Kad šūnās ievadīsit skaitļus ar iekavām, tie mainīsies uz negatīviem skaitļiem. Šajā rakstā mēs palīdzēsim jums noskaidrot šo problēmu.
Ja jūs bieži nodarbojaties ar programmu Excel, iespējams, jau esat atradis šo parādību. Ievadot skaitlim iekavas un pēc tam nospiežot “Enter”, skaitlis šūnā nekavējoties kļūs par negatīvu skaitli. Iekavas aizstās ar mīnusa zīmi “-”. Lai noskaidrotu iemeslu, varat turpināt lasīt šo rakstu.
Piemērs šai parādībai
Šajā attēlā mēs ievadīsim decembra mēneša pārdošanas apjomu. Tomēr numuru mēs vēl nezinām. Tāpēc šūnā ievadīsim aptuveno pārdošanas apjomu. Lai mainītu šo šūnu, mēs vēlētos pievienot iekavas šai šūnai.
Pēc tam mēs nospiežam tastatūras pogu “Enter”. Tā vietā, lai šūnā redzētu iekavas, jūs redzēsiet mīnusa zīmi.
Un tas radīs nepatikšanas jūsu darbā. Bet iemesls patiesībā ir ļoti vienkāršs. Programmā Excel skaitļi ar iekavām tiek uzskatīti par citu negatīvo skaitļu formu. Šūnu formāts programmā Excel pēc noklusējuma ir “Vispārīgi”. Ievadot skaitli ar iekavām, Excel automātiski apstrādās šo skaitli kā negatīvu skaitli. Un, nospiežot pogu “Enter” vai noklikšķinot uz jebkuras citas šūnas, iekavas šūnā automātiski mainīsies uz mīnus zīmi. Tas ir arī grāmatvedības uzskaites veids.
Iemesls ir ļoti vienkāršs. Bet tagad, ja jūs joprojām vēlaties novērst skaitļa uzskatīšanu par negatīvu, varat sekot nākamajai daļai un uzzināt, kā realizēt šo uzdevumu.
Kā atrisināt šo parādību
Formātā “Vispārīgi” ciparu forma mainīsies. Tādēļ šeit varat izpildīt tālāk norādītās darbības un iemācīties atrisināt šo problēmu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mērķa šūnas darblapā.
- Pēc tam uznirstošajā izvēlnē izvēlieties opciju “Formatēt šūnas”. Šajā solī varat arī nospiest tastatūras īsinājumtaustiņus “Ctrl +1”.
- Pēc tam logā “Format Cells” izvēlieties kategoriju “Custom”.
- Pēc tam tekstlodziņā ievadiet šo jauno tipu:
(Vispārīgi)
- Pēc tam logā noklikšķiniet uz pogas “OK”.
- Tagad atgriezieties darblapā. Šeit varat pārbaudīt savu iestatījumu. Skaitļa ievadīšana mērķa šūnā bez iekavām.
- Pēc tam tastatūrā nospiediet pogu “OK” vai darblapā noklikšķiniet uz jebkuras citas šūnas. Tad jūs redzēsiet, ka Excel šajā šūnā automātiski pievienos iekavas.
Izmantojot šo metodi, kategorija netiek mainīta uz “Skaitlis”. Tas ir tāpēc, ka kategorijā “Skaitlis” formāts ar iekavām joprojām skaitīs šo skaitli kā negatīvus skaitļus. Un tas radīs kļūdas, kad jums būs jāveic aprēķins ar šo šūnu. Ja vien jums nav jāparāda negatīvie skaitļi ar iekavām, varat izmantot kategoriju “Numurs” un izvēlēties veidu ar iekavām.
No otras puses, ja izmantojat “Vispārīgi”, negatīvā skaitļa formāts joprojām būs skaidri redzams zemāk redzamajā attēlā.
Jūs uzreiz zināsiet, ka šis ir negatīvs skaitlis. Turklāt, izmantojot šo šūnu aprēķinos, jūs nekad nepieļausiet kļūdas. Tādēļ jums jāizvēlas vispiemērotākā kategorija atbilstoši jūsu faktiskajām vajadzībām.
Sagatavojiet automatizētu dublēšanas plānu, kas var ietaupīt daudz laika
Iespējams, jūs jau zināt, cik svarīgi ir dublēt savus Excel failus. Tomēr katru reizi, kad dublējat failus, jūs pavadīsit daudz laika. Lai atrisinātu šo problēmu, varat sagatavot automatizētu dublēšanas plānu. Tādējādi jums nekad nav apzināti jāpavada laiks un jādublē šie Excel faili. Bet dažreiz, pat ja jums ir būtisku failu dublējumi, jums joprojām ir iespēja zaudēt datus un informāciju. Tāpēc Excel atkopšanas rīka sagatavošana ir diezgan svarīga. Ikreiz, kad rodas problēmas, varat izmantot šo rīku labot Excel xlsx kļūdu.
Autora ievads:
Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot Word datu bojājumus un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar