Šodienas rakstā ir pieejami 6 noderīgi padomi, kas palīdzēs ērti izmantot Word dokumentā numurētos vai aizzīmētos sarakstus.
“Aizzīmes” un “Numerācija” ir 2 noderīgas Word funkcijas, nodrošinot, ka jūsu Word dokumentā esošie vienumi ir kārtoti kārtīgi. Tomēr, kamēr mēs turpinām gūt labumu no šīs funkcijas, ir maz problēmu, kas var kaitināt un dažkārt sabojāt mūsu dokumentu formatēšanu. Tādēļ šeit ir 6 padomi, kas atvieglo saraksti ar aizzīmēm vai numuriem. Apskatīsim dažādus gadījumus un pēc tam redzēsim to risinājumus.
1. gadījums: kapitalizācijas jautājums
Ja esat kādreiz izmantojis numurētu vai aizzīmētu sarakstu, jūs atradīsit, ka katra vienuma pirmais vārds vienmēr tiek automātiski ierakstīts ar lielo burtu, piemēram:
Tas ir tāpēc, ka Word katru elementu uzskata par teikumu. Tomēr dažreiz mums nav nepieciešams šāds apsvērums. Tad šeit ir padomi, kurus varat izmantot:
1. padoms. Mainīt reģistru manuāli
- Pirmkārt, jums vajadzētu izvēlēties saraksta saturu.
- Pēc tam cilnē Sākums dodieties uz grupu Fonts un noklikšķiniet uz Mainīt reģistru.
- Nolaižamajā sarakstā izvēlieties “mazie burti”.
Vai arī varat izvēlēties visu darbību pirmo burtu vertikāli 1. darbībā un pēc tam mainīt to reģistru. Attiecībā uz to, kā atlasīt tekstus vertikāli, lūdzu, skatiet šo rakstu: 2 ātrie veidi, kā atlasīt tekstus vertikāli jūsu Word dokumentā
2. padoms. Mainiet Word opcijas
Alternatīvs veids ir mainīt Word opcijas, pirms izveidojat numurētu vai aizzīmētu sarakstu.
- Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas, lai pārietu uz dialoglodziņu Word opcijas.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Proofing”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Automātiskās labošanas opcijas”.
- Parādīsies dialoglodziņš “Automātiskā labošana”. Notīriet lodziņu “Rakstīt ar lielo burtu teikumu”
- Visbeidzot, abos atvērtajos dialoglodziņos noklikšķiniet uz Labi.
Pēc tam tiks ietekmēti visi turpmāk izveidotie jaunie saraksti.
2. gadījums: ievilkumu izdošana
Vai esat pamanījuši, ka pirms aizzīmēta vai numurēta saraksta vienmēr ir ievilkumi? Tas ir īpaši redzams, ja parādām teksta robežas.
Lai tos novērstu, varat veikt šādas darbības:
- Atlasiet visu sarakstu.
- Pēc tam cilnē Sākums dodieties uz grupu “Rindkopas”. Noklikšķiniet uz opcijas “Samazināt atkāpi”.
- Vai arī vispirms varat izvēlēties saraksta numuru un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet.
- Saraksta izvēlnē noklikšķiniet uz “Pielāgot saraksta ievilkumus”.
- Tajā pašā nosaukuma dialoglodziņā izvēlieties mainīt aizzīmes vai numura pozīciju un attiecīgi ievilkumus.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Jums jāzina, ka šādas izmaiņas pēc tam ietekmēs visus sarakstus. Bet, ja jūs izmantojat pirmās 2 darbības, lai iznīcinātu ievilkumus, ietekme ir tikai atlasītajā sarakstā.
3. gadījums: aizzīmju vai ciparu atlikums
Lai iegūtu tikai numurēta saraksta saturu, mēs bieži izvēlamies ielīmēt pēc opcijas “Saglabāt tikai tekstu”. Patiesība ir tāda, ka ar to nepietiek. Cipariem vai aizzīmēm būs arī teksts. Lai to novērstu, ir nepieciešami papildu iestatījumi.
- Vispirms atveriet dialoglodziņu “Word opcijas”.
- Pēc tam šoreiz noklikšķiniet uz “Papildu”.
- Pēc tam dodieties uz sadaļu “Izgriezt, kopēt un ielīmēt”. Notīriet lodziņu “Saglabāt aizzīmes un ciparus, ielīmējot tekstu, izmantojot opciju Saglabāt tikai tekstu”.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz “OK”.
Šī ir modifikācija vienreiz. Protams, jūs varat izvēlēties noņemt viena saraksta aizzīmes vai numurus. Tad šādā veidā jūs ielīmējat sarakstu ar opciju “Saglabāt tikai tekstu”, vertikāli atlasījāt skaitļus vai aizzīmes un izdzēsiet tos.
4. gadījums: Jaunu sarakstu sākšanas neērtības skaitļu ziņā
Ja vēlaties sākt jaunu numurētu sarakstu zem esoša saraksta, Word pēc noklusējuma ģenerēs numuru aiz iepriekšējā saraksta. Šeit ir divi padomi, kā ar to tikt galā:
1. padoms. Restartējiet no 1
- Pirmkārt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunā saraksta numura.
- Pēc tam izvēlieties opciju “Restartēt no 1”, un visam vajadzētu būt kārtībā.
2. padoms: iestatiet numerācijas vērtību
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet arī uz jaunā numura.
- Šoreiz izvēlieties “Iestatīt numerācijas vērtību”, lai atvērtu tā paša nosaukuma dialoglodziņu.
- Pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Sākt jaunu sarakstu”.
- Pēc tam iestatiet vērtību “1”.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi.
Izstrādājiet failu korupcijas problēmu
Ikdienā, apstrādājot vārdus programmā Word, ir gandrīz neiespējami izvairīties no failu zaudēšanas Word avāriju vai vīrusu uzbrukumu dēļ. Vairumā gadījumu šie faili nav pilnībā pazuduši, bet kaut kādā veidā tiek apdraudēti. Lai iegūtu kritisko informāciju, ir nepieciešams lielisks Word failu korupcijas atkopšanas rīks.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp xls failu problēmu labošanas rīks un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar