Attiecībā uz šiem svarīgajiem e-pasta ziņojumiem programmā Outlook, iespējams, vēlēsities tos izdrukāt ar pašreizējo datumu, laiku vai lapu numuriem, lai tos saglabātu failā turpmākai izmantošanai. Šis raksts jums parādīs sarežģītās darbības.
Ikdienas darbā es dodu priekšroku drukāt dažus svarīgus Outlook e-pastus, piemēram, e-pastus, kas saistīti ar nozīmīgiem uzdevumiem. Lai radītu vairāk ērtības turpmākajai pārskatīšanai, esmu pieradis ievietot arī pašreizējo drukāšanas datumu, kā arī lapu numurus. Ar nosacījumu, ka jums ir tādas pašas vēlmes, lasiet tālāk, lai uzzinātu detalizētas darbības.
Pievienojiet drukātajiem Outlook e-pastiem datumu, laiku vai lapas numuru
- Jau pašā sākumā pareizi atveriet programmu Outlook.
- Pēc nokļūšanas Outlook galvenajā logā ir jāizvēlas mērķa e-pasts, kuram vēlaties pievienot pašreizējo laiku un lappušu numurus drukāšanas laikā.
- Pēc tam dodieties uz izvēlni “Fails” un pārslēdzieties uz cilni “Drukāt”. Ja izmantojat programmu Outlook 2010 un jaunākas versijas, šajā cilnē varat priekšskatīt e-pasta saturu. Jūs varat atrast, ka tam nav pašreizējā laika un lapu numuru.
- Tagad jums būs jāatrod poga “Drukāšanas opcijas” un noklikšķiniet uz tās.
- “Drukāt” uznirstošajā dialoglodziņā sadaļā “Drukas stils” jāatrod poga “Definēt stilu”. Pēc tam parādīsies vēl viens neliels dialoglodziņš, kurā jums jānoklikšķina uz pogas “Rediģēt”.
- Pēc tam jaunajā “Lappuses iestatīšana: piezīmes stils” logā vispirms jāpārvietojas uz cilni “Galvene / kājene” un pēc tam veiciet šādas darbības:
- Sākumā sadaļā “Header” varat ievietot pašreizējo datumu. Ņemiet vērā, ka no kreisās uz labo ir trīs lodziņi. Tie attiecīgi attiecas uz dažādām drukas lapas galvenes vietām, proti, pa kreisi, centrā un pa labi. Noklikšķiniet vienā lodziņā atbilstoši jūsu vēlmēm un pēc tam nospiediet pogu “Drukāšanas datums”
. - Attiecībā uz lapu numuru pievienošanu, piemēram, soli (1), sadaļā “Kājene” varat noklikšķināt vienā lodziņā. Tad jūs varat nospiest pogu “Lapa #”
, ierakstiet vārdu “of” un noklikšķiniet uz pogas “Total Page”
.
.
, ierakstiet vārdu “of” un noklikšķiniet uz pogas “Total Page”
.
- Pēc tam jūs varat noklikšķināt uz “Labi” un noklikšķiniet uz “Aizvērt”, lai izietu no visiem dialoglodziņiem.
- Vēlāk jūs atgriezīsities dialoglodziņā “Drukāt”. Noklikšķiniet uz pogas “Priekšskatīt”, lai pārbaudītu, vai ir ievietots pašreizējais datums un lapu numuri, piemēram, šis ekrānuzņēmums:
- Galu galā jūs varat izdrukāt e-pastu parastā veidā. Atlasiet printeri un noklikšķiniet uz pogas “Drukāt”.
Veiciet atbilstošus piesardzības pasākumus, lai bloķētu Outlook korupciju
Sakarā ar to, ka programma Outlook nevar izvairīties no kļūmēm, mums labāk bija veikt pietiekamus piesardzības pasākumus, lai novērstu smagas Outlook avārijas. Piemēram, mums vajadzētu instalēt spēcīgu pretvīrusu programmatūru, savlaicīgi bloķēt surogātpastu, kā arī ieguldīt pārbaudītā PST remonts rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair, kas var būt noderīgi, lai glābtu mirstošos Outlook datus.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar