Kā mēs visi zinām, MS Word mēs varam brīvi pārveidot tekstu tabulā un otrādi. Tas pats attiecas uz programmu Outlook. Šajā rakstā tiks apspriests, kā konvertēt tekstu un tabulu Outlook ziņojumos.
Dažreiz, mēģinot kopēt statistikas tabulu no ārēja faila uz Outlook ziņojumu, tabula tiks parādīta tekstā, nevis tabulā. Tas var sajaukt datus. Šajā gadījumā es vēlos pārveidot tekstu tabulā, bez vajadzības izveidot jaunu tabulu un ievadīt datus pa vienam. Šeit ir izstrādāti soļi.
Pārvērst tekstu tabulā Outlook ziņojumos
Ja Outlook e-pastā ir šādi teksti, ieteicams tos konvertēt tabulā, kurā statistika tiks rādīta secībā. Tagad izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Sākumā jums vajadzētu izvēlēties tekstu.
- Pēc tam pārejiet no cilnes “Ziņojums” uz cilni “Ievietot”.
- Pēc tam atrodiet pogu “Galdi”, noklikšķiniet uz tā un nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju “Konvertēt tekstu tabulā”.
- Pēc tam parādīsies jauns dialoglodziņš “Teksta konvertēšana tabulā”. Tagad veiciet šādas darbības:
- Pirmkārt, zem etiķetes “Galda izmērs” iestatiet kolonnu skaitu atbilstoši saviem tekstiem. Rindu skaits mainīsies automātiski.
- Otrkārt, izvēlieties “AutoFit behavior” atbilstoši savām vajadzībām.
- Treškārt, sadaļā “Separate text at” varat izvēlēties gatavo versiju. Ja neviena nav piemērota, atlasiet “Cits” un aiz lodziņa ievadiet vēlamo simbolu.
- Galu galā noklikšķiniet uz “OK”, lai aizvērtu dialoglodziņu.
- Pēc tam jūs atgriezīsities ziņojuma logā. Jūs redzēsiet, ka teksts ir pārvērsts tabulā secībā.
Konvertēt tabulu uz tekstu Outlook ziņojumos
Ja vēlaties pārveidot tabulu par tekstu, lūdzu, veiciet šādas darbības:
- Lai sāktu, jums jāizvēlas galds.
- Parādīsies lente “Galda rīki”. Sākotnējā cilnē “Dizains” ir jāpārslēdzas uz cilni “Izkārtojums”.
- Pēc tam “Datu” grupā jūs varat atrast pogu “Konvertēt uz tekstu” un noklikšķināt uz tā.
- Pēc tam jaunajā mazajā dialoglodziņā “Konvertēt tabulu uz tekstu” varat izvēlēties vienu gatavu atzīmi, lai atdalītu tekstu, vai pielāgot vēlamo atzīmi laukā “Cits”.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Labi. Jūs atgriezīsities logā Ziņojums un atradīsit, ka tabula ir veiksmīgi pārveidota par tekstu.
Fix Outlook kļūdas, izmantojot ScanPST
Kļūdas programmā Outlook var rasties jebkurā laikā. Tāpēc mums vajadzētu uzzināt, kā tos atrast un izmantot ScanPST. Šo rīku varat meklēt programmas Outlook instalācijas direktorijā. Pēc tā palaišanas izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai atlasītu, skenētu un labotu bojāto PST failu. Bet, ja ScanPST neizdodas remonts PST failu, jums ir jāatgriežas pie spēcīgākas trešo pušu programmatūras, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Tas spēj novērst nopietnas kļūdas un maksimāli iegūt Outlook datus no stipri salauzta PST faila.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar