Programmā Outlook uzdevumu sarakstā noklusējuma datums tiek rādīts. Izmantojot šajā rakstā ieviesto metodi, varat parādīt arī noteiktu atlikušo dienu skaitu pirms termiņa.
Uzdevumu sarakstā mēs varam pārbaudīt katra uzdevuma izpildes termiņu. Zināmā mērā tas var atgādināt, ka uzdevumi jāveic pēc iespējas ātrāk. Bet patiesībā pastāv tiešāka pieeja. Tas ir, lai parādītu noteiktu atlikušo dienu skaitu pirms termiņa. Šeit ir konkrēti soļi.
Pielāgojiet kolonnas “Atlikušās dienas” uzdevumu skatā
- Lai sāktu, pārslēdzieties uz rūti “Uzdevumi” programmā Outlook.
- Dodieties uz cilni “Skatīt” un noklikšķiniet uz “Mainīt skatu”, lai pārliecinātos, ka pašreizējais skats ir vienāds ar “Saraksta” skatu. Ja nē, lūdzu, nomainiet to.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Skatīt iestatījumus”.
- Jaunajā uznirstošajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas “Kolonnas”.
- Parādīsies vēl viens dialoglodziņš, kurā centrā jānospiež poga “Jauna kolonna”.
- Pēc tam piešķiriet šai jaunajai kolonnai nosaukumu, piemēram, “Atlikušās dienas”.
- Kas attiecas uz kolonnu veidu, nolaižamajā sarakstā jāizvēlas “Formula”.
- Laukā “Formula” varat tieši kopēt un ielīmēt DateDiff ('d', Date (), [Due Date]). Vai arī varat noklikšķināt uz “Rediģēt”, lai parādītu lielāku redaktoru, un ievadiet šo formulu.
- Noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu šo jauno kolonnu un atgrieztos iepriekšējā ekrānā. Labajā lodziņā varat redzēt, ka jaunā kolonna ir pievienota. Turklāt, lai mainītu parādīto kolonnu secību, varat izmantot pogas “Pārvietot uz augšu” un “Pārvietot uz leju”. Es gribētu novietot “Atlikušās dienas” blakus “Termiņš”.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz virknes “OK”, lai atgrieztos “Tasks” mājas lapā.
Pēc iepriekš minēto darbību pabeigšanas tiks pilnībā rādītas atlikušo uzdevumu dienas. Bez tam, jūs varat redzēt dienas pēc nokavētiem uzdevumiem, kas parasti tiek parādīts negatīvā skaitā. Ja jūs nevēlaties to redzēt, varat izmantot šo formulu, lai to mainītu uz pozitīvo skaitli.
Parādiet nokavēto uzdevumu dienas pozitīvā skaitā
- Atkārtojiet pirmās 4 darbības, kas ieviestas iepriekš minētajā metodē.
- Dialoglodziņā “Rādīt kolonnas” labajā pusē noklikšķiniet uz kolonnas “Atlikušās dienas” un centrā nospiediet pogu “Noņemt”.
- Pēc tam kreisās puses apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti.
- Jūs varat mainīt formulu uz Abs (DateDiff ('d', Date (), [Due Date])). Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
- Nospiediet pogu “Pievienot”, lai pievienotu to kolonnu sarakstam.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz “Labi”, lai atgrieztos Uzdevuma mājas lapā, kur redzat, ka negatīvais skaitlis ir kļuvis par pozitīvu skaitli.
Regulāri dublējiet Outlook datu failus
Ja izmantojat programmu Outlook vairākus gadus, jums noteikti jāatklāj, ka programma Outlook ir ievērojami pakļauta korupcijai. Tiklīdz programma Outlook tiks sabojāta, tiks apdraudētas arī visas formulas, vienumi un kārtulas. Tāpēc ir diezgan svarīgi regulāri izveidot savu Outlook datu failu dublējumu, lai jūs varētu viegli izgūt Outlook datus, izmantojot dublējumkopijas. Protams, ja konstatējat, ka dublējumā nav neseno nozīmīgo datu, varat izmantot arī trešo pušu programmatūru, piemēram, DataNumen Outlook Repair, kas ir eksperts Outlook atkopšana.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar