Programmā Outlook ir iebūvēti kancelejas piederumi. Patiesībā jums ir atļauts izveidot personalizētus rakstāmpiederumus atbilstoši jūsu vēlmēm. Šajā rakstā tiks detalizēti aprakstīts, kā izveidot un lietot pielāgotus kancelejas piederumus.
Dažreiz vienkāršam e-pastam ir grūti piesaistīt adresātus. Ja e-pastiem varat izmantot kancelejas preces, tas būtu daudz pievilcīgāk. Par laimi, Outlook pēc noklusējuma ir aprīkots ar dažiem kancelejas piederumu veidiem, kas parādīti kā šis ekrānuzņēmums. Turklāt, ja jums nepatīk iekšējie kancelejas piederumi, varat arī izveidot un izmantot pielāgotus kancelejas piederumus. Šeit ir sarežģītas darbības, lai to sasniegtu.
Izveidojiet pielāgotu rakstāmpiederumu
- Jau pašā sākumā palaidiet programmu Outlook un izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Pēc tam nākamajā logā Jauns ziņojums varat sākt veidot ziņojuma formātu pēc saviem ieskatiem, piemēram, pievienojot attēlu kā ziņojuma fonu.
- Pirmkārt, pārslēdzieties uz cilni “Opcijas” un noklikšķiniet uz pogas “Lapas krāsa”.
- Pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju “Aizpildīt efektus”.
- Nākamajā dialoglodziņā “Aizpildījuma efekti” pārejiet uz cilni “Attēls” un nospiediet pogu “Atlasīt attēlu”. Jaunajā uznirstošajā logā atrodiet mērķa attēlu un veiciet dubultklikšķi uz tā.
- Pēc attēla atlasīšanas noklikšķiniet uz pogas “OK”.
- Galu galā jūs atgriezīsities logā Ziņojums un atradīsit, ka e-pasts ir aizpildīts ar atlasīto attēlu.
- Pēc ziņojuma formāta konfigurēšanas dodieties uz izvēlni Fails un atlasiet opciju Saglabāt kā.
- Pēc tam jaunajā logā “Saglabāt kā” adreses joslā nokopējiet “% appdata% \ microsoft \ stationery” un nospiediet taustiņu “Enter”, lai pārietu uz mērķa mapi.
- Pēc tam norādiet faila nosaukumu. Šeit es to nosaucu par “Āboliņu”. Un nolaižamajā sarakstā “Saglabāt kā tipu” atlasiet “HTML”.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Līdz šim pasūtījuma rakstāmpiederumi ir izveidoti veiksmīgi. Tagad pārejiet, lai izlasītu, kā to izmantot.
Izmantojiet Custom Stationery
1. Piesakieties vienam e-pastam
- Lai sāktu, Outlook galvenajā logā noklikšķiniet uz “Jauni vienumi” > “E-pasta ziņojums, izmantojot” > “Vairāk kancelejas preču”.
- Pēc tam jaunajā dialoglodziņā “Tēma vai rakstāmpiederumi” kreisajā motīvu sarakstā varat viegli atrast un atlasīt pielāgotos rakstāmpiederumus.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Labi. Un uzreiz tiks atvērts jauns ziņojums, izmantojot izvēlēto kancelejas piederumu.
2. Piesakieties visiem e-pastiem
- Lai sāktu, dodieties uz izvēlni “Fails” un atlasiet “Opcijas”.
- Sadaļā “Outlook opcijas” pārslēdzieties uz cilni “Mail” un noklikšķiniet uz pogas “Stationery and Fonts”.
- Pēc tam dialoglodziņā “Paraksti un rakstāmpiederumi” noklikšķiniet uz pogas “Tēma” cilnē “Personīgās kancelejas preces”.
- Vēlāk atlasiet pasūtījuma rakstāmpiederumus.
- Galu galā noklikšķiniet uz virknes “OK”, lai aizvērtu visus dialoglodziņus. Turpmāk visos jaunajos e-pastos pēc noklusējuma tiks izmantoti pielāgoti kancelejas piederumi.
Nevar izvairīties no Outlook kļūdām
Outlook kļūdas noteikti ir nomocījušas regulāros lietotājus ilgu laiku. Tomēr, godīgi sakot, nav iespējams izskaust kļūdas. Tādējādi, ko mēs varam darīt, ir izveidot dublējumkopijas Outlook datu zuduma gadījumā. Turklāt, turot tuvumā pieredzējušu remonta rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair, ir arī nepieciešamība. Tas spēj labot Outlook e-pasta kļūdu ātri.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonts SQL Server datu bāzes korupcija un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar