Iespējams, esat atklājis, ka e-pasta ziņojumu melnraksti tiek kārtoti nejauši. Šis raksts koncentrējas uz šī jautājuma risinājumu.
Kā mēs visi zinām, šie nepabeigtie ziņojumi tiek provizoriski saglabāti mapē Outlook “Melnraksti”. Turklāt joprojām ir dažas personas, kuras labprāt tajā glabā bieži izmantotās ziņojumu veidnes, lai varētu tām viegli piekļūt un ielīmēt jaunos ziņojumos. Palielinoties melnrakstu glabātajām veidnēm, kā arī vairākiem atlikumiem no e-pastiem, mape Melnraksti tiks pārblīvēta bez šķirošanas.
Faktiski melnraksti izmanto skatu “Nosūtīts”, tādējādi tiek kārtoti atbilstoši nosūtīšanas datumam. Lai gan e-pasta melnraksti ir tie nenosūtītie ziņojumi. Acīmredzot viņiem nav nosūtīšanas datuma. Tādējādi viņu datu lauks tiek parādīts laukā “Nav”. Tas ir galvenais iemesls, kāpēc e-pastu melnraksti parasti tiek kārtoti nejauši. Lai atrisinātu sajauktās mapes Melnraksti problēmu, skatu “Nosūtīts” var mainīt uz “Modificēts” skatu, pēc kura melnraksti būs sakārtoti atkarībā no modificētā datuma. Veiciet darbības, kā parādīts zemāk.
Izveidojiet melnraksta e-pastu sakārtotu pēc modificētā datuma
- Pašā sākumā nospiediet mapi Melnraksti un pārslēdzieties uz lenti “Skatīt”. Sadaļā “Pašreizējais skats” noklikšķiniet uz opcijas “Skata iestatījumi”.
- Nākamajā dialoglodziņā mums vajadzētu noklikšķināt uz pirmās pogas - “Kolonnas”, kas atvērs vēl vienu dialoglodziņu “Rādīt kolonnas”.
- Pēc tam sadaļā “Atlasīt pieejamās kolonnas no” noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un atlasiet “Datuma / laika lauki”.
- Kreisajā lodziņā izvēlieties vienumu “Modificēts” un centrā noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”, labajā lodziņā pievienojot “Modificēts”. Un pārvietojiet to uz augšu vai uz leju, lai to ievietotu sadaļā “Nosūtīts”. Tad labajā lodziņā atlasiet “Nosūtīts” un centrā noklikšķiniet uz pogas “Noņemt”. Neaizmirstiet noklikšķināt uz Labi, saglabājot kolonnu iestatījumus un atgriežoties dialoglodziņā Papildu skata iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz pogas Kārtot. Tiks parādīts jauns dialoglodziņš, kurā apakšdaļā esošajā nolaižamajā sarakstā mums jāizvēlas “Lauks datums / laiks”. Pēc tam iestatiet vienumu “Kārtot pēc” uz “Modificēts”, izvēloties to nolaižamajā sarakstā neatkarīgi no augošā vai dilstošā.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu skata iestatījumus. E-pastu melnrakstu šķirošana absolūti izrādīsies veiksmīga.
Iepriekš piegādājiet Outlook ar daudzpusīgu labošanas rīku
Katram lietotājam, kurš vairākus gadus turpina lietot programmu Outlook, ir jāatzīst Outlook ievainojamība pret korupcijām. Viņi ir pieraduši regulāri veikt dublējumus. Neskatoties uz to, ir vērts pievērst lielāku uzmanību tam, ka arhivētie faili var tikt sabojāti, ja tos satur gan kompaktdiski. Tāpēc ir ļoti ieteicams aprīkot programmu Outlook ar daudzpusīgu labošanas rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Tas ir īpaši izstrādāts labot Outlook. Izmantojot šo rīku, visus bojātos Outlook failus var iegūt ar minimālu datu zudumu.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar