Daudzi lietotāji vēlas ieplānot sapulces ielūguma nosūtīšanu citā noteiktā laikā, nevis šobrīd. Bet Outlook nav šādas tiešas funkcijas. Šajā rakstā mēs iepazīstināsim ar 2 metodēm, kas palīdzēs jums to sasniegt.
Kā jūs zināt, programmā Outlook ir e-pasta funkcija “Delay Delivery”. Kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā, tas ļauj ieplānot e-pasta sūtīšanu vēlamajā laikā, nevis tagad.
Šādā situācijā daudzi lietotāji cer atlikt tikšanās uzaicinājuma nosūtīšanu. Tomēr diemžēl programmai Outlook nav tiešas funkcijas, kas to atbalstītu. Ja vēlaties ieplānot sapulces pieprasījuma nosūtīšanu vēlāk, jums ir jāpieliek papildu pūles. Tālāk ir norādīti 2 risinājumi, lai to iegūtu.
1. metode: aizkavējiet e-pasta nosūtīšanu ar pievienotu sapulci
- Pirmkārt, palaidiet programmu Outlook.
- Pēc tam atveriet rūti “Kalendārs” un noklikšķiniet uz pogas “Jauna sapulce”.
- Atvērtajā logā “Jauna sapulce” varat izveidot sapulci atbilstoši savām vajadzībām, piemēram, attēlā zemāk.
- Pēc tam lentē jānoklikšķina uz pogas "Pārsūtīt" un nolaižamajā sarakstā atlasiet "Pārsūtīt kā iCalendar".
- Tūlīt tiks parādīts jauns e-pasta ziņojums, un sapulces vienums tiks ievietots kā pielikums. Tagad jūs varat izveidot e-pastu.
- Visbeidzot, varat pāriet uz cilni “Opcijas” un noklikšķināt uz pogas “Atlikt piegādi”, lai iestatītu konkrētu e-pasta nosūtīšanas laiku.
Kad šis e-pasta ziņojums tiek izsūtīts paredzētajā laikā, adresāti var veikt dubultklikšķi uz pievienotā sapulces vienuma, lai sniegtu atbildes, piemēram, tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā.
2. metode: aizkavējiet sapulces uzaicinājuma nosūtīšanu, izmantojot Outlook VBA
- Pirmkārt, programmā Outlook atveriet rūti “Uzdevumi”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Jauns uzdevums".
- Tālāk varat izveidot uzdevuma vienumu atbilstoši savām vajadzībām. Taču ievērojiet, ka atgādinājuma laiks atbildīs tikšanās uzaicinājuma nosūtīšanas laikam. Jums tas rūpīgi jāiestata.
- Pēc tā saglabāšanas nospiediet taustiņu kombināciju Alt + F11, lai atvērtu VBA redaktoru.
- Pēc tam atveriet projektu ThisOutlookSession un kopējiet tajā tālāk norādītos kodus.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Visbeidzot, jums vajadzētu parakstīt šo kodu un mainīt Outlook makro iestatījumus uz zemiem.
Pēc iepriekšminētajām 6 darbībām nākamreiz, kad tiks parādīts uzdevuma vienuma atgādinājums, programma Outlook automātiski izsūtīs sapulces uzaicinājumu, ko norādījāt kodos. Bet jums ir jānoraida atgādinājums un jāatzīmē uzdevums kā manuāli pabeigts.
Risiniet savas problēmas programmā Outlook
Ir zināms, ka programma Outlook ir pakļauta kļūdām. Tāpēc jums ir jādara viss iespējamais, lai aizsargātu savus PST datus pret Outlook korupcija. Viens no labākajiem veidiem ir regulāri dublēt PST datus. Turklāt jums vajadzētu iegādāties spēcīgu PST labošanas rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair, kas var samazināt jūsu PST datu bojājumus.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp atgūt SQL Server un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar