3 metodes, kā pārsūtīt e-pasta ziņojumus ar noteiktu tēmu programmā Outlook

Ja jums ir jāpārsūta e-pasta ziņojumi ar noteiktu tēmu, jūs vēlēsities ātru veidu, kā noskaidrot šos konkrētos e-pasta ziņojumus un pārsūtīt tos pa partijām. Šajā rakstā tiks sniegti 3 padomi, kā to sasniegt.

Dažkārt jums var būt nepieciešams kādam pārsūtīt konkrētus e-pasta ziņojumus. Piemēram, jūsu priekšnieks lūdz pārsūtīt viņam visus e-pasta ziņojumus, kas saistīti ar konkrētu projektu. Ļoti iespējams, ka šiem e-pasta ziņojumiem ir līdzīgas tēmas, piemēram, tajos ir ietverts projekta nosaukums. Šādā gadījumā jums būs jānoskaidro e-pasta ziņojumi ar noteiktu tēmu un pēc tam tie jāpārsūta pa partijām. Varat izmantot šādas 3 pieejas.

1. metode: meklējiet e-pasta ziņojumus ar konkrētiem vārdiem tēmā

1. Pirmkārt, palaidiet programmu Outlook.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tēma” un pēc tam aizstājiet “atslēgvārdus” ar to, kas jums jāmeklē e-pasta tēmā.
4. Pēc tam paliek tikai tie e-pasta ziņojumi, kuru priekšmetos ir atslēgvārdi.
5. Tagad nospiediet “Ctrl” un vēlāk atlasiet e-pastus ar noteiktu tēmu.
6. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pārsūtīt" grupā "Atbildēt".
7. Beidzot tiks parādīts jauns e-pasta ziņojums, kurā tiks pievienoti visi atrastie e-pasta ziņojumi, piemēram, šāds ekrānuzņēmums.

2. metode: izpildiet noteikumu, lai pārsūtītu e-pastus ar konkrētiem vārdiem tēmā vai pamattekstā

1. Pirmkārt, cilnes “Sākums” grupā “Pārvietot” noklikšķiniet uz pogas “Noteikumi”.
2. Pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet “Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus”.
3. Uznirstošajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas "Jauns noteikums".
4. Pēc tam atlasiet “piemērot noteikumu saņemtajiem ziņojumiem”.
5. Pēc tam atlasiet nosacījumus – “ar konkrētiem vārdiem priekšmetā vai pamattekstā”
6. 2. darbībā noklikšķiniet uz “konkrēti vārdi”.
7. Pēc tam ierakstiet konkrētos vārdus un noklikšķiniet uz “Pievienot” > “Labi”.
8. Pēc tam jums jāiestata kārtulas darbība — "pārsūtīt to personām vai publiskai grupai".
9. Pēc tam 2. darbībā noklikšķiniet uz “cilvēki vai publiska grupa”, lai atlasītu adresātus, kuriem vēlaties pārsūtīt e-pasta ziņojumus, un nospiediet “OK”.
10. Pēc tam noklikšķiniet uz "Next" sērijas, līdz atveriet ekrānu "Pabeigt kārtulas iestatīšanu".
11. Šajā ekrānā jums jānorāda nosaukums un jāatceļ visas 2. darbības opcijas un visbeidzot noklikšķiniet uz “Pabeigt”.
12. Pēc tam dialoglodziņā “Noteikumi un brīdinājumi” noklikšķiniet uz “Palaist noteikumus tūlīt”.
13. Uznirstošajā dialoglodziņā atlasiet kārtulu un pēc tam atlasiet mapi, kurā izpildīsiet šo noteikumu.
14. Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Palaist tūlīt”. Outlook pārsūtīs e-pasta ziņojumus ar konkrētiem vārdiem tēmā vai pamattekstā.

3. metode: pārsūtiet e-pasta ziņojumus ar noteiktu tēmu, izmantojot Outlook VBA

1. Sākumā nospiediet taustiņu kombināciju Alt + F11.
2. VBA redaktorā atveriet jaunu moduli un kopējiet tajā tālāk norādītos VBA kodus.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Pēc tam jauno makro varat pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai kā parasti.
4. Vēlāk varat atvērt noteiktu pasta mapi un ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķināt uz makro pogas.
5. Galu galā visi e-pasta ziņojumi tiks nosūtīti norādītajiem adresātiem atsevišķi.

Iepriekš minēto 3 metožu salīdzinājums

Mierīgi izturieties pret Outlook avārijām

Tā kā programma Outlook ir neaizsargāta, jums būs jāpieliek daudz pūļu, lai novērstu PST korupcija. Piemēram, jums ir jāizveido konsekventa PST failu dublēšana. Turklāt, iegūstot izturīgu labošanas rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair ir arī vairāk nekā nepieciešamība.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp SQL Server noteikts un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar