Rakstā ir sniegti vienkārši padomi, kā pārbaudīt integritāti MS Access datu bāzē
Microsoft Access ir kļuvusi par vienu no svarīgām programmatūrām lielos uzņēmumos un mazos uzņēmumos. Programmatūras izstrādātāji un datu arhitekti izmanto MS Access, lai izstrādātu jaudīgu lietojumprogrammatūru, un ar papildu VBA valodas atbalstu tā ir kļuvusi plaši populāra un noderīga. Ir daudz uzņēmumu, kas tikai paļaujas uz Piekļuvi, lai uzlabotu lēmumu pieņemšanu, pasūtījumu pārvaldību, datu glabāšanu un citas saistītās darbības. Tādējādi datu pārvaldībai integritātei ir izšķiroša loma datu pārvaldībā.
Jūs nevarat sagaidīt, ka datu bāzē būs kļūdas un datu dublēšanās ar lielāku datu pārvaldības līmeni, tāpēc ir svarīgi veikt pasākumus, lai uzlabotu datu bāzes drošību un kvalitāti.
Rakstā tiks izgaismoti daži no vienkāršākajiem un ātrākajiem padomiem, kas lietotājiem var palīdzēt saglabāt MS Access datu bāzes integritāti.
Datu bāzes pārskatīšana un kļūdu apstrāde
Ir svarīgi pārskatīt datu bāzes funkcionalitāti un kvalitāti, it īpaši tajās sadaļās, kurās, visticamāk, ir problēmas. Neliela kļūda var izraisīt nopietnas datu problēmas datu bāzē, un, ja tā netiek pamanīta, tā var novest pie krasiem rezultātiem vēlākos posmos.
Piemēram, novecojis adrešu ieraksts var cirkulēt vairākas reizes datu bāzē, izraisot dublikātus un kļūdas, kā arī radot papildu problēmas sūtījumos un produktu piegādē. Turklāt visi dati, kas ir saistīti ar šo ierakstu, un ģenerētie pārskati būs neprecīzi un pretrunīgi.
Lai izvairītos no šādiem gadījumiem, ieteicams sākotnēji novērst šādas kļūdas. MS Access nodrošina iespējas izveidot vaicājumus, kas var izsekot dublikātus, un lietotāji pēc tam tos var noņemt. Datu administratoriem galvenā uzmanība jāpievērš tiem potenciālajiem laukiem / vietām, kur, visticamāk, rodas šādas kļūdas.
Datu bāzes drošība
Datu bāzes integritātei ir svarīgi pievienot papildu vērtspapīrus datu bāzei, lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un iespējamu nelikumīgu piekļuvi nevēlamiem lietotājiem. Bez pienācīgas aizsardzības dati var tikt sabojāti un modificēti bez atļaujas.
Lietotāji var izmantot AutoExec Macro, lai atiestatītu iestatījumus, kas, iespējams, ir mainīti pēdējās sesijas laikā. Ieteicams vienmēr aizsargāt vietējās datu bāzes paroli, lai izvairītos no nevēlamas piekļuves no nesankcionētiem lietotājiem. Piekļuves lietotāji var vienkārši iespējot paroles aizsardzību izvēlnes Rīki sadaļā Drošība.
Datu bāzes sadalīšana ir noderīga arī datu drošībā, jo tā ļauj piekļūt tikai uzticamiem lietotājiem. To var izmantot, izmantojot Access datu bāzes sadalītāja funkciju.
Datu bāzes dublēšana
MS Access datu bāzēm jābūt efektīvi dublētām, lai saglabātu integritāti un arī atgūt piekļuvi datus, ja nepieciešams.
Datu administratoriem galvenā uzmanība jāpievērš uzticamām metodēm, lai dublētu datus, kā arī jāuzrauga šo dublējumu kvalitāte un efektivitāte. Dubultais datu bāzes pārklājums ir nekaitīgs un daudzos gadījumos var novērst lielu pārtraukumu rašanos.
Tās būtībā ir trīs viegli izpildāmas darbības, kuras varat ieviest praksē, lai aizsargātu savus datus un pievienotu datu bāzes aizsardzības slāņus. Tie ir regulāri jāuztur un jāizmanto, lai nodrošinātu jūsu datu bāzes integritāti.
Autora ievads:
Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonta kv un Excel atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar