Kā programmā Outlook automātiski pieņemt visus ienākošos uzdevumu pieprasījumus

Tāpat kā sapulču pieprasījumu sūtīšana, programma Outlook ļauj lietotājiem nosūtīt uzdevumu pieprasījumus arī citiem. Ja vēlaties automātiski pieņemt visus ienākošos uzdevumu pieprasījumus, varat izmantot šajā rakstā kopīgoto metodi.

Iespējams, esat iepazinies ar sapulču pieprasījumiem programmā Outlook. Saņemot to, jums būs jānosūta atbilstošas ​​sapulces atbildes, proti, pieņemt vai noraidīt, vai provizoriskas. Tāpat lietotāji var piešķirt uzdevumus citiem un pieprasīt viņiem nosūtīt atbildes. Ja jūs bieži saņemat šādus uzdevumu pieprasījumus no sava priekšnieka un vienmēr atlasāt “Pieņemt”, varat pieteikties tālāk norādītajā veidā. Tas var automātiski pieņemt ienākošos uzdevumus, jūs netraucējot.

Automātiski pieņemt visus ienākošos uzdevumu pieprasījumus

1. Sākumā varat palaist savu Outlook programmu kā parasti.
2. Pēc tam programmā Outlook jums vajadzētu pieskarties taustiņu pogām Alt + F11.
3. Pēc tam jūs nokļūsit Outlook VBA redaktorā, proti, logā “Microsoft Visual Basic for Applications”.
4. Šajā logā jums vajadzētu piekļūt projektam “ThisOutlookSession”. Kreisajā sānjoslā atrodiet to un noklikšķiniet uz tā.
5. Pēc tam varat kopēt un ielīmēt tajā šādu VBA kodu.

Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim objResponse As Object
 
    If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
       Set objTaskRequest = Item
       Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
       'Accept it
       'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
       Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
       objResponse.Send
       objResponse.Delete
       objTaskRequest.Delete
    End If
End Sub

6. Pēc tam jums ir jāparaksta šis kods. Noklikšķiniet uz “Rīki” > “Digitālais paraksts”. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamo vedni, lai to pabeigtu.
7. Vēlāk jums ir jāmaina Outlook makro drošības iestatījumi, nodrošinot, ka šis makro ir iespējots.
8. Visbeidzot, varat restartēt Outlook lietojumprogrammu, lai aktivizētu šo makro.
9. Turpmāk katru reizi, kad jūsu iesūtnē tiek saņemts uzdevuma pieprasījums, programma Outlook to nekavējoties pieņems jūsu vārdā. Kā parasti, varat to pārbaudīt un apstrādāt mapē Uzdevumi.

Nekad nepalaidiet garām nevienu Outlook kļūdu

Vairāki lietotāji mēdz ignorēt mazās Outlook kļūdas. Lai gan programma Outlook var pati sevi atgūt, joprojām tiek ieteikts pēc iespējas ātrāk novērst kļūdas. Parasti katru reizi, kad rodas kādas kļūdas, jums ir jāpiemēro iesūtnes labošanas rīks lai skenētu Outlook failā problēmas. Tas ir tāpēc, ka šis iebūvētais rīks spēj efektīvi novērst mazos traucējumus. Tomēr, ja utilīta neizdodas, labāk ir izmantot daudz jaudīgāku rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Tas spēj atrisināt daudzas Outlook problēmas.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp mdf atkopšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar