Vai vēlaties eksportēt Outlook kalendāru uz a PDF fails? Outlook nepiedāvā šādu iebūvētu funkciju, taču to joprojām var paveikt, izmantojot dažus risinājumus. Šajā ierakstā tiks iepazīstinātas divas ātras pieejas.
Daudzi lietotāji ilgojas pēc risinājumiem, kas varētu palīdzēt eksportēt Outlook kalendāru kā PDF failu. Protams, ir vairāki trešo pušu rīki, kas to var iegūt. Tomēr daudzas no tām nav bez maksas. Tāpēc šeit mēs jums pastāstīsim par 2 vienkāršām un pilnīgi bezmaksas metodēm.
1. metode: eksportējiet kalendāra ekrānuzņēmumu uz PDF failu
- Pirmkārt, programmā Outlook atveriet rūti “Kalendārs”, navigācijas rūts apakšā noklikšķinot uz ikonas “Kalendārs”.
- Pēc tam atveriet kalendāru, kuru vēlaties eksportēt.
- Pēc tam kalendārā ritiniet līdz konkrētajam mēnesim.
- Pēc tam cilnes “Sākums” grupā “Jauns” noklikšķiniet uz “Jauni vienumi” > “E-pasta ziņojums”.
- Jaunajā e-pasta ziņojumā pārejiet uz cilni “Ievietot” un novietojiet kursoru pamattekstā.
- Pēc tam pārejiet uz cilni "Ievietot" un nospiediet "Ekrānuzņēmums".
- Pēc tam no saraksta “Pieejamie Windows” novietojiet logu “Kalendārs”.
- Pēc iegultā kalendāra ekrānuzņēmuma varat izmantot rīku “Apgriezt”, lai noņemtu nevajadzīgās ekrānuzņēmuma daļas.
- Vēlāk nospiediet taustiņu Alt + F11, lai atvērtu VBA redaktoru.
- Jaunajā logā kopējiet tālāk norādīto VBA kodu modulī.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Pēc tam nospiediet taustiņu F5, lai aktivizētu šo makro.
- Pēc tam jums ir jāatlasa Windows mape, lai saglabātu eksportēto PDF fails.
- Kad makro ir pabeigts, varat piekļūt atlasītajai Windows mapei, kurā redzēsit jaunu PDF failu, kas izskatīsies kā šāds ekrānuzņēmums.
Godīgi sakot, šī metode ir nedaudz apgrūtinoša un nogurdinoša. Tagad mēs jūs iepazīstināsim ar vēl vienu daudz vienkāršāku veidu.
2. metode: eksportējiet kalendāru, izmantojot Microsoft OneNote
- Vispirms piekļūstiet avota kalendāra mapei atbilstoši savām vajadzībām.
- Pēc tam dodieties uz izvēlni “Fails” un pārslēdzieties uz cilni “Drukāt”.
- Pēc tam atlasiet “Sūtīt uz OneNote” printeri.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Drukāt".
- Pēc tam programma MS OneNote tiks atvērta ar jaunu izdrukas lapu.
- Vēlāk augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Fails".
- Parādītajā izvēlnē “Fails” atveriet cilni “Eksportēt”.
- Pēc tam sarakstā “Atlasīt formātu” izvēlieties “PDF”.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas "Eksportēt".
- Pēc tam jaunajā uznirstošajā logā atlasiet Windows mapi un ievadiet tai nosaukumu PDF fails.
- Pēc noklikšķināšanas uz "OK", jūs saņemsit jaunu PDF kalendārs veiksmīgi.
Uzturiet savus Outlook datus labi aizsargātus
Tā kā Outlook var viegli tikt bojāta, ja esat parasts Outlook lietotājs, jums periodiski jāveic Outlook datu dublējumkopijas. Turklāt, lai nodrošinātu tūlītēju un efektīvu glābšanu Outlook bojājumu gadījumā, jums ir jāsagatavo tip-top PST labošanas rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair, tādu, lai jūs varētu noteikt PST problēmas pēc iespējas ātrāk.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp bojāts mdf un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar