Daži Word dokumenta elementi nav vajadzīgi un var sabojāt formatējumu. Šajā rakstā mēs aplūkosim 3 vienkāršus veidus, kā šos vienumus no sava Word dokumenta noņemt partijās.
Programmā Word ir iekļauti daudzi noderīgi elementi, lai formatētu jūsu lapu, piemēram, teksts, attēli, karietes atgriešanās un lapu pārtraukumi. Tomēr daži Word dokumenta elementi ir dublēti un nevajadzīgi. Lai ietaupītu vietu un labi formatētu lapu, varat atsaukties uz šo 3 metodi.
1. metode: dzēst tekstu dublikātus
Rediģējot programmā Word, bieži vēlaties noņemt dokumenta teksta dublikātu. Piemēram, jums var būt liels vārdu dokuments ar daudzām e-pasta adresēm, no kurām daudzas ir ierakstu dublikāti. Lai izdzēstu šos atkārtotos ierakstus partijās, varat veikt šādas darbības:
- Cilnē “Sākums” grupā “Rediģēšana” noklikšķiniet uz “Aizstāt”. Jūs varat arī atvērt dialogu ar īsinājumtaustiņu “Ctrl + H”.
- Programma Word parāda dialoglodziņa “Atrast un aizstāt” lapu “Aizstāt”. Pēc tam lodziņā “Atrodi” ierakstiet tekstu, kas jāizdzēš, un lodziņā “Aizstāt ar” neko nerakstiet. Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Aizstāt visu”.
2. metode: noņemiet tukšās līnijas partijās
Kopējot lielu daļu teksta no tīmekļa lapas Word dokumentā, iespējams, ka visas tukšās rindas ir ielīmētas arī jūsu dokumentā. Protams, jūs varat tos manuāli izdzēst, taču lielam dokumentam tas ir apgrūtinoši un laikietilpīgi. Apskatiet šo metodi, jūs varēsiet izdzēst tukšās rindas partijās.
- Noklikšķiniet uz “Aizstāt” vai nospiediet īsinājumtaustiņu “Ctrl + H”.
- Parādās dialoglodziņš, lodziņā “Atrodi” ievadiet “^ p ^ p” un lodziņā “Aizstāt ar” ievadiet “^ p”. Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Aizstāt visu”.
3. metode: nomainiet nevajadzīgus manuālos līniju pārtraukumus
Dažreiz jums var būt nepieciešams ielīmēt bloknotu vai vietni savā Word dokumentā. Ja vienkārši nokopējat tekstu un ielīmējat to tieši iekšā, jūs bieži saņemat dažus nevēlamus efektus, piemēram, jūs saņemat daudz manuālu līniju pārtraukumu (sadaliet pēc “Shift + Enter”). Šajā sadaļā mēs pieminēsim, kā nevajadzīgos manuālos līniju pārtraukumus aizstāt ar ratiņu atgriešanos (sadalīt ar “Enter”).
- Noklikšķiniet uz “Aizstāt” vai nospiediet īsinājumtaustiņu “Ctrl + H”.
- Nākamajā dialoglodziņā lodziņā “Atrodi” ievadiet “^ l” un lodziņā “Aizstāt ar” ievadiet “^ p”. Pēc tam noklikšķiniet uz “Aizstāt visu”.
Iegūstiet datus no bojāta Word faila
Kā redzam, programmā Word ir tik daudz noderīgu padomu, kurus mēs varam izmantot, lai atvieglotu savu dzīvi. Tomēr ikdienas dzīvē mēs nevaram izvairīties no strāvas padeves pārtraukumiem vai datora darbības traucējumiem, kas pēc tam izraisīs Word failu korupciju un svarīgu datu zaudēšanu. Lai atgūtu datus no bojātiem Word failiem, vislabākais ir spēcīgs vārdu labošana rīks. Izmantojot progresīvas tehnoloģijas, šis rīks piedāvā diezgan augstu atkopšanas līmeni, lai datu zudumi tiktu samazināti līdz minimumam.
Autora ievads
Kellija Džao ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel atgūšana un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar