Šajā rakstā mēs pievērsīsimies tam, lai izskaidrotu 4 ātrus veidus, kā automātiski atjaunināt visu atkārtoto vai saistīto saturu jūsu Word dokumentā.
Ja diezgan bieži strādājat ar statistikas pārskatiem, dokumentā visu laiku tiks parādīti tie paši teksti vai vērtības. Un cita situācija ir šad un tad jūs iegūsit vērtību, pamatojoties uz iepriekšējiem datiem. Tad šeit ir problēma. Vai, mainot tekstu vai vērtību vienā vietā, varat automātiski atjaunināt visus tos pašus tekstus vai saistītos datus visā dokumentā?
Vienkārši lasiet tālāk, un jūs uzzināsit, kā.
1. metode: izmantojiet savstarpējo atsauci
- Vispirms atlasiet tekstu, kas atkal tiks rādīts jūsu dokumentā.
- Otrkārt, noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz "Grāmatzīme" grupā "Saites".
- Pēc tam dialoglodziņā “Grāmatzīme” nosauciet grāmatzīmi.
- Un noklikšķiniet uz "Pievienot".
- Tagad novietojiet kursoru tieši tajā vietā, kur atrodas atkārtotais teksts.
- Pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”.
- Un šoreiz grupā “Saites” noklikšķiniet uz “Savstarpējās atsauces”.
- Pēc tam dialoglodziņā “Crostreference” vispirms izvēlieties “Grāmatzīme” vienumam “Atsauces veids”.
- Pēc tam sadaļā “Ievietot atsauci uz” izvēlieties “Grāmatzīmes teksts”.
- Un sarakstlodziņā “Kurai grāmatzīmei” atlasiet pareizo grāmatzīmes nosaukumu.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas "Ievietot".
Vēlāk, kad nolemjat mainīt saturu, jums vienkārši jāmaina pirmais teksts un jāveic atjaunināšanas darbības. Šī raksta pēdējā daļā mēs apspriedīsim veidus, kā atjaunināt saturu.
2. metode: izmantojiet lauku
- Lai sāktu, atkārtojiet pirmās 6 1. metodes darbības.
- Pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+F9, lai dokumentā ievietotu lauku iekavas.
- Pēc tam ievadiet grāmatzīmes nosaukumu starp abām iekavām, piemēram, “A1” šeit.
- Visbeidzot, nospiediet "F9", un jūs saņemsit to pašu tekstu.
3. metode: izvēlieties Ielīmēšanas opciju
- Pirmkārt un galvenokārt, atlasiet pirmo tekstu.
- Pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C.
- Pēc tam noklikšķiniet uz apgrieztā trīsstūra opcijas “Ielīmēt” cilnē “Sākums”.
- Un saraksta izvēlnē izvēlieties “Īpašā ielīmēšana”.
- Pēc tam dialoglodziņā “Īpašā ielīmēšana” izvēlieties “Ielīmēt saiti”.
- Pēc tam atlasiet “Formatēts teksts”.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi.
4. metode: izmantojiet lauku, lai atjauninātu saistītos datus
Piemēram, mums ir tabula ar vienu rindu un trim kolonnām, kā norādīts tālāk:
Vērtībai šūnā “R1C3” ir jābūt “R1C1” un “R1C2” šūnu summēšanas rezultātam.
- Pirmais solis, izmantojot 1. metodes norādījumus, lai ievietotu grāmatzīmes vērtībām šūnās “R1C1” un “R2C2”. Šeit mēs nosaucam šīs grāmatzīmes kā “s1” un “s2”.
- Pēc tam novietojiet kursoru uz šūnas “R1C3”.
- Un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+F9, lai iegūtu lauka figūriekavas.
- Tagad starp abām iekavām jāievada formula: { ={ s1 }+{ s2 } }
Jums vajadzētu iegūt visas šīs iekavas, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+F9, nevis rakstīt manuāli.
- Visbeidzot, nospiediet taustiņu F9, lai iegūtu rezultātu.
Piezīme. Abām 4 metodēm, kad ir jāmaina teksts vai dati, jāievada jaunais teksts vai datums, ievietojot ievietošanas punktu sākotnējā vietā, un pēc tam tas vēlāk jāizdzēš.
2 veidi, kā atjaunināt saturu
Pirmā metode ir nospiest "Ctrl+A", lai atlasītu visu dokumentu, un pēc tam nospiediet "F9", lai automātiski atjauninātu.
Otrais ir izmantot VBA kodus.
- Pirmkārt, nospiediet “Alt + F11”, lai atvērtu VBA redaktoru.
- Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz “ThisDocument”, lai vajadzības gadījumā atvērtu koda rediģēšanas apgabalu.
- Pēc tam tur ielīmējiet šādus kodus:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Tad ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Sekmīgi atjaunināti visi šī dokumenta lauki!") Else MsgBox ("Šajā dokumentā nav atrasts neviens lauks.") End If End Sub
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Palaist”.
Gatavojieties ārkārtas situācijām
Runājot par ārkārtas situācijām programmu palaišanas laikā, mēs nonāksim pie programmatūras avārijām un failu bojājumiem. Protams, mēs varam veikt dažus preventīvus pasākumus, piemēram, dublēt failus un regulāri palaist pretvīrusu produktus. Tomēr pat dublējumkopijas var kļūt par upuriem ļaunprātīgiem uzbrukumiem vai nepareizām darbībām. Un vārdu procesors Word, ko lietojam ikdienā, nav izņēmums. Tāpēc viens no sagatavošanās pasākumiem, kas jums jāveic, ir potenciāla iegūšana bojāts Word atkopšanas rīks
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel xlsx datu labošana un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar