6 ātras metodes personiskā paraksta ievietošanai Word dokumentā

Kopīgot tūlīt:

Šodienas rakstā mēs jums piedāvājam 6 dažādas ātras metodes, kā ievietot personisko parakstu jūsu Word dokumentā.

Šad un tad, strādājot ar Word dokumentu, diezgan bieži mums failā būs jāievieto personiskais paraksts. Piemēram, tajā var būt vārds, tālruņa numurs, adrese un tā tālāk, kas ļaus cilvēkiem sazināties ar mums. Tomēr šo tekstu ievadīšana katru reizi manuāli var būt apnicīga un laikietilpīga. Tātad, lai iemācītos efektīvi strādāt, jums jāiziet šādi veidi.

1. metode: izmantojiet makro

Vispirms varat ierakstīt makro, pēc tam palaist to vēlāk, kad jums ir jāiegūst tie paši teksti. Šeit ir informācija:

  1. Pirmkārt, pārliecinieties, vai lentei ir pievienota cilne “Izstrādātājs”. Detalizētas darbības skatiet šajā rakstā: Kā ievietot fona mūziku savā Word dokumentā
  2. Pēc tam novietojiet kursoru vietā, kur atrodas jūsu personiskais paraksts.
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Izstrādātājs.
  4. Pēc tam grupā “Kods” noklikšķiniet uz “Ierakstīt makro”.
  5. Pēc tam parādīsies dialoglodziņš “Record Macro”. Tāpēc ierakstiet tekstlodziņā “Makro nosaukums”.
  6. Pēc tam saraksta lodziņā “Saglabāt makro” izvēlieties “Visi dokumenti”. Starp citu, makro varat piešķirt pogai vai tastatūrai. Lai iegūtu konkrētas instrukcijas, lūdzu, apmeklējiet: Kā noņemt ielīmēto tekstu formatēšanu ar makro un VBA
  7. Pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”, lai sāktu makro ierakstīšanu.Noklikšķiniet uz Izstrādātājs -> Noklikšķiniet uz Ierakstīt makro -> Nosaukuma makro -> Izvēlieties stāsta atrašanās vietu -> Noklikšķiniet uz Labi
  8. Tagad dokumentā ievadāt paraksta informāciju. Un jūs varat ievietot paraksta attēlu.
  9. Pēc tam cilnē “Izstrādātājs” noklikšķiniet uz “Pārtraukt ierakstīšanu”.Ievadiet tekstus ar paraksta attēlu -> noklikšķiniet uz "Pārtraukt ierakstīšanu"
  10. Nākamreiz, kad būs jāizmanto tie paši teksti, vienkārši noklikšķiniet uz Izstrādātājs.
  11. Pēc tam dodieties uz “Makro”.
  12. Pēc tam izvēlieties pareizo makro nosaukumu.
  13. Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Palaist”, un jūs saņemsiet precīzu tekstu un attēlu, ko ievadījāt, ierakstot makro. Protams, ja 6. darbībā makro piešķīrāt pogai vai tastatūrai, varat sākt makro palaišanu, 10. darbībā tieši noklikšķinot uz pogas vai nospiežot tastatūras taustiņu.Noklikšķiniet uz "Izstrādātājs" -> Noklikšķiniet uz "Makro" -> Izvēlieties makro -> Noklikšķiniet uz "Palaist"

2. metode: ievietojiet tekstu

  1. Vispirms atveriet jaunu Word dokumentu. Un tur ievadiet paraksta tekstu un saglabājiet failu.
  2. Nākamreiz, kad tas būs nepieciešams, vispirms pareizi novietojiet kursoru.
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”.
  4. Noklikšķiniet uz otrādi augšpusē redzamās trīsstūra pogas “Objekts”.
  5. Pēc tam izvēlieties “Teksts no faila”.Noklikšķiniet uz "Ievietot" -> noklikšķiniet uz pogas "Objekts" -> Izvēlieties "Teksts no faila"
  6. Tagad logā “Ievietot failu” atrodiet un noklikšķiniet uz faila, kurā tiek glabāts jūsu personīgais paraksts.
  7. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ievietot, un jūsu Word dokumentā tiks ievietots pilns personiskais paraksts.Noklikšķiniet uz "File" -> noklikšķiniet uz "Insert"

3. metode: izmantojiet lauku

  1. Sākumā noklikšķiniet uz cilnes Fails.
  2. Pēc tam noklikšķiniet uz “Opcijas”, lai atvērtu dialoglodziņu “Word opcijas”.Noklikšķiniet uz "File" -> noklikšķiniet uz "Options"
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Papildu.
  4. Sadaļā “Vispārīgi” tekstlodziņā “Pasta adrese” ievadiet savu personīgo parakstu.
  5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.Noklikšķiniet uz Papildu -> Ievadiet personīgo parakstu tekstlodziņā Pasta adrese -> Noklikšķiniet uz Labi
  6. Vēlāk, kad jums būs nepieciešami teksti, vispirms noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”.
  7. Pēc tam grupā “Teksts” noklikšķiniet uz “Ātrās daļas”.
  8. Un saraksta izvēlnē izvēlieties “Lauks”.Noklikšķiniet uz "Ievietot" -> Noklikšķiniet uz "Ātrās daļas" -> Noklikšķiniet uz "Lauks"
  9. Dialoglodziņā “Lauks” sadaļā “Kategorijas” izvēlieties “Izmantot informāciju”.
  10. Pēc tam izvēlieties lauka nosaukumu “Lietotāja adrese”.
  11. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi.Sadaļā “Kategorijas” izvēlieties “Informācija par lietotāju” -> Izvēlieties “Lietotāja adrese” lauka nosaukumu -> noklikšķiniet uz “Labi”

Saņemtais teksts būs lauka kodā, un, noklikšķinot uz tā, tas parādīs pelēko ēnojumu. Tikmēr formatēšanas atcelšanu var iegūt tikai bez paraksta attēla.Lauka izmantošanas ietekme

4. metode: izvēlieties no Auto Text Gallery

  1. Pirmkārt, ievadiet savus dokumentus dokumentā un atlasiet to.
  2. Otrkārt, noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”.
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz “Ātrās daļas”.
  4. Pēc tam izvēlieties “Automātiskais teksts”.
  5. Noklikšķiniet uz “Saglabāt atlasi automātiskajā teksta galerijā”.Noklikšķiniet uz "Ievietot" -> Noklikšķiniet uz "Ātrās daļas" -> Noklikšķiniet uz "Automātiskais teksts" -> Izvēlieties "Saglabāt atlasi automātiskajā teksta galerijā"
  6. Tagad parādīsies dialoglodziņš “Izveidot jaunu celtniecības bloku”. Vienkārši nosauciet tekstu.
  7. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.Nosauciet tekstu -> noklikšķiniet uz "Labi"
  8. Kad jums jāizmanto teksts, vienkārši atkārtojiet 2., 3., 4. darbību.
  9. Pēc tam izvēlieties bloku “Personiskā informācija”.Noklikšķiniet uz "Ievietot" -> Noklikšķiniet uz "Ātrās daļas" -> Noklikšķiniet uz "Automātiskais teksts" -> Noklikšķiniet uz Bloķēt

5. metode: izmantojiet automātiskās korekcijas opcijas

  1. Pirmkārt, jaunā dokumentā ierakstiet personīgo parakstu, ieskaitot paraksta attēlu, un atlasiet to.
  2. Pēc tam noklikšķiniet uz “File”.
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz “Opcijas”.
  4. Dialoglodziņā “Word opcijas” vispirms noklikšķiniet uz “Proofing”.
  5. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Automātiskās labošanas opcijas”.
  6. Tagad dialoglodziņā “Automātiskā labošana” varat redzēt, ka personiskais paraksts atrodas tekstlodziņā “Ar”. Teksta lodziņā “Aizstāt” ierakstiet simbolu. Piemēram, šeit mēs ierakstīsim “#”.
  7. Pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot”.
  8. Noklikšķiniet uz Labi.
  9. Visbeidzot, atcerieties arī noklikšķināt uz Labi dialoglodziņā “Word opcijas”.Noklikšķiniet uz "Proofing" -> Clikck "AutoCorrect Options" -> Ente a Symbol -> Noklikšķiniet uz "Add" -> Abos 2 dialoglodziņos noklikšķiniet uz "OK"
  10. Tagad nākamreiz to pašu tekstu kopā ar paraksta attēlu var iegūt, vienkārši ierakstot simbolu. Nospiediet taustiņu “Backspace”, un jūs saņemsiet tikai simbolu.

6. metode: izveidojiet digitālo parakstu

Bez visām iepriekšminētajām metodēm ir arī sestā. Faktiski digitālais paraksts var arī sniegt jums kādu informāciju. Ir mūsu iepriekšējais raksts, kuru varat apmeklēt: 2 metodes, kā pievienot ciparparakstu Word dokumentam

6 metožu salīdzinājums

Metodes Priekšrocības Trūkumi
1. metode: izmantojiet makro 1. Varat pievienot jebkādu informāciju un iestatīt tās formātu, kad to pirmo reizi saglabājat.

2. Var ievietot paraksta attēlu.

3. Var viegli modificēt ievietoto parakstu.

4. Nav nepieciešams saglabāt papildu failu.

1. Salīdzinoši vairāk soļu

2. Ierakstot makro, jums jāievada teksts.

3. Nevar aizsargāt faila integritāti.

2. metode: ievietojiet tekstu 1. Salīdzinoši mazāk soļu.

2. Varat pievienot jebkādu informāciju un iestatīt tās formātu, kad to pirmo reizi saglabājat.

3. Nav nepieciešams rakstīt, lai tekstu iegūtu pirmo reizi.

4. Var ievietot paraksta attēlu.

5. Var viegli modificēt ievietoto parakstu.

 

1. Jums ir jāsaglabā papildu fails.

2. Nevar aizsargāt faila integritāti.

3. metode: izmantojiet lauku 1. Nav nepieciešams rakstīt, lai tekstu iegūtu pirmo reizi.

2. Var viegli modificēt ievietoto parakstu.

3. Nav nepieciešams saglabāt papildu failu.

 

1. Salīdzinoši vairāk soļu.

2. Nevar pievienot formatētu tekstu.

3. Nevar ievietot paraksta attēlu.

4. Nevar aizsargāt faila integritāti.

4. metode: izvēlieties no Auto Text Gallery 1. Salīdzinoši mazāk soļu.

2. Varat pievienot jebkādu informāciju un iestatīt tās formātu, kad to pirmo reizi saglabājat.

3. Nav nepieciešams rakstīt, lai tekstu iegūtu pirmo reizi.

4. Var ievietot paraksta attēlu.

5. Var viegli modificēt ievietoto parakstu.

6. Nav nepieciešams saglabāt papildu failu.

Nevar aizsargāt faila integritāti.
5. metode: izmantojiet automātiskās korekcijas opcijas 1. Salīdzinoši mazāk soļu.

2. Varat pievienot jebkādu informāciju un iestatīt tās formātu, kad to pirmo reizi saglabājat.

3. Nav nepieciešams rakstīt, lai tekstu iegūtu pirmo reizi.

4. Var ievietot paraksta attēlu.

5. Var viegli modificēt ievietoto parakstu.

6. Nav nepieciešams saglabāt papildu failu.

1. Nevar aizsargāt faila integritāti.

2. Lai attēlotu parakstu, jums būs jāieņem simbols.

6. metode: izveidojiet digitālo parakstu 1. Var pievienot daudzu veidu informāciju.

2. Var ievietot paraksta attēlu.

3. Nav nepieciešams saglabāt papildu failu.

4. Var aizsargāt faila integritāti.

 

1. Salīdzinoši vairāk soļu.

2. Nevar pievienot formatētu tekstu.

3. Nav viegli nomainīt ievietoto parakstu.

Labāk sagatavojieties vārdu korupcijai

Rezumējot, jūs esat sapratis, ka Word ir tik daudz funkciju. Tomēr kā datorprogrammatūrai tai ir daži kopīgi trūkumi. Un viens no tiem ir pakļauts kļūdām, kas vairāk vai mazāk izraisa failu bojājumus. Tādēļ jums ir jāiegūst rīks labot bojātu Word failu iepriekš.

Autora ievads:

Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp xls kļūdu labošanas rīks un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar

Kopīgot tūlīt:

Komentāri ir slēgti.