Šajā rakstā mēs aplūkosim jūsu Word dokumenta bloķēšanu, lai aizsargātu failu drošību.
Alternatīvs veids, kā aizsargāt Word failus
Ikdienas biroja darbā viena lieta, ko mēs nekad nevaram novērst, ir dažādu Word dokumentu izveidošana. Tomēr kā jūs varat garantēt faila drošību un novērst to, ka citi to nejauši maina biroja vidē, kur cilvēki nāk un iet, un daži cilvēki pat koplieto vienu datoru? Protams, paroles izmantošana var labi aizsargāt dokumentu no rediģēšanas. Bet jums jāatzīst, ka piekļuve failam, katru reizi ievadot paroli, var būt nedaudz neērti, neskatoties uz tā lielisko efektu, kā nodrošināt failu.
Patiesībā ir arī alternatīvs veids, kā bloķēt dokumentu. Tomēr šī metode jāizmanto, ja vēlaties tikai īslaicīgi aizsargāt dokumentu, piemēram, dodoties prom uz īsu brīdi. Un, kad atgriezīsities, nebūs nepieciešamas sarežģītas paroles. Vienkāršs klikšķis vai īsinājumtaustiņu nospiešana var ātri ļaut jums atkal strādāt ar dokumentu.
Pievienojiet komandu “Bloķēt” “Ātrās piekļuves rīkjoslai”
Kā parādām virsrakstā, lai bloķētu dokumentu, ir jāizmanto komanda “Lock”. Šeit ir norādītas darbības, lai to pievienotu “Ātrās piekļuves rīkjoslai”.
- Pirmkārt, programmā Word noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Opcijas”.
- Pēc tam dialoglodziņā “Word opcijas” vispirms izvēlieties “Komandas nav lentē” saraksta lodziņā “Izvēlēties komandas no”.
- Pēc tam atrodiet komandu “Bloķēt” un noklikšķiniet uz tās grupas lodziņos.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Tagad jūs varat redzēt komandu “Bloķēt”, kas pieejama “Ātrās piekļuves rīkjoslā”.
2 veidi, kā bloķēt jūsu Word dokumentu
Faktiski ir divi veidi, kā bloķēt failu, kad esat veiksmīgi pievienojis komandu “Bloķēt” “Ātrās piekļuves rīkjoslai”.
- Pirmais veids, protams, ir noklikšķināt uz “Bloķēt” uz “Ātrās piekļuves rīkjoslas”, kad jums ir jābloķē fails. Tad jūs pamanīsit, ka lentes zona pārvēršas pelēkā krāsā, un tur vairs nevarat izmantot opcijas.
- Otrais veids ir izmantot īsinājumtaustiņus. Nospiediet “Alt”, un jūs redzēsiet, ka katrai komandai “Ātrās piekļuves rīkjoslā” ir piešķirts numurs. Katrai lentes cilnei tiek piešķirts burts. Šajā gadījumā skaitlis “6” atrodas zem komandas “Bloķēt”.
Tāpēc šajā gadījumā “Alt + 6” ir komandas “Lock” īsinājumtaustiņi. Nospiežot “Alt + 6”, jūs varat bloķēt failu. Efekts ir tāds pats kā pirmais veids. Piezīme: “Alt + 6” darbojas tikai šajā gadījumā. Jūs saņemsiet citu numuru, kas piešķirts komandai “Bloķēt”, atbilstoši komandu skaitam “Ātrās piekļuves rīkjoslā”.
Tāpēc šajā gadījumā “Alt + 6” ir komandas “Lock” īsinājumtaustiņi. Nospiežot “Alt + 6”, jūs varat bloķēt failu. Efekts ir tāds pats kā pirmais veids. Piezīme: “Alt + 6” darbojas tikai šajā gadījumā. Jūs saņemsiet citu numuru, kas piešķirts komandai “Bloķēt”, atbilstoši komandu skaitam “Ātrās piekļuves rīkjoslā”.Kad bloķējat failu un saglabājat to, tas ir jāatbloķē, pirms turpināt darbu ar failu, pat ja to atverat citā datorā.
3 veidi, kā atbloķēt Word dokumentu
Bloķēto Word failu var atbloķēt trīs veidos.
- Vispirms noklikšķiniet uz komandas “Bloķēt” uz “Ātrās piekļuves rīkjosla”. Tad jūs varēsiet izmantot lentes opcijas.
- Otrais ir nospiest “Alt + 6” šajā gadījumā, lai atbloķētu bloķēto failu.
Arī šajā gadījumā “Alt + 6” ir īsinājumtaustiņi. Jums jāpārliecinās par numuru, kas jūsu programmā ir piešķirts komandai “Lock”.
- Trešais ir noklikšķināt uz cilnes “Pārskatīt”. Pēc tam grupā “Aizsargāt” noklikšķiniet uz “Ierobežot rediģēšanu”.
Tagad jūs varat redzēt, ka Word loga labajā pusē ir atvērta uzdevumu rūts. Rūtī ir vārdi, kas norāda, ka tas ir bloķēts fails. Paneļa apakšdaļā varat noklikšķināt uz pogas “Apturēt aizsardzību”. Tad jūs atkal varēsiet rediģēt failu.
Failu atbloķēšanas 3 veidu salīdzinājums
| Metodes | Priekšrocības | Trūkumi |
| Noklikšķiniet uz komandas “Bloķēt” | Tas ir ātrākais veids. | Vispirms jums ir jāpievieno komanda “Lock” ātrās piekļuves rīkjoslai. |
| Izmantojiet īsinājumtaustiņus | Tas ir arī ātrs veids, kā atbloķēt failu, kad atceraties īsinājumtaustiņus. | 1. Vispirms “Ātrās piekļuves rīkjoslai” jāpievieno komanda “Lock”.
2. Jums jāpārspiež taustiņš “Alt”, lai pārliecinātos par komandu “Lock” piešķirto numuru. |
| Noklikšķiniet uz “Apturēt aizsardzību” | 1. Ātrās piekļuves rīkjoslai nav jāpievieno komanda “Bloķēt”.
2. Jums nav jāatceras nekādi īsinājumtaustiņi.
|
Jums ir jādodas uz cilni “Pārskatīšana”, lai veiktu vairākus klikšķus, kas ir mazliet laikietilpīgi. |
Izsmalcināts labošanas rīks darbojas Word failiem
Ja rodas bojāts Word fails, varat izmantot Word iebūvēto funkciju, lai mēģinātu atgūt failu. Tomēr vairumā gadījumu tas nepiepilda jūsu cerības. Tāpēc šādos apstākļos nevilcinieties iegādāties specializētu rīku, lai... remonts korumpēts dok uzreiz.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel xlsx problēmu labošana un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar