Word dokumentos var būt daudz tabulu vai attēlu, kuriem nepieciešami paraksti. Tad būs daudz ērtāk, ja tabulas numurus var automātiski atjaunināt ikreiz, kad ievietojat vai dzēšat tabulu.
Word tabulas, diagrammas un ilustrācijas bieži papildina ar parakstu. Tas palīdz izskaidrot saturu. Tomēr dažreiz jūsu dokumentā var būt daudz šo elementu. Šādos gadījumos, iespējams, vēlēsities automatizēt parakstu atjaunināšanas procesu, ja tabulu secība tiek pārkārtota. Programmā Word ir funkcija, kas automātiski piešķirs tabulām kārtas numurus. Lai mēs varētu samazināt laiku, kas pavadīts tabulas numuru uzturēšanai. Lai automātiski numurētu tabulu parakstus, varat apskatīt šīs darbības.
Automātiski atjauniniet tabulas numurus, izmantojot automātisko pierakstu
- Pārvietojiet kursoru uz pirmo tabulu, kuru vēlaties saistīt ar automatizētu parakstu. Un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietas bultiņas.
- Sarakstā noklikšķiniet uz “Ievietot parakstu”.
- Nākamajā uznirstošajā logā mēs pamanām noklusējuma parakstu “1. tabula”. Tomēr mēs varam izveidot arī jaunu etiķeti, kā mums patīk. Lai to izdarītu, mēs varam noklikšķināt uz “Jauna etiķete”.
- Parādās dialoglodziņš, ievadiet jauno etiķeti, piemēram, “1. tabula-”, un noklikšķiniet uz “Labi”.
- Tagad mēs varam atlasīt izveidoto etiķeti sadaļā “Opcijas”, un lodziņā “Paraksts” paraksts automātiski mainās uz “1. – 1. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi.
- Tādā veidā mēs atzīmējam, ka virs pirmās tabulas ir parādīts paraksts “Tabula 1-1”.
- Lai parakstus automātiski pievienotu šīm tabulām, noklikšķiniet ar peles labo pogu un vēlreiz atlasiet “Ievietot parakstu”. Nākamajā logā noklikšķiniet uz “AutoCaption”.
- Parādās vēl viens dialoglodziņš, ritiniet sarakstā uz leju, lai atrastu tariegūt objektu sadaļā “Pievienot parakstu, ievietojot”. Šeit mēs atzīmējam izvēles rūtiņu “Microsoft Word Table”. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Tādā veidā mēs esam veiksmīgi iestatījuši Word automātiski atjaunināt parakstus. Pēc tam pārvietojiet kursoru uz otro tabulu, kurai vēlaties pievienot parakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un vēlreiz atlasiet “Ievietot parakstu”. Tagad mēs varam redzēt, ka paraksts automātiski mainās uz “Tabula 1-2”. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Izmantojot automātiskās parakstīšanas funkciju, jūs varēsiet saglabāt tabulu skaitu secīgi, pat ja pārvietojat tabulas apkārt vai pievienojat vai dzēšat tabulu programmā Word.
Ko darīt, ja jūsu vārds negaidīti sabojājas
Kā redzam, Word ļauj automātiski atjaunināt tabulas numurus. Turklāt Word ir arī ahost citu noderīgu funkciju. Tomēr žēl, ka Word var tikt sabojāts vairāku iemeslu dēļ. Tas prasīs noderīgu rīku Word labošanai. Iesaistoties Word atkopšanā, ir nepieciešams īpašs rīks, piemēram, DataNumen Vārds Repāris. Šī lietderība ir aprīkota ar intuitīvu saskarni. Turklāt tas lepojas ar neskaitāmām jaudīgām funkcijām, kas piemīt dažām citām lietojumprogrammām.
Autora ievads
Kellija Džao ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel atgūšana un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar