Sapulces ziņojumi ietver visu veidu sapulces pieprasījumus, pieņem, noraida utt. Lai tos nejauktu ar parastajiem e-pastiem, ieteicams izveidot noteiktu meklēšanas mapi tā, lai jūs varētu ērtāk rīkoties.
Es katru dienu saņemu daudz sapulces ziņojumu. Man jātiek galā ar viņiem, lai atjauninātu savu grafiku. Tomēr, saskaroties ar tik daudz e-pasta ziņojumu manā iesūtnē, man ir grūti atšķirt sapulces e-pastus. Tādējādi es izvēlos viņiem izveidot meklēšanas mapi. Šajā gadījumā es varu tos sakārtot tikai vienā mapē.
Izveidojiet sapulces ziņojumu mapi Meklēt
- Pašā sākumā jums ir jāizveido jauna meklēšanas mape. Navigācijas rūtī atrodiet un noklikšķiniet uz “Meklēt mapes”. Un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Jauna meklēšanas mape”. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu “Ctrl + Shift + P”, kas atvērs to pašu dialoglodziņu “Jauna meklēšanas mape”.
- Pēc tam velciet ritināšanas joslu līdz apakšai un atlasiet pēdējo opciju “Izveidot meklēšanas mapi”. Noklikšķiniet uz pogas “Izvēlēties”.
- Nosauciet meklēšanas mapi, piemēram, sapulces ziņojumus. Un nospiediet pogu “Kritēriji”.
- Nākamajā dialoglodziņā pārslēdzieties uz cilni “Papildu”. Nākamajā laukā jums būs jāievada “Ziņojuma klase”. Sadaļā “Nosacījumi” nolaižamajā sarakstā jāizvēlas “satur”. Sadaļā “Vērtības” jums jāievada “IPM.Schedule.Meeting”. Lai lietotu šo papildu iestatījumu, noklikšķiniet uz pogas Pievienot sarakstam.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz virknes “OK”, lai atgrieztos programmā Outlook.
Pabeidzot iepriekš minētās 5 vienkāršās darbības, navigācijas rūtī varat atrast meklēšanas mapi “Sapulces ziņojumi”, kas atrodas zem “Meklēšanas mapes”. Tajā ir kopēti visi pirms sapulces saņemtie ziņojumi. Protams, jums būs atļauts šeit atrast nākamos sapulces ziņojumus, bez nepieciešamības tos uzzināt starp e-pasta ziņojumu plūsmu mapē Iesūtne.
Papildus meklēšanas mapes izveidei, lai atrastu sapulces ziņojumus, varat izmantot arī citas pieejas, piemēram, Outlook meklēšanas rīku. Rīkam var ātri piekļūt, izmantojot karsto taustiņu, proti, “Ctrl + E”.
Iegūt vērtīgus Outlook datus
Nav šaubu, ka Outlook ir neskaitāmas funkcijas, kas jāatklāj. Neskatoties uz to, neskatoties uz milzīgo potenciālu, Outlook joprojām nevar tikt galā ar zaudējumiem. Dažādi faktori var izraisīt korupciju, piemēram, strāvas padeves pārtraukumu, aparatūras kļūmes, programmatūras jauninājumus un ļaunprātīgus uzbrukumus utt. Tādējādi, lai novērstu negaidītus zaudējumus, lietotājiem jāveic regulāra dublēšana, lai datus varētu viegli atjaunot. Turklāt lielisks remonta rīks ir arī nepieciešamība, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Atkarībā no tā augsta PST atkopšana likmi, šis rīks ir bijis daudz priekšā viņa pretiniekiem.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar