Daudzi cilvēki izvēlas izmantot krāsu kategoriju programmā Outlook, lai klasificētu e-pastus, kontaktpersonas, tikšanās utt. Šajā rakstā tiks aplūkots, kā ļaut Outlook krāsām automātiski klasificēt tikšanās.
Lai efektīvāk pārvaldītu savas tikšanās programmā Outlook, es mēdzu tās klasificēt pēc krāsas. Kādu dienu pēc vienas tikšanās izveides es plānoju to klasificēt pēc krāsas. Man iešāvās prātā ideja. Kā es varu likt Outlook to automātiski veikt manā vietā? Ja jums ir tāda pati vēlme, lasiet tālāk, lai apskatītu manas metodes.
Automātiski kategorizējiet tikšanās Outlook kalendārā
- Pašā sākumā palaidiet programmu Outlook. Pēc tam pārejiet uz Outlook kalendāra rūti.
- Kad esat nokļuvis kalendāra rūtī, pārslēdzieties uz "View" un pēc tam noklikšķiniet uz "View Settings". Dialoglodziņā “Papildu skata iestatījumi” nospiediet pogu “Nosacītā formatēšana”.
- Tiks parādīts vēl viens jauns dialoglodziņš, kurā jānoklikšķina uz pogas “Pievienot”, lai izveidotu jaunu nosacījumformatēšanas kārtulu.
- Pēc tam norādiet šīs kārtulas nosaukumu atbilstoši tikšanās veidam, piemēram, “Privātā datuma kategorija”. Pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas laukā “Krāsa” un nolaižamajā sarakstā izvēlieties vēlamo krāsu.
- Pēc tam nospiediet pogu “Nosacījums”, lai norādītu, kuras tikšanās pieder šai kategorijai. Dialoglodziņā “Filtrs” sadaļā “meklēt vārdu(-us)” ir jāievada vārdi, kurus parasti lietojat mērķa tikšanās reizēm, piemēram, “datums”. Papildus meklēšanas vārdu norādīšanai varat norādīt arī citas specifikācijas, piemēram, “dalībnieki”, “kārtot pēc”, “laiks” utt.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz vairākiem “OK”, līdz tiek aizvērti visi dialoglodziņi.
Turpmāk ikreiz, kad veidosit jaunas tikšanās, kuru priekšmetos ir atslēgas vārds “tēma”, tiks automātiski iedalītas krāsas kategorijās atbilstoši iepriekšējiem nosacītā formatējuma iestatījumiem.
Aizsargājiet savu perspektīvu pret korupciju
Pateicoties daudzajām iespējām, programma Outlook ir izpelnījusies daudz atzinību. Mūsdienās tas ne tikai kalpo kā atsevišķs e-pasta klients, bet arī var būt lietotāju privātā pārvaldnieka uzdevums. Tomēr, lai gan tas ir bagāts ar funkcijām, tas var izvairīties no bojājumiem. Tas ir ievērojami neaizsargāts. Aparatūras kļūmes, strāvas padeves pārtraukumi, nepareiza aizvēršana, vīrusu un ļaunprātīgas programmatūras uzbrukumi to var apdraudēt bez piepūles. Tādējādi, lai efektīvi aizsargātu Outlook, mums ir jānovērš visi iepriekš minētie riskanti gadījumi. Kad programma Outlook tiek apdraudēta, arī tās iekšējie dati var tikt bojāti vai pazaudēti. Tādā gadījumā jums nav citas izvēles, kā vien izmantot trešās puses programmatūru, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Šis rīks ir kvalificēts PST atkopšana. Tādējādi tas spēj atgūt maksimālo Outlook datu apjomu.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar