Atlasīt dalībniekus: kontakti” apakšdaļā jāatrod lauks “Dalībnieki”. Un noklikšķiniet tukšajā lodziņā blakus tam. Nospiediet īsinājumtaustiņu “Ctrl + V”, lai ielīmētu kopētos kontaktus.
- Noklikšķiniet uz Labi un atgriezieties logā Jauna kontaktu grupa, kurā jums jānorāda tā nosaukums. Un visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.
- Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai pilnībā sadalītu lielo kontaktu grupu. Beigās jūs varat vienkārši izdzēst lielo grupu.
Par Outlook melno un balto sarakstu
Attiecībā uz Outlook melno un balto sarakstu, kā norāda viņu nosaukums, tie attiecas attiecīgi uz bloķētām e-pasta adresēm un apstiprinātām e-pasta adresēm. Faktiski, lai bloķētu surogātpastu, ieteicams bloķēt nezināmu kontaktu e-pastus un savlaicīgi pievienot noderīgas kontaktpersonas savai Outlook adrešu grāmatai. Pretējā gadījumā jūsu Outlook saskarsies ar surogātpasta un pat ar e-pastu pārnēsātu vīrusu plūdiem, kas var apdraudēt jūsu Outlook datus. Tāpēc ir arī saprātīgi iegādāties tādu izturīgu remonta rīku kā DataNumen Outlook Repair. Tā var labot Outlook ar vieglumu, neatkarīgi no PST korupcijas līmeņa.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar